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文檔簡介
物業(yè)管家代理協(xié)議書?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方希望委托乙方作為物業(yè)管家,代理處理與物業(yè)相關的各類事務,乙方具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗,愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項(一)物業(yè)事務代理范圍1.日常物業(yè)管理事務協(xié)助甲方與物業(yè)服務企業(yè)進行溝通協(xié)調(diào),包括但不限于傳達甲方對物業(yè)服務的需求、反饋物業(yè)服務質量問題等。監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)的日常服務工作,如環(huán)境衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)、設施設備維護等,確保服務符合合同約定標準。代表甲方參與物業(yè)服務相關會議,記錄會議內(nèi)容并向甲方匯報會議決議執(zhí)行情況。2.物業(yè)費用管理協(xié)助甲方核算物業(yè)費用,審核物業(yè)服務企業(yè)提供的費用清單,確保費用計算準確合理。監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)按照合同約定收取物業(yè)費用,對于欠費情況及時提醒甲方并協(xié)助采取相應催繳措施。協(xié)助甲方辦理物業(yè)費用的支付手續(xù),確保費用支付流程規(guī)范、準確。3.物業(yè)維修與保養(yǎng)協(xié)調(diào)受理甲方提出的物業(yè)維修需求,及時通知物業(yè)服務企業(yè)安排維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保維修工作按時完成。協(xié)調(diào)物業(yè)服務企業(yè)與第三方維修供應商之間的關系,確保維修工作質量和費用合理。對維修后的物業(yè)設施設備進行驗收,確保維修效果符合要求,并將驗收結果反饋給甲方。4.物業(yè)相關文件管理負責整理、保管甲方與物業(yè)相關的各類文件資料,包括物業(yè)服務合同、維修記錄、費用清單等,建立完善的檔案管理制度。根據(jù)甲方需求,及時提供相關文件資料的查閱服務,并確保文件資料的安全與保密。(二)具體服務內(nèi)容及要求1.乙方應定期向甲方匯報物業(yè)事務處理情況,每月至少提交一份書面報告,詳細說明當月物業(yè)事務進展、存在問題及解決方案建議等。2.在處理物業(yè)維修事務時,乙方應及時響應甲方需求,一般維修事項應在接到通知后[X]個工作日內(nèi)安排維修,復雜維修事項應在[X]個工作日內(nèi)制定維修方案并報甲方審核,維修完成后應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。3.對于物業(yè)費用管理,乙方應嚴格按照相關法律法規(guī)和合同約定進行操作,確保費用收支清晰、準確。每月末應向甲方提供詳細的費用收支報表,如有異常情況應及時查明原因并向甲方報告。4.在與物業(yè)服務企業(yè)溝通協(xié)調(diào)過程中,乙方應秉持公正、客觀的態(tài)度,維護甲方合法權益。對于物業(yè)服務企業(yè)提出的不合理要求或服務質量問題,應及時與甲方溝通并協(xié)助甲方采取相應措施解決。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解物業(yè)事務代理工作的進展情況,要求乙方提供相關報告和資料。對乙方的工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議,要求乙方改進工作。在乙方違反本協(xié)議約定或未能履行委托事項時,有權解除委托并要求乙方承擔相應責任。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的與物業(yè)相關的信息和資料,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用。積極配合乙方與物業(yè)服務企業(yè)及其他相關方的溝通協(xié)調(diào)工作,為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協(xié)議約定收取代理費用。根據(jù)工作需要,有權要求甲方提供相關信息和資料,并在必要時要求甲方協(xié)助開展工作。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),自主開展物業(yè)事務代理工作,但應遵循本協(xié)議約定的工作方法和標準。2.義務遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,誠實守信,勤勉盡責地履行委托事項。按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求,認真處理物業(yè)事務,維護甲方合法權益。保守甲方商業(yè)秘密和個人隱私,不得向任何第三方泄露甲方相關信息。定期對物業(yè)事務處理情況進行總結分析,不斷提高工作效率和質量,為甲方提供優(yōu)質服務。三、代理費用及支付方式(一)代理費用標準甲方應向乙方支付的代理費用為每月人民幣[X]元。該費用涵蓋乙方為甲方提供物業(yè)管家代理服務的各項成本及合理利潤,包括但不限于乙方員工薪酬、辦公費用、交通通訊費用等。(二)支付方式甲方應在每月[具體日期]前將當月代理費用支付至乙方指定銀行賬戶。乙方應在收到款項后[X]個工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給甲方。如甲方逾期支付代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停代理服務,直至甲方支付全部費用及違約金為止。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止后,雙方仍應履行保密義務。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費用或提供必要的協(xié)助,導致乙方無法正常履行委托事項的,甲方應承擔違約責任,賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行委托事項或違反保密條款等約定,乙方應承擔違約責任,退還已收取的代理費用,并賠償甲方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、甲方為維護自身權益而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。3.如一方違反本協(xié)議約定,應向對方支付違約金人民幣[X]元。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方損失。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應按照本協(xié)議約定承擔違約責任。3.若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權解除本協(xié)議:因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的。一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)對方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):___
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