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文檔簡(jiǎn)介

績(jī)效考核材料

績(jī)效考核概述

1、績(jī)效考核:求才口勺工具、得才口勺手段、知才口勺尺碼、育才的根據(jù)、用才的

條件、勵(lì)才口勺基本、愛才的前提

2、績(jī)效考核知識(shí):目?jī)?nèi)、意義、原則、作用

3、績(jī)效考核的意義:施加壓力、不服輸、釋放潛能、發(fā)明效益。從控制的

角度:控制:監(jiān)測(cè)/檢討/評(píng)價(jià);糾偏/反饋/改善

4、績(jī)效考核目的:最后目的是實(shí)現(xiàn)目的,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過糾偏改善技能

態(tài)度,改善業(yè)績(jī)。直接目的通過檢測(cè)系統(tǒng),找出差距。

5、績(jī)效考核口勺作用:加深理解職責(zé)與目的,協(xié)助建立伙伴關(guān)系。

6、績(jī)效考核口勺八大原則:

1)公開:A、考核項(xiàng)目、考核原則明確化、公開化。B、考核程序明確

化、公開化。C、考核責(zé)任(獎(jiǎng)罰)明確化、公開化。

2)客觀:A考核方案由人力資源部提出。B、考核原則由用人部門提出。

C、考核成果由財(cái)務(wù)部出具(業(yè)績(jī)指標(biāo))

3)反饋:A、解釋闡明評(píng)語.B、指出缺陷局限性.C、肯定成績(jī)進(jìn)

步。D、提出改善意見。

4)實(shí)用:簡(jiǎn)介有效不追求文牘化。

5)制度:是一種體系,強(qiáng)調(diào)規(guī)范,不能今年不考來年考。

6)培訓(xùn):A、辨別訓(xùn)練原則,視重要限度采用不同培訓(xùn)。B、培訓(xùn)實(shí)際

方案已經(jīng)擬定,正要開始。

7)差別:考核成果要有差別,且要明顯,足以辨別不同績(jī)效。

8)雙向:績(jī)效雙方均有責(zé)任,部下不合格即主管不合格。

7、老式的績(jī)效考核與現(xiàn)代績(jī)效考核的區(qū)別:?jiǎn)蜗蚺c雙向;注重行為與注重

成果;注重懲罰與注重改善;主管象法官與主管象教練。

8、人事經(jīng)理和直線經(jīng)理的職責(zé)辨別:人事經(jīng)理:A設(shè)計(jì)方案。B培訓(xùn)主管。

C、監(jiān)督實(shí)行。直線經(jīng)理:A、實(shí)行評(píng)估。B、績(jī)效反饋。C、績(jī)效改善。

9、如何評(píng)價(jià)一種考核系統(tǒng)的有效性:與否有助于公司效益(案例:浪潮、實(shí)

達(dá))與否有利管理(消除對(duì)立、增進(jìn)合伙),與否考核者和被考核者均樂

意接受,與否是越簡(jiǎn)樸越好。

10、績(jī)效考核的循環(huán)流程:A、準(zhǔn)備階段:設(shè)計(jì)項(xiàng)目、制定原則R、實(shí)行階段:

績(jī)效評(píng)估、反饋面談C、輔導(dǎo)階段:改善項(xiàng)目、改善措施D、實(shí)行改善、

檢查反饋

二、績(jī)效考核的主題一一誰來考核?

誰來進(jìn)行考核:考核主體的界定、考核主體的選擇、考核主體的培訓(xùn)一一考核的信

度與效度、考核的I公正與權(quán)威。

1、考核主體口勺界定與選擇:考核主體擬定的I基本原則一一誰知狀況誰考核。

1)由直接主管進(jìn)行考核:因素在于其處在最佳的觀測(cè)位置、負(fù)有掛歷H勺

責(zé)任(主管的威信何來)、下屬的培訓(xùn)與發(fā)展,

2)由同事進(jìn)行評(píng)估:人人參與考核,體現(xiàn)民主作風(fēng);彼此理解,評(píng)價(jià)更精

確;同事的壓力與競(jìng)爭(zhēng)是有力口勺鼓勵(lì)因素;督促員工體現(xiàn)更高的績(jī)

效:眾多觀點(diǎn)隹I集成(綜合印象、技術(shù)上簡(jiǎn)樸易行)

3)由考核委員會(huì)進(jìn)行考核:A、一般有員工的直接主管和3~4名其她

主管構(gòu)成,銷售員面對(duì)H勺是:銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理。B、

從不同角度,憑事實(shí)說話,更真實(shí)公平有效。

4)自我評(píng)估:如何避免自我高估與低估、研究顯示:40%的人將自己

放入績(jī)效最佳的10%,其他要不放入“大大超過一般水平25%,要么

放入超過一般50覽幾乎無人將自己列入低績(jī)效級(jí)別。如何避免個(gè)人

高估傾向:自評(píng):每個(gè)人根據(jù)自己的考核表,按照考核項(xiàng)目對(duì)自己打

分(設(shè)為A),各部門主管組織相應(yīng)的人員對(duì)被考核者進(jìn)行考核打分,

并計(jì)算平均分「設(shè)為B),按照封閉原理計(jì)算最后考核分口=巳-|A-

B|

5)下屬對(duì)主管進(jìn)行考核:又稱“向上的反饋”,其有助于管理者審視自

己的管理風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)潛在H勺問題,增進(jìn)管理者改善于發(fā)展;必須對(duì)考

核者進(jìn)行保密(免遭報(bào)復(fù))

6)360度考核:二級(jí)、下屬、同事、客戶均填寫被考核人口勺調(diào)查問卷,

分占不同權(quán)數(shù)最后得出成果。局限性:費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、費(fèi)才。長(zhǎng)處:全

面客觀。

三、考核主體的培訓(xùn)

1、考核者培訓(xùn)的必要性:項(xiàng)目設(shè)計(jì)、目的設(shè)計(jì)、主管態(tài)度、主管能力均影

響到考核口勺客觀、公正。

2、培訓(xùn)目的:結(jié)識(shí)考核的作用、理解考核規(guī)則、掌握考核要素、把握實(shí)際

實(shí)行方式、統(tǒng)一考核原則、消除失誤偏見

3、培訓(xùn)內(nèi)容:A、公司人事制度解說;增強(qiáng)考核者的注重限度和對(duì)考核工作

的責(zé)任感。B、考核基本知識(shí)簡(jiǎn)介:考核項(xiàng)目及原則、考核用表H勺使用、

考核具體措施及實(shí)行流程、實(shí)際操作及注意事項(xiàng)。C、闡明考核中H勺種種

誤區(qū)及防備。

4、培訓(xùn)注意事項(xiàng):A、參與人數(shù)20-30人為宜,過多:參與意識(shí)削弱、發(fā)言

機(jī)會(huì)減少。過少:氛圍不熱烈,影響培訓(xùn)效果。B、培訓(xùn)時(shí)間:原則已制定,

考核未開始。培訓(xùn)時(shí)間2天為宜。C、培訓(xùn)方式:注意實(shí)務(wù),重在操作。(附:

某公司考核培訓(xùn)課程表)

第一天第二天第三天

上午1、人事經(jīng)理主講。2、C、全體學(xué)員一7、我司人事考核中存

此后人事考核動(dòng)態(tài)(講起討論。D、事在的問題,分組討論。

師主講)A、能力主義人例總評(píng)8、對(duì)存在的問題提出

事考核。B人事考核的多種解決方案。

發(fā)展趨勢(shì)

下午3、人事考核於J諸原則6、事例研究一9、訓(xùn)練課程解決(人

和技巧。4、我司的人事-面談實(shí)習(xí)A事經(jīng)理)A、我司人事

考核制度。:人事經(jīng)理主解說。B分組討考核中存在問題的探

講)5、事例研究一考核論。討和將來的發(fā)展趨

算A、解說B、個(gè)人考核勢(shì)。B、學(xué)員起末總結(jié)

四、績(jī)效考核的內(nèi)容原則——考核什么

1、工作態(tài)度:紀(jì)律性、責(zé)任心、增進(jìn)她人與團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)(合伙與集體精神)、積

極性(工作積極性)

2、工作能力:基本能力:完畢任務(wù)必備的基本素質(zhì);經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ盒枰S富工作

經(jīng)驗(yàn)與工作積累能力(是一種內(nèi)隱的知識(shí),或者說能力有四個(gè)構(gòu)成部分:

專業(yè)知識(shí)、技能知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、體力)

3、工作業(yè)績(jī):定性指標(biāo)、定量指標(biāo)、工作成績(jī)=效率+效果。A、效率:投

入與產(chǎn)出U勺關(guān)系(投入已定,產(chǎn)出越多越好,產(chǎn)出已定,投入越少越好,重:

要是自愿口勺運(yùn)用)B、效果;指最后實(shí)現(xiàn)的成果,重要是勺實(shí)現(xiàn)。

4、考核項(xiàng)目的設(shè)定原則:但愿有什么樣的員工行為指引,就設(shè)定什么樣的

考核項(xiàng)目。要變化員工H勺行為,先變化考核項(xiàng)目。(案例:)

5、如何設(shè)定考核內(nèi)容:工作能力、工作態(tài)度、工作成績(jī)

6、職位的層級(jí)和職位族:縱向:決策層、高層領(lǐng)導(dǎo)、基層管理、一般員工。

橫向:領(lǐng)導(dǎo)管理族、研發(fā)技術(shù)族、專業(yè)支持族、職位支持族、市場(chǎng)營(yíng)銷

族。

7、考核H勺層次與類別

層次層級(jí)類別

高層(管理)9管理、專業(yè)、技術(shù)

8

rr

中層(指引監(jiān)督)6現(xiàn)場(chǎng)管理、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)、事務(wù)

5

4

低層(操作)3操作、輔助、事務(wù)

2

1

8、不同層次人員考核內(nèi)容的比例

管理功能級(jí)管理內(nèi)容成能力態(tài)度

別績(jī)

經(jīng)營(yíng)性高方針、目的戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景7210%

檔0%0%

管理性中籌劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制50%30%2

級(jí)0%

執(zhí)行性初具體操作10%20%70%

級(jí)

9,不同職務(wù)類別H勺考核內(nèi)容設(shè)定:工作成績(jī)考核項(xiàng)目體系:業(yè)務(wù)人員:銷

售收入與銷售費(fèi)用;研發(fā)人員:有效工時(shí)與產(chǎn)出收入;職能人員:管理項(xiàng)目

與滿意限度。

10、考核什么一一確立工作要項(xiàng)

1)工作要項(xiàng):評(píng)估考核的第一步工作要項(xiàng),數(shù)量多半因主管而異,6~8

項(xiàng)為宜,重要根據(jù)工作闡明書。

2)工作要項(xiàng)樣表(工作闡明書)

3)無工作闡明書如何確立工作要項(xiàng):A、將有關(guān)職位的職責(zé)悉數(shù)列出。

B、人們確認(rèn)工作要項(xiàng):主管與部屬分別先列表,再討論至相似;主

管先擬表,部屬提出修正,至彼此批準(zhǔn);部屬先列表,主管提出修正,

至彼此批準(zhǔn)。

4)核心行為法,只對(duì)核心行為進(jìn)行考核:?jiǎn)柧碚{(diào)查先找出核心行為:非

考核不可、需要考核、可考可不考、不用考,

11、制定績(jī)效原則一一考核中最重要的一環(huán):工作要項(xiàng)即該作的事情,績(jī)效原

則一一必須達(dá)到H勺限度。

1)績(jī)效原則的原則;盼望原則、SMART原則、參與原則。

2)績(jī)效原則的八大特性:原則是基于工作而非工作者、原則是可以達(dá)

到口勺、原則為人所知、原則是通過批準(zhǔn)而訂的、原則要盡量具體并

旦可以衡量的、原則是有時(shí)間限制H勺、原則要形成于文字

3)績(jī)效考核原則編制的原則A:客觀性原則:公司相應(yīng)的每一職位均有

其客觀的工作原則,因此編制考核原則是要以崗位的特性為根據(jù),此

夕卜,不同時(shí)職位工作原則不同,在編制考核原則時(shí)必須因地制宜,不

能強(qiáng)求一致。B、明確性原則;編制人事考核H勺原則要明確具體,即

對(duì)工作H勺質(zhì)量和數(shù)量規(guī)定、責(zé)任H勺輕重、態(tài)度H勺好壞、業(yè)績(jī)高下等

均有明確的界定和具體H勺規(guī)定,要指標(biāo)化、定量化,使公司績(jī)效考核

原則易于操作。C、可比性,公司的績(jī)效考核原則要有可比性,即對(duì)

同一層次、同一職務(wù)或同一類別上口勺員工的績(jī)效考核原則必須縱向

和橫向一致,這才具有可比性,考核才干公平、公正。而對(duì)不同級(jí)別、

不同類別、不同職務(wù)的I員工,其考核指標(biāo)應(yīng)有盡有所差別。D、可操

作性:公司人事考核原則必須具有可操作性,盡量符合實(shí)際,績(jī)效考

核的原則要有?定的挑戰(zhàn)性,但原則不能定時(shí)過高,最佳以員工能通

過自己的努力可以達(dá)到使員工感覺到成就感為宜。E、系統(tǒng)性:公

司績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)丁程,其II的J要具有系統(tǒng)性,即要涵蓋所有

的考核要點(diǎn),也要讓各個(gè)指標(biāo)之間不能反復(fù),切忌浮現(xiàn)互相矛盾的地

方。

4)誰來制定績(jī)效原則:讓部屬參與可鼓勵(lì)其達(dá)到,有較高的教多H勺工

作承諾的三種途徑:A、主管先考慮所有因素,暫擬原則,再與部屬

討論達(dá)到合同。B、部屬先暫擬訂原則送與主管,獲得批準(zhǔn)。C、主

管、部屬分頭擬訂原則,互相討論,最后達(dá)到共結(jié)識(shí)。

5)考核項(xiàng)目比重:多半受人力考核意見及公司文化價(jià)值觀念影響。

考核項(xiàng)目及目的升金晉級(jí)加薪獎(jiǎng)金

業(yè)績(jī)工作質(zhì)10151530

工作量10101530

20253060

勤快積極性551010

態(tài)度責(zé)任感1051010

紀(jì)律性55510

協(xié)調(diào)性105510

30203040

能力專業(yè)知識(shí)1015100

純熟限度5550

判斷力101050

企劃力5550

折中力5550

實(shí)踐力101050

5550

5055400

6)考核項(xiàng)目舉例:業(yè)績(jī)平定考核要素與重點(diǎn)

評(píng)估項(xiàng)目重點(diǎn)觀測(cè)內(nèi)容

業(yè)務(wù)達(dá)到度與否以公司經(jīng)營(yíng)方針為準(zhǔn)則,根據(jù)籌劃目口勺將業(yè)

務(wù)完畢,而其成果口勺質(zhì)與量均達(dá)到規(guī)定原則

工作質(zhì)無論業(yè)務(wù)解決的過程或其成果均屬對(duì)日勺,而可以

信賴。

工作量

研究性

理解、判斷力

企劃、籌劃

領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)御力

折中力

7)勤快態(tài)度平定的考核項(xiàng)目與考核重點(diǎn)

考證項(xiàng)目

積極性

熱忱

責(zé)任感

紀(jì)律性

獨(dú)立性

協(xié)調(diào)性

8)能力考核的項(xiàng)目與重點(diǎn)

考核項(xiàng)目重點(diǎn)(觀測(cè))

見識(shí)

知識(shí)

純熟度

判斷力

理解力

創(chuàng)意力

改善力

企劃力

五、國(guó)內(nèi)績(jī)效考核的偏差

1、公司高層管理人員忽視績(jī)效考核

2、忽視考核技術(shù)(主管色彩濃、客觀技術(shù)因素太少:

3、員工忽視績(jī)效考核(覺得是領(lǐng)導(dǎo)的事、旁觀)

4、績(jī)效考核導(dǎo)向模糊一一往往浮現(xiàn)悲觀的作用“爭(zhēng)功奪利”

5、缺少最后評(píng)判者(不是考核委員會(huì),而是最高領(lǐng)導(dǎo)簽字)

6、考核范疇狹窄,明顯以偏蓋全。

7、考核措施不科學(xué)

8、忽視績(jī)效反饋

六、開發(fā)和實(shí)行考核的環(huán)節(jié)

1、獲取對(duì)該系統(tǒng)H勺支持:高層領(lǐng)導(dǎo)者不支持,注定要失敗;評(píng)估者、主管不

信任;員工不信任,士氣下降,報(bào)怨上升。

2、選擇恰當(dāng)口勺評(píng)估工具:實(shí)用性、成本觀念(開發(fā)成木、執(zhí)行成木、實(shí)用成

本)、工作性質(zhì)。

3、選擇評(píng)估者

4、擬定評(píng)估口勺恰當(dāng)口勺實(shí)踐安排:因考核目的、考核崗位的不同而不同,主管

人員可一年一次,部門主管可一季度一次,一般員工可一種月一次。

5、保證評(píng)估公平。

七、績(jī)效考核的措施一一如何考核(十大措施)

1、簡(jiǎn)樸排序法:將員工按工作中的總體狀況依次排序,業(yè)績(jī)最佳在最前面。

最差時(shí)排在最背面。特點(diǎn):簡(jiǎn)樸易行、成本低、時(shí)間精力少;合用H勺員工

較少;相近員工較難辨別;無法進(jìn)行部門之間的對(duì)比。(部門排序考核表:

部門/考核內(nèi)容)

2、交錯(cuò)排序法,簡(jiǎn)樸排序的變形,具體為:在目的員工中挑選最佳的和最壞

的員工,分別排在第一明和最后一名,在其他的員工中再挑選最優(yōu)的和

最差的,排在第二名和倒數(shù)第二名,依次論推,直到完畢。

3、配對(duì)比較法:把握一定H勺原則,考核者將每一位員工與其她員工進(jìn)行逐個(gè)

比較,并將一次比較中的優(yōu)勝者選出,最后根據(jù)每一員工凈勝次數(shù)進(jìn)行排

序.評(píng)價(jià)口勺是整體、比較適合丁資管理.

4、強(qiáng)制分布法(正態(tài)分布法)考核者將工作小組中的成員分派到一種正態(tài)

分布的量表中,將所有甲、J員工分為杰出、高出一般、一般、低于一般和

不合格等。特點(diǎn);考核者過度寬容或過度嚴(yán)肅的成果;克服員工不分優(yōu)劣

的平均主義;能明顯篩選出裁減對(duì)象;不利于發(fā)明團(tuán)結(jié)合伙的氛圍;如果

全都很優(yōu)秀將帶來負(fù)面作用。

5、核心事件法;保存最有利和最不利的工作行為的書面記錄,當(dāng)這樣一種

行為對(duì)部門的效益產(chǎn)生無論是積極的還是悲觀於J重大影響時(shí),管理者都

應(yīng)把她記錄下來,這樣的事件便稱核心事件。特點(diǎn):客觀、精確、根據(jù);

長(zhǎng)期觀測(cè)記錄;一般不獨(dú)立合用

6、行為對(duì)照法:人力費(fèi)源部門給考核者提供一份員工規(guī)范的工作行為表格,

對(duì)于每一種反映員工H勺工作行為的陳述都予以一系列有關(guān)限度的I評(píng)判,

每一判斷給與不同內(nèi)分?jǐn)?shù),考核者根據(jù)員工的行為體現(xiàn)進(jìn)行選擇后,將

員工在各項(xiàng)上口勺得分加總就是員工的總分。特點(diǎn):強(qiáng)制選擇;不同口勺問題

有不同的J權(quán)數(shù),但考核者不懂得;人力資源部計(jì)算分?jǐn)?shù),更加客觀公正。

(工作績(jī)效評(píng)價(jià)表〕

7、級(jí)別鑒定法(圖尺度評(píng)價(jià)法)最簡(jiǎn)樸常用;其考核要素涉及若干的緯度

和每個(gè)緯度H勺得分范疇;根據(jù)限定的J因素對(duì)員工進(jìn)行考核,評(píng)價(jià)因素有兩

類型:第一與工作有關(guān)的因素,例如工作質(zhì)量與工作數(shù)量。第二與個(gè)人特

性有關(guān)的因素,例如依賴性、積極性、個(gè)人適應(yīng)能力與合伙精神。

8、行為錨定考核法:熟悉一種特定工作的人可以辨認(rèn)這種工作口勺重要內(nèi)容,

她們對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容的特定行為進(jìn)行排列和證明,不同的業(yè)績(jī)水平會(huì)通過一

張級(jí)別表進(jìn)行反映,并且根據(jù)一名員工的特定工作行為被描述出來。例

如:假設(shè)評(píng)價(jià)所選擇H勺要素是“吸取和解釋政策的能力”這個(gè)因素中最積

極H勺成果是“可以吩望該員工成為組織中其她人新政策和政策變化的信

息來源”這個(gè)因素中最悲觀的成果也許是“雖然對(duì)員工反復(fù)解釋后,該人

也不也許學(xué)會(huì)什么新東西”最悲觀和最積極的層次之間也許存在幾種層

次。其長(zhǎng)處:工作績(jī)效計(jì)量更為精確;績(jī)效評(píng)價(jià)原則更為明確;具有良好

H勺反饋功能;多種工作績(jī)效評(píng)價(jià)要素之間有較強(qiáng)的互相獨(dú)立性;具有較

好H勺連貫性。

9、行為觀測(cè)考核法:收集核心事件并按緯度分類,一方面擬定衡量業(yè)績(jī)水

平的角度,每個(gè)角度分為若干各具體的原則,并設(shè)計(jì)一種考核表,考核者

通過指出員工體現(xiàn)多種行為的頻率平定工作績(jī)效。

10、目的管理法(目的管理)

70頁(yè)后來

分派目H勺銷售額H勺措施

根據(jù)商品分派

年度1997年1998年成長(zhǎng)率

產(chǎn)品

產(chǎn)品甲750225888266.418%

產(chǎn)品乙420126525157.525%

產(chǎn)品丙90279929.710%

合計(jì)12603781512453.620%

根據(jù)客戶分派

人員別完化區(qū)嵩山區(qū)中山區(qū)合計(jì)

產(chǎn)品別邢李六啊毛

產(chǎn)品甲配額804020200340

挑戰(zhàn)854523

產(chǎn)品乙配/p>

挑戰(zhàn)203019

產(chǎn)品丙配額7332033

挑戰(zhàn)1054

業(yè)務(wù)員別H勺分派目H勺銷售額原則

1、推銷轄區(qū)大小口勺原則

2、潛在客戶群多寡的原則

3、業(yè)務(wù)員能力高下H勺原則

4、商品市場(chǎng)H勺需求性

目日勺修訂舉例

目的刊登與述職報(bào)告制度

做好目口勺管理的三個(gè)條件

1、公司領(lǐng)導(dǎo)必須高度注重目的管理:有效工具,善于為自己設(shè)計(jì)日的

2、科學(xué)的規(guī)范的目時(shí)管理體系:

體系管理流程管理工具:科學(xué)規(guī)范

3強(qiáng)有力的推動(dòng)部門

五、目的管理的修正與評(píng)估

目H勺管理的I修正

(一)不修正目H勺的因素

1.如果目的變更頻繁并且極其容易,則目的自身就失去意義;并且在后來設(shè)定

目的時(shí),必須抱著敷衍了事、漠不關(guān)懷口勺態(tài)度。如此,將使所設(shè)定的目口勺變得

亳無價(jià)值.

2.目口勺之間互相依存成為一種目的體系。如果某一部門變化其目的,勢(shì)必影響

其她部門之目H勺,一種人之變更,將使諸多人要隨著變化,容易使公司得目H勺

體系遭受破壞。

(二)要修正目口勺的因素

1.基于外界情勢(shì)變化而修正目的I

2.由于公司內(nèi)部因素而修正目的

3.遭遇突發(fā)事件,目H勺達(dá)到受到阻礙時(shí)

如何評(píng)估目H勺績(jī)效

1.誰來評(píng)估

2.評(píng)估什么

3.何時(shí)評(píng)估

4.評(píng)估日勺措施

5.評(píng)估成果如何運(yùn)用

銀行績(jī)效管理的目的設(shè)定與層次

在給某銀行及保險(xiǎn)公司提供管理征詢過程中,發(fā)現(xiàn)類似“重點(diǎn)客戶每年每次走

訪客戶不少于4次”“每天電話回訪次數(shù)不少于100次”等細(xì)節(jié)性的指標(biāo)作為

部門級(jí)的核心績(jī)效指標(biāo)(KPI)并且是部門績(jī)效考核的重要原則,看似非常量化的指

標(biāo),但作為部門級(jí)績(jī)效管理的目的顯然是不合適歐J。

績(jī)效管理過程中很重要的一項(xiàng)工作是要擬定績(jī)效管理的目的,對(duì)組織擬定組織

口勺目口勺,對(duì)部門擬定部門的目的,對(duì)流程要擬定流程口勺目的,對(duì)員工要擬定員工口勺目

日勺,如何擬定這些目附,以及如何將組織啊目啊有效地分解到各流程、部門及員T,

以及如何擬定目的的層次是績(jī)效管理中最核心H勺過程。目的項(xiàng)目擬定與否合適有

效,直接影響到績(jī)效管理的過程及最后H勺效果。

組織績(jī)效目的的I擬定一般采用平衡計(jì)分卡(BSC)作為基本模式,從財(cái)務(wù)、顧

客、業(yè)務(wù)流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)重要方面考慮,涉及PHILIP、美孚石油、大都會(huì)銀

行、國(guó)民保險(xiǎn)、聯(lián)邦捷運(yùn)等出名公司都成功地運(yùn)用了該措施。

部門及流程時(shí)績(jī)效目時(shí)一般以組織的R的作為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)組織啊R啊作為R

H3組織的績(jī)效目的應(yīng)分解成部門或流程H勺目H勺。部門績(jī)效目R勺同樣可以采用平衡

計(jì)分卡方式進(jìn)行擬定。員工的績(jī)效目H勺是以流程或部門目的作為導(dǎo)向,以實(shí)現(xiàn)部門

或流程的目的作為目的,部門或流程的目H勺又分解成員工的目的I。員工的績(jī)效目的

一方面考慮根據(jù)部門或流程階段性目的規(guī)定,然后結(jié)合崗位闡明書中職責(zé)分派進(jìn)行

分解,目標(biāo)分解流程__________________________________

,Y目標(biāo)實(shí)現(xiàn)流程

諸多組織可以不久擬定公司層面(組織)H勺目的,但如何擬定部門或員工的目的

總是無從下手,為了有效、合理地?cái)M定各級(jí)目H勺H勺內(nèi)容,作者總結(jié)出目的流程要素

分析法對(duì)目的進(jìn)行分層和分解。

分解H勺環(huán)節(jié)如下:

1)擬定公司的目U勺。從上圖分析,公司層囪重要從效果性目U勺考慮(涉及驅(qū)動(dòng)性

與成果性),如財(cái)務(wù)方面的利澗、資金周轉(zhuǎn)、收入、成本等,顧客方面的顧客滿意

度、顧客留住率,業(yè)務(wù)方面時(shí)新產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品合格率、質(zhì)量體系有效性、

服務(wù)效率,學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面的內(nèi)部員工滿意度、核心技能的提高等。

2)對(duì)公司目的進(jìn)行分析,決定流程成果性目H勺。即這些目的與哪些流程有關(guān)?哪些

沆程會(huì)影響到目的的實(shí)現(xiàn)?如對(duì)顧客滿意目日勺,與此有關(guān)的流程至少涉及顧客投訴

解決流程、顧客滿意測(cè)量流程、顧客服務(wù)流程,因此有關(guān)顧客投訴的有效解決率、

顧客滿意測(cè)量改善率、顧客服務(wù)口勺效率和服務(wù)項(xiàng)目等就可以作為流程性目的。如銀

行業(yè)中信用卡利潤(rùn)增長(zhǎng)與信用卡發(fā)卡流程、睡眠卡激活流程、信用卡新功能開發(fā)及

推廣流程有關(guān),因此信用卡發(fā)卡流程效率、睡眠卡激活比例、新功能增長(zhǎng)量及推廣

效果作為流程性目的。

3)擬定流程與部門的關(guān)系,即這些流程與哪些部門有關(guān)?根據(jù)擬定的關(guān)系圖將流程

W目的相應(yīng)到有關(guān)部門并作為部門的目的。

4)擬定流程與崗位的關(guān)系,即這些流程與哪些崗位有關(guān)?可以通過流程辨認(rèn)與分析

日勺成果并已經(jīng)擬定的流程圖來實(shí)行。

5)進(jìn)行流程要素分析。即為實(shí)現(xiàn)流程目的,流程中哪些要素會(huì)對(duì)目的產(chǎn)生影響?即

對(duì)流程的十二個(gè)要素進(jìn)行分析:輸入、輸出、活動(dòng)、資源、措施、監(jiān)控、時(shí)效、接

口、順序、職責(zé)、成本、網(wǎng)絡(luò)。

6)擬定影響要素的有關(guān)執(zhí)行崗位,并擬定崗位口勺目的。將要素的目口勺作為崗位口勺目

日勺。如為了實(shí)現(xiàn)顧客投訴時(shí)有效解決率(部門目的I),就需要規(guī)定崗位對(duì)每個(gè)投訴的J

跟蹤和反饋(跟蹤率和反饋率),即考慮H勺流程監(jiān)控要素。同步要考慮每個(gè)崗位的

時(shí)效、活動(dòng)、措施等要素目H勺,如達(dá)到信用卡發(fā)卡效率的規(guī)定就需要規(guī)定有關(guān)崗位

的時(shí)效,為J'提高激活睡眠卡的比例就需要規(guī)定每個(gè)崗位活動(dòng)及措施涉及電話有效

溝通的次數(shù)、聯(lián)系的持卡人數(shù)等。即考慮流程H勺活動(dòng)和措施要素。

在銀行和保險(xiǎn)公司征詢過程中也發(fā)現(xiàn)過采川德、勤、績(jī)、效或德、能、勤、績(jī)

四個(gè)方面對(duì)管理人員(涉及后援、支持部門)進(jìn)行年度績(jī)效綜合評(píng)估,這種行為評(píng)估

法每個(gè)項(xiàng)目設(shè)定與部門、流程H勺目口勺沒有直接的聯(lián)系,更不用說組織自身的總目的

了,并且沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u(píng)價(jià)衡量原則。如德“愛國(guó)、愛崗、愛好讀書”、勤“積極積

極,有責(zé)任心”、績(jī)“高質(zhì)量完畢工作”等。用這樣的內(nèi)容來考核員工往往導(dǎo)致員工

及評(píng)價(jià)人員的隨意感,更缺少對(duì)本崗位工作、流程及組織績(jī)效的I驅(qū)動(dòng)作用。

為使績(jī)效管理更加有效,我們根據(jù)銀行口勺戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)定在與高層管理人員充足

溝通并與項(xiàng)目小組人員討論后采用BSC一方面設(shè)計(jì)了組織層面的核心績(jī)效目的:

銀行某分行BSC目H勺項(xiàng)目

目於J類型目的內(nèi)容

流動(dòng)性

賺錢能力

財(cái)務(wù)目的

資產(chǎn)質(zhì)量

發(fā)展能力

vIP客戶留住率

客戶目的外部客戶滿意率

新增客戶

客戶投訴

新產(chǎn)品開發(fā)

風(fēng)險(xiǎn)控制

市場(chǎng)份額

過程目('J交叉銷售

系統(tǒng)奉獻(xiàn)率

售后服務(wù)系統(tǒng)

信息系統(tǒng)

內(nèi)部滿意率

學(xué)習(xí)與發(fā)展績(jī)效考核系統(tǒng)

目H勺

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