歐盟峰會(huì)計(jì)劃協(xié)議書

歐盟峰會(huì)計(jì)劃協(xié)議書?甲方：[歐盟方具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[另一方具體名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦歐盟峰會(huì)，并期望乙方為峰會(huì)的順利開展提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方舉辦歐盟峰會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）峰會(huì)策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)制定歐盟峰會(huì)的整體策劃方案，包括但不限于峰會(huì)主題、議程安排、會(huì)議流程設(shè)計(jì)等，確保峰會(huì)內(nèi)容符合歐盟的政策導(dǎo)向和各方需求。2.組織峰會(huì)的籌備工作，協(xié)調(diào)各方資源，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備搭建、人員邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等，確保峰會(huì)的順利進(jìn)行。（二）會(huì)議服務(wù)1.提供會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)，如會(huì)議主持、翻譯服務(wù)（包括多種語(yǔ)言的同聲傳譯和書面翻譯）、會(huì)議記錄、資料整理與分發(fā)等，確保會(huì)議信息準(zhǔn)確傳達(dá)和有效記錄。2.負(fù)責(zé)峰會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)，包括參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、座位安排，以及應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，維護(hù)會(huì)議秩序，保障會(huì)議的正常進(jìn)行。（三）安全保障1.制定并實(shí)施峰會(huì)的安全保障方案，包括人員安檢、場(chǎng)地安全檢查、消防安全措施、應(yīng)急疏散預(yù)案等，確保峰會(huì)期間參會(huì)人員、場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施的安全。2.協(xié)調(diào)安保人員和相關(guān)部門，對(duì)峰會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及周邊區(qū)域進(jìn)行安全監(jiān)控和巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患，防范恐怖襲擊、突發(fā)事件等安全風(fēng)險(xiǎn)。（四）宣傳推廣1.根據(jù)甲方需求，制定峰會(huì)的宣傳推廣方案，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳，如官方網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等，提高峰會(huì)的知名度和影響力。2.設(shè)計(jì)制作峰會(huì)的宣傳資料，包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函等，展示峰會(huì)的主題、議程、亮點(diǎn)等信息，吸引各方關(guān)注和參與。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案、策劃內(nèi)容等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行修改和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方各項(xiàng)服務(wù)的執(zhí)行情況，對(duì)于不符合要求的服務(wù)有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)獲取乙方提供的與峰會(huì)相關(guān)的各類報(bào)告、資料等信息。2.義務(wù)向乙方提供舉辦歐盟峰會(huì)所需的相關(guān)背景資料、政策文件、參會(huì)人員名單等必要信息，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)的關(guān)系，為乙方工作的開展提供必要的支持和便利。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料，以便履行服務(wù)職責(zé)。有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案和措施，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，全面、及時(shí)、有效地履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)，確保歐盟峰會(huì)的順利舉辦。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方意見及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。負(fù)責(zé)處理峰會(huì)期間可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題和突發(fā)情況，并及時(shí)向甲方通報(bào)處理結(jié)果。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次歐盟峰會(huì)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不再因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在峰會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在峰會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供必要信息或協(xié)助乙方工作，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求履行服務(wù)義務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改；若因乙方原因?qū)е路鍟?huì)出現(xiàn)重大失誤或問(wèn)題，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商采取措施盡量減少損失，并根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議或因不可抗力等原因?qū)е聟f(xié)議無(wú)法履行而終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）