DG∕TJ 08-2046-2008 建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)程

2008上海上海市工程建設(shè)規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案2008上海建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館批準(zhǔn)部門：上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)施行日期：2009年2月1日上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)滬建交[2008]982號(hào)上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)關(guān)于批準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案建設(shè)規(guī)范的通知各有關(guān)單位：由上海市城市建設(shè)檔案館主編的《建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》,經(jīng)市建設(shè)交通委科技委技術(shù)審查和我委審核，現(xiàn)批準(zhǔn)為上海市工程建設(shè)規(guī)范，統(tǒng)一編號(hào)為DG/TJ08-2046一2008,自2009年2月1日起實(shí)施。本規(guī)范由市建設(shè)交通委負(fù)責(zé)管理、上海市城市建設(shè)檔案館負(fù)責(zé)解釋。特此通知。上海市城鄉(xiāng)建設(shè)和交通委員會(huì)二○○八年十一月二十四日 3基本規(guī)定 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.2工程打印圖的質(zhì)量 4.3竣工圖的編制 5工程文件的組卷 5.1組卷原則 5.2規(guī)格和裝訂 6案卷構(gòu)成 6.1索引目錄卷 6.2案卷封面的構(gòu)成 6.3案卷備考表的構(gòu)成 6.4案卷目錄的構(gòu)成 6.5卷內(nèi)目錄的構(gòu)成 6.6案卷號(hào)的構(gòu)成 (18) 7工程聲像檔案的編制 (19)7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 7.3工程聲像檔案的組卷 8工程電子檔案的編制 8.1工程電子檔案的收集 8.2工程電子檔案的鑒定 8.3工程電子檔案的整理 8.4工程電子檔案的歸檔 附錄A建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案歸檔范圍 附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式 附錄C圖紙的折疊方法 附錄D建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式 附錄E案卷封面的樣式 附錄F案卷備考表的樣式 附錄G案卷目錄的樣式 附錄H卷內(nèi)目錄的樣式 附錄J檔案盒封面的樣式 附錄K檔案盒封底的樣式 附錄L案卷脊背的樣式 附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式 附錄N工程照片檔案卷內(nèi)目錄的樣式 附錄P工程照片檔案總說明的樣式 附錄Q工程照片檔案卷內(nèi)備考表的樣式 本規(guī)范用詞說明 條文說明 本規(guī)范是根據(jù)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》,結(jié)合上海實(shí)際情主編單位：上海市城市建設(shè)檔案館參編單位：上海城建集團(tuán)二O○七年十二月11.0.1為統(tǒng)一建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案(以下簡(jiǎn)稱竣工檔案)的1.0.2本規(guī)范所指的建設(shè)項(xiàng)目(工程)包括工業(yè)建筑工程；民用下管線工程；縣(村)鎮(zhèn)建設(shè)工程。1.0.3本規(guī)范適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。1.0.4竣工檔案的編制除應(yīng)符合本規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。22.0.1建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案constructionprojectarchives在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡(jiǎn)稱為竣工檔案。根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件，并對(duì)所形成的建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件進(jìn)行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過程。2.0.3建設(shè)項(xiàng)目(工程)文件constructionprojectdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工2.0.4前期文件prophasedocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)開工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過程中形成的文件。2.0.5設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)勘察設(shè)計(jì)過程中形成的文件，包括勘察報(bào)設(shè)計(jì)等文件。2.0.6施工文件constructingdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)施工過程中形成的文件，包括施工技術(shù)文32.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)過程中與本項(xiàng)目(工程)配套的科研2.0.8竣工文件handingoverdocument2.0.10組卷filing2.0.11案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他2.0.12建設(shè)項(xiàng)目(工程)聲像檔案audio-visualarchives程)現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和施工主要過程及建成后的建(構(gòu))筑物的2.0.13建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子文件constructionelectronicre-2.0.14建設(shè)項(xiàng)目(工程)電子檔案constructionarchivalelec-453.0.1竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過程，并應(yīng)按建設(shè)項(xiàng)目(工程)建設(shè)程序進(jìn)行收集、整理、編制，達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的3.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單和違約責(zé)任等提出明確要求。3.0.3每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設(shè)單位可以保留原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。3.0.4向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本規(guī)范的規(guī)定，填寫時(shí)應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。建設(shè)單位自行保管的一套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定。3.0.5符合下列條件的建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像1總投資在人民幣五千萬元及以上、一億元以下的建設(shè)項(xiàng)目(工程),應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。2市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(工程)或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)項(xiàng)目(工程),除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)送工程錄像檔案。3.0.6工程聲像檔案的密級(jí)、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工63.0.7每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政主管部門。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子1第一類是按照要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件，2第二類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應(yīng)為Group4,分辨率應(yīng)為300dpi、黑白模式。3.0.8工程電子檔案應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件同時(shí)歸檔。3.0.9工程電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長期保存電子檔案的載體。3.0.10紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范附錄A執(zhí)行。3.0.11工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范7.1節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。74.1工程文件的基本要求4.1.1工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關(guān)工程4.1.3工程文件應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4.1.4工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.1.5工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必須符合本規(guī)范4.2節(jié)的規(guī)定。4.1.6工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并歸檔。2如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件(圖紙)名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.2工程打印圖的質(zhì)量4.2.1工程打印圖用紙應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《文件用紙耐久性測(cè)試法》(DA/T11)中一般耐久紙的技術(shù)要求。4.2.2工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《檔案字跡8材料耐久性測(cè)試法》(DA/T16)中墨水耐久性的指標(biāo)要求。4.2.3工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)》(GB/T10992.3)中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。4.2.4工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。4.2.5用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證”和“歸檔1所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供量檢驗(yàn)合格證明。2工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)每批次白圖提供一張合格證，并注明批號(hào)。3每張工程打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章”,合格章中應(yīng)4質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5對(duì)工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條4.3竣工圖的編制4.3.1施工單位在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。4.3.2竣工圖的編制形式應(yīng)符合下列規(guī)定：91按圖施工沒有變動(dòng)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。2施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。若在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。3結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。4在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。4.3.3竣工圖的修改、注記應(yīng)符合下列規(guī)定：1竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位(包括被修改部分的相關(guān)圖紙),竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。2文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期。可參見圖4.3.3-2根據(jù)××年××月××日技術(shù)核定單第×條第×款根據(jù)建修×設(shè)計(jì)變更單第×條磨石子地面夫理石地面3對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D4.3.3-3圖4.3.3—3叉改法4對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁妶D4.3.3-4圖4.3.3—4圈改法2)在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等3)工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和變更情況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見附錄B。2所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色3施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單圖4.3.4竣工圖章5.1組卷原則5.1.1前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。5.1.3施工文件應(yīng)按項(xiàng)目、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按項(xiàng)目或單位工程集中組卷。5.1.5竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。5.1.6一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(工程)內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立5.2規(guī)格和裝訂5.2.1工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm),小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱。5.2.2托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過30mm,整卷為A4幅面的紙張應(yīng)少于200張。5.2.4組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，背面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁不應(yīng)標(biāo)頁號(hào)。文件托裱的頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上。5.2.5竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面(297mm×210mm)的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本規(guī)范附錄C執(zhí)行。5.2.6印刷成冊(cè)的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁號(hào)；超過200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總6.1.1每套竣工檔案應(yīng)編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應(yīng)由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄6.1.2編制說明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目(工程)概況、檔案編制章。建設(shè)項(xiàng)目(工程)信息數(shù)據(jù)基本要素表的樣式可參見本規(guī)范附錄D。6.2.1案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄E執(zhí)行。局代碼十年份+流水號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫。2檔案館(室)號(hào)：應(yīng)填寫國家給定的檔案館的編號(hào)。應(yīng)由3檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫5編制單位：應(yīng)填寫對(duì)整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。6編制日期：應(yīng)填寫整套竣工檔案編制完成的日期。7保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號(hào)),按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為永久、長期、短期。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》填寫。8密級(jí)：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》((88)城辦字第29號(hào)),按建設(shè)項(xiàng)目(工程)的性質(zhì)填寫，分為絕密、機(jī)密、秘密。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級(jí)9共××冊(cè)第××冊(cè)：應(yīng)分別填寫整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3案卷備考表的構(gòu)成6.3.1案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄F執(zhí)行。6.3.2案卷備考表的填寫內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1文字：應(yīng)填寫已編號(hào)的文字材料的具體數(shù)量。2圖樣：應(yīng)填寫已編號(hào)的圖紙材料的具體數(shù)量。3其他：應(yīng)填寫已編號(hào)的照片、光盤等的具體數(shù)量。4合計(jì)：應(yīng)填寫以上所有材料的總數(shù)。5說明：有說明時(shí)應(yīng)填寫需要說明的內(nèi)容。6立卷人：應(yīng)填寫案卷立卷責(zé)任人。7審核人：應(yīng)填寫案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4.1案卷目錄的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄G執(zhí)行。組成。案卷號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范6.6節(jié)的規(guī)定。4卷內(nèi)頁數(shù)(文件、圖紙、其他):應(yīng)分別填寫6.5.1卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按附錄2順序號(hào)：應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的先后順序從“1”開始依次填寫。4文件(圖紙)編號(hào)：文件應(yīng)填寫原有的文號(hào)即文件的發(fā)文6圖幅：應(yīng)填寫文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。3個(gè)拼音字母。6.7.1檔案盒應(yīng)為320mm×220mm×50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，6.7.2檔案盒封面的填寫內(nèi)容應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄J執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄K執(zhí)行。1檔號(hào)：應(yīng)按本規(guī)范6.2.2條第1款的規(guī)定填寫。2案卷題名：應(yīng)按本規(guī)范第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫。6.7.4檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄L執(zhí)行。7.2.1工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對(duì)象應(yīng)能提供不同角度(階段)的照片。7.2.2以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7寸光面照7.2.3使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須達(dá)到1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍攝。7.2.4工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地7.2.5工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為BetacamSP,片長宜為15～30min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVCAM、BetacamSP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。7.2.6工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名7.3工程聲像檔案的組卷7.3.1工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明、卷內(nèi)備考表和文字說明卡。7.3.2工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合下列規(guī)定：1案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。2案卷封面的樣式應(yīng)按本規(guī)范附錄M執(zhí)行。3每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄、照片檔案總說明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁可放7寸光面照片及30mm×90mm照片說8工程電子檔案的編制8.1工程電子檔案的收集8.1.1收集建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1的規(guī)定。表8.1.1各類電子文件的格式表文件類別文本(表格)文件(Text)圖像文件(Image)圖形文件(Graphics)影像文件(Video)聲音文件(Audio)8.1.2電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。8.1.3非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以TIFF文件為通用格式。8.1.4在無法獲取紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的電子文件的情況下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。8.1.5與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必須一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)記顯示于打開后的文件之中。8.2工程電子檔案的鑒定8.2.1對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。8.2.2對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，若不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙質(zhì)文件。8.2.3對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否包含有效的、可讀的數(shù)字簽名，若不存在，應(yīng)收集簽名后的文件或者紙質(zhì)文件的掃描件。8.3工程電子檔案的整理8.3.1工程電子檔案的組織和排序可按紙質(zhì)檔案文件整理要求進(jìn)行并與紙質(zhì)檔案建立關(guān)聯(lián)。8.3.2編制電子目錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1應(yīng)制作三級(jí)目錄文件用以區(qū)分和檢索電子檔案。第一級(jí)為著錄表目錄和單體表目錄，第二級(jí)為案卷目錄，第三級(jí)為卷內(nèi)目錄。三級(jí)目錄的文件格式宜采用通用的數(shù)據(jù)庫軟件格式，目錄文件應(yīng)固定放在存儲(chǔ)介質(zhì)的根目錄下。2目錄的命名和內(nèi)容應(yīng)符合下列規(guī)定：1)著錄表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為main,每個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生一條2)單體表目錄文件名應(yīng)規(guī)定為unit,每個(gè)單體產(chǎn)生一條記錄，根據(jù)建設(shè)工程類別的不同，可分別形成建筑工程單體表和市政工程單體表；3)案卷目錄文件名應(yīng)規(guī)定為file,每個(gè)案卷產(chǎn)生一條記錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目；4)卷內(nèi)目錄文件名應(yīng)規(guī)定為detail,即文件級(jí)目錄，每條記錄應(yīng)注明其所在的項(xiàng)目和案卷。3著錄表目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄的具體構(gòu)成應(yīng)符合本規(guī)范第6章的規(guī)定。8.3.3組織電子文件應(yīng)符合下列規(guī)定：1電子文件應(yīng)通過多級(jí)文件夾方式組織。第一級(jí)文件夾為項(xiàng)目級(jí)，以項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱命名；第二級(jí)文件夾為案卷級(jí)，以案卷序號(hào)命名；第三級(jí)為文件實(shí)體，不同案卷的電子文件應(yīng)保存在其所屬的案卷級(jí)文件夾中。2整理后的電子文件名稱應(yīng)由四部分組成，按其標(biāo)識(shí)作用的不同，可分為：案卷序號(hào)、分隔符、卷內(nèi)起始頁號(hào)及后綴名。案卷序號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案案卷的流水號(hào)保持一致，卷內(nèi)起始頁號(hào)應(yīng)與紙質(zhì)檔案的頁號(hào)保持一致。具體樣式應(yīng)符合圖8.3.3-2的規(guī)定。號(hào)圖8.3.3-2命名規(guī)則8.4工程電子檔案的歸檔8.4.1同一項(xiàng)目的所有電子文件歸檔前應(yīng)批量轉(zhuǎn)換為TIFF格式的圖像文件(簡(jiǎn)稱電子轉(zhuǎn)換件),系統(tǒng)中應(yīng)同時(shí)保留轉(zhuǎn)換前的電子文件(簡(jiǎn)稱電子原件)。8.4.2電子原件與電子轉(zhuǎn)換件及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上。管理機(jī)構(gòu)一1√√2√√3√4√√5√√6√√7√二1√√2√√3√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√5√√6√√管理機(jī)構(gòu)7√√8國有土地使用證√√三1√√2建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖、總平面圖√√3√4√√四書、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書、合同1勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件承包合同√2施工招投標(biāo)文件合同√3監(jiān)理招投標(biāo)文件合同√4設(shè)備等其他招投標(biāo)文件及合同√一工工程地質(zhì)勘察報(bào)告√√2√√3√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)4申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃條件通知書√√二設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)圖1√2√√3方案設(shè)計(jì)圖紙和說明√4√√5初步設(shè)計(jì)圖紙和說明√6√7施工圖及其說明√8設(shè)計(jì)說明書及設(shè)計(jì)計(jì)算書√√9√√√√√一1√2建設(shè)工程施工許可證(含掘路許可)√√3√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)二1√2施工組織設(shè)計(jì)(方案、質(zhì)量計(jì)劃)√(二)1√√2√√3工程開工報(bào)告√√4工程復(fù)工報(bào)告√√5工程竣工報(bào)告√√6圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底紀(jì)要及修改依據(jù)匯總表√√7√√8√√9√√√記錄)√√√√√√√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)√√隱蔽工程驗(yàn)收單√√√√√√√√√√√打樁樁位編號(hào)、標(biāo)高、偏差圖√√√√√√√√√√√(三)1√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)2各類材料、設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告√3√4√5√6灌注樁成孔測(cè)試報(bào)告√√7√√8√9√各類檢測(cè)報(bào)告√√√(四)1√√2√√3√√4√√5√√9√√7√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)8√√9√√√√√√√√√√√√電梯分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√√√√√√√√√√報(bào)告)√√三1√2√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)(二)1市政工程開、竣工報(bào)告√√2圖紙會(huì)審記錄√√3√√4√√5√√6工程質(zhì)量事故報(bào)告√√7√√8√√(三)1交樁書√√2√√3臨界時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)放樣復(fù)核記錄表√√4√√5√√6√√7√√8√√9√√續(xù)表A√√√√√√√√√隧道圓環(huán)軸線位置記錄表√√√√√√管線工程竣工測(cè)繪成果報(bào)告√√(四)1√2√3樁位總體布置圖√√4√√5墩(臺(tái))樁位編號(hào)、偏差圖√√6√√7√√8√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)9√√√√√√其他各類施工原始記錄及匯總(含施工日記)√(五)1√2√3工程總體質(zhì)量綜合試驗(yàn)資料(使用功能試驗(yàn)記錄)√(六)1√√2√√3√4√5√6√7√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)8√9實(shí)測(cè)項(xiàng)目檢查評(píng)分表(實(shí)測(cè)抽查記錄)√√√√√√√√√√√四1√2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√3√4√5√6√7√8√9√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)√√√√√√√費(fèi)用索賠申請(qǐng)表√√√√√√√√費(fèi)用索賠審批表√√√√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)√√√√√√市政工程各工序質(zhì)量驗(yàn)收證明書√工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估(價(jià))報(bào)告√√√√√√五1√√2協(xié)議書、委托書、合同√3√4√5階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定√√6√√7√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)六1√2√3√4√5√四、竣工階段一竣工圖建筑工程竣工圖1總體竣工圖√√總平面布置圖√√線圖√√室外建筑小品、道路、園林綠化等竣工圖√√2專業(yè)竣工圖建筑竣工圖√√結(jié)構(gòu)竣工圖√√電氣工程(智能化工程)竣工圖√√給排水工程(消防工程)竣工圖√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖√√燃?xì)夤こ炭⒐D√√裝修(裝飾)工程竣工圖√√(二)市政、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖1√√2√√3√√4隧道工程√√5√√6√√7√√8√√9√√√√√√√√√√二1建設(shè)工程竣工備案表(建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證書)√√續(xù)表A管理機(jī)構(gòu)2建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√√3勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√4設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√5施工單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證明書)√√7√√8量成果)√√9上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書)√√√√√√編訂(變更)門弄(樓)號(hào)牌通知√√工程決算(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√√審價(jià)報(bào)告(匯總表報(bào)送城建檔案管理機(jī)構(gòu))√√√三1工程照片√√2√√3√注：打“√”表示應(yīng)保存的歸檔文件。附錄B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件包括技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)修改通知表B工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表施工單位：(蓋章)技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制人：監(jiān)理單位：(蓋章)總監(jiān)：附錄C圖紙的折疊方法0號(hào)圖幅：132972972972號(hào)圖幅：213號(hào)圖幅：3號(hào)圖幅：注：尺寸單位統(tǒng)一為：mm。11建設(shè)用地規(guī)劃總建筑面積總投資日期日期建設(shè)工程規(guī)劃單體名稱(幢數(shù))結(jié)構(gòu)類型基礎(chǔ)情況(根)層次建設(shè)工程規(guī)劃(起)(訖)道路(公路)寬度布置(m)寬度高(m)管線類別(地下管口徑3.其余文字：字體為中宋，大小為31磅，加粗。附錄F案卷備考表的樣式2.標(biāo)題文字：字體為宋體，大小為15磅；3.表格內(nèi)文字：字體為宋體，大小為15磅。8順序號(hào)圖紙順序號(hào)文件(圖紙)頁數(shù)圖幅起止I注：1.尺寸單位統(tǒng)一為：mm。紙張尺寸為：297mm×210mm?？瞻仔泄灿?jì)29行；2.標(biāo)題文字字體為宋體，大小為18磅，加粗；“案卷號(hào)”字體為宋體，大小為11磅；欄目標(biāo)題文字字體為宋體，大小為14磅；空格內(nèi)文字字體為宋體，大小附錄J檔案盒封面的樣式占檔案館(室)號(hào)：二科技檔案編密冊(cè)注：1.尺寸單位統(tǒng)一為：mm;2.“科技檔案”字體為大宋，103磅，加粗。其余文字字體為中宋，21磅，加粗。附錄L案卷脊背的樣式檔檔號(hào)案卷題名品B8附錄M工程照片檔案案卷封面的樣式二照片檔案4845照片/底片號(hào)時(shí)間附錄P工程照片檔案總說明的樣式 [———————T1為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說明如下：1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣作的用詞：表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：“應(yīng)符建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案 3基本規(guī)定 4工程文件的質(zhì)量 4.1工程文件的基本要求 4.3竣工圖的編制 6案卷構(gòu)成 6.2案卷封面的構(gòu)成 6.5卷內(nèi)目錄的構(gòu)成 6.6案卷號(hào)的構(gòu)成 6.7檔案盒 7工程聲像檔案的編制 7.2工程聲像檔案的質(zhì)量 8工程電子檔案的編制 8.1工程電子檔案的收集 8.3工程電子檔案的整理 (67)1.0