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房產(chǎn)檔案保密協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有房產(chǎn)檔案相關(guān)信息,乙方因業(yè)務(wù)需要可能接觸到這些信息,為保護(hù)甲方房產(chǎn)檔案的保密性、完整性和安全性,防止信息泄露,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方房產(chǎn)檔案保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保密信息的范圍及描述1.本協(xié)議所指的房產(chǎn)檔案包括但不限于甲方所擁有或管理的各類房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記信息、購(gòu)房合同、租賃合同、抵押合同、房屋測(cè)繪報(bào)告、房屋評(píng)估報(bào)告、業(yè)主信息、房屋交易記錄、房屋維修記錄、物業(yè)資料以及與房產(chǎn)相關(guān)的其他文件、數(shù)據(jù)、圖表、資料等,無(wú)論其以紙質(zhì)、電子或其他形式存在。2.特別指出,對(duì)于包含個(gè)人隱私信息的房產(chǎn)檔案部分,如業(yè)主的身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、婚姻狀況等,乙方應(yīng)給予更高程度的保密保護(hù)。3.上述房產(chǎn)檔案信息可能涵蓋甲方不同時(shí)期、不同地區(qū)的各類房產(chǎn)項(xiàng)目,涉及多種房產(chǎn)類型,包括但不限于住宅、商業(yè)用房、寫(xiě)字樓、工業(yè)廠房等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行保密。有權(quán)對(duì)乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反保密協(xié)議的行為,有權(quán)要求乙方立即糾正并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的房產(chǎn)檔案信息,并確保所提供的信息不存在侵犯第三方合法權(quán)益的情況。按照本協(xié)議約定向乙方支付保密費(fèi)用(如有)。在向乙方披露房產(chǎn)檔案信息前,應(yīng)向乙方明確告知該信息的保密性質(zhì),并提醒乙方遵守本協(xié)議約定。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,以便乙方更好地履行保密義務(wù),如提供相關(guān)的背景資料、解釋說(shuō)明等。在按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù)的前提下,有權(quán)使用甲方提供的房產(chǎn)檔案信息開(kāi)展與雙方約定的業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,對(duì)甲方的房產(chǎn)檔案信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用該等信息。采取合理的安全措施保護(hù)甲方的房產(chǎn)檔案信息,防止信息泄露、丟失、篡改或被非法獲取。這些措施應(yīng)包括但不限于物理安全措施(如限制訪問(wèn)權(quán)限、安裝監(jiān)控設(shè)備等)、網(wǎng)絡(luò)安全措施(如設(shè)置防火墻、加密傳輸?shù)龋?shù)據(jù)備份措施(定期備份重要信息并存儲(chǔ)在安全地點(diǎn))以及人員管理措施(對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督)。僅在履行與甲方約定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用房產(chǎn)檔案信息,不得將該等信息用于任何其他目的。如發(fā)現(xiàn)所接觸的房產(chǎn)檔案信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)泄露,應(yīng)立即通知甲方,并積極協(xié)助甲方采取措施防止損失擴(kuò)大。乙方應(yīng)確保其員工、代理人及關(guān)聯(lián)方同樣遵守本協(xié)議約定的保密義務(wù),如因乙方員工、代理人或關(guān)聯(lián)方違反保密協(xié)議導(dǎo)致信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。2.在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對(duì)甲方的房產(chǎn)檔案信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密價(jià)值或依法可以公開(kāi)披露時(shí)為止。但對(duì)于涉及個(gè)人隱私或其他依法需長(zhǎng)期保密的信息,乙方的保密義務(wù)不受保密期限限制。四、保密費(fèi)用(如有)1.若甲方同意向乙方支付保密費(fèi)用,雙方約定保密費(fèi)用為每年人民幣[X]元。2.保密費(fèi)用的支付方式為:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將首年保密費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶;此后,每年保密費(fèi)用的支付時(shí)間為上一年度保密期限屆滿前的[X]個(gè)工作日內(nèi)。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的保密費(fèi)用后,向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用甲方的房產(chǎn)檔案信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、因信息泄露導(dǎo)致的客戶索賠損失、法律訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等。2.如因乙方違反保密義務(wù)導(dǎo)致甲方受到行政機(jī)關(guān)處罰或引發(fā)法律糾紛,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付保密費(fèi)用(如有),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停履行保密義務(wù),并要求甲方支付已到期的保密費(fèi)用及逾期違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并應(yīng)按照本協(xié)議約定繼續(xù)履行其保密義務(wù)。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):__
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