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文檔簡介
文具供貨合同協(xié)議書?甲方(供貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(購貨方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有文具采購需求,甲方具備文具供應能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方購買文具事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.文具種類及規(guī)格本次供貨的文具包括但不限于各類書寫工具(如中性筆、圓珠筆、鋼筆等)、紙張本冊(如筆記本、作業(yè)本、便簽紙等)、文件管理用品(如文件夾、檔案袋、訂書機等)、繪畫工具(如畫筆、顏料、畫紙等)以及其他辦公常用文具(如膠水、修正帶、計算器等)。具體文具的種類、規(guī)格及型號詳見本合同附件《文具清單》。該清單為本合同的重要組成部分,與本合同具有同等法律效力。甲方應保證所供文具符合國家相關質(zhì)量標準及行業(yè)通用標準,無質(zhì)量瑕疵,且為全新、未使用過的產(chǎn)品。2.質(zhì)量要求書寫工具應書寫流暢,油墨或墨水均勻,筆芯順滑,不易斷墨或漏水;紙張本冊應紙張平整、光滑,無污漬、破損,裝訂牢固;文件管理用品應材質(zhì)堅固,功能正常,易于使用;繪畫工具應色彩鮮艷、持久,畫筆毛質(zhì)柔軟、富有彈性,顏料質(zhì)地細膩、易于調(diào)配。甲方應按照乙方要求的質(zhì)量標準供貨,如乙方對質(zhì)量有特殊要求,雙方應另行協(xié)商并在合同中明確約定。甲方在供貨前應向乙方提供樣品,經(jīng)乙方確認后,方可批量供貨。3.包裝要求文具的包裝應符合產(chǎn)品特性及運輸要求,確保產(chǎn)品在運輸過程中不受損壞。一般情況下,書寫工具應單個包裝后再裝入紙盒,紙張本冊應使用塑料薄膜或硬紙盒包裝,文件管理用品應采用紙盒或塑料箱包裝,繪畫工具應根據(jù)其材質(zhì)和形狀進行適當包裝,防止顏料泄漏、畫筆損壞等。包裝上應標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期等信息,以及必要的警示標識。甲方應確保包裝標識清晰、準確、完整。二、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定支付貨款。有權(quán)對乙方的訂單進行審核,如乙方訂單存在不合理要求或可能影響甲方正常生產(chǎn)、供貨的情況,甲方有權(quán)要求乙方修改或調(diào)整訂單。2.義務按照本合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格向乙方供應文具。負責將文具運輸至乙方指定地點,運輸費用由甲方承擔。運輸過程中,甲方應確保文具安全無損,如因運輸原因?qū)е挛木邠p壞、丟失,甲方應負責免費補貨或賠償乙方相應損失。向乙方提供所供文具的質(zhì)量合格證明文件、產(chǎn)品說明書、使用指南等相關資料。對乙方提出的質(zhì)量問題或其他合理要求,應及時響應并處理。如因甲方原因?qū)е挛木叱霈F(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應負責免費退換貨,并承擔由此給乙方造成的一切損失。在合同履行期間,如遇原材料價格波動、生產(chǎn)工藝調(diào)整等可能影響文具供應的情況,甲方應提前通知乙方,并協(xié)商解決方案。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格供應文具。對甲方供應的文具質(zhì)量進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,有權(quán)要求甲方退換貨或采取其他補救措施。2.義務按照合同約定的時間和方式向甲方支付貨款。提前向甲方提供準確的文具采購訂單,訂單應明確文具的種類、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細信息。如因乙方訂單信息錯誤或變更導致甲方損失,乙方應承擔相應責任。在收到甲方供應的文具后,應及時進行驗收。如發(fā)現(xiàn)文具數(shù)量、質(zhì)量等與訂單不符,應在驗收后的[X]個工作日內(nèi)通知甲方。逾期未通知的,視為甲方所供文具符合合同約定。為甲方提供必要的協(xié)助和配合,如提供收貨場地、協(xié)助甲方安排運輸車輛等。三、價格與貨款支付(一)價格1.本合同所涉文具的價格詳見附件《文具清單》,該清單中的價格為含稅價,包含文具的貨款、運輸費、包裝費等一切費用。2.如遇市場價格波動或原材料價格調(diào)整等因素,導致文具成本發(fā)生變化,雙方應協(xié)商調(diào)整價格。調(diào)整價格的方式及時間由雙方另行約定,并以書面形式作為本合同的補充協(xié)議。(二)貨款支付1.乙方應在收到甲方開具的合法有效的發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi),將貨款支付至甲方指定的銀行賬戶。2.付款方式為[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。甲方應在發(fā)貨前向乙方提供準確的收款賬戶信息,如因甲方賬戶信息錯誤導致乙方付款延遲或無法付款,責任由甲方承擔。3.如乙方逾期支付貨款,每逾期一日,應按照未支付貨款金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付已供文具的貨款及違約金。四、交貨時間與地點(一)交貨時間1.甲方應按照乙方訂單約定的時間交貨。如遇特殊情況需要延遲交貨,甲方應提前[X]個工作日通知乙方,并說明延遲交貨的原因及預計交貨時間。2.如因甲方原因?qū)е陆回浹舆t,每延遲一日,甲方應按照該批文具貨款金額的[X%]向乙方支付違約金。如延遲交貨超過[X]日,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。(二)交貨地點甲方應將文具運輸至乙方指定的地點:______________________。乙方應確保交貨地點具備收貨條件,如因乙方原因?qū)е录追綗o法按時交貨或增加交貨成本,責任由乙方承擔。五、驗收標準與方法(一)驗收標準1.按照本合同約定的質(zhì)量要求、包裝要求及附件《文具清單》中的規(guī)格、型號等進行驗收。2.如乙方對驗收標準有特殊要求,應在合同簽訂前明確告知甲方,并在驗收時以該特殊標準為準。(二)驗收方法1.乙方在收到甲方供應的文具后,應在[X]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收方式可采用抽檢或全檢,具體驗收比例及方法由雙方協(xié)商確定。2.驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)文具存在質(zhì)量問題或與訂單不符,乙方應及時制作詳細的驗收記錄,并在驗收后的[X]個工作日內(nèi)通知甲方。甲方應在收到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)與乙方共同核實情況,并根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度采取相應的處理措施,如退換貨、補貨、降價等。六、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格供應文具,應承擔違約責任。每逾期一日,按照該批文具貨款金額的[X%]向乙方支付違約金;如因甲方原因?qū)е乱曳皆馐芷渌麚p失的,甲方應予以賠償。2.如甲方供應的文具存在質(zhì)量問題,甲方應負責免費退換貨,并承擔由此給乙方造成的一切損失,包括但不限于乙方因文具質(zhì)量問題而遭受的經(jīng)濟損失、客戶索賠損失等。如因甲方質(zhì)量問題導致乙方多次換貨或延誤使用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應按照合同總金額的[X%]向乙方支付違約金。3.如甲方違反本合同約定的保密義務或其他附隨義務,應向乙方支付違約金[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和方式支付貨款,應承擔違約責任。每逾期一日,按照未支付貨款金額的[X%]向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停供貨,并要求乙方支付已供文具的貨款及違約金。2.如乙方無故拒絕接收甲方供應的文具或提出不合理的拒收理由,應承擔因此給甲方造成的損失,包括但不限于文具的往返運輸費用、倉儲費用、逾期交貨違約金等。3.如乙方違反本合同約定的保密義務或其他附隨義務,應向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他無爭議的條款。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。如需續(xù)簽或終止合同,雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如本合同的條款與補充協(xié)議的條款不一致,以補充協(xié)議為準。3.本合同附件《文具清單》、雙方往來的訂單、發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票等相關文件均為本合
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