會議紀要范本

會議紀要范本編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高公司內部溝通效率，優(yōu)化會議管理，特委托乙方提供會議紀要服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務，確保甲方會議紀要工作的順利進行，提高工作效率。

二、合同背景

甲方為加強內部管理，提升員工協(xié)作能力，決定在公司內部實施會議紀要制度。乙方具備豐富的會議紀要服務經(jīng)驗，經(jīng)甲方考察，認為乙方具備完成本次服務的能力。

三、合同期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為一年。

四、服務內容

乙方根據(jù)甲方要求，提供以下會議紀要服務：

1.對甲方各類會議進行記錄；

2.整理、匯總會議紀要，形成書面文件；

3.提供會議紀要的電子版和紙質版。

五、費用及支付方式

1.乙方服務費用為人民幣XX元/月；

2.甲方于每月XX日前支付乙方上月服務費用。

六、保密條款

雙方對本合同內容以及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭議解決

本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、地點和內容組織會議，并提前通知乙方參會。

2.甲方應確保會議的順利進行，為乙方提供必要的會議設施和條件。

3.甲方應提供會議紀要所需的背景資料、參會人員名單等必要信息。

4.甲方應按時支付乙方服務費用，不得拖欠。

5.甲方應配合乙方完成會議紀要的整理和匯總工作，對乙方提供的服務提出意見和建議。

6.甲方應遵守保密條款，不得泄露乙方在履行合同過程中知悉的商業(yè)秘密。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，及時、準確地記錄會議內容，保證會議紀要的完整性。

2.乙方應在會議結束后XX小時內完成會議紀要的整理和匯總工作，并提供給甲方。

3.乙方應保證會議紀要的質量，確保內容的真實性和準確性。

4.乙方應保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應定期向甲方報告工作進展，及時解決甲方提出的問題。

6.乙方應按照合同約定收取服務費用，不得擅自增加費用或提高收費標準。

7.乙方應遵守國家法律法規(guī)，保證服務內容合法合規(guī)。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議紀要服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議，乙方應予以采納。

3.甲方有權在合同期限內解除合同，但需提前XX天通知乙方。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定提供會議資料和條件，確保會議順利進行。

5.乙方有權要求甲方按時支付服務費用，并在甲方違約時采取措施維護自身權益。

6.乙方有權要求甲方遵守保密條款，不得泄露乙方商業(yè)秘密。

7.乙方有權在合同期限內終止合同，但需提前XX天通知甲方。

雙方義務：

1.雙方應誠信履行合同，不得以任何方式違約。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露或損毀。

5.雙方應妥善處理合同終止后的善后事宜。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同約定的總服務費用為人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應在合同簽訂后XX個工作日內向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為首付款。

b.進度款：乙方完成每月會議紀要服務后，甲方應在收到乙方提交的月度服務報告及發(fā)票后XX個工作日內支付當月服務費用的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）。

c.尾款：合同期滿后，甲方應在收到乙方提交的最終服務報告及發(fā)票后XX個工作日內支付剩余的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為尾款。

3.付款條件：

a.甲方支付款項時，應提供有效的付款憑證，包括但不限于銀行轉賬回單或支票等。

b.乙方收到甲方支付款項后，應在XX個工作日內向甲方開具相應的正規(guī)發(fā)票。

4.額外費用：

a.如因甲方原因導致乙方增加額外工作，甲方應按照乙方實際發(fā)生的工作量和收費標準支付相應費用。

b.如因不可抗力因素導致合同履行受到影響，雙方應協(xié)商解決費用問題。

5.逾期付款：

a.若甲方未按合同約定的時間支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

b.若甲方逾期付款超過XX天，乙方有權暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付違約金。

6.付款賬戶：

a.乙方收款賬戶信息如下：

銀行名稱：XX銀行

賬戶名稱：XX會議服務有限公司

賬號：XXXXXXXXXXXX

開戶行：XX省XX市XX分行

7.付款通知：

a.甲方在支付款項前，應向乙方發(fā)送付款通知，包括付款金額、付款時間等信息。

b.乙方在收到付款后，應及時向甲方發(fā)送收款確認通知。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額XX%的違約金。

2.若甲方未按時提供會議資料或條件，導致乙方無法正常履行合同，乙方有權要求甲方支付相當于實際損失XX%的違約金。

b.乙方違約責任：

1.若乙方未按合同約定提供會議紀要服務，甲方有權要求乙方退還已收取的服務費用，并支付相當于實際損失XX%的違約金。

2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

2.爭議解決：

a.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成時，可按照以下方式解決：

1.訴訟解決：雙方可選擇向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出判決。

2.仲裁解決：雙方可選擇將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.適用法律與管轄法院：

a.本合同適用中華人民共和國法律。

b.訴訟解決方式下，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

c.仲裁解決方式下，雙方同意由XX仲裁委員會仲裁，仲裁地點為XX市。

4.爭議解決程序：

a.雙方應在爭議發(fā)生后XX個工作日內向對方發(fā)出爭議通知。

b.在接到爭議通知后，雙方應積極協(xié)商，爭取在XX個工作日內達成和解。

c.如協(xié)商不成，雙方可按照上述爭議解決方式選擇訴訟或仲裁。

5.違約金與賠償：

a.違約金與賠償金額應根據(jù)實際情況，由雙方協(xié)商確定，并在爭議解決過程中一并處理。

b.若一方違約，另一方有權要求違約方支付違約金或賠償損失，違約方不得以任何理由拒絕。

6.合同解除：

a.若一方嚴重違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.合同解除后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容真實、準確，且無違反法律法規(guī)的情況。

二、有效期

本合同的有效期為一年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方同意續(xù)簽，應另行簽訂續(xù)約合同。

三、變更

1.本合同的任何變更，均應以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方不得單方面變更合同內容，否則變更部分無效。

四、終止條款

1.合同終止的原因包括：

a.合同期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

五、通知

1.雙方應保持聯(lián)系，確保通知的有效送達。

2.任何通知應以書面形式發(fā)出，可以通過以下方式送達：

a.直接送達；

b.傳真或電子郵件送達；

c.通過國家規(guī)定的其他合法途徑送達。

六、不可抗力

1.如遇不可抗力事件，導致合同無法履行或履行困難，受影響方應及時通知對方，并采取措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

七、法律適用與爭議解決

本合同的解釋、履行、變更、解除及終止均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同期滿或終止之日起失效。

甲方（蓋章）：__________________

乙方（蓋章）：__________________

附件：

1.會議紀要服務需求文檔：詳細列明甲方對會議紀要服務的具體要求，包括會議類型、紀要格式、內容要求等。

2.服務設計方案：乙方根據(jù)甲方需求文檔制定的服務設計方案，包括服務流程、人員安排、技術手段等。

3.技術規(guī)格：乙方提供的服務所需的技術規(guī)格說明，包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡環(huán)境等。

4.合同雙方相關證件復印件：

a.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

b.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

c.雙方法定代表人或授權代表身份證明復印件；

d.雙方開戶銀行信息及賬戶證明復印件。

5.其他輔助材料：

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