《中國秘書史第》課件-第一章

第一節(jié)孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期

一、秘書工作產生的社會條件秘書工作是領導部門的輔助性工作，因此，只有出現(xiàn)了領導部門，才會隨之而產生秘書和秘書工作。這是秘書工作發(fā)源必不可少的社會條件之一。文字是人類文明的標志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產生。公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產生了以文書工作為主要業(yè)務之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會條件。二、社會組織領導部門的形成原始人群無領導、無領導部門氏族公社出現(xiàn)首領、無文書部落聯(lián)盟領導部門、原始文字、文書三、原始文字的演進陶文---甲骨文---金文伏羲造字、倉頡造字原始文字開始被運用于公務活動中，首先被用于記事?！渡袝贰秷虻洹?/p>

在部落聯(lián)盟的昌盛時期，先民已經(jīng)使用原始文字記事，記錄首領言行，有了原始的公務活動記錄。四、有關秘書活動的記載《通典·職官志》載：①“黃帝置六相”；《史記·五帝本紀》載，②黃帝設史官“黃帝之初始立史官，倉頡、沮涌居其位?！?/p>

舜在位時設立九官納言進善旌、誹謗木、敢諫鼓是我國信訪工作的原始形態(tài)和早期表現(xiàn)。第二節(jié)萌發(fā)于夏朝一、國家的建立（一）世襲制取代了禪讓制（二）貢賦制度出現(xiàn)夏代出現(xiàn)了最初的國家賦稅——貢專司征稅的官員——嗇夫（三）強制機關和法律的出現(xiàn)關押犯人的監(jiān)獄，“圜土”或“均臺”，“禹刑”殺、墨、宮、刖、劓專職司法機構——大理（四）國家官吏隊伍的形成六事之人牧正、庖正、車正第二節(jié)萌發(fā)于夏朝二、夏朝的文字和公務文書陶文《尚書》《甘誓》、《胤征》《湯誓》“誓”，已是一種比較規(guī)范的古代公文。圖法公務文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務的官員

第三節(jié)

形成于殷商

一、商朝的史官（一）史官的名目與分工就作用而言，貞卜史官、作冊史官偏重于在政務方面為商王服務。祭祀史官、記事史官則偏重于處理事務，而作冊史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書人員最為相近。史官貞卜史官祭祀史官作冊史官記事史官

第三節(jié)

形成于殷商

（二）史官的來源貴族父死子繼、兄終弟及，代代世襲.原因：第一，由于奴隸社會等級森嚴，貴族和奴隸有著不可逾越的鴻溝。

第二，史官的職掌需要有廣博的知識、專門的業(yè)務技能。第三節(jié)

形成于殷商二、中央秘書機構太史寮誕生主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官。主要職責是負責商王的冊命及祭祀等事宜。

是我國歷史上最早誕生的中央秘書機構。第三節(jié)

形成于殷商三、甲骨文與甲骨文書（一）甲骨文的發(fā)現(xiàn)與研究甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的成熟的古文字。（二）甲骨文書的認定前辭——某日某人卜問，史官姓名。命辭——卜問何事。占辭——“兆”顯示的答案。驗辭——日后是否應驗。第三節(jié)

形成于殷商四、甲骨檔案的保管(一）收貯于都城宗廟、社稷（二）出現(xiàn)了簡單的分類收藏法（三）有了簡單的編號（四）有了簡單的“歸檔”

思考題：

1．秘書工作產生需要哪兩大條件,為什么?2.簡述我國秘書工作起源的過程。3．史官為何是世襲的?4．什么是甲骨文書?5．商代史官有哪些分工?

練習題答案（一）單項選擇題1.A2.D3.B4.B5.C6.C7.B8.C9.A10.C

（二）多項選擇題1.B、C、D2.A、B、D、E3.A、D4.A、C、E5.A、B、C、D6.B、D、E7.C、E8.A、B、C、D9.A、B、C、D、E10.A、B、E

（三）簡答題1.什么是進善旌？答：據(jù)古籍記載，堯在位時，曾于庭前設置即一面旗幟，史稱“進善旌”，讓百姓站在旗下，向他提出對政事的建議、評論。一時，進善言治理天下者甚眾。這是我國官方信訪活動起源的標志之一。

2.什么是華表木？答：據(jù)古籍記載，堯在位時根據(jù)舜的建議，命舜在土階前樹立了一根木柱，讓百姓在上面書寫意見、指出自己的過失，以修明政治，稱為“誹謗之木”（此處的“誹謗”指民眾批評首領的過失），由于此木是舜受命而立的，舜又名重華，所以又稱華表。舜繼位后，天天去進善旌下、誹謗木前，傾聽和閱讀百姓的意見，使他能了解下情，便于清除社會弊端。這是我國官方信訪活動起源的標志之一。

3.什么是敢諫之鼓？答：據(jù)古籍記載，舜在位時，由于事務日繁，抽不出時間天天去華表木下，于是命人在庭前設置了一面“敢諫之鼓”，凡民眾欲反映情況、建言陳事，只需擊幾下此鼓，他就出來接見，聽取意見。這是我國官方信訪活動起源的標志之一。

4.什么是納言？答：古籍記載中舜在位時設立的九官之一，其職責是調查了解下情，向舜匯報，供舜決策，并傳達舜的命令，起上通下達作用，類似于當今的秘書人員。

5.什么是《堯典》？答：又稱《帝典》，是上古政治文件的匯編《尚書》中的首篇，是堯、舜言行的記錄。它為戰(zhàn)國時人所作，但作書人當有所依據(jù)。它可以說明在部落聯(lián)盟昌盛時期，先民已經(jīng)使用原始文字記事、記錄首領言行，并有了原始的公務活動記錄。

6.什么是圖法？答：古籍記載中夏代王宮中的重要檔案，它能說明夏朝已有了宮廷檔案，并有了保管它的官員。

7.什么是《甘誓》？答：是夏朝國王啟討伐敵方時發(fā)布的檄文，即軍事動員令，也就是一種公務文書。收錄于《尚書》之中。

8.什么是作冊史官？答：商朝史官中的一類，有乍、乍冊右史等名目。其原先的職責是祭祀時負責奉商王冊命以告神。后來，專門負責制作冊命（即王命文書）、保管冊命、宣示王命，并兼管策命諸侯大夫。

9.什么是記事史官？答：商朝史官中的一類，有史、卿史等名目。他們負責記錄商王言行、王朝大事，保管典籍，觀測天象，記錄歷法等等。商朝的觀測天象和神權統(tǒng)治有著密切的關系，記錄歷法是為了安排農事，實際上是在編制王朝的工作年歷。所以，他們實際上是主要承擔文書檔案工作。

10.什么是甲骨文？答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國已發(fā)現(xiàn)的最早的、成熟的古文字。

（四）論述題1.秘書工作的產生需要哪兩個社會條件，為什么？答：秘書工作的產生需要兩個社會條件，即有了社會組織的領導部門、有了文字與公務文書。理由是：

秘書工作是領導部門的輔助性工作，因此，只有出現(xiàn)了領導部門，才會隨之而產生秘書和秘書工作。

人類早期的社會組織演進為國家后，其領導部門也轉化為統(tǒng)治集團，他們的秘書人員也轉化為朝廷的秘書官吏。由于國家的管理工作比部落聯(lián)盟時期要復雜，事務增加，因此，作為輔助人員的秘書官吏也增多了，并開始分工、分層次，進而設置起秘書機構，并逐步形成了秘書工作制度。因此，社會組織的領導部門的出現(xiàn)，是秘書工作起源的一個社會條件。文書是人類在社會實踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產生。社會組織的領導部門為了頒布命令、制訂規(guī)章制度、記錄事件，以便實施管理，需要制作文書，由此產生了公務文書。

公務文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產生了以文書工作為主要業(yè)務之一的秘書人員和秘書工作。因此，文字和公務文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的又一個社會條件。

2.為何說我國秘書工作孕育于部落聯(lián)盟昌盛時期？答：依據(jù)考古成果和古籍記載可知：我國部落聯(lián)盟的昌盛時期，已經(jīng)形成了社會組織的領導部門，如黃帝設置“六相”，，舜設立九官，這些官職分管各方面事務，以治天下；有了原始文字、原始的公務活動記錄，如《尚書》中的《堯典》，是堯、舜言行的記錄；有了專事記錄的人員，如黃帝設置了史官，陪侍于自己左右，記錄言行，匯編成冊，以備忘、信守；出現(xiàn)了秘書活動，如納言是調查了解下情，向舜匯報，供舜決策，并傳達舜的命令，起上通下達作用的人員，又如進善旌、華表木、敢諫之鼓是我國官方信訪活動起源的標志。

因此，秘書活動在國家產生之前就已經(jīng)出現(xiàn)了，而那一時期也就成為我國國家秘書工作的孕育時期。

3.為何說我國秘書工作萌發(fā)于夏朝？答：夏朝是我國國家的起始，原先部落聯(lián)盟的領導部門，蛻化為統(tǒng)治集團，即朝廷。國家的出現(xiàn)，行政管理的需要，必然催生出國家公務文書。夏朝也確實產生了公務文書，如《尚書》中所收錄的《甘誓》、《胤征》是討伐敵方的軍事動員令，即國家公務文書。古籍記載中夏代王宮中有了重要檔案——圖法，說明夏朝已有了宮廷檔案，并有了保管它的官員。從這些有限的記載來分析，雖尚難斷定秘書工作已經(jīng)在夏朝形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)，這是可以斷定的。