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文檔簡介
單位采購音響協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購音響設備及相關服務的需求,乙方具備提供該等音響設備及服務的能力,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購音響設備及服務事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)音響設備清單1.主擴聲音響系統(tǒng)全頻音箱:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]只。該音箱具有[詳細技術參數,如頻率響應、功率、靈敏度等],能夠提供清晰、飽滿的聲音覆蓋,滿足甲方場地[場地規(guī)模、使用場景等詳細說明]的音響需求。功放:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]臺。功放具備[詳細技術參數,如功率輸出、聲道數、失真度等],能夠為音箱提供穩(wěn)定、強勁的功率支持,確保聲音的高質量播放。音頻處理器:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]臺。音頻處理器可對音頻信號進行[詳細功能描述,如混音、均衡、分頻、延時等],優(yōu)化聲音效果,實現精準的聲音控制。2.舞臺返聽音響系統(tǒng)返聽音箱:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]只。返聽音箱專為舞臺表演設計,具有[詳細技術參數,如垂直覆蓋角度、水平覆蓋角度、功率等],能夠為舞臺表演者提供清晰、準確的監(jiān)聽聲音,確保表演的順利進行。返聽功放:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]臺。返聽功放為返聽音箱提供穩(wěn)定的功率輸出,保證返聽聲音的質量。3.會議音響系統(tǒng)會議音箱:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]只。會議音箱適用于會議室環(huán)境,具備[詳細技術參數,如語言清晰度、指向性等],能夠清晰還原人聲,滿足會議、講座等場合的語音擴聲需求。會議功放:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]臺。為會議音箱提供穩(wěn)定的功率支持。麥克風:品牌為[具體品牌],型號[具體型號],數量[X]個。麥克風包括[有線或無線,如為無線需說明頻段等詳細參數],具有[詳細技術參數,如靈敏度、頻率響應等],能夠清晰拾取聲音信號,確保會議發(fā)言的清晰傳達。(二)相關服務內容1.音響系統(tǒng)設計方案乙方根據甲方場地的聲學環(huán)境、使用功能、預算等要求,為甲方量身定制專業(yè)的音響系統(tǒng)設計方案。該方案應詳細說明音響設備的選型依據、布局設計、連接方式、調試方法等內容,確保音響系統(tǒng)能夠滿足甲方的實際需求,并達到最佳的使用效果。2.設備安裝調試乙方負責將上述音響設備運輸至甲方指定地點,并按照設計方案進行安裝。安裝過程應嚴格遵守相關安裝規(guī)范和安全標準,確保設備安裝牢固、連接正確。設備安裝完成后,乙方應進行全面的調試,對音響系統(tǒng)的各項性能指標進行檢測和調整,確保聲音效果達到最佳狀態(tài)。調試過程中,乙方應向甲方提供詳細的調試報告,記錄調試過程和結果。3.操作培訓乙方為甲方操作人員提供專業(yè)的操作培訓服務,培訓內容包括音響系統(tǒng)的基本原理、操作方法、日常維護注意事項等。培訓方式為現場實操培訓,培訓時間為[具體時長],確保甲方操作人員能夠熟練掌握音響系統(tǒng)的操作技能,獨立進行日常的使用和管理。4.售后服務乙方提供[具體時長]的質保期服務。在質保期內,乙方負責對音響設備進行免費的維修、保養(yǎng)和更換零部件等服務。如設備出現故障,乙方應在接到甲方通知后的[具體響應時間]內做出響應,并在[具體維修時間]內到達現場進行維修。質保期外,乙方繼續(xù)為甲方提供有償的技術支持和維修服務,收取合理的維修費用和零部件成本費用。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質量要求的音響設備及服務。有權對乙方提供的音響設備及服務進行檢驗和驗收。在乙方提供的音響設備及服務不符合本協(xié)議約定時,有權要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供場地、設備安裝條件等,以便乙方順利履行本協(xié)議。在驗收過程中,如發(fā)現音響設備及服務存在質量問題或不符合本協(xié)議約定的情況,應及時通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時,有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點和要求,向甲方提供符合質量要求的音響設備及服務。對提供的音響設備及服務的質量負責,保證所提供的設備及服務符合國家相關標準和本協(xié)議約定。在音響設備及服務的質保期內,按照本協(xié)議約定履行售后服務義務。向甲方提供音響設備的相關技術資料和操作手冊等文件。三、價格及付款方式(一)價格本協(xié)議項下音響設備及服務的總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含音響設備的采購費用、運輸費用、安裝調試費用、操作培訓費用、售后服務費用等一切相關費用,除本協(xié)議約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)付款方式1.預付款甲方在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.發(fā)貨款乙方在音響設備發(fā)貨前,提前通知甲方。甲方在收到乙方發(fā)貨通知后的[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為發(fā)貨款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.驗收款音響設備安裝調試完畢,經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付總價款的[X]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質保金質保期滿后,如音響設備無質量問題,甲方在質保期滿后的[X]個工作日內,向乙方支付總價款的[X]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及驗收(一)交貨時間及地點1.乙方應在本協(xié)議簽訂后的[具體交貨時間]內,將音響設備運輸至甲方指定地點[詳細地址]。2.因不可抗力或甲方原因導致交貨時間延遲的除外,但乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件。(二)驗收標準及方法1.驗收標準音響設備及服務應符合國家相關標準、行業(yè)標準以及本協(xié)議約定的質量要求。乙方提供的音響設備應具備產品合格證書、質量檢驗報告等相關證明文件。2.驗收方法甲方在收到音響設備后,應在[具體驗收時間]內組織驗收。驗收時,乙方應派技術人員到場協(xié)助甲方進行驗收。甲方按照本協(xié)議約定的音響設備清單及技術參數對設備的數量、規(guī)格、型號、外觀等進行核對,同時對音響系統(tǒng)的各項性能指標進行測試。測試方法應按照國家相關標準或行業(yè)通用方法進行。如驗收過程中發(fā)現音響設備及服務存在質量問題或不符合本協(xié)議約定的情況,甲方應在驗收報告中注明問題所在,并要求乙方在規(guī)定時間內進行整改或更換。乙方整改或更換后,甲方應重新進行驗收,直至驗收合格為止。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付已交付設備及服務對應的款項及違約金,同時甲方應按照總價款的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無故拒絕驗收或拖延驗收時間,導致乙方無法按時收回款項,甲方應承擔因此給乙方造成的損失,并按照本協(xié)議約定支付相應款項。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和要求提供音響設備及服務,每逾期一日,應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的音響設備及服務不符合本協(xié)議約定的質量要求,乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施,直至達到質量要求為止。因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方在規(guī)定時間內未能完成整改或更換,甲方有權自行委托第三方進行處理,相關費用由乙方承擔,同時乙方應按照總價款的[X]%向甲方支付違約金。3.在質保期內,若乙方未按照本協(xié)議約定履行售后服務義務,甲方有權自行維修或委托第三方維修,相關費用由乙方承擔。乙方還應按照未履行售后服務部分對應的款項的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務不到位給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應協(xié)商解決,可根據實際情況變更或解除本協(xié)議,雙方互不承擔違約責任。(三)法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(四)協(xié)議生效及份數
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