《新編辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程》課件第1章

第1章輕松漫游WindowsXP操作系統(tǒng)教學(xué)提示：Windows操作系統(tǒng)是一種功能強(qiáng)大的圖形用戶界面操作系統(tǒng)，也是目前使用最為廣泛的操作系統(tǒng)。Windows家族成員眾多，WindowsXP操作系統(tǒng)就是其中之一。教學(xué)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，要求讀者掌握安裝、啟動(dòng)與退出WindowsXP操作系統(tǒng)的方法，熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的工作環(huán)境，為進(jìn)一步學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。1.1WindowsXP操作系統(tǒng)概述1.2熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)工作環(huán)境1.3退出WindowsXP操作系統(tǒng)1.4上機(jī)實(shí)訓(xùn)第1章

輕松漫游WindowsXP操作系統(tǒng)1.1WindowsXP操作系統(tǒng)概述1.1.1Windows系統(tǒng)的發(fā)展歷程1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)1.1.3啟動(dòng)WindowsXP操作系統(tǒng)1.1.1Windows系統(tǒng)的發(fā)展歷程Windows系統(tǒng)可以說是目前使用最為廣泛的操作系統(tǒng)，但是很多人并不了解它的發(fā)展歷程，也許還有很多人認(rèn)為Windows95是它最早的版本。其實(shí)，自1983年起，Microsoft公司就已經(jīng)開始開發(fā)Windows系統(tǒng)。從1985年正式發(fā)布Windows的第一個(gè)版本W(wǎng)indows1.0以來，迄今為止，Microsoft公司共推出了14個(gè)Windows版本。Windows1.0的發(fā)布宣告了DOS系統(tǒng)壟斷時(shí)代的結(jié)束，但直到1995年Windows95面世，Windows操作系統(tǒng)才真正確立了其在業(yè)內(nèi)的統(tǒng)治地位。隨著后續(xù)版本在功能上的不斷強(qiáng)化與更新，其統(tǒng)治地位也越來越鞏固。WindowsXP操作系統(tǒng)于2001年10月發(fā)布，相比較而言，它在穩(wěn)定性上更勝一籌。因此，一經(jīng)推出便受到廣大用戶的喜愛。這也是本書希望通過它來學(xué)習(xí)Windows系統(tǒng)的原因之一。1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(1)檢查計(jì)算機(jī)硬件是否符合WindowsXP操作系統(tǒng)安裝的需求。一般情況下，WindowsXP操作系統(tǒng)要求CPU主頻為奔騰II300Hz以上，內(nèi)存為128MB以上，硬盤為1.5GB以上。(2)設(shè)置BIOS相關(guān)參數(shù)。進(jìn)入BIOS后，設(shè)置CD-ROM為啟動(dòng)順序的首選項(xiàng)，如圖1-1所示。圖1-1設(shè)置CD-ROM為啟動(dòng)順序的首選項(xiàng)1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(3)插入光盤進(jìn)行安裝。在完成步驟(1)和(2)后，將系統(tǒng)光盤插入光驅(qū)，安裝程序運(yùn)行后首先會(huì)出現(xiàn)如圖1-2所示的【歡迎使用安裝程序】界面，按<Enter>鍵開始安裝。圖1-2【歡迎使用安裝程序】界面1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(4)在此之后會(huì)出現(xiàn)【W(wǎng)indowsXP許可協(xié)議】界面，如圖1-3所示。按<F8>鍵表示同意，即安裝開始。圖1-3【W(wǎng)indowsXP許可協(xié)議】界面1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(5)先要選擇安裝分區(qū)，如圖1-4所示，按向上或向下的方向鍵可在不同分區(qū)間進(jìn)行選擇，被選中的分區(qū)會(huì)高亮顯示。按<Enter>鍵后系統(tǒng)將安裝在所選分區(qū)上。圖1-4選擇安裝分區(qū)1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(6)選擇好分區(qū)后，還需要對(duì)磁盤進(jìn)行格式化，如圖1-5所示。按<F>鍵表示同意格式化。圖1-5確定是否格式化1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(7)選擇同意格式化后，還需要選擇用哪種文件系統(tǒng)進(jìn)行格式化，如圖1-6所示。與選擇分區(qū)相同，按向上或向下的方向鍵可在不同文件系統(tǒng)選項(xiàng)之間進(jìn)行選擇，選中的項(xiàng)目會(huì)高亮顯示，按<Enter>鍵則表示認(rèn)可所選項(xiàng)，格式化即可開始。圖1-6選擇進(jìn)行格式化的文件系統(tǒng)1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(8)磁盤格式化完畢之后，安裝程序開始復(fù)制文件，如圖1-7所示。圖1-7安裝程序復(fù)制文件1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(9)文件復(fù)制完畢之后，計(jì)算機(jī)將重新啟動(dòng)。啟動(dòng)后，會(huì)彈出【插入磁盤】對(duì)話框，如圖1-8所示。這時(shí)，再次插入光盤，單擊【確定】按鈕，安裝繼續(xù)進(jìn)行。圖1-8【插入磁盤】對(duì)話框1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(10)如圖1-9所示為【區(qū)域和語言選項(xiàng)】對(duì)話框，可以設(shè)置區(qū)域和語言。選擇默認(rèn)設(shè)置，然后單擊【下一步】按鈕，彈出【自定義軟件】對(duì)話框，如圖1-10所示。圖1-9【區(qū)域和語言選項(xiàng)】對(duì)話框1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(11)在【姓名】和【單位】文本框中輸入文本，然后單擊【下一步】按鈕。彈出【您的產(chǎn)品密鑰】對(duì)話框，如圖1-11所示。圖1-11【您的產(chǎn)品密鑰】對(duì)話框1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(12)一般，產(chǎn)品密鑰會(huì)附帶在產(chǎn)品說明書中，正確輸入后單擊【下一步】按鈕，彈出如圖1-12所示的【計(jì)算機(jī)名和系統(tǒng)管理員密碼】對(duì)話框。圖1-12【計(jì)算機(jī)名和系統(tǒng)管理員密碼】對(duì)話框1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(13)設(shè)置好計(jì)算機(jī)名和系統(tǒng)管理員密碼后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)行日期和時(shí)間的設(shè)置，如圖1-13所示。(14)如圖1-13所示為【日期和時(shí)間設(shè)置】對(duì)話框，一般選擇默認(rèn)設(shè)置，直接單擊【下一步】按鈕即可。圖1-13【日期和時(shí)間設(shè)置】對(duì)話框1.1.2安裝WindowsXP操作系統(tǒng)(15)完成上述步驟之后，安裝程序會(huì)繼續(xù)進(jìn)行文件復(fù)制。安裝完成后，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)重新啟動(dòng)。這一次WindowsXP操作系統(tǒng)將真正運(yùn)行，但在首次使用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶進(jìn)行“用戶”設(shè)置，如圖1-14所示。當(dāng)設(shè)置完畢之后，單擊右下角的【下一步】按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖1-15所示的【安裝完畢】界面。單擊右下角的【完成】按鈕，就能啟動(dòng)WindowsXP操作系統(tǒng)了。圖1-14設(shè)置用戶圖1-15安裝完畢1.1.3啟動(dòng)WindowsXP操作系統(tǒng)在成功安裝WindowsXP操作系統(tǒng)之后，經(jīng)過開機(jī)自檢，系統(tǒng)就能啟動(dòng)了。啟動(dòng)界面如圖1-16所示。圖1-16WindowsXP操作系統(tǒng)啟動(dòng)界面1.2熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)工作環(huán)境1.2.1設(shè)置桌面背景1.2.2管理圖標(biāo)1.2.3【開始】按鈕1.2.4任務(wù)欄1.2.1設(shè)置桌面背景1.桌面背景

桌面背景占據(jù)整個(gè)屏幕的區(qū)域，它就像一個(gè)容器，容納了圖標(biāo)、【開始】按鈕和任務(wù)欄。WindowsXP操作系統(tǒng)的操作幾乎都是在桌面背景區(qū)域里完成的。1.2.1設(shè)置桌面背景2.更改桌面背景(1)在桌面上右擊，彈出右鍵快捷菜單，如圖1-18所示。(2)選擇【屬性】命令，彈出【顯示屬性】對(duì)話框。如圖1-19所示。圖1-18WindowsXP操作系統(tǒng)桌面右鍵快捷菜單圖1-19【顯示屬性】對(duì)話框1.2.1設(shè)置桌面背景2.更改桌面背景(3)在【桌面】選項(xiàng)卡的【背景】列表框中選擇可設(shè)置為背景的圖片文件。作者選擇了圖片3，如圖1-20所示。(4)單擊【確定】按鈕，啟用上述設(shè)置，同時(shí)關(guān)閉對(duì)話框。圖1-20將背景設(shè)為圖片31.2.2管理圖標(biāo)1.圖標(biāo)圖標(biāo)是視窗操作系統(tǒng)的重要組成元素之一。它本質(zhì)上是程序、文件、數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)元素的一種標(biāo)識(shí)。通過操作這些圖標(biāo)，就能實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)程序或文件的操作。2.管理圖標(biāo)管理圖標(biāo)的常見操作包括新建圖標(biāo)、排列圖標(biāo)、刪除圖標(biāo)和更改圖標(biāo)等。1.2.2管理圖標(biāo)2.管理圖標(biāo)新建圖標(biāo)的操作步驟如下。1)在桌面上右擊，選擇右鍵快捷菜單中的【新建】命令。2)在【新建】命令子菜單中任選某一命令即可建立相應(yīng)的圖標(biāo)。作者選擇了【MicrosoftWord文檔】命令，如圖1-21所示。圖1-21選擇【MicrosoftWord文檔】命令1.2.2管理圖標(biāo)2.管理圖標(biāo)排列圖標(biāo)的操作步驟如下。1)在桌面上右擊，選擇右鍵快捷菜單中的【排列圖標(biāo)】命令，如圖1-22所示。2)若選擇【排列圖標(biāo)】→【名稱】命令，則桌面上的圖標(biāo)按名稱排序。同理，選擇其他命令，則圖標(biāo)按相應(yīng)的方式進(jìn)行排列。圖1-22選擇【排列圖標(biāo)】命令1.2.2管理圖標(biāo)2.管理圖標(biāo)刪除圖標(biāo)的操作步驟如下。

1)在圖標(biāo)上右擊，彈出右鍵快捷菜單。2)選擇【刪除】命令，彈出【確認(rèn)文件刪除】對(duì)話框，如圖1-23所示。3)單擊【是】按鈕，即可刪除圖標(biāo)。圖1-23【確認(rèn)文件刪除】對(duì)話框1.2.2管理圖標(biāo)2.管理圖標(biāo)更改圖標(biāo)的操作步驟如下。1)在桌面上右擊，選擇右鍵快捷菜單中的【屬性】命令，彈出【顯示屬性】對(duì)話框。2)選擇【桌面】選項(xiàng)卡，單擊【自定義桌面】按鈕，彈出【桌面項(xiàng)目】對(duì)話框，如圖1-24所示。3)選中要更改的圖標(biāo)，單擊【更改圖標(biāo)】按鈕，彈出【更改圖標(biāo)】對(duì)話框，如圖1-25所示。圖1-24【桌面項(xiàng)目】對(duì)話框圖1-25【更改圖標(biāo)】對(duì)話框1.2.3【開始】按鈕【開始】按鈕位于桌面的左下角，單擊此按鈕會(huì)彈出【開始】菜單，如圖1-26所示?！鹃_始】菜單包含了若干命令。用戶可以利用這些命令方便地進(jìn)行各種操作。圖1-26【開始】菜單1.2.3【開始】按鈕右擊【開始】按鈕，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出如圖1-27所示的【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框。點(diǎn)選【「開始」菜單】或【經(jīng)典「開始」菜單】?jī)蓚€(gè)不同的單選鈕，會(huì)改變【開始】菜單的樣式。圖1-27【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框1.2.4任務(wù)欄任務(wù)欄由快速啟動(dòng)工具欄、任務(wù)欄按鈕和托盤區(qū)組成，如圖1-28所示。默認(rèn)情況下，位于桌面的最下方。圖1-28任務(wù)欄1.2.4任務(wù)欄快速啟動(dòng)工具欄里盛放的是常用程序的快捷方式。如果啟動(dòng)系統(tǒng)后快速啟動(dòng)工具欄不可見，可以通過右擊任務(wù)欄空白區(qū)域，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【工具欄】→【快速啟動(dòng)】命令使其顯示出來。在快速啟動(dòng)工具欄里添加快捷方式的操作步驟如下。

(1)選中圖標(biāo)并拖放到快速啟動(dòng)工具欄中。(2)當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，釋放鼠標(biāo)。

刪除快捷方式的方法與刪除圖標(biāo)相同。1.快速啟動(dòng)工具欄1.2.4任務(wù)欄快速啟動(dòng)工具欄里盛放的是常用程序的快捷方式。如果啟動(dòng)系統(tǒng)后快速啟動(dòng)工具欄不可見，可以通過右擊任務(wù)欄空白區(qū)域，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【工具欄】→【快速啟動(dòng)】命令使其顯示出來。在快速啟動(dòng)工具欄里添加快捷方式的操作步驟如下。

(1)選中圖標(biāo)并拖放到快速啟動(dòng)工具欄中。(2)當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)，釋放鼠標(biāo)。

刪除快捷方式的方法與刪除圖標(biāo)相同。1.快速啟動(dòng)工具欄1.2.4任務(wù)欄右擊任務(wù)欄空白區(qū)域，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框，如圖1-29所示。選擇【任務(wù)欄】選項(xiàng)卡，即可通過設(shè)置需要的選項(xiàng)來調(diào)整任務(wù)欄。以下簡(jiǎn)單介紹其中幾個(gè)選項(xiàng)的意義。2.調(diào)整任務(wù)欄圖1-29【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框1.2.4任務(wù)欄【鎖定任務(wù)欄】復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后，就不能再調(diào)整任務(wù)欄的大小和位置。【自動(dòng)隱藏任務(wù)欄】復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后，任務(wù)欄處于浮動(dòng)狀態(tài)。如果鼠標(biāo)離開任務(wù)欄，那么任務(wù)欄就會(huì)自動(dòng)隱藏，而將鼠標(biāo)移動(dòng)到任務(wù)欄上會(huì)使任務(wù)欄再次出現(xiàn)。【將任務(wù)欄保持在其他窗口前端】復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后，任務(wù)欄將始終處于屏幕的最前端。否則，其他應(yīng)用程序處于最大化狀態(tài)時(shí)，任務(wù)欄會(huì)被遮擋住。【分組相似任務(wù)欄按鈕】復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后，多個(gè)相似的任務(wù)欄按鈕會(huì)成組顯示，這樣可以節(jié)省顯示空間。圖1-30所示即為由6個(gè)網(wǎng)頁程序構(gòu)成的任務(wù)欄按鈕組。2.調(diào)整任務(wù)欄圖1-30任務(wù)欄按鈕組1.3退出WindowsXP操作系統(tǒng)1.3.1待機(jī)1.3.2休眠1.3.3關(guān)閉1.3.4重新啟動(dòng)1.3.1待機(jī)待機(jī)是計(jì)算機(jī)在節(jié)電模式下的一種工作方式。在待機(jī)狀態(tài)下，處于運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)據(jù)被保存在內(nèi)存中，顯示器和硬盤等設(shè)備斷電。當(dāng)再次使用計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)能快速恢復(fù)到待機(jī)前的狀態(tài)。因?yàn)橹辉趦?nèi)存中留有備份，所以待機(jī)狀態(tài)下突然斷電可能會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。因此待機(jī)狀態(tài)適合短時(shí)間離開電腦時(shí)使用。1.3.1待機(jī)1.進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)(1)人為控制電腦進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)

1)單擊【開始】按鈕，在【開始】菜單中選擇【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】命令，進(jìn)入【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】界面，如圖1-31所示。2)單擊【待機(jī)】按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。圖1-31【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】界面1.3.1待機(jī)1.進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)(2)設(shè)置計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)1)單擊【開始】按鈕，選擇【開始】菜單中的【設(shè)置】→【控制面板】命令，彈出【控制面板】窗口，如圖1-32所示。圖1-32【控制面板】窗口1.3.1待機(jī)1.進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)(2)設(shè)置計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)2)在【控制面板】窗口中雙擊【電源選項(xiàng)】圖標(biāo)，彈出【電源選項(xiàng)屬性】對(duì)話框，如圖1-33所示。圖1-33【電源選項(xiàng)屬性】對(duì)話框1.3.1待機(jī)1.進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)(2)設(shè)置計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)3)選擇【電源使用方案】選項(xiàng)卡，從【系統(tǒng)待機(jī)】下拉列表框中選擇某一時(shí)間選項(xiàng)，作者選擇了【20分鐘之后】選項(xiàng)，如圖1-34所示。4)單擊【確定】按鈕。圖1-34設(shè)置【系統(tǒng)待機(jī)】1.3.1待機(jī)2.退出待機(jī)狀態(tài)從待機(jī)狀態(tài)中退出的操作很簡(jiǎn)單，一般按計(jì)算機(jī)電源按鈕即可。有時(shí)按任意鍵也能將電腦喚醒。1.3.2休眠休眠也是計(jì)算機(jī)在節(jié)電模式下的一種工作方式。與待機(jī)狀態(tài)不同，進(jìn)入休眠狀態(tài)時(shí)，處于運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)據(jù)會(huì)被保存在硬盤上。之后所有部件都將停止工作，整機(jī)可完全斷電。因?yàn)槭窃谟脖P中留有備份，所以一般休眠狀態(tài)不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。但也正因如此，休眠狀態(tài)的進(jìn)入和喚醒過程比較長。1.3.2休眠1.進(jìn)入休眠狀態(tài)(1)人為控制電腦進(jìn)入休眠狀態(tài)

1)單擊【開始】按鈕，在【開始】菜單中選擇【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】命令，進(jìn)入【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】界面，如圖1-35所示。2)將鼠標(biāo)置于【待機(jī)】按鈕上，同時(shí)按下<Shift>鍵，就會(huì)出現(xiàn)【休眠】按鈕，如圖1-35所示。單擊【休眠】按鈕，計(jì)算機(jī)退出WindowsXP操作系統(tǒng)，進(jìn)入休眠狀態(tài)。圖1-35【休眠】按鈕1.3.2休眠1.進(jìn)入休眠狀態(tài)(2)設(shè)置計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)入休眠狀態(tài)

1)單擊【開始】按鈕，選擇【開始】菜單中的【設(shè)置】→【控制面板】命令，彈出【控制面板】窗口，如圖1-32所示。2)在【控制面板】窗口中雙擊【電源選項(xiàng)】圖標(biāo)，彈出【電源選項(xiàng)屬性】對(duì)話框，如圖1-33所示。3)選擇【電源使用方案】選項(xiàng)卡，從【系統(tǒng)休眠】下拉列表框中選擇某一時(shí)間選項(xiàng)，作者選擇了【45分鐘之后】選項(xiàng)，如圖1-36所示。4)單擊【確定】按鈕。圖1-36設(shè)置【系統(tǒng)休眠】1.3.2休眠2.退出休眠狀態(tài)按計(jì)算機(jī)電源按鈕即可將計(jì)算機(jī)從休眠狀態(tài)中喚醒。1.3.3關(guān)閉關(guān)閉計(jì)算機(jī)是指完全斷電，計(jì)算機(jī)的所有部件都停止工作。此操作既能退出WindowsXP操作系統(tǒng)又能關(guān)閉計(jì)算機(jī)。在執(zhí)行