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員工愛心募捐協(xié)議書?甲方:[公司名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼],住所地:[公司地址],法定代表人:[法人姓名]。乙方:[員工姓名],身份證號碼:[具體號碼],住所地:[員工住址],聯(lián)系電話:[電話號碼]。鑒于甲方倡導(dǎo)員工進行愛心募捐活動,以幫助特定困難群體或支持公益事業(yè);乙方自愿參與該愛心募捐活動,并愿意遵守相關(guān)協(xié)議條款。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就員工愛心募捐事宜達成如下協(xié)議:一、募捐活動概述1.募捐目的:本次愛心募捐旨在為[具體困難群體或公益項目名稱]籌集資金和物資,以改善其生活狀況或推動公益事業(yè)發(fā)展。2.募捐范圍:甲方全體在職員工。二、募捐標的物或服務(wù)具體描述1.資金:乙方同意以自愿為原則,向本次愛心募捐活動捐贈一定金額的貨幣資金。捐贈金額為人民幣[X]元。2.物資:乙方如有意愿捐贈物資,應(yīng)確保物資的質(zhì)量和適用性,并提前告知甲方。物資的具體種類、數(shù)量及價值等信息,由雙方另行協(xié)商確定并記錄在案。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的捐贈行為進行監(jiān)督,確保捐贈資金和物資的使用符合募捐目的。根據(jù)實際募捐情況,決定資金和物資的分配方案,并向乙方及其他員工進行公示。2.義務(wù)負責組織和開展本次愛心募捐活動,制定詳細的募捐計劃和流程,并及時向員工公布。設(shè)立專門的募捐賬戶或指定專人負責接收、管理捐贈資金和物資,確保資金和物資的安全與透明。按照相關(guān)法律法規(guī)和約定,將募捐所得資金和物資用于指定的困難群體或公益項目,并定期向乙方及其他員工反饋使用情況。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解本次愛心募捐活動的進展情況,包括募捐資金和物資的接收、管理及使用情況。對甲方的募捐組織工作及資金、物資使用情況提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,自愿、足額地向本次愛心募捐活動進行捐贈。如實提供個人捐贈信息,包括姓名、捐贈金額、捐贈方式等,并確保信息的真實性和準確性。不得在募捐活動期間進行虛假宣傳或誤導(dǎo)其他員工參與募捐,不得從事任何損害甲方聲譽或本次募捐活動的行為。四、捐贈款項及物資的管理與使用1.資金管理甲方應(yīng)設(shè)立專門的愛心募捐資金賬戶,對乙方及其他員工的捐贈資金進行獨立核算和管理。每一筆捐贈資金的收支都應(yīng)進行詳細記錄,包括捐贈人姓名、捐贈金額、捐贈時間、收款方式、資金用途等信息。甲方應(yīng)定期對募捐資金賬戶進行核對和審計,確保資金的安全和合規(guī)使用。2.物資管理對于乙方捐贈的物資,甲方應(yīng)安排專人負責接收、清點和登記。物資應(yīng)妥善保管,建立物資臺賬,記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、捐贈人、接收時間等信息。根據(jù)實際需要,甲方應(yīng)及時將物資發(fā)放給指定的困難群體或用于公益項目,并做好發(fā)放記錄。3.使用原則募捐所得資金和物資應(yīng)嚴格按照本協(xié)議約定的募捐目的進行使用,不得挪作他用。使用過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資金和物資真正惠及到需要幫助的群體或項目。甲方應(yīng)定期向乙方及其他員工公布募捐資金和物資的使用情況,接受監(jiān)督。五、信息披露1.甲方應(yīng)在公司內(nèi)部顯著位置或通過公司官方渠道,定期公布愛心募捐活動的進展情況,包括募捐金額、物資數(shù)量、使用計劃及實際使用情況等信息。2.對于每一筆捐贈資金和物資的使用情況,甲方應(yīng)在使用后[X]個工作日內(nèi)進行詳細公示,公示內(nèi)容應(yīng)包括使用項目名稱、金額、物資清單、受益對象等信息,接受乙方及其他員工的監(jiān)督。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定對募捐資金和物資進行管理和使用,導(dǎo)致資金或物資損失、挪用或未用于指定目的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并負責追回損失的資金和物資。同時,甲方應(yīng)向乙方及其他員工公開道歉,并按照捐贈金額的[X]%向乙方進行賠償。若甲方未按照約定及時向乙方披露募捐活動信息或資金、物資使用情況,每逾期一日,應(yīng)按照未披露金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已捐贈的款項及物資,同時甲方應(yīng)按照捐贈金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方違反本協(xié)議約定,未按照約定進行捐贈或提供虛假捐贈信息,甲方有權(quán)要求乙方補足捐贈金額或更正虛假信息。若乙方拒不履行,甲方有權(quán)采取法律措施追究乙方的法律責任,并要求乙方按照捐贈金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方在募捐活動期間從事?lián)p害甲方聲譽或本次募捐活動的行為,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及募捐活動相關(guān)信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次愛心募捐活動結(jié)束并完成所有資金和物資的使用及清算之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋
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