概要設(shè)計說明書

PAGE6PAGE4概要設(shè)計說明書引言編寫目的本文檔詳細(xì)說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計思想和設(shè)計方法，以及如何實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細(xì)設(shè)計人員參考。項目背景本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計，同時作為軟件開發(fā)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計人員參審。定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報告、報表文件、請假、計劃、通知、匯報、通報等。流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。數(shù)據(jù)庫，指存儲特定信息的計算機文件，是信息保存的靜態(tài)形式，可以是計算機軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的表或查詢。后臺處理，指不需要人工干預(yù)的、自動根據(jù)操作規(guī)則進行的數(shù)據(jù)處理過程。人工輸入，指通過鼠標(biāo)或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過程。復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個數(shù)據(jù)庫中。其他定義符合計算機中的標(biāo)準(zhǔn)定義。參考資料公文管理方法軟件工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（SQL）技術(shù)手冊任務(wù)概述目標(biāo)本文檔設(shè)計目標(biāo)是，通過對公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述，說明如何實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細(xì)設(shè)計的必備參考資料。運行環(huán)境本文檔描述的處理過程依賴以下平臺：MicrosoftWindowsNTServer4.0中文版MicrosoftSQLServer6.5Windows95,InternetExploer4.0需求概述公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計的目的就是要通過編制軟件來達到這些要求：公文編寫，并可以多人審校公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進行傳達公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見，并返回給公文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時間控制公文查詢，能夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級別的公文處理數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并可以再次處理打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出模板定制，可以根據(jù)單位的實際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶編輯公文的界面歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看條件與限制由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點，本節(jié)陳述在設(shè)計中的條件和限制。主要有：所有操作必須使用瀏覽器/網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫收件箱和已發(fā)郵件查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對應(yīng)臨時發(fā)件箱庫。郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到新郵件處理流程結(jié)束轉(zhuǎn)入對應(yīng)格式公文輸入界面否是否是文本信件？顯示收件箱基本信息輸入界面是轉(zhuǎn)入上載界面從模板庫中選擇郵件模板出現(xiàn)新郵件界面開始結(jié)束轉(zhuǎn)入對應(yīng)格式公文輸入界面否是否是文本信件？顯示收件箱基本信息輸入界面是轉(zhuǎn)入上載界面從模板庫中選擇郵件模板出現(xiàn)新郵件界面開始發(fā)文流程在出現(xiàn)對應(yīng)的界面后，進行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。結(jié)束生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫,上載數(shù)據(jù)生成臨時發(fā)件箱，更新發(fā)件箱，跟蹤表標(biāo)記已發(fā)送輸入審批順序號，生成審批人順序記錄有序？出現(xiàn)審批輸入界面，生成審批記錄表審批發(fā)送審批/發(fā)送/取消人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動生成開始取消是生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫開始結(jié)束生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫,上載數(shù)據(jù)生成臨時發(fā)件箱，更新發(fā)件箱，跟蹤表標(biāo)記已發(fā)送輸入審批順序號，生成審批人順序記錄有序？出現(xiàn)審批輸入界面，生成審批記錄表審批發(fā)送審批/發(fā)送/取消人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動生成開始取消是生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫開始圖：公文發(fā)送流程收文處理流程結(jié)束更新本地收件箱庫，標(biāo)記為已經(jīng)收到否是取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該記錄標(biāo)記為非新郵件是否新郵件？查詢收件箱庫中每條記錄開始結(jié)束更新本地收件箱庫，標(biāo)記為已經(jīng)收到否是取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該記錄標(biāo)記為非新郵件是否新郵件？查詢收件箱庫中每條記錄開始審批流程是開始選擇收到的郵件的一個，判斷郵件類型更新本地審批庫的審批信息，并更新審批順序表標(biāo)記完成更新本地臨時發(fā)件箱標(biāo)記收到結(jié)束是審批顯示收件箱內(nèi)容和公文內(nèi)容否顯示審批界面，輸入審批信息是開始選擇收到的郵件的一個，判斷郵件類型更新本地審批庫的審批信息，并更新審批順序表標(biāo)記完成更新本地臨時發(fā)件箱標(biāo)記收到結(jié)束是審批顯示收件箱內(nèi)容和公文內(nèi)容否顯示審批界面，輸入審批信息審批判斷流程否是全部是1是否開始結(jié)束復(fù)制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中判斷小于當(dāng)前順序號的所有記錄中的是否審批標(biāo)記是否為1檢查審批順序表中的審批順序否是全部是1是否開始結(jié)束復(fù)制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中判斷小于當(dāng)前順序號的所有記錄中的是否審批標(biāo)記是否為1檢查審批順序表中的審批順序

中央同步處理流程（發(fā)送）開始更新遠(yuǎn)程對應(yīng)收件箱，標(biāo)記本地跟蹤表為已發(fā)送是本地地址結(jié)束將信息加入本地收件箱，跟蹤表對應(yīng)記錄標(biāo)記為已發(fā)送定時檢查臨時發(fā)件箱，判斷收件人地址開始更新遠(yuǎn)程對應(yīng)收件箱，標(biāo)記本地跟蹤表為已發(fā)送是本地地址結(jié)束將信息加入本地收件箱，跟蹤表對應(yīng)記錄標(biāo)記為已發(fā)送定時檢查臨時發(fā)件箱，判斷收件人地址中央同步處理流程（閱讀）更新遠(yuǎn)程對應(yīng)臨時發(fā)件箱，標(biāo)記本地收件箱為已閱讀是本地地址閱讀否結(jié)束將信息加入本地收件箱，臨時發(fā)件箱對應(yīng)記錄標(biāo)記為已閱讀定時檢查收件箱，判斷收件人地址開始更新遠(yuǎn)程對應(yīng)臨時發(fā)件箱，標(biāo)記本地收件箱為已閱讀是本地地址閱讀否結(jié)束將信息加入本地收件箱，臨時發(fā)件箱對應(yīng)記錄標(biāo)記為已閱讀定時檢查收件箱，判斷收件人地址開始數(shù)據(jù)同步處理流程將對應(yīng)信息庫記錄復(fù)制到目的對應(yīng)的庫中結(jié)束有審批信息庫嗎將數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的遠(yuǎn)地收件箱中，更新跟蹤表標(biāo)記臨時發(fā)件箱有新記錄嗎開始將對應(yīng)信息庫記錄復(fù)制到目的對應(yīng)的庫中結(jié)束有審批信息庫嗎將數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的遠(yuǎn)地收件箱中，更新跟蹤表標(biāo)記臨時發(fā)件箱有新記錄嗎開始總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計維護定制后臺同步審批發(fā)文收文公文流轉(zhuǎn)維護定制后臺同步審批發(fā)文收文公文流轉(zhuǎn)功能分配FORMTEXT表明各項功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系。功能程序新郵件所有用戶界面收件箱所有用戶界面發(fā)件箱所有用戶界面用戶管理管理員界面定制管理員界面數(shù)據(jù)備份管理員界面中央處理程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動定時調(diào)用數(shù)據(jù)表復(fù)制程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用跟蹤表更新程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用接口設(shè)計外部接口FORMTEXT包括用戶界面、軟件接口與硬件接口。新郵件收件箱已審批郵件已發(fā)郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件新郵件收件箱已審批郵件已發(fā)郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件圖4-1-1非管理人員的用戶界面顯示最新收到的郵件數(shù)據(jù)維護功能定制用戶管理已發(fā)郵件收件箱新郵件顯示最新收到的郵件數(shù)據(jù)維護功能定制用戶管理已發(fā)郵件收件箱新郵件圖4-1-2管理員界面

取消發(fā)送審批取消發(fā)送審批圖4-1-3新郵件界面取消確認(rèn)模板選擇取消確認(rèn)模板選擇圖4-1-4定制界面內(nèi)部接口FORMTEXT模塊之間的接口。模塊接口注冊信息顯示——新郵件調(diào)用新郵件信息顯示——收件箱調(diào)用查詢新郵件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）郵件編號 發(fā)件人發(fā)件時間收件人收件時間郵件類型狀態(tài)（已讀，未讀）主題 發(fā)件箱，臨時發(fā)件箱同上。 跟蹤表郵件編號收件人收取閱讀批示刪除 審批順序表郵件編號收件人審批順序（如果為0，則沒有順序）簽字簽字日期備注是否審批（0/1）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計中央同步控制服務(wù)器Z服務(wù)器A服務(wù)器中央同步控制服務(wù)器Z服務(wù)器A服務(wù)器物理結(jié)構(gòu)設(shè)計SQLCenterSQLZSQLASQLSQLZSQLA數(shù)據(jù)