采購?fù)獍鼌f(xié)議書

采購?fù)獍鼌f(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有采購?fù)獍枨螅曳骄邆涮峁┫嚓P(guān)采購?fù)獍?wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行采購?fù)獍乱诉_(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景與目的甲方為滿足自身業(yè)務(wù)運(yùn)營中采購環(huán)節(jié)的需求，提高采購效率、降低采購成本、確保采購質(zhì)量，決定將部分采購業(yè)務(wù)外包給乙方。乙方同意接受甲方委托，按照本協(xié)議約定提供采購?fù)獍?wù)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）采購?fù)獍?wù)范圍1.根據(jù)甲方提供的采購需求清單，負(fù)責(zé)尋找、篩選、評(píng)估合適的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.代表甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，包括但不限于采購價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款的協(xié)商，爭取最有利的采購條件。3.協(xié)助甲方制定采購合同條款，審核采購合同，并代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，并向甲方報(bào)告。5.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟進(jìn)及變更管理，確保采購流程的順暢進(jìn)行。6.協(xié)助甲方進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。7.定期向甲方提供采購業(yè)務(wù)報(bào)告，包括采購進(jìn)度、采購成本分析、供應(yīng)商評(píng)估等信息，為甲方?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)支持。（二）采購標(biāo)的物1.具體采購標(biāo)的物清單將由甲方根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定期提供給乙方，清單內(nèi)容包括但不限于各類原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等。2.對(duì)于每一項(xiàng)采購標(biāo)的物，乙方應(yīng)明確其規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量要求、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息，確保采購工作的準(zhǔn)確性和一致性。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的采購?fù)獍?wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求的變化，要求乙方調(diào)整采購計(jì)劃和服務(wù)內(nèi)容，但應(yīng)提前通知乙方，并給予乙方合理的準(zhǔn)備時(shí)間。有權(quán)獲取乙方提供的采購業(yè)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息，了解采購工作的進(jìn)展情況。有權(quán)對(duì)乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)合同條款存在不合理或不利于甲方的情況，有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的采購需求信息，包括但不限于采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等要求。如因甲方提供信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的采購問題，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購?fù)獍?wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展采購工作，提供必要的文件、資料和支持，如授權(quán)委托書、采購審批文件等。在乙方與供應(yīng)商簽訂采購合同前，對(duì)合同條款進(jìn)行審核并及時(shí)反饋意見，確保合同符合甲方利益。在采購物資驗(yàn)收過程中，按照雙方約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并配合乙方處理驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供開展采購?fù)獍?wù)所需的相關(guān)信息和文件資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購?fù)獍?wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)自主選擇供應(yīng)商，但應(yīng)確保所選擇的供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和履約能力，并符合甲方的采購要求。對(duì)于甲方提出的不合理要求或違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的指示，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向甲方說明理由。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行采購?fù)獍?wù)職責(zé)，確保采購工作的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，誠實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密和采購信息。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露甲方的采購需求、供應(yīng)商信息、采購價(jià)格等商業(yè)機(jī)密。建立健全采購管理制度和流程，確保采購工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，包括供應(yīng)商篩選、談判、合同簽訂、訂單跟蹤、驗(yàn)收等，確保采購質(zhì)量和效率。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、履約情況等。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或淘汰，確保供應(yīng)商隊(duì)伍的整體素質(zhì)。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)在第一時(shí)間向甲方報(bào)告，并積極采取措施解決問題，減少對(duì)甲方業(yè)務(wù)的影響。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化情況，定期對(duì)采購策略和方案進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化，為甲方提供合理的采購建議，幫助甲方降低采購成本、提高采購效益。在采購合同履行過程中，如因乙方原因?qū)е鹿?yīng)商違約或采購工作出現(xiàn)問題，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施解決問題，減少甲方損失。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的采購?fù)獍?wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元/月（大寫______元整/月）。該費(fèi)用為固定費(fèi)用，包含乙方提供本協(xié)議約定的采購?fù)獍?wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，不因任何因素調(diào)整。2.上述服務(wù)費(fèi)用是基于甲方預(yù)計(jì)的采購規(guī)模和業(yè)務(wù)需求確定的。如甲方實(shí)際采購量超過預(yù)計(jì)采購量的______%，對(duì)于超出部分的采購業(yè)務(wù)，甲方應(yīng)按照額外采購金額的______%向乙方支付額外的服務(wù)費(fèi)用。3.乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的采購?fù)獍?wù)。如因乙方原因?qū)е虏少彸杀驹黾?、采購質(zhì)量下降或采購進(jìn)度延誤等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，甲方有權(quán)從服務(wù)費(fèi)用中扣除相應(yīng)的損失金額。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每月______日前向乙方支付上月的采購?fù)獍?wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。2.甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為銀行轉(zhuǎn)賬。乙方銀行賬戶信息如下：開戶銀行：____________________賬戶名稱：____________________賬號(hào)：____________________五、保密條款1.雙方同意，對(duì)于在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、采購信息等機(jī)密信息，應(yīng)予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。協(xié)議期滿后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，直至該等機(jī)密信息不再具有保密性。3.如一方違反本保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付采購?fù)獍?wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停采購?fù)獍?wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，提供虛假或不準(zhǔn)確的采購需求信息，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定，干涉乙方正常開展采購?fù)獍?wù)工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和期限履行采購?fù)獍?wù)職責(zé)，導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取積極措施彌補(bǔ)損失，并在甲方要求的期限內(nèi)完成整改。如乙方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，向第三方泄露甲方機(jī)密信息，乙方應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方與供應(yīng)商串通，損害甲方利益，乙方應(yīng)向甲方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的______%向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，并配合甲方追究供應(yīng)商的法律責(zé)任。七、合同變更與解除1.本協(xié)議履行期間，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本協(xié)議。2.若因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。3.若一方出現(xiàn)違約行為，另一方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.本協(xié)議解除或終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善處理善后事宜，包括但不限于結(jié)算服務(wù)費(fèi)用、清理債權(quán)債務(wù)、返還相關(guān)文件資料等。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議