會議費(fèi)合同范本

會議費(fèi)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，特委托乙方提供會議服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.參會人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際人數(shù)以會議簽到記錄為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議舉辦前完成會議場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、會標(biāo)懸掛、橫幅張貼等，確保場地布置符合會議主題及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，營造良好的會議氛圍。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)會議期間的用餐時(shí)間，為參會人員提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和口味要求的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲種類應(yīng)豐富多樣，滿足不同參會人員的需求，并根據(jù)甲方提供的預(yù)算合理安排菜品。保證餐飲質(zhì)量，食材新鮮、安全，烹飪符合衛(wèi)生規(guī)范，無食品安全問題。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排參會人員的住宿，確保住宿地點(diǎn)交通便利、環(huán)境舒適、設(shè)施齊全。提供多種房型供參會人員選擇，提前做好房間預(yù)訂和分配工作，并根據(jù)參會人員的要求進(jìn)行合理安排。負(fù)責(zé)辦理入住和退房手續(xù)，確保住宿期間的服務(wù)質(zhì)量，包括房間清潔、床上用品更換、熱水供應(yīng)等。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持提供并安裝會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、音響系統(tǒng)等，并確保設(shè)備在會議期間正常運(yùn)行，無故障發(fā)生。安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時(shí)解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，保障會議的順利進(jìn)行。5.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的會議資料內(nèi)容，乙方負(fù)責(zé)進(jìn)行排版、印刷、裝訂等工作，確保會議資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。會議資料應(yīng)包括會議議程、參會人員名單、會議材料、相關(guān)文件等，在會議開始前發(fā)放至每位參會人員手中。對于需要保密的會議資料，乙方應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止資料泄露。6.會議接待服務(wù)在會議舉辦期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議接待工作，包括在會議場地入口處迎接參會人員、引導(dǎo)參會人員簽到、就座等。為參會人員提供必要的咨詢服務(wù)，解答參會人員關(guān)于會議安排、場地設(shè)施、周邊環(huán)境等方面的疑問。及時(shí)處理參會人員在會議期間遇到的各種問題，確保參會人員的滿意度。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)。在會議舉辦前，有權(quán)對會議場地布置、餐飲安排、住宿條件等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)，確保符合合同要求。有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況對會議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的詳細(xì)信息，包括會議主題、議程安排、參會人員名單、會議資料內(nèi)容等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方完成會議場地的相關(guān)審批手續(xù)（如有需要），并提供必要的協(xié)助和支持。尊重乙方的勞動成果，不得無故干涉乙方的正常工作安排，不得提出不合理的要求或增加額外的工作任務(wù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)支付會議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排會議服務(wù)的具體實(shí)施方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限或解除合同。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供高質(zhì)量的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。在會議舉辦前，將會議服務(wù)的詳細(xì)方案提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。如甲方提出修改意見，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，直至甲方滿意為止。負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對會議期間產(chǎn)生的各類費(fèi)用進(jìn)行合理控制，嚴(yán)格按照甲方的預(yù)算執(zhí)行，如有超支情況，應(yīng)提前向甲方說明原因并取得甲方同意。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，誠實(shí)守信，保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。在會議結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供會議服務(wù)的總結(jié)報(bào)告，包括會議效果評估、服務(wù)質(zhì)量反饋、費(fèi)用結(jié)算明細(xì)等。四、費(fèi)用及支付方式1.會議服務(wù)費(fèi)用本次會議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。此費(fèi)用包含會議場地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議設(shè)備及技術(shù)支持、會議資料準(zhǔn)備、會議接待服務(wù)等所有合同約定的服務(wù)內(nèi)容費(fèi)用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用或超出預(yù)算的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）；在會議舉辦前的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付會議服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合合同標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方逾期履行補(bǔ)救義務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本合同義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除合同。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本合同不