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離職外包協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有離職相關(guān)事務(wù)需要外包處理,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方處理離職外包事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.離職手續(xù)辦理協(xié)助乙方協(xié)助甲方員工整理、審核離職所需的各類文件和資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。指導(dǎo)甲方員工填寫離職申請(qǐng)表格、工作交接清單等相關(guān)文件,解答員工在填寫過程中遇到的疑問。按照甲方公司規(guī)定的流程,協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部各部門完成員工離職手續(xù)的審批工作,跟蹤審批進(jìn)度,確保審批順利通過。2.工作交接監(jiān)督與協(xié)調(diào)監(jiān)督甲方員工與接手人員之間的工作交接過程,確保交接工作全面、清晰、有序進(jìn)行。協(xié)調(diào)解決工作交接過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題,如交接內(nèi)容不明確、資料缺失等情況,保證交接工作按時(shí)完成。對(duì)工作交接的結(jié)果進(jìn)行審核,確認(rèn)交接雙方對(duì)工作任務(wù)、資產(chǎn)、資料等的交接情況,并簽署相關(guān)交接文件。3.離職證明開具根據(jù)甲方提供的員工離職信息和審批結(jié)果,及時(shí)、準(zhǔn)確地為離職員工開具離職證明。確保離職證明的內(nèi)容符合法律法規(guī)和甲方公司規(guī)定,包括員工姓名、身份證號(hào)碼、入職日期、離職日期、工作崗位等關(guān)鍵信息。將開具好的離職證明按照甲方要求的方式和時(shí)間交付給離職員工或相關(guān)部門。4.社保與公積金減員辦理在甲方員工離職后,乙方負(fù)責(zé)按照國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門的規(guī)定,及時(shí)為員工辦理社保和公積金的減員手續(xù)。準(zhǔn)備并提交辦理減員所需的各項(xiàng)材料,確保材料的真實(shí)性和有效性,避免因材料問題導(dǎo)致減員手續(xù)延誤。跟蹤社保和公積金減員手續(xù)的辦理進(jìn)度,及時(shí)向甲方反饋辦理結(jié)果,確保減員手續(xù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,避免給甲方帶來不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、甲方公司規(guī)定以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和流程,全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成離職外包服務(wù)。2.在辦理離職手續(xù)過程中,乙方應(yīng)確保與甲方員工、甲方內(nèi)部各部門之間保持良好的溝通與協(xié)作,及時(shí)反饋問題和進(jìn)展情況,保證各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。3.對(duì)于離職證明的開具,乙方應(yīng)保證證明內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,格式符合法律法規(guī)和甲方要求,且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付。4.在社保與公積金減員辦理方面,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求操作,確保減員手續(xù)及時(shí)、無誤辦理,避免因乙方原因?qū)е录追疆a(chǎn)生額外的費(fèi)用或法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成離職外包服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉乙方在處理離職外包事務(wù)過程中涉及的重要信息和進(jìn)展情況。2.義務(wù)向乙方提供開展離職外包服務(wù)所需的相關(guān)文件、資料和信息,包括但不限于員工基本信息、公司規(guī)章制度、離職流程等,并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方與甲方內(nèi)部各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),為乙方開展工作提供必要的支持和便利條件。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)文件、資料和信息,并在工作過程中給予必要的協(xié)助和配合。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)處理甲方的離職外包事務(wù),確保服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠勝任本協(xié)議約定的各項(xiàng)工作。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和甲方公司的規(guī)章制度,保守在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、員工個(gè)人信息等機(jī)密信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)離職外包服務(wù)的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中遇到的問題和解決方案,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對(duì)因自身原因?qū)е碌墓ぷ魇д`或延誤承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,采取積極措施進(jìn)行補(bǔ)救,減少對(duì)甲方造成的損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),涵蓋本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容及乙方完成服務(wù)所需的各項(xiàng)成本、費(fèi)用和利潤,不因任何因素調(diào)整(除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外)。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下:離職手續(xù)辦理協(xié)助費(fèi)用:______元工作交接監(jiān)督與協(xié)調(diào)費(fèi)用:______元離職證明開具費(fèi)用:______元社保與公積金減員辦理費(fèi)用:______元(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。2.乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣_(tái)_____元(大寫______元整)。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、員工信息等機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。協(xié)議期滿后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),直至相關(guān)機(jī)密信息不再具有保密性。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元(大寫______元整),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)文件、資料和信息,或提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或延誤服務(wù)進(jìn)度的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成離職外包服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方產(chǎn)生法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。3.若乙方違反保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金并賠償損失。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)
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