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文檔簡介

物業(yè)更換協(xié)議書?甲方(原物業(yè)管理公司):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(新物業(yè)管理公司):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方與[物業(yè)小區(qū)名稱]業(yè)主委員會(huì)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同即將到期,且經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,決定更換物業(yè)管理公司;乙方有意承接該小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就物業(yè)更換事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況(一)小區(qū)名稱及地址物業(yè)小區(qū)名稱為[物業(yè)小區(qū)名稱],位于[小區(qū)詳細(xì)地址]。(二)小區(qū)規(guī)模及構(gòu)成該小區(qū)占地面積為[X]平方米,總建筑面積為[X]平方米,由[具體棟數(shù)]棟住宅、[商業(yè)面積]平方米商業(yè)配套及其他附屬設(shè)施組成,包括但不限于綠化區(qū)域、停車場、公共活動(dòng)場地等。(三)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容概述1.房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理共用部位包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重墻體、樓梯間、走廊通道、門廳等。2.共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理共用設(shè)施設(shè)備涵蓋:共用的上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理包括小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常清掃保潔、垃圾分類收集與處理等,確保小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.綠化養(yǎng)護(hù)管理對(duì)小區(qū)內(nèi)的草坪、花卉、樹木等進(jìn)行定期修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作,保持綠化景觀良好。5.安全防范管理實(shí)行24小時(shí)值班制度,包括門崗執(zhí)勤、巡邏等,保障小區(qū)業(yè)主及住戶的人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.車輛停放管理負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)停車場的規(guī)劃、管理,引導(dǎo)車輛有序停放,收取合理的停車費(fèi)用(如有)。7.其他服務(wù)包括但不限于協(xié)助處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件、配合政府相關(guān)部門的工作等。二、甲方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.要求乙方按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)履行義務(wù)。2.在交接過程中,有權(quán)對(duì)乙方的交接工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.根據(jù)原物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)規(guī)定,享有在交接完成前的相關(guān)權(quán)益,如收取已提供服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用等。(二)義務(wù)1.向乙方提供與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的各類資料,包括但不限于物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、業(yè)主檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、物業(yè)服務(wù)檔案等,確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.協(xié)助乙方與業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主進(jìn)行溝通,介紹小區(qū)物業(yè)管理的相關(guān)情況,協(xié)助乙方順利開展交接工作。3.按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,與乙方進(jìn)行物業(yè)交接,確保交接工作的順利進(jìn)行。4.在交接前,妥善保管好小區(qū)的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等,不得擅自處置或損壞。5.結(jié)清交接前因甲方管理產(chǎn)生的各類費(fèi)用,包括但不限于水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等,并向乙方提供相關(guān)結(jié)算清單。6.負(fù)責(zé)處理交接前遺留的物業(yè)管理問題,如業(yè)主投訴、糾紛等,并將處理情況告知乙方。三、乙方權(quán)利義務(wù)(一)權(quán)利1.要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,配合乙方完成交接工作。2.在交接完成后,按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī),對(duì)小區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù),并享有相應(yīng)的收益權(quán)(如有)。3.對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行審查,如發(fā)現(xiàn)資料存在虛假、不完整等情況,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。(二)義務(wù)1.按照本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī),制定合理的物業(yè)管理服務(wù)方案,并在交接完成后組織實(shí)施。2.向甲方支付因獲取相關(guān)資料和協(xié)助交接工作而產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如有)。3.在交接過程中,遵守甲方的合理安排,配合甲方完成各項(xiàng)交接手續(xù),確保交接工作的順利進(jìn)行。4.對(duì)交接后的物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行妥善管理和維護(hù),按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行運(yùn)營。5.按照本協(xié)議約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式,向業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)用,并依法開具發(fā)票。6.定期向業(yè)主公開物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)處理交接后因物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)生的各類問題,如業(yè)主投訴、糾紛等,并及時(shí)向甲方通報(bào)處理情況。四、交接事宜(一)交接時(shí)間雙方確定于[具體交接日期]進(jìn)行物業(yè)交接工作,甲方應(yīng)在交接日期前完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,乙方應(yīng)按時(shí)到達(dá)交接現(xiàn)場。(二)交接內(nèi)容1.物業(yè)資料交接甲方應(yīng)向乙方移交以下資料:物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料,包括土地使用證、房屋所有權(quán)證等。業(yè)主檔案,包括業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、房屋面積、戶型等信息。設(shè)施設(shè)備檔案,包括設(shè)備清單、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃等。物業(yè)服務(wù)檔案,包括物業(yè)服務(wù)合同、收費(fèi)記錄、投訴處理記錄等。其他與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的資料。乙方應(yīng)對(duì)接收的資料進(jìn)行詳細(xì)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)資料缺失或不完整,有權(quán)要求甲方補(bǔ)充。2.物業(yè)資產(chǎn)交接甲方應(yīng)向乙方移交小區(qū)內(nèi)的物業(yè)資產(chǎn),包括但不限于辦公設(shè)備、清潔工具、綠化設(shè)備、消防器材等,并提供資產(chǎn)清單。乙方應(yīng)按照資產(chǎn)清單進(jìn)行清點(diǎn)接收,如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞或缺失,應(yīng)要求甲方說明原因并協(xié)商處理。3.設(shè)施設(shè)備交接甲方應(yīng)向乙方移交小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備,并確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。移交內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀、運(yùn)行情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。乙方應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收,對(duì)于存在問題的設(shè)施設(shè)備,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)在交接前進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)施設(shè)備符合正常使用要求。4.財(cái)務(wù)交接甲方應(yīng)向乙方提供交接前的財(cái)務(wù)賬目,包括物業(yè)費(fèi)收支情況、水電費(fèi)結(jié)算情況、維修費(fèi)用支出情況等,并進(jìn)行詳細(xì)說明。雙方應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬目存在疑問或爭議,應(yīng)共同協(xié)商解決。甲方應(yīng)結(jié)清交接前的所有費(fèi)用,并向乙方提供相關(guān)結(jié)算憑證。(三)交接程序1.雙方成立交接工作小組,負(fù)責(zé)具體的交接事宜。交接工作小組應(yīng)由雙方指定的人員組成,包括管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等。2.甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備好交接所需的資料、資產(chǎn)清單、設(shè)施設(shè)備清單等,并通知乙方交接時(shí)間和地點(diǎn)。3.在交接現(xiàn)場,雙方按照交接內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)和交接,并由雙方交接人員簽字確認(rèn)。4.交接過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或爭議,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。5.交接完成后,雙方應(yīng)共同簽署交接清單,作為交接工作完成的證明。交接清單應(yīng)包括交接時(shí)間、交接內(nèi)容、雙方簽字等信息。五、費(fèi)用及支付(一)費(fèi)用承擔(dān)1.交接前因甲方管理產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、維修費(fèi)用等,由甲方承擔(dān)。2.交接過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如資料復(fù)印費(fèi)、資產(chǎn)清查費(fèi)等,由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。3.交接完成后因乙方管理產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于人員工資、水電費(fèi)、維修費(fèi)用等,由乙方承擔(dān)。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付因獲取相關(guān)資料和協(xié)助交接工作而產(chǎn)生的費(fèi)用(如有),支付金額為人民幣[X]元。2.雙方應(yīng)在交接完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi),完成財(cái)務(wù)核對(duì)和結(jié)算工作。如乙方應(yīng)向甲方支付費(fèi)用,應(yīng)在結(jié)算完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶;如甲方應(yīng)向乙方支付費(fèi)用,應(yīng)在結(jié)算完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將款項(xiàng)支付至乙方指定賬戶。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助乙方完成交接工作,導(dǎo)致交接延誤或無法正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.如甲方提供的資料存在虛假、不完整等情況,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。3.甲方違反本協(xié)議約定,擅自處置或損壞小區(qū)物業(yè)資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償相應(yīng)損失。4.若甲方未結(jié)清交接前的各類費(fèi)用,導(dǎo)致乙方受到相關(guān)部門或業(yè)主追究責(zé)任的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。2.乙方違反本協(xié)議約定,未按照約定的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提供服務(wù),導(dǎo)致業(yè)主投訴或引發(fā)糾紛的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)處理,并承擔(dān)因此給甲方或業(yè)主造成的損失。3.乙方在交接過程中,如因故意或重大過失損壞甲方提供的資料、資產(chǎn)或設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至新的物業(yè)服務(wù)合同簽訂之日止。(二)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在協(xié)議履行期間,如發(fā)生不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款無效的,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。(三)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(四)通知條款1.本協(xié)議雙方的聯(lián)系方式如下:甲方聯(lián)系方式:聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________地址:________________乙方聯(lián)系方式:聯(lián)系人:________________聯(lián)系電話:________________電子郵箱:________________地址:________________2.一方如需向另一方發(fā)送通知或文件,應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件等)發(fā)送至對(duì)方上述指定的聯(lián)系方式。如以信函方式發(fā)送,在投郵后[X]個(gè)工作日視為送達(dá);如以傳真方式發(fā)送,在發(fā)送成功后視為送達(dá)

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