內(nèi)部協(xié)同采購協(xié)議書

內(nèi)部協(xié)同采購協(xié)議書?甲方（采購方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲乙雙方在[公司名稱]內(nèi)部存在協(xié)同合作關(guān)系，為規(guī)范雙方在采購活動中的權(quán)利義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在內(nèi)部協(xié)同采購過程中的權(quán)利義務(wù)，確保采購活動的合法性、規(guī)范性和高效性，實(shí)現(xiàn)雙方資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同降低采購成本，提高采購質(zhì)量，促進(jìn)公司整體利益的最大化。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.采購標(biāo)的物詳細(xì)列舉本次采購的具體物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。例如：辦公用品：包括但不限于辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等。辦公桌椅應(yīng)符合人體工程學(xué)設(shè)計，材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)環(huán)保板材；電腦配置應(yīng)滿足日常辦公需求，處理器不低于[具體型號]，內(nèi)存不低于[具體容量]，硬盤不低于[具體容量]；打印機(jī)應(yīng)具備黑白/彩色打印、復(fù)印、掃描功能，打印速度不低于每分鐘[具體頁數(shù)]；復(fù)印機(jī)應(yīng)具備高速復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)連接功能，復(fù)印速度不低于每分鐘[具體頁數(shù)]；文件柜應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板制作，表面靜電噴塑處理，具有良好的防銹性能。生產(chǎn)設(shè)備：如[設(shè)備名稱]，設(shè)備的技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)要求，具體如下：[詳細(xì)描述設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，如生產(chǎn)能力、精度要求、運(yùn)行速度等]。原材料：[原材料名稱]，其質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司產(chǎn)品質(zhì)量要求，具體指標(biāo)為：[詳細(xì)列出原材料的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)，如化學(xué)成分、物理性能等]。2.服務(wù)內(nèi)容若涉及服務(wù)采購，應(yīng)明確服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。例如：物流服務(wù)：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將采購的貨物按照甲方指定的時間、地點(diǎn)安全、準(zhǔn)確地送達(dá)。物流運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保貨物不受損壞。服務(wù)期限為自合同簽訂之日起至[具體日期]。技術(shù)支持服務(wù)：乙方應(yīng)在甲方使用采購的設(shè)備或產(chǎn)品過程中提供技術(shù)支持，包括但不限于設(shè)備安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)、故障排除等。技術(shù)支持人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠及時響應(yīng)甲方的需求。服務(wù)期限為自設(shè)備交付之日起[具體時長]。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供標(biāo)的物或服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方及時整改或退換貨。有權(quán)參與乙方與供應(yīng)商的溝通協(xié)商，提出采購建議和要求。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的采購需求信息，包括標(biāo)的物的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)。協(xié)助乙方處理采購過程中出現(xiàn)的問題，如協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門、提供必要的文件資料等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項(xiàng)。有權(quán)根據(jù)甲方提供的采購需求信息，自主選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。在采購過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供采購預(yù)算、明確采購審批流程等。2.義務(wù)按照甲方提供的采購需求信息，及時、準(zhǔn)確地與供應(yīng)商簽訂采購合同，并確保供應(yīng)商按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供標(biāo)的物或服務(wù)。對采購過程進(jìn)行全程跟蹤和管理，及時向甲方反饋采購進(jìn)展情況，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，并向甲方報告。負(fù)責(zé)對采購的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收，確保其符合本協(xié)議約定和甲方要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善保管采購過程中涉及的文件資料，如采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等，以備甲方查閱。四、采購流程1.需求提報甲方相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《采購需求申請表》，詳細(xì)說明采購標(biāo)的物或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)等信息，并提交給乙方。2.需求審核乙方對甲方提交的《采購需求申請表》進(jìn)行審核，如有疑問或需要補(bǔ)充信息，及時與甲方溝通。審核通過后，乙方制定采購計劃。3.供應(yīng)商選擇乙方根據(jù)采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商過程中，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，并將供應(yīng)商的相關(guān)信息提供給甲方備案。4.合同簽訂乙方與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。采購合同應(yīng)包含標(biāo)的物或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款，并確保合同條款符合本協(xié)議約定和法律法規(guī)要求。采購合同簽訂后，乙方將合同副本提交給甲方。5.采購執(zhí)行供應(yīng)商按照采購合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供標(biāo)的物或服務(wù)。乙方負(fù)責(zé)對采購過程進(jìn)行跟蹤和管理，確保供應(yīng)商按時履行合同義務(wù)。如出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向甲方報告。6.檢驗(yàn)驗(yàn)收標(biāo)的物或服務(wù)交付后，甲方按照本協(xié)議約定和采購合同要求進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方簽署《驗(yàn)收報告》；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)要求乙方與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成檢驗(yàn)驗(yàn)收工作，并承擔(dān)因標(biāo)的物或服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的相關(guān)責(zé)任。7.付款結(jié)算甲方按照本協(xié)議約定和采購合同要求，在驗(yàn)收合格后的[具體付款期限]內(nèi)，將采購款項(xiàng)支付給乙方。乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)及時向供應(yīng)商支付貨款，并向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、價格與付款1.價格采購標(biāo)的物或服務(wù)的價格由甲乙雙方與供應(yīng)商協(xié)商確定，并在采購合同中明確約定。價格應(yīng)包含貨物價款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等所有費(fèi)用，且不得高于市場同類產(chǎn)品或服務(wù)的合理價格。如市場價格發(fā)生波動，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整采購價格，但應(yīng)提前通知對方，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。2.付款方式甲方按照以下方式向乙方支付采購款項(xiàng)：預(yù)付款：在采購合同簽訂后的[具體預(yù)付款期限]內(nèi)，甲方向乙方支付采購款項(xiàng)的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]。驗(yàn)收款：標(biāo)的物或服務(wù)驗(yàn)收合格后的[具體驗(yàn)收款期限]內(nèi)，甲方向乙方支付采購款項(xiàng)的[驗(yàn)收款比例]，即人民幣[具體金額]。質(zhì)保金：采購標(biāo)的物或服務(wù)質(zhì)保期滿后的[具體質(zhì)保金期限]內(nèi)，如無質(zhì)量問題，甲方向乙方支付采購款項(xiàng)的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金，即人民幣[具體金額]。乙方應(yīng)在收到甲方每筆付款后的[具體開票期限]內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。否則，甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[具體逾期天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停采購服務(wù)，并要求甲方支付已完成采購服務(wù)對應(yīng)的款項(xiàng)及逾期付款違約金。若甲方提供的采購需求信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供標(biāo)的物或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照采購合同金額的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[具體逾期天數(shù)]的，甲方有權(quán)解除采購合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時乙方應(yīng)按照采購合同金額的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定和甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改或退換貨，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。如給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方擅自變更采購合同的主要條款，如供應(yīng)商、價格、交貨時間等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.雙方共同違約責(zé)任若因雙方的共同過錯導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)各自的過錯程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]，并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成重大損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[具體日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效