企業(yè)會計電算化應(yīng)用條件及風險控制

1一、相關(guān)理論基礎(chǔ) 1 1 1二、企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀分析——以天橋公司為例 2 2 2 22.會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，但其安全機制較弱 3 34.軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度低 3三、天橋公司會計電算化應(yīng)用存在的風險 4 4 4 5(四)會計電算化管理制度的局限性 5 5 5 6(三)改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理 6 7五、總結(jié) 7 9 摘要：隨著經(jīng)濟體制改革的發(fā)展和計算機技術(shù)的深化，會計電算化得到迅速發(fā)展和普及。會計電算化可以提高工作效率，是利用計算機技術(shù)代替手工的基本方式，也是會計的主要工具。會計電算化以其準確、高效、便捷等諸多優(yōu)點越來越多的收到會計師的歡迎，并得到了迅速發(fā)展和普及。可以說，中國的會計電算化工作取得了可喜的成績，但目前中國的會計電算化工作缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度不健全。因此，本文以天橋公司為例，分析了企業(yè)會計電算化應(yīng)用條件及存在的風險，也提出了一些對策來解決這些問題。關(guān)鍵詞：會計電算化；應(yīng)用條件；風險控制泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，人們意識到，計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)能夠帶來巨大的經(jīng)濟效益，但是也對內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn)，而為面對這些挑戰(zhàn)，必須把重點放在建立和完善會計電算化內(nèi)部控制，根一、相關(guān)理論基礎(chǔ)(一)電算化的含義用計算機代替人工會計，核算，報銷，而不是部分人腦進行會計信息處理，分析和判斷的過程計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。廣義上的理解是指會計電算化涉及的所有工作。包括會計軟件的開發(fā)與應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，電算化會計系統(tǒng)的視的是，由于電算化會計所使用的工具自動化、電子化了，便給予一些不良的會計人員更方便地做假賬的機會，同時也給黑客提供了可乘(二)與傳統(tǒng)記賬方式對比電算化的優(yōu)勢(1)提高會計準則和質(zhì)量。會計電算化的主要目標是使會計工作提高工作效率，縮短會計數(shù)據(jù)處理時間，提高會計數(shù)據(jù)的及時性和真(2)提高企業(yè)管理現(xiàn)代化水平。會計電算化是在實現(xiàn)會計電算化2的基礎(chǔ)上，電算化會計的主要目的是提高現(xiàn)代計電算化，提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面。從事管理控制；建立從經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變；預(yù)測變化后的變化條件；(3)提高工作效率。會計電算化，降低會計人員的勞動強度，提高工作效率；縮短會計人員處理數(shù)據(jù)周期；以提高數(shù)據(jù)處理的準確性(一)天橋公司簡介天橋公司是一家煤炭企業(yè)，煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，其在信息化的建設(shè)方面存在著一定的問題。一開始，天橋公司的經(jīng)營者就對于財務(wù)工作沒有足夠的重視，這是導(dǎo)致天橋公司對會計信息化建設(shè)缺少了必要的積極性，從而導(dǎo)致在會計電話實施的過程中受到了阻礙。了達到信息網(wǎng)絡(luò)化的共享，應(yīng)該在電子設(shè)備、人才、管理方面進行更天橋公司都是運用的手工記賬的方式，增加了會計人員的工作量，以往每年旺季時期，天橋公司的會計人員都異(二)天橋公司會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機已經(jīng)廣泛應(yīng)用于市場經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。計算機應(yīng)用也越來越受到會計從業(yè)人員的關(guān)注和喜愛。計算機已經(jīng)在會計工作中得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)3用越來越廣泛，但會計電算化的發(fā)展并不統(tǒng)一。由于地區(qū)差異和企業(yè)的實際發(fā)展，天橋公司會計電算化的發(fā)展存在著發(fā)達地區(qū)經(jīng)濟高速發(fā)展的不平衡因素的發(fā)展，或者利潤越大，會計電算化越好，應(yīng)用越廣泛效果也比較明顯，而類似天橋公司等中小企業(yè)運用的比較少。目前會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速，天橋公司在會計電算化的應(yīng)用、推廣、發(fā)展的過程中，會計電算化已經(jīng)從單一的會計業(yè)務(wù)發(fā)展成為完善的會計信息系統(tǒng)，從最初的單機業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展成為會計電算化的軟件網(wǎng)絡(luò)。會計電算化應(yīng)用效果明顯提高。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，橋梁公司信息安全領(lǐng)域存在著嚴重的安全隱患，這也是電腦本身的一個必要因素。然而企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)制度不夠完善，導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)不完整和操作錯誤等，這些都是天橋公司會計信息系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)信息管理的關(guān)鍵組成。天橋公司從會計電算化系統(tǒng)本身而言，會計信息系統(tǒng)是一個完整的會計管理系統(tǒng)，由于天橋公司應(yīng)用會計電算化的重點是其會計核算功能，忽視了會計電算化在財務(wù)系統(tǒng)中的管理功能，導(dǎo)致會計管理軟件自身的財務(wù)管理功在天橋公司購買的財務(wù)軟件中，各部門之間購買的財務(wù)軟件接口不同，財務(wù)軟件之間不可相互兼容，導(dǎo)致財務(wù)軟件的品種過多，使用不同的財務(wù)軟件針對的是不同的工作內(nèi)容，忽視了整體的信息連接和數(shù)據(jù)共享。導(dǎo)致天橋公司內(nèi)部信息連接不連續(xù)，不能夠真正的滿足企4(一)財務(wù)人員對電算化知識掌握缺乏于手工記賬，忽略計算機帳戶的方式，要改變這種狀況，有一定的難度。此外，天橋公司并沒有足夠的重視高職領(lǐng)袖會計電算化，與此同時，也有一些偏見，只是覺得會計電算化的是現(xiàn)代企業(yè)管理的標志，他們把計算機作為管理企業(yè)主要的核心因素，財務(wù)人員為次要因素，不夠的，導(dǎo)致對會計電算化實際工作中覺得奇怪。一般用手工記帳的方式，做管理工作，所以隱私和會計電算化的安全性是空白，對于一(二)電算化會計人員缺乏專業(yè)性，整體素質(zhì)有待提高業(yè)在會計人員中通過計算機等級的培訓(xùn)，但實際需求水平還是存在較速的發(fā)展。經(jīng)過幾年的發(fā)展，多次的運算速度，軟件和操作系統(tǒng)的質(zhì)量都發(fā)生了很大的變化。因為現(xiàn)在的電腦培訓(xùn)教材使用的教科書，這是過時的，實用性不強。所以，對于天橋公司員工的培訓(xùn)和考核，他們的實際操作能力是可以想象的。會計人才的會計知識是不全面的，5(三)會計軟件發(fā)展存在局限性的財務(wù)軟件和軟件開發(fā)公司都強調(diào)自己的特點，沒有統(tǒng)一的標準，缺乏長遠的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，不同的財務(wù)軟件不是對方，數(shù)據(jù)接口是兼容的，方法的使用是不一樣的，這會導(dǎo)致報告，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)傳輸問題以及不方便的用戶。此外，有些單位要開發(fā)財務(wù)軟件，在技術(shù)層面，資金有限的情況下，一些低層次的軟件的盲目發(fā)展，會計信息具有安全隱患，一些財務(wù)數(shù)據(jù)是保密的企業(yè)，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，因為很多軟件公司，以取得性能數(shù)據(jù)將被忽略。如果一旦進入病毒的系統(tǒng)，那么它是更難以恢復(fù)，尤其是內(nèi)難以數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的發(fā)展。與此同時，商機無限，但也給企業(yè)帶來機遇，但也帶(四)會計電算化管理制度的局限性天橋公司會計電算化的實現(xiàn)，仍采用模擬手工的管理方法，沒有執(zhí)行改革混亂，缺乏檢查權(quán)限設(shè)置。會計核算不規(guī)范的崗位分工，會計制度不健全。在目前的政策和法規(guī)的頒布中國，有會計電算化發(fā)展的因由于軟件產(chǎn)業(yè)會計準則的缺失，制約了軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，阻礙了會計電算化的普及。會計電算化軟件的市場混亂，此外，現(xiàn)行法律法規(guī)沒(一)提高對會計電算化的認識會計電算化制定了相關(guān)法規(guī)和政策，會計電算化已經(jīng)普及的同時。6會計電算化問題出現(xiàn)在工作中，要逐步完善有關(guān)政策法規(guī)的會計電算化，通過對電算化會計工作中存在的問題的有關(guān)標準和規(guī)定的控制。使軌道上的會計電算化工作，此外天橋公司應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)實際建立內(nèi)部會計電算化管理制度的企業(yè)，從而確會計電算化單元的實現(xiàn)必須重視在思想上重視。充分認識會計電算化的實施是時代發(fā)展的必然要求，要注意理念，接受會計電算化，會計工作的積極變化，改變會計工作的組織機構(gòu)和人員分工，提高會計師素質(zhì)，更新自己的知識結(jié)構(gòu)。從而提高會計工作的整體水平，有效實(二)培養(yǎng)復(fù)合型會計人才，以適應(yīng)會計電算化工作的要求和提高。所以我們應(yīng)該始終以定期培訓(xùn)會計電算化人員，結(jié)合工作經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)效果。如果強化訓(xùn)練只有普及型，難以提高會計電算化水平。在吸收會計電算化專業(yè)畢業(yè)生的同時，也選擇了具有豐富計高會計電算化業(yè)務(wù)知識和理論結(jié)構(gòu)，熟悉會計電算化實踐，掌握計算機先進技術(shù)，學(xué)習管理知識，同時要加強會計專業(yè)的思想道德教育的同時，要培養(yǎng)知識技術(shù)，而且要懂管理，知識結(jié)構(gòu)合理，優(yōu)秀的技術(shù)(三)改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡財務(wù)軟件進一步升級。財務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度。財政部門應(yīng)通過財務(wù)軟件的審查對于一個特殊的測試數(shù)據(jù)的安全性，7達不到規(guī)定的責令整改。另外，為了建立一致的會計電算化，財務(wù)軟件應(yīng)該有框架和標準。可以很容易地擴展到內(nèi)部和外部接口，在功能方面，盡量考慮客戶的需求，提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性，發(fā)送和接收的數(shù)據(jù)和交換。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展對會計軟件的發(fā)展起到了非常重要的作用，目前在會計電算化方面還處于起步階段。因此會計軟件發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對會計人員的素質(zhì)，所以軟件公司一些盡可能簡單的研發(fā)工作的軟件，但也失去了一些不必要的功能。通過建立健全的會計軟件服務(wù)體系，一些用戶用它來解決一些及時的問題，并根據(jù)改進做出相應(yīng)的改變和用戶反饋。(四)增強電算化的內(nèi)部控制建設(shè)天橋公司的會計電算化，不僅包括財務(wù)會計基礎(chǔ)工作。實施的基礎(chǔ)工作還包括通過計算機和網(wǎng)絡(luò)的正常運行所做的工作，會計電算化企業(yè)的實施，不僅提高了天橋公司會計制度，規(guī)范會計程序，確保會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性。而且還配備了必需的各種計算機軟，硬件設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)會計電算化的實施設(shè)備和其他基礎(chǔ)設(shè)施。另外還要加強基礎(chǔ)工作，完善會計電算化環(huán)境。要充分發(fā)揮會計電算化的運算速度和存儲能力，在財務(wù)管理和建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。加強會計基礎(chǔ)工作，改善了操作環(huán)境?？傊S著會計電算化的推廣應(yīng)用，會計工作對會計工作的影響是多方面的，意義重大，必將促進會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。要不斷提高會計人員自身的素質(zhì)和綜合能力，加快發(fā)展會計電算化軟件的進程，推進會計電算化進程，為我國的國際標準奠定堅實的基礎(chǔ)。使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。89[1]鄧馨.高職院校會計電算化課程教學(xué)模式改革探索[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)[2]朱優(yōu)恪.事業(yè)單位會計電算化下的內(nèi)部控制[J].全國流通經(jīng)[3]劉彥.會計電算化在企業(yè)運作中的問題及對策研究[J].市場周刊(理論[4]賈東木.會計電算化在我國的發(fā)展前景分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會[6]劉娟.會計電算化對會計工作的影響與對策[J].中國國際財經(jīng)(中英[7]周雅婷.論會計電算化背景下的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2017(11)[8]岳曉利.《會計電算化》課程教學(xué)的幾點思考[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科[9]閆蕾.會計電算化的普及現(xiàn)狀與問題研究——以煙草行業(yè)為例[J].現(xiàn)即將離開校園，雖然對未來充滿了期待與展望，但回首在校園中的學(xué)習生活，卻也彌漫著離別的憂傷，心中充滿了種種不舍，更充滿了對許多人的感激。首先，我想感謝我非常敬重的導(dǎo)師，是您在我的人生中最重要的時刻，給予了我最重要的指導(dǎo)，是您的孜孜教誨讓我的團團迷惑得以順利解決，讓我能夠順利完成我的畢業(yè)論文，為我的校園生活劃上一個完美的句號。來到教室中，滿眼都是每位老師的身影，和老師對我的教誨，我想由衷地道一聲感謝，是您們在教授我知識的同時讓我學(xué)會觀功念恩，讓我懂得以感恩的心來回饋世界，也讓我學(xué)會了對