儀器設(shè)備管理程序

儀器設(shè)備管理程序1目的為有效管理本中心的儀器設(shè)備以確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。2適用范圍本中心開(kāi)展檢測(cè)工作用儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理工作。3職責(zé)3.1技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的合理配置和有效利用。3.2檢測(cè)室負(fù)責(zé)提出本部門(mén)儀器設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)。3.3設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的購(gòu)置、建立文件檔案、儀器檢定和維修、報(bào)廢工作。3.4大型儀器由技術(shù)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人管理，公用儀器分類(lèi)別管理，也應(yīng)指定專(zhuān)人管理。4工作程序4.1儀器設(shè)備的購(gòu)置4.1.1技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)本檢測(cè)室的檢測(cè)能力（檢測(cè)項(xiàng)目），提出合理有效的儀器設(shè)備配置方案。4.1.2設(shè)備管理員填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，明確儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、精度、用途、參考價(jià)格等，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核、中心主任批準(zhǔn)。4.1.3管理部根據(jù)購(gòu)置計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)儀器設(shè)備，在購(gòu)置過(guò)程中，應(yīng)盡可能取得供應(yīng)商的質(zhì)量證明材料，條件允許時(shí)采用招標(biāo)的方式進(jìn)行。并在合格供應(yīng)商中選擇有義務(wù)為檢測(cè)室提供技術(shù)的支持，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)滿(mǎn)足《服務(wù)和供應(yīng)品采購(gòu)管理程序》的要求。4.2儀器設(shè)備的驗(yàn)收4.2.1所購(gòu)儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)在合同規(guī)定期內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，無(wú)驗(yàn)收期限規(guī)定的應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成。4.2.2儀器設(shè)備由管理部有關(guān)人員和檢測(cè)室設(shè)備管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，收集與驗(yàn)收工作有關(guān)的證明材料（保修卡、保養(yǎng)、售后服務(wù)保證等），必要時(shí)與供應(yīng)方簽訂儀器設(shè)備應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)協(xié)議。綜合管理部負(fù)責(zé)將驗(yàn)收工作的有關(guān)資料匯總，并歸檔。4.3儀器設(shè)備檔案管理4.3.1檢測(cè)室的儀器設(shè)備由設(shè)備管理員建立儀器設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：a）儀器設(shè)備檔案卡；b）周期檢定／校準(zhǔn)記錄(包括檢定報(bào)告/校準(zhǔn)證書(shū)）c）儀器設(shè)備維修記錄表d）儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)；圖紙資料e）儀器設(shè)備、附件及使用保管登記表f）購(gòu)貨合同g）設(shè)備購(gòu)置材料（保修卡、保養(yǎng)、售后服務(wù)保證等）；h）儀器、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單、裝箱單、合格證i）儀器、設(shè)備驗(yàn)收單j）其他有關(guān)的記錄（報(bào)廢單；儀器使用記錄等）。4.3.2設(shè)備管理員在每年初，整理復(fù)核儀器設(shè)備總表。4.4唯一性標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)4.4.1檢測(cè)室所有儀器設(shè)備都有唯一性編號(hào)，規(guī)則為：YY-MM-5XXX其中“YY”代表“公司”；“MM”代表“檢測(cè)設(shè)備”；“5”固定不動(dòng)；“XXX”為三位數(shù)字的流水號(hào)。設(shè)備管理員應(yīng)并制作管理標(biāo)識(shí)牌，張貼在每一臺(tái)主要設(shè)備明顯部位。4.4.2設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的檢測(cè)情況（綠色—合格證、黃色-暫停使用/有條件使用證、紅色-停用證）對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí)。4.5儀器設(shè)備的使用4.5.1儀器設(shè)備在投入使用前，按《量值溯源管理程序》開(kāi)展計(jì)量工作。4.5.2由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人指定設(shè)備保管人。4.5.3儀器設(shè)備的使用人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)理論和實(shí)際操作考核合格并獲得資格確認(rèn)后，才能按操作規(guī)程使用。4.5.4儀器設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及有關(guān)注意事項(xiàng)使用儀器設(shè)備，填寫(xiě)《儀器設(shè)備使用記錄表》。4.5.5檢測(cè)人員在使用中或事后發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常時(shí)，應(yīng)立即停止工作，上報(bào)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人或質(zhì)量監(jiān)督員，排除故障后檢查對(duì)此前數(shù)據(jù)有無(wú)影響，必要時(shí)要書(shū)面通知客戶(hù)。4.5.6儀器設(shè)備外檢借用，使用人員需填寫(xiě)《儀器設(shè)備借用登記表》，儀器設(shè)備保管人進(jìn)行狀態(tài)檢查，確認(rèn)能正確操作方可簽字借出，并在借出和返還時(shí)進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)驗(yàn)收。4.6儀器設(shè)備的維修和報(bào)廢4.6.1設(shè)備管理員應(yīng)組織人員進(jìn)行儀器日常維護(hù)保養(yǎng)點(diǎn)檢，并定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)。4.6.2儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，使用人員應(yīng)及時(shí)向檢測(cè)室負(fù)責(zé)人報(bào)告，無(wú)法排除故障時(shí)，應(yīng)向綜合管理部提交《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，由綜合管理部安排維修，同時(shí)將該儀器設(shè)備貼上停用標(biāo)識(shí)。維修后應(yīng)進(jìn)行核查，合格后方可投入使用。4.6.3儀器設(shè)備因損壞無(wú)法修復(fù)、校準(zhǔn)達(dá)不到要求或其它原因無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)予以報(bào)廢處理。儀器設(shè)備的報(bào)廢由使用部門(mén)提出，經(jīng)鑒定確認(rèn)后，填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢（停用）單》，報(bào)中心主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.6.4凡報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)標(biāo)上明顯的標(biāo)志并隔離存放，或盡快進(jìn)行一次性處理。在儀器設(shè)備檔案中做好報(bào)廢儀器設(shè)備記錄。4.7設(shè)備的期間核查4.7.1為維持儀器設(shè)備檢測(cè)狀態(tài)的置信度，對(duì)于量值易飄移、使用頻率高或關(guān)鍵的儀器設(shè)備，使用計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、比對(duì)存留樣品等方式進(jìn)行期間核查。4.7.2檢測(cè)