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文檔簡介

會(huì)展服務(wù)承包協(xié)議書編號(hào):__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________

甲方地址:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________

乙方地址:__________

鑒于甲方擬舉辦__________會(huì)展活動(dòng)(以下簡稱“本次會(huì)展”),需要乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就本次會(huì)展服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在本次會(huì)展服務(wù)中的權(quán)利義務(wù),確保本次會(huì)展的順利進(jìn)行。

二、合同背景:甲方為滿足本次會(huì)展的需求,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù),包括但不限于場(chǎng)地布置、展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等。

三、合同期限:自本協(xié)議簽訂之日起至本次會(huì)展活動(dòng)結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方負(fù)責(zé)本次會(huì)展的策劃、組織及運(yùn)營,確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供本次會(huì)展的詳細(xì)需求計(jì)劃,包括但不限于場(chǎng)地需求、展品清單、時(shí)間安排等。

3.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付應(yīng)向乙方支付滯納金。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如有不符合約定的服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或提供相應(yīng)補(bǔ)償。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)本次會(huì)展活動(dòng)的安全保障工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全有序。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的需求計(jì)劃,按照約定的質(zhì)量、時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完成本次會(huì)展的相關(guān)服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得損害他人合法權(quán)益。

3.乙方應(yīng)在接到甲方通知后三個(gè)工作日內(nèi),提交詳細(xì)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià),供甲方審核。

4.乙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成服務(wù),如因乙方原因?qū)е路?wù)延誤,乙方應(yīng)向甲方支付違約金。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的培訓(xùn)和管理,確?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。

6.乙方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守甲方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從甲方管理。

7.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的質(zhì)量和時(shí)間提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行審核,并提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)不符合約定的服務(wù)進(jìn)行整改或提供相應(yīng)補(bǔ)償。

雙方義務(wù):

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù),不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)本次會(huì)展的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,共同維護(hù)會(huì)展行業(yè)的良好形象。

4.雙方在合同履行過程中,應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,不得損害對(duì)方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,乙方提供的服務(wù)總金額為人民幣_(tái)_________元整(大寫:人民幣_(tái)_________元整),以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_________元整。

2.進(jìn)度款:乙方按照合同約定完成部分服務(wù)后,甲方應(yīng)在乙方提交相應(yīng)的服務(wù)完成證明及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi),支付已完服務(wù)部分的__________%作為進(jìn)度款。

3.尾款:本次會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)在乙方提交最終的服務(wù)完成證明及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi),支付剩余的合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣_(tái)_________元整。

4.額外費(fèi)用:如因不可抗力或其他原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加,超出合同總金額的部分,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決,并按照約定的支付方式支付。

三、支付條件:

1.甲方支付款項(xiàng)前,應(yīng)核對(duì)乙方提供的發(fā)票及相關(guān)證明材料,確認(rèn)無誤后支付。

2.乙方提供的發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效,且符合國家稅收政策要求。

3.任何因甲方原因?qū)е碌母犊钛舆t,甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)利息,年利率為__________%。

四、財(cái)務(wù)管理:

1.雙方應(yīng)設(shè)立??钯~戶,用于本次合同的款項(xiàng)收付,確保資金的安全和透明。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)專用于本次合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用,不得挪作他用。

3.乙方應(yīng)定期向甲方提供財(cái)務(wù)報(bào)表,包括但不限于收入、支出、結(jié)余等,以便甲方了解資金使用情況。

五、爭議解決:

1.如雙方在支付過程中發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定時(shí)間和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù),每延誤一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

3.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

4.若因甲方原因?qū)е卤敬螘?huì)展活動(dòng)無法按計(jì)劃進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟地為__________。

3.除訴訟外,雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁,雙方應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會(huì),并按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。

5.在爭議解決過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù),除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁定。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過__________天,任何一方均有權(quán)解除合同,并免除相應(yīng)的違約責(zé)任。

附則:

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方完成以下條件為前提:

1.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見;

2.雙方已簽署本協(xié)議,并加蓋公章或法定代表人簽字;

3.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至本次會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日止。本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式由雙方共同簽署,并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字后生效。

2.終止:本協(xié)議在以下情況下可終止:

a.本協(xié)議約定的服務(wù)完成;

b.雙方協(xié)商一致解除;

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;

d.一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

3.解除通知:任何一方要求解除本協(xié)議,應(yīng)提前__________天書面通知對(duì)方。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定,所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起生效,除非證明對(duì)方已實(shí)際收到。

五、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體,任何部分的內(nèi)容不得單獨(dú)解釋或執(zhí)行。

六、合同份數(shù)

本協(xié)議一式__________份,甲乙雙方各執(zhí)__________份,具有同等法律效力。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或終止均不得影響雙方在其他合同或協(xié)議中的權(quán)利義務(wù)。

附件:

一、需求文檔

1.本次會(huì)展活動(dòng)的詳細(xì)需求計(jì)劃,包括但不限于場(chǎng)地需求、展品清單、時(shí)間安排、人員安排等。

2.甲方提供的參展商信息,包括參展商名稱、展位號(hào)、參展產(chǎn)品等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.場(chǎng)地布置方案,包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響、展品擺放等。

2.安全預(yù)案,包括應(yīng)急預(yù)案、人員疏散方案等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的設(shè)備清單,包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.乙方提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)流程等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件。

3.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件。

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件。

五、其他相關(guān)文件

1.甲方提供的參展商資質(zhì)證明復(fù)印件。

2.甲方提供的參展商展品合格證明復(fù)印件。

3.雙方簽訂的其他與本協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議或附件。

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