會議報告撰寫服務(wù)協(xié)議

會議報告撰寫服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方需要乙方提供會議報告撰寫服務(wù)，以提升會議報告的質(zhì)量和效率，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方提供會議報告撰寫服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在會議報告撰寫過程中的合作順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦各類會議，需要乙方提供會議報告撰寫服務(wù)，以保障會議報告的質(zhì)量和時效性。

三、服務(wù)內(nèi)容

乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會議資料，按照甲方要求，撰寫高質(zhì)量的會議報告。

四、服務(wù)期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。協(xié)議期滿前____個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

五、費(fèi)用及支付方式

1.乙方提供會議報告撰寫服務(wù)的費(fèi)用為人民幣____元。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。

六、保密條款

雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及會議報告內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

七、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時完成報告撰寫，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

八、爭議解決

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后及時向乙方提供撰寫會議報告所需的所有資料，包括但不限于會議議程、演講稿、相關(guān)數(shù)據(jù)等，并確保所提供資料的準(zhǔn)確性和完整性。

2.甲方應(yīng)明確會議報告的撰寫要求，包括報告格式、內(nèi)容要點(diǎn)、字?jǐn)?shù)限制等，并在協(xié)議簽訂后及時通知乙方。

3.甲方應(yīng)在乙方完成報告撰寫后及時進(jìn)行審閱，并在規(guī)定時間內(nèi)提出修改意見或確認(rèn)報告。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的支付方式及時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方應(yīng)保護(hù)乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將報告內(nèi)容泄露給任何第三方。

6.甲方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得利用會議報告進(jìn)行違法活動。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和明確的要求，按照約定的格式和標(biāo)準(zhǔn)撰寫會議報告。

2.乙方應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)完成報告撰寫，并在完成后提交給甲方審閱。

3.乙方應(yīng)對所撰寫的報告內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保報告內(nèi)容的真實(shí)性和客觀性。

4.乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，不得將報告內(nèi)容用于其他商業(yè)用途。

5.乙方在撰寫報告過程中，如需與甲方溝通，應(yīng)及時與甲方取得聯(lián)系，確保雙方信息暢通。

6.乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應(yīng)按照甲方的要求，對報告進(jìn)行必要的修改和完善。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定的時間和質(zhì)量完成報告撰寫。

2.甲方有權(quán)要求乙方對報告進(jìn)行修改，直至符合甲方的滿意標(biāo)準(zhǔn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方保守商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和指導(dǎo)，以確保報告的質(zhì)量。

四、雙方的義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，不得利用合作關(guān)系進(jìn)行違法活動。

4.雙方應(yīng)相互尊重，維護(hù)對方合法權(quán)益。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，未經(jīng)對方同意，不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供會議報告撰寫服務(wù)，合同總金額為人民幣____元整（大寫：人民幣____元整）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為首付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成報告初稿后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為進(jìn)度款。

3.尾款：乙方在完成報告終稿并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整作為尾款。

4.甲方支付尾款前，乙方應(yīng)向甲方提供報告的電子版和紙質(zhì)版。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)比例的已完成服務(wù)證明。

3.若乙方未按約定時間完成報告撰寫，甲方有權(quán)按實(shí)際完成進(jìn)度調(diào)整支付金額。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聢蟾孀珜憰r間延長，甲方應(yīng)按照實(shí)際工作量支付相應(yīng)費(fèi)用。

2.若因甲方提供的資料不完整或不準(zhǔn)確導(dǎo)致報告撰寫困難，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于支付額外費(fèi)用或延長報告撰寫時間。

五、支付方式變更

1.若雙方協(xié)商一致，可以變更支付方式，但應(yīng)書面確認(rèn)并作為本協(xié)議的附件。

2.任何支付方式變更均不影響本協(xié)議其他條款的效力。

六、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.若乙方未按時完成報告撰寫，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)違約金，并有權(quán)調(diào)整支付金額。

七、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按約定時間完成報告撰寫，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若乙方未按照甲方要求修改報告，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決：

a.爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進(jìn)行仲裁。

b.仲裁地點(diǎn)為____。

c.仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則。

d.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

若雙方選擇訴訟解決爭議，甲方所在地人民法院為管轄法院。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了首付款；

2.乙方已向甲方提供了會議報告撰寫服務(wù)的詳細(xì)計劃和預(yù)計完成時間。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.任何一方不得擅自修改本協(xié)議內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在有效期內(nèi)，因以下原因可以終止：

a.雙方協(xié)商一致；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定的違約責(zé)任條款提出終止；

c.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止所有基于本協(xié)議的權(quán)利和義務(wù)。

五、解除

1.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)根據(jù)以下情形解除協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違約，另一方在接到違約通知后____日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施；

b.出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.雙方協(xié)商一致決定解除協(xié)議。

2.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定處理未完成的工作和已付款項(xiàng)。

六、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.送達(dá)至對方提供的地址；

b.通過電子郵件或傳真等方式發(fā)送至對方指定的電子郵箱或傳真號碼。

2.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ酱_認(rèn)收到之日起生效。

七、其他

1.本協(xié)議的任何部分無效或被撤銷，不影響其余部分的效力和執(zhí)行。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分。

3.本協(xié)議作為甲乙雙方之間會議報告撰寫服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。

附件：

編號：__________

1.需求文檔

-會議報告撰寫需求詳細(xì)說明，包括報告格式、內(nèi)容要點(diǎn)、字?jǐn)?shù)限制等。

-甲方提供的會議議程、演講稿、相關(guān)數(shù)據(jù)等資料。

2.設(shè)計方案

-乙方提交的報告設(shè)計方案，包括報告結(jié)構(gòu)、圖表設(shè)計、版面布局等。

3.技術(shù)規(guī)格

-報告撰寫所需的技術(shù)規(guī)格，如軟件、硬件要求，以及報告格式標(biāo)準(zhǔn)。

4.保密協(xié)議

-甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會議報告內(nèi)容的安全性。

5.付款憑證

-甲乙雙方在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的付款憑證復(fù)印件。

6.其他相關(guān)文件

-與本協(xié)議履行相關(guān)的其他文件，如會議通知、參會人員名單等。

雙方