策略性備考Msoffice考試的試題及答案

策略性備考Msoffice考試的試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)不是MicrosoftOffice軟件包的組成部分？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.OutlookExpress

2.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速打開“查找和替換”功能？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+G

D.Ctrl+E

3.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

4.在PowerPoint中，要插入一張新的幻燈片，應(yīng)該使用以下哪個(gè)菜單？

A.“插入”菜單

B.“設(shè)計(jì)”菜單

C.“格式”菜單

D.“工具”菜單

5.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶管理電子郵件收件箱？

A.“日歷”

B.“任務(wù)”

C.“聯(lián)系人”

D.“郵件”

6.在Word中，如何設(shè)置頁邊距？

A.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中設(shè)置

B.在“文件”選項(xiàng)卡中設(shè)置

C.在“插入”選項(xiàng)卡中設(shè)置

D.在“審閱”選項(xiàng)卡中設(shè)置

7.在Excel中，以下哪個(gè)命令可以用來對(duì)選定的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

B.“開始”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

C.“視圖”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

D.“插入”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶在演示文稿中添加動(dòng)畫效果？

A.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

B.“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

C.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

D.“工具”選項(xiàng)卡

9.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建和管理事件？

A.“郵件”標(biāo)簽

B.“日歷”標(biāo)簽

C.“聯(lián)系人”標(biāo)簽

D.“任務(wù)”標(biāo)簽

10.在Word中，如何將文字轉(zhuǎn)換成表格？

A.在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“表格”

B.在“表格”選項(xiàng)卡中選擇“插入表格”

C.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中選擇“表格”

D.在“審閱”選項(xiàng)卡中選擇“表格”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

C.宏錄制

D.腳本編寫

2.以下哪些是Excel中常用的數(shù)據(jù)透視表功能？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)分組

D.數(shù)據(jù)合并

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以應(yīng)用于幻燈片？

A.添加動(dòng)畫效果

B.更改幻燈片版式

C.調(diào)整字體大小

D.刪除幻燈片內(nèi)容

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理電子郵件？

A.智能郵件過濾

B.自動(dòng)回復(fù)

C.電子郵件模板

D.郵件歸檔

5.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于文本？

A.字體樣式

B.段落間距

C.項(xiàng)目符號(hào)

D.頁眉頁腳

6.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.NOW()

B.TODAY()

C.EDATE()

D.DATEDIF()

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶優(yōu)化演示文稿？

A.插入圖表

B.設(shè)置幻燈片切換效果

C.調(diào)整幻燈片背景

D.創(chuàng)建自定義動(dòng)畫

8.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理聯(lián)系人信息？

A.添加新聯(lián)系人

B.編輯聯(lián)系人信息

C.分組聯(lián)系人

D.導(dǎo)出聯(lián)系人列表

9.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔審閱？

A.插入批注

B.使用拼寫和語法檢查

C.審閱標(biāo)記

D.修訂跟蹤

10.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶處理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，通過調(diào)整“視圖”選項(xiàng)卡中的“顯示比例”可以改變文檔的顯示比例。（）

2.Excel中的“公式審核”功能可以幫助用戶追蹤和檢查公式中的錯(cuò)誤。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版允許用戶對(duì)演示文稿中的所有幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的格式設(shè)置。（）

4.Outlook中的“日歷”功能僅限于顯示個(gè)人日程安排。（）

5.Word中的“樣式”功能可以用來定義和保存文本的格式設(shè)置，以便在文檔中重復(fù)使用。（）

6.Excel中的圖表可以自動(dòng)更新，以反映數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化。（）

7.PowerPoint中的動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本框、圖片和形狀等對(duì)象。（）

8.在Outlook中，用戶可以通過“任務(wù)”功能創(chuàng)建和跟蹤待辦事項(xiàng)。（）

9.Word中的“郵件合并”功能主要用于批量生成帶有不同個(gè)人信息的文檔副本。（）

10.Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”功能可以用于對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置文檔的頁眉和頁腳。

2.請(qǐng)列舉Excel中常用的數(shù)據(jù)排序和篩選方法，并簡(jiǎn)要說明其操作步驟。

3.在PowerPoint中，如何創(chuàng)建自定義動(dòng)畫，并描述動(dòng)畫的基本參數(shù)設(shè)置。

4.如何在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能，并說明其應(yīng)用場(chǎng)景。

5.簡(jiǎn)述在Word中如何使用樣式和模板來提高文檔編輯效率。

6.請(qǐng)說明在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并舉例說明其應(yīng)用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析

1.D.OutlookExpress

解析：OutlookExpress是微軟早期的一個(gè)電子郵件客戶端，不屬于Office軟件包的組成部分。

2.B.Ctrl+H

解析：Ctrl+F用于查找，Ctrl+G用于定位，Ctrl+H用于查找和替換。

3.B.AVERAGE

解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值，SUM用于求和，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值。

4.A.“插入”菜單

解析：在PowerPoint中，插入菜單用于添加新的幻燈片、圖片、圖表等元素。

5.D.“郵件”

解析：Outlook的主要功能是郵件管理，而“日歷”、“任務(wù)”和“聯(lián)系人”是其其他功能模塊。

6.A.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中設(shè)置

解析：頁面布局選項(xiàng)卡提供了對(duì)頁面格式和布局的設(shè)置，包括頁邊距。

7.A.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”按鈕

解析：數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡提供了對(duì)數(shù)據(jù)排序和篩選的功能。

8.A.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

解析：動(dòng)畫選項(xiàng)卡用于添加和編輯幻燈片中的動(dòng)畫效果。

9.B.“日歷”標(biāo)簽

解析：Outlook的日歷標(biāo)簽用于查看和管理個(gè)人日程。

10.A.在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“表格”

解析：在Word中，插入選項(xiàng)卡提供了插入表格的功能。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析

1.ABC

解析：自動(dòng)更正、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)和宏錄制都是Word中提高編輯效率的功能。

2.ABCD

解析：數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分組和數(shù)據(jù)合并都是數(shù)據(jù)透視表的基本功能。

3.ABCD

解析：添加動(dòng)畫效果、更改版式、調(diào)整字體大小和刪除內(nèi)容都是對(duì)幻燈片的基本操作。

4.ABCD

解析：智能郵件過濾、自動(dòng)回復(fù)、電子郵件模板和郵件歸檔都是Outlook中管理電子郵件的功能。

5.ABCD

解析：字體樣式、段落間距、項(xiàng)目符號(hào)和頁眉頁腳都是Word中常見的文本格式設(shè)置。

6.ABCD

解析：NOW()、TODAY()、EDATE()和DATEDIF()都是Excel中用于日期和時(shí)間計(jì)算的函數(shù)。

7.ABCD

解析：插入圖表、設(shè)置切換效果、調(diào)整背景和創(chuàng)建自定義動(dòng)畫都是PowerPoint中優(yōu)化演示文稿的方法。

8.ABCD

解析：添加新聯(lián)系人、編輯聯(lián)系人信息、分組聯(lián)系人和導(dǎo)出聯(lián)系人列表都是Outlook中管理聯(lián)系人的功能。

9.ABCD

解析：插入批注、拼寫和語法檢查、審閱標(biāo)記和修訂跟蹤都是Word中用于文檔審閱的功能。

10.ABCD

解析：數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)驗(yàn)證都是Excel中處理數(shù)據(jù)的方法。

三、判斷題答案及解析

1.√

解析：Word中的“視圖”選項(xiàng)卡確實(shí)提供了調(diào)整文檔顯示比例的功能。

2.√

解析：Excel的“公式審核”功能可以幫助用戶追蹤公式引用和檢查錯(cuò)誤。

3.√

解析：PowerPoint的幻燈片母版允許用戶對(duì)整個(gè)演示文稿的幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的格式設(shè)置。

4.×

解析：Outlook的“日歷”功能不僅限于顯示個(gè)人日程，還可以設(shè)置共享和查看他人日程。

5.√

解析：Word的“樣式”功能允許用戶定義和保存文本格式，以便在文檔中重復(fù)使用。

6.√

解析：Excel的圖表可以自動(dòng)更新，以反映數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的變化。

7.√

解析：PowerPoint的動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本框、圖片和形狀等對(duì)象。

8.√

解析：Outlook的“任務(wù)”功能允許用戶創(chuàng)建和跟蹤待辦事項(xiàng)。

9.√

解析：Word的“郵件合并”功能用于批量生成帶有不同個(gè)人信息的文檔副本。

10.√

解析：Excel的“數(shù)據(jù)透視表”功能可以用于對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析。

四、簡(jiǎn)答題答案及解析

1.在Word中，設(shè)置文檔的頁眉和頁腳可以通過以下步驟進(jìn)行：在“插入”選項(xiàng)卡中選擇“頁眉”或“頁腳”，然后根據(jù)提示進(jìn)行編輯和設(shè)置。

2.Excel中的數(shù)據(jù)排序和篩選方法包括：

-排序：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“排序”，設(shè)置排序依據(jù)和順序。

-篩選：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“篩選”，點(diǎn)擊列標(biāo)題旁邊的下拉箭頭進(jìn)行篩選。

3.在PowerPoint中創(chuàng)建自定義動(dòng)畫的步驟如下：

-選擇要添加動(dòng)畫的對(duì)象。

-在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中選擇“添加動(dòng)畫”，然后選擇所需的動(dòng)畫效果。

-在動(dòng)畫窗格中調(diào)整動(dòng)畫的開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、效果選項(xiàng)等。

4.在Outlook中設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能的步驟如下：

-在“文件”菜單中選擇“選項(xiàng)”。

-在“郵件格式”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“自動(dòng)回復(fù)”設(shè)置。

-選擇“發(fā)送自動(dòng)回復(fù)”并設(shè)置回復(fù)內(nèi)容和發(fā)送時(shí)間。

5.在Word中，使