實(shí)戰(zhàn)技巧與MS Office備考試題及答案

實(shí)戰(zhàn)技巧與MSOffice備考試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，要?jiǎng)h除單元格中的公式，應(yīng)使用以下哪個(gè)功能？

A.清除內(nèi)容

B.清除格式

C.清除批注

D.清除公式

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以幫助您快速設(shè)置幻燈片之間的切換效果？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.切換效果

C.動(dòng)畫(huà)順序

D.切換順序

3.在Word中，要設(shè)置文本居中，應(yīng)該選擇以下哪個(gè)格式工具？

A.左對(duì)齊

B.右對(duì)齊

C.居中對(duì)齊

D.兩端對(duì)齊

4.在Excel中，如何快速填充單元格序列？

A.輸入第一個(gè)數(shù)值，然后按Ctrl+Enter

B.輸入第一個(gè)數(shù)值，然后按Ctrl+D

C.輸入第一個(gè)數(shù)值，然后按Ctrl+Shift+D

D.輸入第一個(gè)數(shù)值，然后按Alt+D

5.在PowerPoint中，如何快速添加幻燈片？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”

B.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”

C.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”

D.點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”

6.在Word中，如何設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

B.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

C.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”

7.在Excel中，如何將工作表名稱更改為中文？

A.右鍵點(diǎn)擊工作表名稱，選擇“重命名”

B.右鍵點(diǎn)擊工作表名稱，選擇“設(shè)置工作表名稱”

C.右鍵點(diǎn)擊工作表名稱，選擇“更改名稱”

D.右鍵點(diǎn)擊工作表名稱，選擇“設(shè)置工作表標(biāo)簽”

8.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片背景顏色？

A.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景格式”

B.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“背景格式”

C.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“背景格式”

D.點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中的“背景格式”

9.在Word中，如何查找和替換文本？

A.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”

B.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”

C.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”

10.在Excel中，如何合并單元格？

A.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”

B.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”

C.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”

D.選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在MSOffice軟件中，以下哪些功能可以幫助提高工作效率？

A.自動(dòng)更正功能

B.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能

C.快速訪問(wèn)工具欄

D.自定義功能區(qū)

E.宏錄制功能

2.以下哪些操作可以在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序？

A.通過(guò)“排序和篩選”功能

B.通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”功能

C.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“排序”功能

D.通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“排序”功能

E.通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡中的“排序”功能

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于創(chuàng)建演示文稿？

A.文本框

B.圖片

C.表格

D.塊

E.視圖

4.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔排版？

A.頁(yè)面設(shè)置

B.段落格式

C.字體設(shè)置

D.樣式

E.頁(yè)眉頁(yè)腳

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.公式和函數(shù)

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.條件格式

E.圖表

6.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用于調(diào)整幻燈片中的文本格式？

A.字體大小

B.字體顏色

C.字體樣式

D.字體粗細(xì)

E.字體陰影

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔校對(duì)？

A.查找和替換

B.同義詞庫(kù)

C.語(yǔ)法檢查

D.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

E.字符格式

8.在Excel中，以下哪些操作可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？

A.通過(guò)“排序和篩選”功能

B.通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”功能

C.通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“篩選”功能

D.通過(guò)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中的“篩選”功能

E.通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡中的“篩選”功能

9.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于添加動(dòng)畫(huà)效果？

A.文本框

B.圖片

C.表格

D.塊

E.視圖

10.在MSOffice軟件中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)和加密？

A.文件加密

B.文件權(quán)限設(shè)置

C.文檔水印

D.文件備份

E.文件壓縮

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用F2鍵快速編輯單元格內(nèi)容。（）

2.PowerPoint中的幻燈片母版可以應(yīng)用于所有幻燈片，包括標(biāo)題幻燈片。（）

3.Word中的“查找和替換”功能只能查找文本，不能替換文本。（）

4.在Excel中，可以使用數(shù)組公式進(jìn)行多行多列的運(yùn)算。（）

5.PowerPoint中，可以通過(guò)調(diào)整幻燈片大小來(lái)改變演示文稿的分辨率。（）

6.在Word中，可以使用“樣式”功能快速設(shè)置文檔格式。（）

7.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地顯示數(shù)據(jù)的不同匯總方式。（）

8.PowerPoint中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片切換效果，并分別應(yīng)用于不同的幻燈片。（）

9.Word中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能只能在“頁(yè)面布局”視圖中使用。（）

10.在Excel中，可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)自動(dòng)突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。

3.解釋在Word中如何使用樣式來(lái)統(tǒng)一文檔格式。

4.說(shuō)明在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

5.簡(jiǎn)要介紹如何在PowerPoint中制作演示文稿的目錄。

6.描述在Word中如何進(jìn)行文檔的拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.D

解析思路：刪除單元格中的公式需要使用“清除公式”功能。

2.B

解析思路：快速設(shè)置幻燈片切換效果應(yīng)使用“切換效果”功能。

3.C

解析思路：設(shè)置文本居中應(yīng)選擇“居中對(duì)齊”格式工具。

4.B

解析思路：快速填充單元格序列應(yīng)輸入第一個(gè)數(shù)值，然后按Ctrl+D。

5.A

解析思路：快速添加幻燈片應(yīng)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”。

6.A

解析思路：設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳應(yīng)點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

7.A

解析思路：更改工作表名稱應(yīng)右鍵點(diǎn)擊工作表名稱，選擇“重命名”。

8.A

解析思路：設(shè)置幻燈片背景顏色應(yīng)點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景格式”。

9.A

解析思路：查找和替換文本應(yīng)點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“查找和替換”。

10.A

解析思路：合并單元格應(yīng)選擇要合并的單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“合并單元格”。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.A,B,C,D,E

解析思路：這些功能都可以提高工作效率。

2.A,B,C

解析思路：這些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序。

3.A,B,C,D

解析思路：這些元素可以用于創(chuàng)建演示文稿。

4.A,B,C,D

解析思路：這些功能可以幫助進(jìn)行文檔排版。

5.A,B,C,D,E

解析思路：這些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。

6.A,B,C,D

解析思路：這些操作可以調(diào)整文本格式。

7.A,B,C,D

解析思路：這些功能可以幫助進(jìn)行文檔校對(duì)。

8.A,B,C

解析思路：這些操作可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。

9.A,B,C,D

解析思路：這些元素可以用于添加動(dòng)畫(huà)效果。

10.A,B,C,D

解析思路：這些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)和加密。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：F2鍵用于編輯活動(dòng)單元格，而非特定單元格。

2.×

解析思路：幻燈片母版不應(yīng)用于標(biāo)題幻燈片。

3.×

解析思路：“查找和替換”功能既能查找也能替換文本。

4.√

解析思路：數(shù)組公式可以進(jìn)行多行多列的運(yùn)算。

5.×

解析思路：幻燈片大小不改變演示文稿的分辨率。

6.√

解析思路：“樣式”功能可以統(tǒng)一設(shè)置文檔格式。

7.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)顯示不同匯總方式。

8.√

解析思路：可以設(shè)置多個(gè)幻燈片切換效果，分別應(yīng)用于不同幻燈片。

9.×

解析思路：“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能在多種視圖中都可以使用。

10.√

解析思路：條件格式可以自動(dòng)突出顯示滿足特定條件的單元格。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

解析思路：介紹Excel中的常用公式類型（如算術(shù)、文本、日期、邏輯等）和函數(shù)（如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等），以及如何使用它們進(jìn)行計(jì)算。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。

解析思路：說(shuō)明如何通過(guò)動(dòng)畫(huà)窗格添加動(dòng)畫(huà)、設(shè)置動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間、方向、速度等屬性，以及如何調(diào)整動(dòng)畫(huà)的順序和持續(xù)時(shí)間。

3.解釋在Word中如何使用樣式來(lái)統(tǒng)一文檔格式。

解析思路：介紹樣式的基本概念，如何創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，以及如何自定義樣式來(lái)適應(yīng)不同的文檔格式需求。

4.說(shuō)明在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表。

解析思路：解釋數(shù)據(jù)透視