保管人事檔案協(xié)議書

保管人事檔案協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：姓名：____________________性別：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方委托甲方保管其人事檔案，為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的乙方將其人事檔案委托甲方保管，檔案內(nèi)容包括但不限于個人基本信息、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、社會保險繳納記錄、職稱證書等相關資料。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取保管費用。對乙方人事檔案進行規(guī)范整理、分類存放和安全保管。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)有關部門或單位的要求，提供乙方人事檔案相關信息及證明材料。2.義務建立健全檔案管理制度，確保乙方人事檔案的安全與完整，防止檔案遺失、損壞或泄露。配備專業(yè)的檔案管理人員，負責檔案的日常管理和維護工作。按照國家有關檔案管理規(guī)定，對乙方人事檔案進行妥善保管，保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行或根據(jù)雙方約定執(zhí)行。定期對乙方人事檔案進行檢查和核對，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容有變動或缺失，及時通知乙方進行補充或更正。根據(jù)乙方要求，及時為乙方辦理檔案轉遞手續(xù)，并確保檔案轉遞的準確性和及時性。為乙方提供檔案查閱、借閱服務，但應按照法律法規(guī)和甲方檔案管理制度的規(guī)定辦理相關手續(xù)，查閱、借閱范圍嚴格限定在與乙方權益相關的必要范圍內(nèi)。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其人事檔案。有權查閱、借閱本人人事檔案，但應按照甲方檔案管理制度的規(guī)定辦理相關手續(xù)。有權要求甲方根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議約定，為其提供檔案相關的證明材料或信息。在檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，有權要求甲方按照規(guī)定將人事檔案轉遞至指定地點。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的人事檔案資料，并對檔案內(nèi)容的真實性負責。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費用。如檔案內(nèi)容發(fā)生變動，應及時通知甲方，并提供相關證明材料，以便甲方對檔案進行更新。遵守甲方檔案管理制度，配合甲方做好檔案管理工作，不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料。在檔案保管期限內(nèi)，如需將人事檔案轉至其他單位或機構保管，應提前通知甲方，并按照甲方要求辦理相關轉檔手續(xù)。三、保管費用及支付方式（一）保管費用乙方應向甲方支付人事檔案保管費用，費用標準為每年人民幣______元（大寫：______元整）。（二）支付方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向甲方支付首年保管費用。2.此后，乙方應在每年的______月______日前向甲方支付下一年度的保管費用。3.甲方應在收到乙方支付的保管費用后，向乙方出具合法有效的收款憑證。四、檔案轉遞（一）轉遞條件1.在檔案保管期限內(nèi)，乙方因工作調動、升學、就業(yè)等原因需要將人事檔案轉至其他單位或機構保管的，應提前______日書面通知甲方。2.乙方應提供接收單位或機構出具的調檔函，調檔函應明確檔案轉遞的具體要求和接收地址。（二）轉遞手續(xù)1.甲方在收到乙方的書面通知和調檔函后，對檔案進行審核，如檔案資料齊全、無違規(guī)問題，按照調檔函要求辦理檔案轉遞手續(xù)。2.甲方將乙方人事檔案通過機要交通或專人送取的方式轉遞至接收單位或機構，并確保檔案轉遞的安全和準確。3.甲方在檔案轉遞后，及時將轉遞情況告知乙方，并提供轉遞憑證復印件。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方因保管不善導致乙方人事檔案遺失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因檔案問題導致的其他間接損失等。2.如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方辦理檔案轉遞手續(xù)或未按時將檔案轉遞至指定地點，每逾期一日，應按照保管費用的______%向乙方支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的保管費用，同時甲方應按照保管費用的______%向乙方支付違約金。3.若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，擅自提供乙方人事檔案相關信息或證明材料，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權暫停檔案保管服務，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金。2.如乙方提供的人事檔案資料不真實、不準確、不完整，導致甲方在檔案管理過程中遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反甲方檔案管理制度，擅自涂改、偽造、銷毀檔案資料或違反規(guī)定查閱、借閱檔案，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費用及違約金；乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失。六、保密條款1.甲乙雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動延續(xù)______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章