酒店場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議書_第1頁(yè)
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酒店場(chǎng)地預(yù)訂協(xié)議書?甲方(預(yù)訂方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(酒店方):酒店名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有舉辦[活動(dòng)名稱]的需求,希望預(yù)訂乙方酒店的場(chǎng)地,乙方同意按照本協(xié)議的條款和條件向甲方提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、預(yù)訂場(chǎng)地基本信息1.場(chǎng)地位置:乙方酒店位于[酒店詳細(xì)地址],甲方預(yù)訂的場(chǎng)地為[場(chǎng)地具體樓層及房號(hào)或區(qū)域名稱]。2.場(chǎng)地面積:該場(chǎng)地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時(shí)使用。3.場(chǎng)地用途:僅限甲方用于舉辦[活動(dòng)名稱],未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自改變場(chǎng)地用途。二、預(yù)訂期限1.本場(chǎng)地預(yù)訂期限自[預(yù)訂起始日期]起至[預(yù)訂結(jié)束日期]止。2.甲方應(yīng)在預(yù)訂期限內(nèi)使用場(chǎng)地,如因特殊情況需要延長(zhǎng)預(yù)訂期限,應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意。乙方同意延長(zhǎng)的,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確延長(zhǎng)后的預(yù)訂期限及相關(guān)費(fèi)用等事宜。三、費(fèi)用及支付方式1.場(chǎng)地租金:甲方應(yīng)向乙方支付場(chǎng)地租金共計(jì)人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.其他費(fèi)用:除場(chǎng)地租金外,甲方還應(yīng)承擔(dān)以下費(fèi)用:設(shè)備租賃費(fèi)用:如甲方需要使用乙方提供的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等,應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行支付設(shè)備租賃費(fèi)用,具體費(fèi)用明細(xì)見附件[設(shè)備租賃費(fèi)用清單]。餐飲費(fèi)用:若甲方在場(chǎng)地內(nèi)安排餐飲服務(wù),應(yīng)按照乙方的餐飲收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付餐飲費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)見附件[餐飲收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)清單]。餐飲費(fèi)用包含食品成本、加工制作費(fèi)用、餐具及場(chǎng)地清潔費(fèi)用等。其他雜費(fèi):包括但不限于水電費(fèi)、場(chǎng)地清潔費(fèi)、保安費(fèi)等,按照乙方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用向甲方收取。3.支付方式:預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付場(chǎng)地租金的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余款項(xiàng):在活動(dòng)舉辦前[X]天,甲方應(yīng)將場(chǎng)地租金的剩余款項(xiàng)及其他已發(fā)生的費(fèi)用一次性支付給乙方。支付賬戶:乙方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號(hào):____________________四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:在預(yù)訂期限內(nèi)按照本協(xié)議約定使用預(yù)訂場(chǎng)地。要求乙方按照本協(xié)議及附件的約定提供相應(yīng)的服務(wù)和設(shè)備。對(duì)乙方提供的服務(wù)和場(chǎng)地使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并提出合理的意見和建議。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付各項(xiàng)費(fèi)用。提前向乙方提供活動(dòng)的詳細(xì)計(jì)劃和安排,包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)、場(chǎng)地布置要求等,以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。如因甲方未提前提供詳細(xì)信息導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾,但不得損壞場(chǎng)地設(shè)施和墻面、地面等。活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)將場(chǎng)地恢復(fù)原狀,如因甲方原因造成場(chǎng)地?fù)p壞的,甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行修復(fù)或賠償。遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合乙方做好安全、消防等工作?;顒?dòng)期間,甲方應(yīng)自行負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。如因甲方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或違反法律法規(guī)的行為,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公共安全或損害乙方及第三方利益的活動(dòng)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定向甲方收取場(chǎng)地租金及其他費(fèi)用。對(duì)甲方使用場(chǎng)地的情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方違反本協(xié)議約定或存在安全隱患等問題,有權(quán)要求甲方立即整改或采取相應(yīng)的措施。在不可抗力或政府行為等特殊情況下,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整場(chǎng)地使用安排或取消本協(xié)議,但應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)助甲方解決相關(guān)問題。2.義務(wù):按照本協(xié)議及附件的約定,為甲方提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù),確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。如因乙方原因?qū)е聢?chǎng)地設(shè)施設(shè)備無(wú)法正常使用或影響甲方活動(dòng)進(jìn)行的,乙方應(yīng)采取積極措施解決,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在活動(dòng)舉辦前,乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成場(chǎng)地的清潔、布置等準(zhǔn)備工作,并提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。活動(dòng)期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地的服務(wù)和管理,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和安全。如發(fā)生突發(fā)事件,乙方應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,并配合甲方妥善處理。尊重甲方的隱私和商業(yè)秘密,不得將甲方在活動(dòng)中的相關(guān)信息泄露給第三方。五、場(chǎng)地交付與驗(yàn)收1.場(chǎng)地交付:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)舉辦前[X]天內(nèi),將預(yù)訂場(chǎng)地交付給甲方。交付時(shí),雙方應(yīng)共同對(duì)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行檢查,并簽署場(chǎng)地交付確認(rèn)書。2.場(chǎng)地驗(yàn)收:甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞或環(huán)境衛(wèi)生不符合要求等問題,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或整改,直至場(chǎng)地達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方未及時(shí)修復(fù)或整改導(dǎo)致甲方產(chǎn)生損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已使用場(chǎng)地期間的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自改變場(chǎng)地用途、損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備或未按照乙方要求恢復(fù)場(chǎng)地原狀的,甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行修復(fù)或賠償,賠償金額按照實(shí)際損失計(jì)算。如甲方拒不履行賠償義務(wù)的,乙方有權(quán)從甲方已支付的預(yù)付款中扣除相應(yīng)金額,不足部分甲方應(yīng)繼續(xù)支付。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù),或場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備存在質(zhì)量問題影響甲方活動(dòng)進(jìn)行的,乙方應(yīng)采取積極措施解決,并按照本協(xié)議租金總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于場(chǎng)地平面圖、設(shè)備租賃費(fèi)用清單、餐飲

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