上海進博會合作協(xié)議書

上海進博會合作協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方和乙方有意共同參與上海進博會相關(guān)活動，通過合作實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，提升雙方在進博會中的影響力和商業(yè)機會，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議：一、合作背景及目的上海進博會是全球首個以進口為主題的國家級展會，旨在堅定支持貿(mào)易自由化和經(jīng)濟全球化、主動向世界開放市場。甲乙雙方充分認識到進博會的重要平臺價值，希望通過合作，共同在進博會上展示雙方的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等，拓展國內(nèi)外市場，加強品牌推廣，實現(xiàn)互利共贏。二、合作內(nèi)容（一）展會參與合作1.雙方共同確定參展方案，包括展位設(shè)計、展品展示、宣傳資料制作等。乙方負責按照雙方商定的方案，完成展位的設(shè)計與搭建工作，確保展位符合進博會的相關(guān)規(guī)定和要求，能夠突出雙方合作的主題和特色，展示雙方的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)。展位設(shè)計應體現(xiàn)甲方和乙方的品牌形象，展示區(qū)域劃分合理，展品陳列有序，宣傳資料擺放整齊、易于獲取。2.甲方負責提供展品及相關(guān)技術(shù)資料，確保展品的質(zhì)量和技術(shù)水平符合市場需求，并協(xié)助乙方完成展品的運輸、報關(guān)等手續(xù)。展品的選擇應具有代表性和競爭力，能夠吸引潛在客戶的關(guān)注。在展品運輸過程中，甲方應采取必要的措施確保展品的安全，如包裝完好、選擇可靠的運輸公司等。同時，甲方應及時提供展品的技術(shù)參數(shù)、使用說明等資料，以便乙方在展位上進行準確展示和講解。3.乙方負責展會期間的現(xiàn)場運營和服務(wù)工作，包括接待客戶、產(chǎn)品介紹、商務(wù)洽談等。乙方應安排專業(yè)的工作人員，熱情、周到地接待每一位客戶，詳細介紹雙方的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢，積極促成商務(wù)合作機會。在商務(wù)洽談過程中，乙方應及時記錄客戶需求和反饋信息，并傳遞給甲方，以便雙方進一步跟進和溝通。4.雙方共同制定展會期間的宣傳推廣計劃，通過線上線下多種渠道進行宣傳，提高雙方在進博會上的知名度和曝光度。線上宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)論壇等；線下宣傳渠道包括但不限于發(fā)放宣傳資料、舉辦新聞發(fā)布會、參加行業(yè)研討會等。雙方應充分利用各自的資源和渠道，積極宣傳雙方的合作亮點和參展產(chǎn)品，吸引更多的潛在客戶前來參觀展位。（二）市場推廣合作1.甲乙雙方共同開展市場推廣活動，整合雙方的市場資源，制定統(tǒng)一的市場推廣策略。市場推廣活動應結(jié)合進博會的主題和雙方的產(chǎn)品特點，針對目標客戶群體進行精準營銷。例如，可以針對行業(yè)上下游企業(yè)、經(jīng)銷商、終端用戶等開展有針對性的推廣活動，提高市場覆蓋面和影響力。2.甲方負責提供市場推廣所需的部分宣傳素材，如產(chǎn)品圖片、視頻、技術(shù)白皮書等，并確保素材的真實性、準確性和合法性。乙方負責根據(jù)雙方共同制定的市場推廣策略，制作宣傳海報、宣傳冊、廣告視頻等宣傳資料，并通過各種渠道進行投放。在宣傳資料制作過程中，乙方應充分體現(xiàn)甲方和乙方的合作元素，突出雙方的品牌形象和產(chǎn)品優(yōu)勢。3.乙方協(xié)助甲方進行客戶邀約和拜訪工作，邀請潛在客戶參加進博會及雙方共同舉辦的市場推廣活動。乙方應利用自身的客戶資源和市場渠道，積極邀請相關(guān)行業(yè)的潛在客戶，向他們介紹甲方的產(chǎn)品和服務(wù)以及雙方的合作亮點，提高客戶對甲方的關(guān)注度和興趣度。同時，乙方應協(xié)助甲方安排客戶拜訪活動，確保拜訪工作的順利進行。4.雙方共同舉辦或參與行業(yè)研討會、商務(wù)論壇等活動，在活動中展示雙方的合作成果和產(chǎn)品優(yōu)勢，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的影響力和聲譽。在活動舉辦過程中，雙方應積極參與活動的策劃和組織工作，安排專業(yè)人員進行演講和交流，與參會人員進行深入互動，收集市場信息和客戶反饋，為雙方的市場推廣和業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考依據(jù)。（三）知識產(chǎn)權(quán)合作1.雙方在合作過程中涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，應按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。對于雙方共同創(chuàng)作的作品、開發(fā)的技術(shù)、設(shè)計的商標等知識產(chǎn)權(quán)，雙方應協(xié)商確定歸屬方式，并簽訂相關(guān)協(xié)議進行明確。2.甲方應確保其提供的產(chǎn)品、技術(shù)、資料等不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如因甲方原因?qū)е乱曳皆诤献鬟^程中遭受知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，甲方應承擔全部法律責任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.乙方應妥善保護甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)信息，不得擅自泄露或用于非合作目的。同時，乙方在展位設(shè)計、宣傳資料制作等過程中使用的知識產(chǎn)權(quán)，應確保其合法合規(guī)，并獲得相關(guān)權(quán)利人的授權(quán)。如因乙方原因?qū)е录追皆诤献鬟^程中遭受知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展位設(shè)計、展會現(xiàn)場運營、市場推廣活動等工作進行監(jiān)督和提出合理建議。有權(quán)按照本協(xié)議的約定分享合作成果，包括但不限于客戶資源、市場信息、商業(yè)機會等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定提供展品、技術(shù)資料、宣傳素材等，并確保其質(zhì)量和合法性。協(xié)助乙方完成展品的運輸、報關(guān)等手續(xù)，承擔相應的費用。按照雙方共同制定的市場推廣計劃，積極配合乙方開展市場推廣活動，包括提供必要的支持和協(xié)助。及時支付本協(xié)議約定的各項費用，如展位費用、宣傳費用、合作分成等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方提供的展品、技術(shù)資料等進行合理使用，以便更好地完成合作任務(wù)。有權(quán)按照本協(xié)議的約定分享合作成果，包括但不限于客戶資源、市場信息、商業(yè)機會等。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供必要的支持和協(xié)助，如展品運輸安排、宣傳素材提供等。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定完成展位設(shè)計與搭建、展會現(xiàn)場運營、市場推廣活動等工作，確保工作質(zhì)量和效果。妥善保護甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)信息，不得擅自泄露或用于非合作目的。及時向甲方反饋展會期間的客戶需求和市場信息，協(xié)助甲方進行客戶跟進和業(yè)務(wù)拓展。按照本協(xié)議的約定支付展位搭建費用、宣傳制作費用等自身承擔的費用。四、費用及支付方式（一）費用明細1.展位費用：雙方共同承擔展位租賃費用，具體金額根據(jù)雙方商定的展位面積和進博會相關(guān)收費標準確定。甲方承擔______%的展位費用，乙方承擔______%的展位費用。2.展位設(shè)計與搭建費用：由乙方負責展位的設(shè)計與搭建工作，費用為人民幣______元。該費用包括展位設(shè)計費、搭建材料費、人工費等所有相關(guān)費用。3.宣傳費用：雙方共同承擔市場推廣宣傳費用，具體金額根據(jù)宣傳計劃和實際支出情況確定。甲方承擔______%的宣傳費用，乙方承擔______%的宣傳費用。宣傳費用包括宣傳資料制作費、廣告投放費、活動策劃費等所有相關(guān)費用。4.展品運輸及報關(guān)費用：由甲方負責展品的運輸及報關(guān)工作，費用為人民幣______元。該費用包括展品運輸費、報關(guān)費、保險費等所有相關(guān)費用。5.其他費用：雙方在合作過程中產(chǎn)生的其他費用，如差旅費、招待費等，由各自承擔。（二）支付方式1.展位費用：雙方應在進博會主辦方規(guī)定的繳費期限前，按照各自承擔的比例將展位費用支付至進博會主辦方指定的賬戶。2.展位設(shè)計與搭建費用：乙方應在簽訂本協(xié)議后的______個工作日內(nèi)，向甲方提供費用預算明細。甲方審核通過后，在______個工作日內(nèi)支付乙方展位設(shè)計與搭建費用的______%作為預付款；乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的______%費用。3.宣傳費用：雙方應根據(jù)宣傳計劃和實際支出情況，定期結(jié)算宣傳費用。每次結(jié)算前，乙方應向甲方提供費用明細清單，甲方審核通過后，在______個工作日內(nèi)支付應承擔的宣傳費用。4.展品運輸及報關(guān)費用：甲方應在展品運輸及報關(guān)工作完成后的______個工作日內(nèi)，向乙方提供費用明細清單。乙方審核通過后，在______個工作日內(nèi)支付甲方應承擔的展品運輸及報關(guān)費用。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責任1.若一方違反本協(xié)議的任何條款，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元。如違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應承擔賠償責任。2.如甲方未按照本協(xié)議的約定提供展品、技術(shù)資料、宣傳素材等，或未及時支付各項費用，導致乙方無法正常開展工作或遭受損失的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.如乙方未按照本協(xié)議的約定完成展位設(shè)計與搭建、展會現(xiàn)場運營、市場推廣活動等工作，或未妥善保護甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)信息，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次上海進博會結(jié)束后______個月。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)