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文檔簡介
XX協(xié)同管理平臺專項(xiàng)深化應(yīng)用解決方案Introductiontoe-cologysolution
from
Weaver某著名企業(yè)化·社交化·
平臺化·
云端化01合同管理專項(xiàng)解決方案02項(xiàng)目管理專項(xiàng)解決方案03預(yù)算費(fèi)控管理專項(xiàng)解決方案04執(zhí)行力平臺專項(xiàng)解決方案05采購管理專項(xiàng)解決方案06資產(chǎn)管理專項(xiàng)解決方案07差旅服務(wù)專項(xiàng)解決方案06考勤管理專項(xiàng)解決方案07XX系統(tǒng)集成專項(xiàng)解決方案合同管理專項(xiàng)解決方案IntroductiontoWeaverSoftware第一部分第一部分:XX合同管理解決方案框架及特點(diǎn)11合同管理平臺功能架構(gòu)圖概覽企業(yè)可以利用目前網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)構(gòu)建合同管理應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)合同電子化、流程化、規(guī)范化、可控化管理合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,
合同履約可行性確認(rèn)關(guān)鍵功能關(guān)鍵功能關(guān)鍵功能供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同管理制度發(fā)布合同分類模板項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集關(guān)鍵功能合同履約提醒多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批客戶開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更、訴訟審批合同履行、變更信息電子化歸檔管理合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理立項(xiàng)階段簽訂階段履約階段完成階段E8合同管理平臺業(yè)務(wù)藍(lán)圖:重點(diǎn)抓好過程,同時提供結(jié)果,合規(guī)風(fēng)控,多維度協(xié)同經(jīng)辦人審批人法務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理歸檔人合同管理平臺04.履行后03.履行中01.簽訂前02.簽訂中合同起草合同審批合同簽署合同打印履行計劃合同變更合同付款合同開票合同訴訟供應(yīng)商信息客戶信息合同模板規(guī)章制度合同評價合同終止合同報表合同查詢統(tǒng)計分析合同過程管理governance法務(wù)風(fēng)險控制risk14.法務(wù)互動13.事后處理11.事前防范12.事中控制訴訟處理訴訟上報合同解除合同終止法律教育宣導(dǎo)合同相對方管理法務(wù)看板糾紛統(tǒng)計合同合規(guī)管理pliance24.合規(guī)統(tǒng)計23.事后補(bǔ)救21.事前檢查22.事中監(jiān)控合規(guī)監(jiān)控流程監(jiān)控合規(guī)整改合規(guī)評價合規(guī)交流合規(guī)計劃異常分析合規(guī)統(tǒng)計合同協(xié)同信息門戶工作流程知識文檔庫某著名企業(yè)合同財務(wù)系統(tǒng)資金系統(tǒng)法務(wù)系統(tǒng)客戶/供應(yīng)商管理全生命周期為主線二類協(xié)同三大融合五大管控合同管理解決方案協(xié)同管理平臺后臺引擎層用戶消費(fèi)層一個主線五大管控從項(xiàng)目立項(xiàng)、采購執(zhí)行、合同審批、合同執(zhí)行、合同歸檔與分析的全生命周期的主線二類協(xié)同實(shí)現(xiàn)多組織、多用戶的協(xié)同實(shí)現(xiàn)對外供應(yīng)商、客戶的協(xié)同流程管控、數(shù)據(jù)管控、合規(guī)管控、條款管控、權(quán)限管控三大融合融合電子合同、融合電子簽章、融合電子發(fā)票要點(diǎn)特點(diǎn)說明前言:困惑、基本問題和基本原則
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一個主線:全生命周期的合同管理體系合同洽談合同起草合同信息錄入合同簽訂合同生效合同糾紛處理合同審批2轉(zhuǎn)為有效相對方146信息錄入完成獨(dú)立合同、框架合同執(zhí)行變更操作執(zhí)行終止操作3遵守法律法規(guī)合同開票合同履行有效合同庫合同付款不同意變更合同付款合同糾紛上報合同中止合同解除合同終止合同相對方庫法律法規(guī)庫合同變更同意變更變更操作失效系統(tǒng)庫5合同變更遵循法律法規(guī)庫失效系統(tǒng)庫87和解、仲裁、訴訟01.合同立項(xiàng)02.合同簽訂03.合同履行04.合同完成合同的全生命周期管理->立項(xiàng)階段供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同分類模板合同管理制度發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集合同的全生命周期管理->立項(xiàng)階段供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同分類模板合同管理制度發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集合同的全生命周期管理->立項(xiàng)階段供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同分類模板合同管理制度發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集合同模板一鍵下載合同管理制度發(fā)布合同的全生命周期管理->立項(xiàng)階段供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同分類模板合同管理制度發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程歸口管理:通過立項(xiàng)后按照合同類型及方式自動進(jìn)行流轉(zhuǎn)合同的全生命周期管理->立項(xiàng)階段供應(yīng)商基本信息集成客戶基本信息集成合同分類模板合同管理制度發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)和歸口管理按照項(xiàng)目的采購、合同歸集產(chǎn)品數(shù)據(jù)明細(xì)化關(guān)聯(lián)合同相對方數(shù)據(jù)自動帶入關(guān)聯(lián)信息,減少錄入工作量合同表單錄入信息規(guī)范化合同表單格式隨需設(shè)定合同的全生命周期管理->簽訂階段合同付款可控化合同附件大小可控合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理合同起草規(guī)范化合同的全生命周期管理->簽訂階段合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)合同范本,快速支撐業(yè)務(wù)人員需要合同的全生命周期管理->簽訂階段合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理不同類型合同自動形成必填條款合同的全生命周期管理->簽訂階段合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理合同的全生命周期管理->簽訂階段供應(yīng)商信息資格審查信息倉儲、質(zhì)量、供貨信息合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理合同的全生命周期管理->簽訂階段合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理關(guān)聯(lián)子合同合同的全生命周期管理->簽訂階段合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理歸檔合規(guī)過程合同的全生命周期管理->簽訂階段合同歸檔庫合同起草模板、范本支撐不同類型合同的條款完整性預(yù)警多合同類型管控審批設(shè)定多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,合同履約可行性確認(rèn)主從合同關(guān)聯(lián)管理電子簽章管理合同電子歸檔管理合同的全生命周期管理->履約階段多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同的全生命周期管理->履約階段多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同的全生命周期管理->履約階段多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同的全生命周期管理->履約階段多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同的全生命周期管理->履約階段多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同編號自動獲取關(guān)聯(lián)信息合同變更控制,變更記錄留痕合同的全生命周期管理->履約階段糾紛類別合同類別糾紛經(jīng)辦人糾紛說明初步處理方式……糾紛申請信息糾紛合同信息糾紛上報說明糾紛處理結(jié)果合同訴訟處理多系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,履約情況自動匯總合同收付款提醒和審批開票提醒和審批電子發(fā)票支撐合同變更管理訴訟管理合同的全生命周期管理->完成階段(需要P圖)合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理合同的全生命周期管理->完成階段合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理合同的全生命周期管理->完成階段合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理根據(jù)供應(yīng)商供貨情況,提供KPI進(jìn)行評估合同的全生命周期管理->完成階段合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理合同的全生命周期管理->完成階段合同完成情況監(jiān)督合同非正常完成(變更、終止、解除)審查合同履行情況分析供應(yīng)商、客戶情況分析合同審批、執(zhí)行效率分析合同電子歸檔、借閱管理合同檔案庫合同借閱前言:困惑、基本問題和基本原則
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二類協(xié)同:多組織、多用戶協(xié)同;對外供應(yīng)商、客戶協(xié)同二類協(xié)同:多組織、多用戶協(xié)同;對外供應(yīng)商、客戶協(xié)同管理層能夠?qū)τ谡w合同信息、合同審批情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行便捷查詢和確認(rèn),同合同歸口部門和人員快速交流;業(yè)務(wù)層便捷了解合同規(guī)章;快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款;快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息;合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門;審批進(jìn)度跟蹤;合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行;合同法務(wù)崗合同法務(wù)崗由等人找、等事找轉(zhuǎn)變?yōu)槿谌氲胶贤芾淼母鱾€層面:
制定、發(fā)布和規(guī)范多種合同類型模板、規(guī)章和審批;標(biāo)準(zhǔn)化合同條款,降低合規(guī)風(fēng)險;融入整體合同審批過程,降低合同履行風(fēng)險;協(xié)調(diào)內(nèi)外部法務(wù)專業(yè)資源,融入到業(yè)務(wù)管理中;外部用戶合同條款、簽訂過程便捷交流;合同執(zhí)行過程開票、收付款、對賬有效協(xié)同;合同風(fēng)險和變更充分交流;人信息對內(nèi)多組織、多用戶協(xié)同:對外供應(yīng)商、客戶協(xié)同:協(xié)同---管理層合同整體信息掌握合同審批情況確認(rèn)合同執(zhí)行情況查詢與合同歸口部門或人員快速交流協(xié)同---管理層合同整體信息掌握合同審批情況確認(rèn)合同執(zhí)行情況查詢與合同歸口部門或人員快速交流協(xié)同---管理層合同整體信息掌握合同審批情況確認(rèn)合同執(zhí)行情況查詢與合同歸口部門或人員快速交流協(xié)同---管理層合同整體信息掌握合同審批情況確認(rèn)合同執(zhí)行情況查詢與合同歸口部門或人員快速交流快速鎖定合同歸口人員,通過電話、短信、郵件、即時通訊進(jìn)行快速聯(lián)系協(xié)同---法務(wù)崗合同法務(wù)崗由等人找、等事找轉(zhuǎn)變?yōu)槿谌氲胶贤芾淼母鱾€層面制定、發(fā)布和規(guī)范多種合同類型模板、規(guī)章和審批;融入整體合同審批過程,降低合同履行風(fēng)險;協(xié)調(diào)內(nèi)外部法務(wù)專業(yè)資源,融入到業(yè)務(wù)管理中;協(xié)同---法務(wù)崗合同法務(wù)崗由等人找、等事找轉(zhuǎn)變?yōu)槿谌氲胶贤芾淼母鱾€層面制定、發(fā)布和規(guī)范多種合同類型模板、規(guī)章和審批融入整體合同審批過程,降低合同履行風(fēng)險協(xié)調(diào)內(nèi)外部法務(wù)專業(yè)資源,融入到業(yè)務(wù)管理中協(xié)同---法務(wù)崗合同法務(wù)崗由等人找、等事找轉(zhuǎn)變?yōu)槿谌氲胶贤芾淼母鱾€層面制定、發(fā)布和規(guī)范多種合同類型模板、規(guī)章和審批;融入整體合同審批過程,降低合同履行風(fēng)險;協(xié)調(diào)內(nèi)外部法務(wù)專業(yè)資源,融入到業(yè)務(wù)管理中;已審批合同全過程查看審批狀態(tài)、流轉(zhuǎn)意見等信息協(xié)同---法務(wù)崗合同法務(wù)崗由等人找、等事找轉(zhuǎn)變?yōu)槿谌氲胶贤芾淼母鱾€層面制定、發(fā)布和規(guī)范多種合同類型模板、規(guī)章和審批;融入整體合同審批過程,降低合同履行風(fēng)險;協(xié)調(diào)內(nèi)外部法務(wù)專業(yè)資源,融入到業(yè)務(wù)管理中;外部典型案例分享、法律法規(guī)庫內(nèi)訓(xùn)資料分享協(xié)同---業(yè)務(wù)崗便捷了解合同規(guī)章快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門審批進(jìn)度跟蹤合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行協(xié)同---業(yè)務(wù)崗便捷了解合同規(guī)章快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門審批進(jìn)度跟蹤合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行確認(rèn)信息是否完整、是否符合合規(guī),提高合同確認(rèn)可能性協(xié)同---業(yè)務(wù)崗便捷了解合同規(guī)章快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門審批進(jìn)度跟蹤合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行審批過程涉及業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、法務(wù)部、商務(wù)部等協(xié)同工作,共同對合同審批負(fù)責(zé)協(xié)同---業(yè)務(wù)崗便捷了解合同規(guī)章快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門審批進(jìn)度跟蹤合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行隨時了解合同審批進(jìn)度,催促相關(guān)人員辦理協(xié)同---業(yè)務(wù)崗便捷了解合同規(guī)章快速調(diào)用合同模板和范例、明確合同標(biāo)準(zhǔn)條款快速確認(rèn)合同執(zhí)行可能性信息合同審批過程能夠高效協(xié)同歸口部門、專業(yè)部門和法務(wù)部門審批進(jìn)度跟蹤合同履約有提醒、有控制,開票、收付款、變更、訴訟協(xié)同多部門執(zhí)行外部協(xié)同---客戶、供應(yīng)商協(xié)同合同條款、簽訂過程便捷交流;合同執(zhí)行過程開票、收付款、對賬有效協(xié)同;合同風(fēng)險和變更充分交流;外部協(xié)同---客戶、供應(yīng)商協(xié)同合同條款、簽訂過程便捷交流;合同執(zhí)行過程開票、收付款、對賬有效協(xié)同;合同風(fēng)險和變更充分交流;外部協(xié)同---客戶、供應(yīng)商協(xié)同合同條款、簽訂過程便捷交流;合同執(zhí)行過程開票、收付款、對賬有效協(xié)同;合同風(fēng)險和變更充分交流;前言:困惑、基本問題和基本原則
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三大融合:融合電子合同、電子印章、電子發(fā)票三大融合:融合電子合同、電子簽章、電子發(fā)票1電子合同:提供各合同類型的電子合同模板、自動組合的電子合同條款;支持WPS、Office、HTML等多種合同文本類型;版本自動更新和管理;支持電子合同審批、自動歸檔、提醒功能;提供電子合同某著名企業(yè)簽署和第三方認(rèn)證存儲功能;統(tǒng)一模板統(tǒng)一審核統(tǒng)一存儲統(tǒng)一調(diào)閱統(tǒng)一管理2電子簽章:三大章和部門章歸口管理;電子簽章支持第三方認(rèn)證簽章(金格、CA)以及簽章;解決用章時間窗口問題以及蘿卜章問題;統(tǒng)一存儲統(tǒng)一審核統(tǒng)一管控2電子發(fā)票:電子發(fā)票自動對接(航信、稅友、中潤);電子發(fā)票唯一使用控制;統(tǒng)一憑證生成功能;提供快速支付對賬功能;統(tǒng)一存儲統(tǒng)一憑證統(tǒng)一對賬三大融合---電子合同支持在線編輯office/WPS合同正文痕跡保留,修改內(nèi)容可追溯支持多版本保留調(diào)用合同模板合同水印處理三大融合---電子印章(只有認(rèn)證和合同聯(lián)合簽章)第三方認(rèn)證簽章認(rèn)證簽章合同聯(lián)合簽章合同某著名企業(yè)簽章三大融合---電子發(fā)票電子發(fā)票信息輸入,自動帶出發(fā)票信息支持電子發(fā)票唯一性查驗(yàn),避免重復(fù)付款支持電子發(fā)票臺賬管理,快速查閱發(fā)票關(guān)鍵信息流程管理、數(shù)據(jù)管控、合規(guī)管控、條款集成、權(quán)限管控前言:困惑、基本問題和基本原則
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五大控制:多種管控方案實(shí)現(xiàn)合同管理五大管控:流程管控、數(shù)據(jù)管控、合規(guī)管控、條款管控、權(quán)限管控流程管控規(guī)范合同流程審批表單;
標(biāo)準(zhǔn)化合同模板;
明確合同審批各部門職責(zé);
明確合同歸口單位、項(xiàng)目、客戶;數(shù)據(jù)管控合同可行性數(shù)據(jù)管控;
合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控;
合同審批效率數(shù)據(jù)管控;
合同履約數(shù)據(jù)、風(fēng)險數(shù)據(jù)管控;權(quán)限管控合同審批各級部門權(quán)限管控;
合同相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管控:
合同調(diào)閱查看相關(guān)權(quán)限管控;
合同審批流程修正權(quán)限管控;1235條款管控不同類型合同具有不同條款:
合同條款根據(jù)不同合同主體的自動組合和校驗(yàn);
合同履行的條款提醒控制;4合規(guī)管控合同審批合規(guī)管控;
合同變更合規(guī)管控;
合同風(fēng)險過程管控;
五大管控—通過組織內(nèi)的審批流程來實(shí)現(xiàn)合同管控標(biāo)準(zhǔn)化合同模板明確合同審批各部門職責(zé)明確合同歸口單位、項(xiàng)目、客戶規(guī)范的合同審批流程表單五大管控—通過組織內(nèi)的審批流程來實(shí)現(xiàn)合同管控標(biāo)準(zhǔn)化合同模板明確合同審批各部門職責(zé)明確合同歸口單位、項(xiàng)目、客戶規(guī)范的合同審批流程表單客戶信息由業(yè)務(wù)人員從CRM中自動帶出公司賬戶信息由財務(wù)維護(hù)并自動填寫合同快遞由法務(wù)確認(rèn)并填寫快遞單號,實(shí)時進(jìn)行合同文本追蹤不僅是簡單的合同錄入與審批,與合同有關(guān)的客戶、項(xiàng)目、流程數(shù)據(jù)可協(xié)同運(yùn)作并明確職責(zé)五大管控—通過組織內(nèi)的審批流程來實(shí)現(xiàn)合同管控標(biāo)準(zhǔn)化合同模板明確合同審批各部門職責(zé)明確合同歸口單位、項(xiàng)目、客戶規(guī)范的合同審批流程表單明確合同歸口單位、人員;明確合同相關(guān)客戶、項(xiàng)目等信息五大管控—通過數(shù)據(jù)管控
合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控合同審批效率數(shù)據(jù)管控合同履約數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)管控合同可行性數(shù)據(jù)管控供應(yīng)商信息資質(zhì)審核評價記錄報價記錄五大管控—通過數(shù)據(jù)管控
合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控合同審批效率數(shù)據(jù)管控合同履約數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)管控合同可行性數(shù)據(jù)管控合同付款/收款臺賬合同付款時關(guān)聯(lián)合同名稱、金額、已收金額、應(yīng)收金額等數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行控制,不得超過未付總金額五大管控—通過數(shù)據(jù)管控
合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控合同審批效率數(shù)據(jù)管控合同履約數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)管控合同可行性數(shù)據(jù)管控合同審批節(jié)點(diǎn)操作用時一目了然五大管控—通過數(shù)據(jù)管控
合同履約相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管控合同審批效率數(shù)據(jù)管控合同履約數(shù)據(jù)風(fēng)險數(shù)據(jù)管控合同可行性數(shù)據(jù)管控壞賬數(shù)據(jù)匯總分析風(fēng)險事件明細(xì)五大管控—通過合規(guī)管控合同變更合規(guī)管控
合同風(fēng)險過程管控合同審批合規(guī)管控
五大管控—通過合規(guī)管控合同變更合規(guī)管控
合同風(fēng)險過程管控合同審批合規(guī)管控
五大管控—通過合規(guī)管控合同變更合規(guī)管控
合同風(fēng)險過程管控合同審批合規(guī)管控
合同流轉(zhuǎn)過程中合規(guī)監(jiān)控、變更監(jiān)控、查詢監(jiān)控及合同審批流程流轉(zhuǎn)監(jiān)控五大管控—通過條款管控
合同條款根據(jù)不同合同主體的自動組合和校驗(yàn);合同履行的條款提醒控制;不同類型合同具有不同條款:
五大管控—通過條款管控
合同條款根據(jù)不同合同主體的自動組合和校驗(yàn);合同履行的條款提醒控制;不同類型合同具有不同條款:
合同付款條件及金額自動組合校驗(yàn)五大管控—通過條款管控
合同條款根據(jù)不同合同主體的自動組合和校驗(yàn);合同履行的條款提醒控制;不同類型合同具有不同條款:
根據(jù)合同生效日期、合同狀態(tài)、合同收付款條款自動進(jìn)行提醒五大管控—通過權(quán)限管控合同相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管控:合同調(diào)閱查看相關(guān)權(quán)限管控;
合同審批各級部門權(quán)限管控;合同審批流程修正權(quán)限管控;五大管控—通過權(quán)限管控合同相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管控:合同調(diào)閱查看相關(guān)權(quán)限管控;
合同審批各級部門權(quán)限管控;合同審批流程修正權(quán)限管控;只能由財務(wù)部維護(hù)并自動帶出只能由商務(wù)部填寫并跟蹤快遞狀態(tài)五大管控—通過權(quán)限管控合同相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管控:合同調(diào)閱查看相關(guān)權(quán)限管控;
合同審批各級部門權(quán)限管控;合同審批流程修正權(quán)限管控;五大管控—通過權(quán)限管控合同相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限管控:合同調(diào)閱查看相關(guān)權(quán)限管控;
合同審批各級部門權(quán)限管控;合同審批流程修正權(quán)限管控;后臺設(shè)置允審批節(jié)點(diǎn)人員修改部分字段;修改為可編輯狀態(tài)第二部分:XX合同管理解決方案價值總結(jié)12全流程化的合同管理驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)全生命周期的合同管理實(shí)現(xiàn)用戶的內(nèi)外協(xié)同能力融合多系統(tǒng)的集成能力多管控實(shí)現(xiàn)風(fēng)險合規(guī)全流程內(nèi)外協(xié)同多系統(tǒng)多管控全生命周期的合同管理體系提升企業(yè)的效率與管控能力XX合同管理給企業(yè)帶來效率的提升組織與填報合同周期合同履約合同法務(wù)受組織規(guī)模、地域限制突破組織規(guī)模、地域的限制傳統(tǒng)合同管理問題電子化合同解決等待領(lǐng)導(dǎo)簽字,周期長合同不知是否改同意,反復(fù)多合同條款不完整,不知曉網(wǎng)上審批,領(lǐng)導(dǎo)審批可隨時隨地,每年節(jié)省審批上萬分鐘合同審批豐富業(yè)務(wù)背景信息,做到有背景、有記錄、可回溯合同條款自動匹配,關(guān)鍵性條款不可缺少;關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不可變更;合同執(zhí)行情況不了解合同變更無記錄合同提醒、統(tǒng)計靠人力合同執(zhí)行情況按項(xiàng)目、客戶、進(jìn)度自動歸總通過合同變更流程明確合同狀態(tài)變化以及風(fēng)險、成本變化合同履約自動提醒和流程觸發(fā),合同狀態(tài)數(shù)據(jù)、效率數(shù)據(jù)自動匯總生成報表;合同制度難下發(fā)合同審批等上門合同法務(wù)救火員通過門戶系統(tǒng),自動下發(fā)合同管理制度、合同模板,自動版本控制;合同規(guī)范化審批將合同風(fēng)險和合規(guī)性通過法務(wù)的介入,在過程中進(jìn)行控制;合同風(fēng)險減小、訴訟減少,法務(wù)更加致力于整體合規(guī)性和風(fēng)險防控體系性建設(shè);平均填報時常約20分鐘XX電子合同填報時常約5分鐘,效率提升400%多種模板難以管控和下發(fā)多種合同類型對應(yīng)合同模板、范本和合同審批流程,快速、高效、免培訓(xùn);項(xiàng)目管理專項(xiàng)解決方案IntroductiontoWeaverSoftware第二部分第一部分:XX項(xiàng)目管理解決方案框架11項(xiàng)目管控解決方案之總體架構(gòu)圖服務(wù)類項(xiàng)目管理應(yīng)用模塊層客戶管理合同管理項(xiàng)目管理財務(wù)管理資源管理客戶信息庫合同信息庫項(xiàng)目信息庫資源信息庫數(shù)據(jù)信息層引擎平臺層預(yù)算信息庫業(yè)務(wù)建模流程引擎報表引擎集成引擎某著名企業(yè)建模引擎應(yīng)用層第二部分:XX項(xiàng)目管理應(yīng)用展現(xiàn)12服務(wù)類項(xiàng)目管理需求架構(gòu)1.目標(biāo)客戶2.機(jī)會客戶3.成交客戶4.滿意客戶5.價值客戶項(xiàng)目
費(fèi)用管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目
進(jìn)度管理項(xiàng)目
資源管理費(fèi)用應(yīng)收應(yīng)付提成預(yù)算實(shí)收收款開票營銷管理銷售管理交付管理服務(wù)管理價值管理合同管理銷售管理項(xiàng)目管理售后管理客戶管理控制成本利潤導(dǎo)入服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理2銷售管理3合同管理4項(xiàng)目管理5資源管理績效管理發(fā)票管理收款管理商機(jī)報備管理售前成本評估(毛利潤控制)銷售報價
客戶過會售前咨詢評估合同評審銷售、咨詢、實(shí)施三方分?jǐn)倷C(jī)制合同臺帳項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理人力資源人力資源場地資源課件資源資產(chǎn)資源資源回收釋放咨詢績效銷售績效催款管理實(shí)收管理應(yīng)收管理會議管理計劃任務(wù)管理知識管理費(fèi)控流程資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理統(tǒng)一建立公司的客戶信息庫,統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一跟蹤按照客戶特征細(xì)分(行業(yè)/區(qū)域/性質(zhì)/潛力/信用等)、按照客戶來源細(xì)分,多種分類方式為后續(xù)客戶的整理和分析打好基礎(chǔ)實(shí)時獲取客戶后續(xù)關(guān)聯(lián)的合同信息、項(xiàng)目信息、財務(wù)信息,通過這些多維信息,便于領(lǐng)導(dǎo)做出決策。服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理市場信息獲?。和ㄟ^門戶自動抓取、通過名片輸入獲取相關(guān)客戶數(shù)據(jù)服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理客戶分配機(jī)制,可以按照系統(tǒng)規(guī)則自動分配和人為調(diào)整形成每個銷售獨(dú)立的客戶追蹤看板服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求客戶種類和臺帳建立客戶分配客戶提醒與跟蹤市場信息獲取客戶評價1客戶管理客戶評價:客戶價值的第一時間判斷服務(wù)類項(xiàng)目管理需求2銷售管理商機(jī)報備管理售前成本評估(毛利潤控制)銷售報價
客戶過會售前咨詢評估服務(wù)類項(xiàng)目管理需求2銷售管理商機(jī)報備管理售前成本評估(毛利潤控制)銷售報價
客戶過會售前咨詢評估服務(wù)類項(xiàng)目管理需求咨詢培訓(xùn)方案制作成本估算毛利潤控制計算2銷售管理商機(jī)報備管理售前成本評估(毛利潤控制)銷售報價
客戶過會售前咨詢評估服務(wù)類項(xiàng)目管理需求2銷售管理商機(jī)報備管理售前成本評估(毛利潤控制)銷售報價
客戶過會售前咨詢評估服務(wù)類項(xiàng)目管理需求3合同管理合同評審銷售、咨詢、實(shí)施三方分?jǐn)倷C(jī)制合同臺帳合同評審機(jī)制,規(guī)范企業(yè)管理,各部門協(xié)同,降低風(fēng)險提供豐富審批背景信息,直接點(diǎn)擊查閱客戶信息、報價信息、風(fēng)險信息服務(wù)類項(xiàng)目管理需求合同審批的同時,需要明確業(yè)績及費(fèi)用在銷售、售前以及實(shí)施部門的分?jǐn)偙壤?/p>
同時進(jìn)一步確認(rèn)相關(guān)毛利潤率3合同管理合同評審銷售、咨詢、實(shí)施三方分?jǐn)倷C(jī)制合同臺帳服務(wù)類項(xiàng)目管理需求形成統(tǒng)一的合同臺帳信息,每個合同關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶、原有報價流程、合同審批流程,進(jìn)一步可以明確毛利潤要求、分?jǐn)傄蟮刃畔?合同管理合同評審銷售、咨詢、實(shí)施三方分?jǐn)倷C(jī)制合同臺帳服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理項(xiàng)目管控解決方案---合同管理(合同和項(xiàng)目的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系)合同管理難點(diǎn)1、常規(guī)的情況是一個合同對應(yīng)一個項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)的1:1的數(shù)據(jù)關(guān)系;
2、一個大的合同下面會涉及多個項(xiàng)目執(zhí)行(可能的情況是一開始就簽署了戰(zhàn)略性合同),戰(zhàn)略性合同在后續(xù)的執(zhí)行中會對應(yīng)不同的項(xiàng)目;即存在合同和項(xiàng)目“1對多”的對應(yīng)關(guān)系;
3、也可能會存在多個合同最終歸結(jié)到一個大項(xiàng)目的執(zhí)行,即“多對1”的數(shù)據(jù)關(guān)系;項(xiàng)目1:nn:11:1服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理1整體項(xiàng)目預(yù)算管理按照合同大小,直接設(shè)定項(xiàng)目的總預(yù)算,項(xiàng)目預(yù)算按照每個項(xiàng)目獨(dú)立進(jìn)行編制,與實(shí)際收款無關(guān),為弱預(yù)算編制模式;通常用于甲方項(xiàng)目編制,或者對于長期合同形成的項(xiàng)目預(yù)算編制方式,例如長期客戶的咨詢項(xiàng)目,時間跨度大一般按照項(xiàng)目類型設(shè)定相關(guān)毛利率,計算模式為
合同額*(1-毛利率-管理費(fèi)用率)2實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算管理按照每筆收款進(jìn)行預(yù)算生成,與合同金額基本無關(guān)預(yù)算滾動生成,比率按照項(xiàng)目類型或者合同類型直接設(shè)定計算模式為實(shí)收金額*預(yù)算比率項(xiàng)目預(yù)算控制弱控制:依據(jù)項(xiàng)目總預(yù)算,按照項(xiàng)目、科目、月度進(jìn)行管控;中控制:依據(jù)實(shí)際收款,按照項(xiàng)目、科目、月度進(jìn)行管控;強(qiáng)控制:依據(jù)實(shí)際收款,銷售、售前、以及各實(shí)施部門分?jǐn)偙嚷?,按照?xiàng)目、部門、科目、月度進(jìn)行管控;3合同和項(xiàng)目分拆一個合同對應(yīng)一個項(xiàng)目一個合同分拆多個項(xiàng)目多個合同形成一個項(xiàng)目服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理1整體項(xiàng)目預(yù)算管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理2實(shí)際項(xiàng)目預(yù)算管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理1項(xiàng)目費(fèi)用審批控制弱控制:超預(yù)算只做提醒,不做控制;強(qiáng)控制:超預(yù)算則不允,必須提交預(yù)算追加流程預(yù)提方式:一般來說項(xiàng)目預(yù)算不做申請和審批兩道流程;但有些客戶采用本月預(yù)計下個月費(fèi)用報銷金額,下個月報銷上月申請,費(fèi)用控制在費(fèi)用申請流程上,費(fèi)用報銷與項(xiàng)目預(yù)算無關(guān)2項(xiàng)目費(fèi)用歸集商務(wù)費(fèi)用差旅費(fèi)用場地租賃費(fèi)用設(shè)備采購費(fèi)用(后續(xù)需要結(jié)轉(zhuǎn)殘值,轉(zhuǎn)為管理費(fèi)用,結(jié)算項(xiàng)目費(fèi)用)服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理所有費(fèi)用申請只需要掛接項(xiàng)目,就可以從項(xiàng)目角度進(jìn)行歸集又由于項(xiàng)目同合同關(guān)聯(lián),同客戶關(guān)聯(lián),也可以從合同、客戶進(jìn)行歸集服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理所有費(fèi)用申請只需要掛接項(xiàng)目,就可以從項(xiàng)目角度進(jìn)行歸集又由于項(xiàng)目同合同關(guān)聯(lián),同客戶關(guān)聯(lián),也可以從合同、客戶進(jìn)行歸集總體多項(xiàng)目進(jìn)度服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理單項(xiàng)目milestone展現(xiàn)單項(xiàng)目WBS分解單項(xiàng)目進(jìn)度展現(xiàn)從項(xiàng)目計劃到項(xiàng)目進(jìn)度匯報,從多項(xiàng)目展現(xiàn),到單項(xiàng)目milestone控制,再到每個項(xiàng)目任務(wù)展現(xiàn)項(xiàng)目、任務(wù)、流程分級權(quán)限控制;項(xiàng)目變更,項(xiàng)目風(fēng)險控制流程每一項(xiàng)任務(wù)的完成,伴隨著一個事務(wù)的完成(審批流程、收款動作、資料確認(rèn)等)服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理課件資源人力資源場地資源資產(chǎn)資源服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理課件資源人力資源場地資源資產(chǎn)資源服務(wù)類項(xiàng)目管理需求4項(xiàng)目管理項(xiàng)目預(yù)算管理項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目資源管理項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目提成管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求收款管理應(yīng)收、實(shí)收管理服務(wù)類項(xiàng)目管理需求績效管理咨詢團(tuán)隊(duì)成單績效銷售人員業(yè)績績效服務(wù)類項(xiàng)目管理需求績效管理滿意度、收益績效服務(wù)類項(xiàng)目管理需求財務(wù)報表預(yù)算費(fèi)控管理專項(xiàng)解決方案IntroductiontoWeaverSoftware第三部分第一部分:企業(yè)在費(fèi)控管理方面的現(xiàn)狀及訴求企業(yè)在費(fèi)用管理過程中的現(xiàn)狀、面臨的難點(diǎn)、困惑以及訴求11企業(yè)在實(shí)際管理過程中,涉及的費(fèi)用類型多、對應(yīng)的管理制度多、費(fèi)用管控的方案多、每天的處理量大。18
項(xiàng)管理制度6種不同的費(fèi)控方案2370
張/天的費(fèi)用處理量訂餐費(fèi)銷售推廣費(fèi)物流運(yùn)輸費(fèi)租賃轉(zhuǎn)讓費(fèi)加盟返利費(fèi)商場費(fèi)差旅費(fèi)通訊費(fèi)車輛費(fèi)裝修費(fèi)費(fèi)用控制招待費(fèi)廣告費(fèi)會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)類型多、制度多、處理量大、管控要求高96項(xiàng)不同的費(fèi)用類型用企業(yè)在實(shí)施費(fèi)控管理系統(tǒng)化的過程中,普遍存在的困惑?企業(yè)在費(fèi)用管理系統(tǒng)化的過程中面臨的困惑費(fèi)用發(fā)生前是否可以進(jìn)行管控不同的費(fèi)用類型,如何與預(yù)算管理體系對接?費(fèi)用采用總額控制?還是采用滾動預(yù)算控制?還是財務(wù)申報控制?財務(wù)對應(yīng)科目是在報銷的時候選擇還是在申請的時候進(jìn)行選擇?費(fèi)用發(fā)生時,實(shí)物票據(jù)是否還是還是需要與審批過程同步審批?審批階段是采用財務(wù)先審核還是業(yè)務(wù)先審核?審批過程中簽字問題如何處理?集中到財務(wù)之后,單據(jù)處理量大,如何解決?單據(jù)到財務(wù)環(huán)節(jié),是否可以允對應(yīng)的財務(wù)科目?審批過程中簽字問題如何處理?審批之后單據(jù)是否可以直接轉(zhuǎn)成核算憑證,是否還是要做檢查?是否需要與財務(wù)系統(tǒng)做接口?財務(wù)審核之后,報銷的費(fèi)用是否在核算系統(tǒng)中查詢,還是在費(fèi)用報銷系統(tǒng)查詢?在審核過程中,就需要用到報表,如何做到在審批中直接可以調(diào)報表?報銷的數(shù)據(jù)是否可以進(jìn)行分拆與合并處理的報表?業(yè)務(wù)發(fā)生費(fèi)用報銷財務(wù)憑證統(tǒng)計分析電子化預(yù)算費(fèi)控實(shí)施中最為核心與關(guān)注的內(nèi)容開啟全新的預(yù)算費(fèi)控執(zhí)行一體化模式!預(yù)算編報效率:如何便捷、高效、準(zhǔn)確的預(yù)算編報;預(yù)算管控效果:如何確保實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制效果最佳;自動自發(fā)合規(guī):如何實(shí)現(xiàn)自動自發(fā)的合規(guī)執(zhí)行;第三自動集成:如何與第三方資金、財務(wù)集成;預(yù)算智能分析:如何構(gòu)建全面、智能的預(yù)算執(zhí)行分析;編報效率管控效果自動合規(guī)分析智能第二部分:XX費(fèi)控解決方案整體介紹方案總覽、需求藍(lán)圖及價值12XXE8預(yù)算費(fèi)控管理產(chǎn)品功能總圖門戶業(yè)財融合支撐平臺動支管理應(yīng)用商店與構(gòu)件庫報賬管理借支管理自助查詢商旅管理信用管理財務(wù)集成定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票管理分?jǐn)偣芾砥脚_化引擎多組織管理分權(quán)管理組織用戶同步統(tǒng)一用戶管理業(yè)務(wù)建模某著名企業(yè)建模模板管理表單設(shè)計流程設(shè)計流程版本流程分析自動化測試內(nèi)容分類模板管理內(nèi)容庫全文檢索報表設(shè)計經(jīng)營模型設(shè)計中間庫元數(shù)據(jù)集成方式數(shù)據(jù)源管理業(yè)務(wù)集成事務(wù)管理組織管理業(yè)務(wù)&某著名企業(yè)建模流程引擎內(nèi)容引擎報表引擎集成引擎協(xié)同引擎協(xié)同引擎消息引擎安全管理系統(tǒng)監(jiān)控網(wǎng)上報賬管理預(yù)算向?qū)ьA(yù)算緯度預(yù)算權(quán)限預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算初始預(yù)算編制預(yù)算導(dǎo)入管控方案管控流程+預(yù)算編制與執(zhí)行管控預(yù)算變更追加預(yù)算總額分析預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算明細(xì)分析預(yù)算收支分析預(yù)算調(diào)整與分析考評構(gòu)建面向未來的行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理全面共享一體化協(xié)同門戶協(xié)同運(yùn)營門戶戰(zhàn)略財務(wù)門戶網(wǎng)上報賬門戶預(yù)算管控門戶財務(wù)共享門戶業(yè)務(wù)財務(wù)門戶阿米巴經(jīng)營財務(wù)共享全面預(yù)算管理會計IT共享人力共享行政共享營銷共享研發(fā)共享法務(wù)共享預(yù)算費(fèi)控未來擴(kuò)展120?全流程驅(qū)動全面集成能力多管控方案融合預(yù)算與費(fèi)用一體化費(fèi)控解決方案實(shí)時的匯總與報表分析對歷史報銷數(shù)據(jù)的實(shí)施費(fèi)用查看與分析員工自助費(fèi)用申報、審批、個人信息管理要點(diǎn)特點(diǎn)說明多費(fèi)控方案融合全流程驅(qū)動能力根據(jù)不同的費(fèi)用類型以及組織結(jié)構(gòu),建立不同的費(fèi)用管控方案,包括津貼補(bǔ)助的管控方案、預(yù)算總額控制的管控、到申報管控、滾動預(yù)算收入管控的多級多層的費(fèi)用管控方案預(yù)算與費(fèi)用執(zhí)行一體化根據(jù)不同的費(fèi)用類型,建立對應(yīng)的預(yù)算體系,將費(fèi)控體系與預(yù)算管理體系關(guān)聯(lián)、融合通過流程建立所有費(fèi)用類型的審批原則,實(shí)現(xiàn)自動化的規(guī)則流轉(zhuǎn),通過流程貫徹從預(yù)算、費(fèi)用事前控制、費(fèi)用事后審批的全流程驅(qū)動全面集成能力要實(shí)現(xiàn)與財務(wù)核算系統(tǒng)、票據(jù)影像系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)的對接集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一點(diǎn)輸入,多點(diǎn)利用前言:困惑、基本問題和基本原則
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預(yù)算與費(fèi)用控制一體化多維度的預(yù)算體系規(guī)劃-適應(yīng)不同管理特征的企業(yè)根據(jù)期間建立預(yù)算體系按照實(shí)際管理的需要,根據(jù)年度、季度、月度或者管理期間建立預(yù)算期間管理根據(jù)不同科目建立不同的預(yù)算體系可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型,建立不同的預(yù)算模式根據(jù)不同的管理維度建立預(yù)算體系將多費(fèi)用類型,結(jié)合項(xiàng)目、合同、會議形成多維度的費(fèi)用合并執(zhí)行體系可直接與全面預(yù)算執(zhí)行關(guān)聯(lián)可將管理層面的預(yù)算結(jié)合到財務(wù)維度的預(yù)算多樣化的預(yù)算編制模式-從上往下、由下往上的混合編制模式從上往下的預(yù)算總額編制結(jié)合費(fèi)用類型、組織體系建立一定額度的預(yù)算,從上往下編制與發(fā)布預(yù)算由下往上的的預(yù)算匯總、審批與確立下屬企業(yè)、部門根據(jù)預(yù)算的總體額度,根據(jù)實(shí)際的管理需要進(jìn)行預(yù)算編制,編制之后進(jìn)行集中的匯總、統(tǒng)計與合并預(yù)算。最終確立預(yù)算的執(zhí)行版本,同時保留預(yù)算的歷史上報版本。多模式的預(yù)算執(zhí)行方案-可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型建立預(yù)算執(zhí)行全局控制的預(yù)算執(zhí)行根據(jù)總額授權(quán)的方案控制,只根據(jù)預(yù)算的總額來控制員分級、分類型的方案管控下屬根據(jù)不同的管理模式,組織模式的分解授權(quán),建立分級、分層、分類型的管控方案管控方案的自動自動體系在預(yù)算執(zhí)行中,可以根據(jù)不同的預(yù)算執(zhí)行情況,以及控制范圍,根據(jù)百分比來提醒。靈活的預(yù)算調(diào)整模式-可以根據(jù)不同的費(fèi)用類型建立預(yù)算執(zhí)行多費(fèi)用預(yù)算之間的預(yù)算調(diào)撥根據(jù)不同的費(fèi)用預(yù)算類型,將不同費(fèi)用類型的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,不改變整個預(yù)算的額度控制。多部門之間的預(yù)算調(diào)撥在多個部門之間進(jìn)行預(yù)算的調(diào)撥預(yù)算的超額管理在預(yù)算執(zhí)行中,如果出現(xiàn)超額預(yù)算的情況,如果在一定的范圍內(nèi),,可支持實(shí)時的與預(yù)算調(diào)整,不需要進(jìn)行預(yù)算的變更申請。預(yù)算變更的版本管理在預(yù)算執(zhí)行中,預(yù)算調(diào)整之后,自動形成預(yù)算的變更版本。可視化的預(yù)算考評分析-可以根據(jù)不同權(quán)限展現(xiàn)實(shí)時展現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況根據(jù)不同的預(yù)算類型、預(yù)算的對應(yīng)的組織體系以及不同的期間展現(xiàn)當(dāng)前的預(yù)算執(zhí)行情況。同時,根據(jù)預(yù)算的圖表化展現(xiàn),直接可以透視到預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)列表數(shù)據(jù),做到以點(diǎn)帶面的預(yù)算執(zhí)行透視預(yù)算體系考評分析預(yù)算編制調(diào)整變更執(zhí)行管控預(yù)算費(fèi)控預(yù)算體系預(yù)算目標(biāo)體系預(yù)算建模體系預(yù)算集成體系預(yù)算組織體系預(yù)算指標(biāo)體系預(yù)算維度體系預(yù)算權(quán)限體系預(yù)算流程體系預(yù)算知識體系預(yù)算編制預(yù)算編制方案預(yù)算編制樣表編制審批流程編制進(jìn)度監(jiān)控預(yù)算數(shù)據(jù)查詢滾動彈性編制考評分析預(yù)算、決算、調(diào)整、考評全過程分析組織、科目、項(xiàng)目、周期全方位分析費(fèi)用、事項(xiàng)、成本、資金全對象分析效率、效益、效能、合規(guī)全管理分析調(diào)整變更基于流程的預(yù)算變更基于預(yù)測的預(yù)算變更基于便捷的手動變更基于版本的變更管理執(zhí)行管控執(zhí)行方案管控執(zhí)行規(guī)則管控執(zhí)行流程管控預(yù)警合規(guī)管控多級多維管控前言:困惑、基本問題和基本原則
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靈活多樣的費(fèi)控方案21主管領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)票據(jù)審批財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批分管副總審批高層領(lǐng)導(dǎo)審批流程歸檔通過審批控制費(fèi)用-通過不同業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行審批的方式,來控制方案根據(jù)所在的崗位、級別、費(fèi)用的類型,報銷的金額,自動判斷的尋找對應(yīng)的人員進(jìn)行審批。通過審批的方式來控制費(fèi)用的支出不同的費(fèi)用預(yù)算類型,將不同費(fèi)用類型的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,不改變整個預(yù)算的額度控制。通過定額控制費(fèi)用-根據(jù)費(fèi)用類型,建立定額控制方案企業(yè)當(dāng)中有很多的費(fèi)用都是定額標(biāo)準(zhǔn),例如差旅補(bǔ)貼,差旅標(biāo)準(zhǔn),福利等都是屬于定額方式。根據(jù)組織內(nèi)的崗位不同、費(fèi)用的類型不同,建立不同的費(fèi)用定額額度,在實(shí)際費(fèi)用的發(fā)生中,如果符合定額的標(biāo)準(zhǔn),可以直接費(fèi)用處理,不需要記性多組織內(nèi)的審批控制出行補(bǔ)助可由申請觸發(fā)報銷自動帶出行程,自動計算天數(shù),職級&出差地帶出住宿、餐貼標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助合計崗位補(bǔ)助可根據(jù)不同級別的崗位,自動判斷補(bǔ)貼金額,自動核算報銷數(shù)據(jù)通過申報控制-在實(shí)際費(fèi)用發(fā)生前控制在費(fèi)用發(fā)生前,直接關(guān)聯(lián)預(yù)算,而不是在費(fèi)用發(fā)生后進(jìn)行控制。在費(fèi)用發(fā)生之后,需要對比之前的申請金額,通過申請金額進(jìn)行審批控制通過預(yù)算控制費(fèi)用-與預(yù)算體系融合,實(shí)現(xiàn)在事前的預(yù)算控制智能填單:自動調(diào)查預(yù)算,并預(yù)警多單預(yù)算匯總:多報銷單合并看預(yù)算多狀態(tài)預(yù)算控制:已發(fā)生、在審批中的預(yù)算提示方案多方案管控-結(jié)合管理特征,在費(fèi)用中實(shí)現(xiàn)多方案管控業(yè)務(wù)管控:建立合同或者項(xiàng)目管控方案,通過整體費(fèi)用執(zhí)行看管控合規(guī)方案管控:費(fèi)用類型合規(guī)、費(fèi)用額度合規(guī)、費(fèi)用票據(jù)合規(guī)等滾動收入關(guān)聯(lián):動態(tài)的與業(yè)務(wù)執(zhí)行的收入比對,進(jìn)行費(fèi)用控制是否管控四級三級二級一級信息技術(shù)部招商部合同管理部商品管理部人力資源部行政管理部……招商管理部…………集團(tuán)總部中心點(diǎn)山西路店……xx集團(tuán)×√√√√不同組織不同的管控方案不同費(fèi)用科目不同的管控方案不同的預(yù)算范圍內(nèi)不同管控方案科目控制有三種類型:不管控:審批控制弱管控:預(yù)算判斷強(qiáng)管控:多方案系統(tǒng)判斷多控制方案多控制方式一級科目二級科目三級科目控制方式控制方案管理費(fèi)用工資福利工資強(qiáng)控方案管控獎金強(qiáng)控方案管控福利強(qiáng)控方案管控社保強(qiáng)控方案管控補(bǔ)助弱控定額管控六項(xiàng)管理費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)弱控滾動預(yù)算管控辦公費(fèi)弱控市內(nèi)交通費(fèi)弱控外埠差旅費(fèi)弱控會務(wù)費(fèi)弱控培訓(xùn)費(fèi)弱控主控費(fèi)用行政統(tǒng)一支付弱控預(yù)算管控會務(wù)費(fèi)(集團(tuán))弱控培訓(xùn)費(fèi)(集團(tuán))弱控團(tuán)體會費(fèi)強(qiáng)控…………專項(xiàng)費(fèi)用自行填寫×營銷費(fèi)用非預(yù)算類支付促銷費(fèi)用強(qiáng)控滾動預(yù)算管控廣告費(fèi)用強(qiáng)控滾動預(yù)算管控門店裝修費(fèi)用……七大管控實(shí)現(xiàn)方案,助力集團(tuán)多樣化管控體系建設(shè)預(yù)算額度管控事前申報管控審批管控信用管控場景方案管控收支動態(tài)管控定額標(biāo)準(zhǔn)管控前言:困惑、基本問題和基本原則
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流程驅(qū)動的管控體系全流程驅(qū)動企業(yè)100%費(fèi)用支出類型18
項(xiàng)管理制度6種不同的費(fèi)控方案2370
張/天的費(fèi)用處理量訂餐費(fèi)銷售推廣費(fèi)物流運(yùn)輸費(fèi)租賃轉(zhuǎn)讓費(fèi)加盟返利費(fèi)商場費(fèi)差旅費(fèi)通訊費(fèi)車輛費(fèi)裝修費(fèi)物業(yè)費(fèi)招待費(fèi)廣告費(fèi)會議費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)類型多、制度多、處理量大、管控要求高96項(xiàng)不同的費(fèi)用類型用XX財務(wù)共享中心解決方案功能說明費(fèi)用執(zhí)行的全流程驅(qū)動提交申請(鎖定預(yù)算)打印單據(jù)封面粘貼原始票據(jù)投遞業(yè)務(wù)初審影像上傳票據(jù)掃描單據(jù)初審業(yè)務(wù)審批會簽審批業(yè)務(wù)審批會簽審批財務(wù)審核/記賬財務(wù)審核/記賬歸檔出納付款(銀企直聯(lián))提交報銷(扣除預(yù)算)是否會簽是否會簽出納付款(銀企直聯(lián))申請借款結(jié)束報銷結(jié)束財務(wù)抽樣復(fù)核費(fèi)用申請+借款(信息流)費(fèi)用報銷(信息流/影像流)費(fèi)用報銷(實(shí)物流)員工費(fèi)用專干業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報賬中心結(jié)算中心1、抽樣對比原始單據(jù)和影像信息是否相符;2、對單據(jù)真?zhèn)芜M(jìn)行甄別;3、設(shè)定信用機(jī)制,對違規(guī)人員制定處罰規(guī)范。將制度個性化到每一個的桌面每一個員工都可以發(fā)起權(quán)限范圍的費(fèi)用相關(guān)的流程將每一個費(fèi)用都形成電子單據(jù)將企業(yè)內(nèi)90多種費(fèi)用類型總結(jié)提煉成多個電子報銷單據(jù)簡化制度宣導(dǎo)與培訓(xùn)電子單據(jù)的最大好處是簡化每一個費(fèi)用管理制度的培訓(xùn)與宣導(dǎo)成本,便于企業(yè)快速根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行流程的調(diào)整。?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析自動提單可由系統(tǒng)按差旅申請內(nèi)容自動填錄借款信息并提單,提高效率多維關(guān)聯(lián)關(guān)聯(lián)流程、項(xiàng)目、客商等信息,全面數(shù)據(jù)協(xié)同自動觸發(fā)借款明細(xì)支持個人借款&對公預(yù)付等多種類型,系統(tǒng)記錄借款金額并可查詢借款金額調(diào)整日志?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析自動提單可由差旅申請觸發(fā)訂票,自動提交訂票專員統(tǒng)一購買訂票明細(xì)錄入出行人行程明細(xì),交通工具過濾座位類型自動關(guān)聯(lián)第三方商旅支持與攜程等第三方商旅系統(tǒng)互聯(lián),自動出票、月結(jié)模式、對公報銷,省時、省力、省錢!?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程中實(shí)現(xiàn)智能填單報銷單主要基本信息可根據(jù)差旅申請或系統(tǒng)自動設(shè)置默認(rèn)值自動錄入在流程中關(guān)聯(lián)預(yù)算控制關(guān)聯(lián)事前申請單,帶出事前申請凍結(jié)的預(yù)算金額,預(yù)算校驗(yàn)規(guī)則“報銷金額≤申請金額”流程中自動關(guān)聯(lián)出行補(bǔ)助可由申請觸發(fā)報銷自動帶出行程,自動計算天數(shù),職級&出差地帶出住宿、餐貼標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)助合計?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程中關(guān)聯(lián)影像與電子發(fā)票上傳差旅票據(jù)電子影像文件支持直接關(guān)聯(lián)電子發(fā)票報銷營改增后進(jìn)項(xiàng)發(fā)票控制自動根據(jù)業(yè)務(wù)類型及增票種類、稅率進(jìn)行管控,自動計算含稅非含稅金額流程中嵌入沖銷借款沖銷已歸檔的借款數(shù)據(jù),實(shí)時記錄沖銷信息?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程中可嵌入報銷助手單據(jù)保存或提交后提單人和審批人可以看到報銷人的相關(guān)信息,包括個人、部門、合同、項(xiàng)目、客商等流程中嵌入管理規(guī)章制度可實(shí)時查看報銷相關(guān)的集團(tuán)費(fèi)用管理制度,無需另行查找,方便、快捷。流程中嵌入發(fā)票影像可隨時關(guān)聯(lián)重要發(fā)票影像,也支持與第三方影像系統(tǒng)集成,可放大預(yù)覽影像票據(jù)?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程關(guān)聯(lián)收支卡片點(diǎn)擊個人收支卡片查看個人收支信息,支持收入、支出預(yù)算與實(shí)際分析流程支持收支分析月度費(fèi)用支出、費(fèi)用預(yù)算、銷售收入數(shù)據(jù)分析,支持穿透查詢支持穿透到流程查詢收支數(shù)據(jù)穿透明細(xì)列表,明細(xì)列表查詢具體單據(jù)?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析單據(jù)打印自定義打印模板,審批后打印紙質(zhì)單據(jù),附帶條碼識別粘貼說明附加粘貼說明及票據(jù)粘貼單流程驅(qū)動票據(jù)高效化管理通過實(shí)物流程驅(qū)動,實(shí)現(xiàn)信息流、電子流、實(shí)物流一體化管理?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析借還款歷史日志提單人和審批人可查看還款金額調(diào)整日志關(guān)聯(lián)借款提單人可選擇“未完全沖銷或還款”的多條借款流程、多借款明細(xì)進(jìn)行還款借款明細(xì)系統(tǒng)實(shí)施記錄借款明細(xì)的借款金額、已還金額、審批中金額和未還金額?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析費(fèi)用科目調(diào)整支持費(fèi)用科目根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會計科目調(diào)整支持會計崗位入賬科目,滿足入賬所需入賬金額調(diào)整支持入賬金額調(diào)整,滿足會計核算所需?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程驅(qū)動憑證制單到達(dá)制單節(jié)點(diǎn)后,根據(jù)預(yù)置規(guī)則,自動生成預(yù)制憑證憑證預(yù)覽根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置規(guī)則,自動生成會計憑證預(yù)覽,另支持手工調(diào)整干預(yù)支持主流憑證集成支持自主配置主流財務(wù)核算軟件,例如:SAP、Oracle、某著名企業(yè)、某著名企業(yè)的自動憑證生成?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析流程集成銀企直連流程與銀行直連后,支持結(jié)算支付自動化對私對公雙支付支持支持對員工、對供應(yīng)商雙支付管理支持與HR人員及賬號同步支持與HR人員銀行帳號及供應(yīng)商賬號信息自動同步?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析多組織維度預(yù)算分析支持按個人/部門/分部/成本中心不同組織維度,進(jìn)行預(yù)算分析全過程預(yù)算分析支持按預(yù)算數(shù)、凍結(jié)數(shù)、實(shí)際數(shù)、申請數(shù)、審批數(shù)等全過程進(jìn)行分析多版本預(yù)算分析支持不同版本預(yù)算對比分析費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行體系的全流程驅(qū)動?費(fèi)用借支?費(fèi)用申請?商旅訂票?費(fèi)用報銷?還款沖銷?入賬憑證?結(jié)算支付?查詢分析報賬助手分析在報賬過程提供實(shí)時報賬助手分析,分析預(yù)實(shí)、分析制度、分析影像對收支趨勢分析支持按不同維度分析收入與支出,從收支角度看分析數(shù)據(jù)穿透分析支持任何數(shù)據(jù)、任何分類的穿透到明細(xì)查詢分析,讓分析更徹底,更精細(xì)!流程發(fā)起:在某著名企業(yè)端可發(fā)起流程流程分類:涵蓋所有費(fèi)用流程的某著名企業(yè)化流程審批:審批、退回、加簽、轉(zhuǎn)發(fā)流程查詢:歷史流程的已辦查詢與統(tǒng)計費(fèi)用流程審批某著名企業(yè)化-打破時間與空間的限制,充分利用碎片時間①用消息機(jī)制來完成流程的審批②涵蓋所有的流程審批操作③利用IM工具將審批與溝通相結(jié)合,在流程過程中直接可發(fā)起對流程的討論與溝通。某著名企業(yè)化提升是所有的費(fèi)用執(zhí)行體系的效率。費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行體系的全流程驅(qū)動通過流程實(shí)現(xiàn)對費(fèi)用體系的售前與之后的控制:①將審批與核算分離②覆蓋所有流程③將管控融入流程④提升審批效率通過流程驅(qū)動,將整個組織的費(fèi)用體系協(xié)同運(yùn)作流程驅(qū)動預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行預(yù)算相關(guān)流程費(fèi)控執(zhí)行管控嵌入+預(yù)算上報流程+預(yù)算執(zhí)行流程+預(yù)算變更流程+預(yù)算調(diào)撥流程+通用費(fèi)用+差旅費(fèi)用+招待費(fèi)用+營銷費(fèi)用+流程嵌入預(yù)算+流程嵌入制度+流程嵌入合規(guī)+流程嵌入報表業(yè)務(wù)集成+流程與合同集成+流程與客戶集成+流程與項(xiàng)目集成+流程與資金集成…….+應(yīng)收應(yīng)付+流程嵌入影像+流程與財務(wù)集成全流程驅(qū)動總結(jié)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行體系的全流程驅(qū)動前言:困惑、基本問題和基本原則
IntroductiontoWeaverSalesSystem
全面的集成能力AD域認(rèn)證集成郵件系統(tǒng)集成短信通知集成財務(wù)共享中心電子報賬平臺預(yù)算管理費(fèi)用申請費(fèi)用審批報表管理單據(jù)管理借支管理信用管理員工自助①賬號認(rèn)證②郵件提醒③短信提醒資金系統(tǒng)集成影像系統(tǒng)集成稅務(wù)系統(tǒng)集成⑥付款指令⑦結(jié)果回傳⑩稅務(wù)管理⑧調(diào)用指令⑨結(jié)果回傳與財務(wù)系統(tǒng)集成與人事系統(tǒng)集成與供應(yīng)商SCM集成與Excel集成?預(yù)算導(dǎo)入集成?主數(shù)據(jù)同步?記賬憑證?人員組織主數(shù)據(jù)?供應(yīng)商主數(shù)據(jù)生產(chǎn)ERP分銷DRP博洋ERP③生產(chǎn)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)④銷售數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)⑤銷售數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)流向?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流向?yàn)橹鲾?shù)據(jù)/業(yè)務(wù)流向?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成集成第三方互聯(lián)網(wǎng)的票務(wù)管理?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?財務(wù)核算集成?影像檔案集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成融合電子影像,實(shí)現(xiàn)票據(jù)集成?商旅單點(diǎn)登錄?商旅人員同步?商旅票務(wù)預(yù)訂?商旅訂單取數(shù)?商旅訂單管控?某著名企業(yè)出行集成?建行銀企直連?U8財務(wù)集成?影像檔案集成融合電子發(fā)票,實(shí)現(xiàn)一鍵報銷平臺集成集成電子發(fā)票平臺獲取發(fā)票數(shù)據(jù)重復(fù)校驗(yàn)獲取發(fā)票時優(yōu)先校驗(yàn)是否重復(fù)報賬在線預(yù)覽在網(wǎng)上報賬平臺中預(yù)覽電子發(fā)票信息SAP接口組件SOAP接口組件DB接口組件用戶認(rèn)證流程集成頁面集成消息集成即JCO組件,支持ABAP-RFC數(shù)據(jù)交互,專用于XXOA與SAP的集成通過發(fā)布、調(diào)用WebService來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,適用于OA與異構(gòu)系統(tǒng)間采用同一標(biāo)準(zhǔn)采用中間表技術(shù)來實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互產(chǎn)品集成影像檔案集成商旅出行集成銀企直連集成業(yè)務(wù)財務(wù)集成BI分析集成SAPNCU8EASK3+集成場景XX協(xié)同OA平臺相關(guān)引擎,結(jié)合集成平臺,形成最終推送給用戶的集成應(yīng)用,例如:門戶引擎結(jié)合集成平臺,為用戶提供單點(diǎn)登錄XX集成平臺提供的主要集成功能,致力于讓集成應(yīng)用的建設(shè)無代碼化,讓用戶通過配置就能夠?qū)崿F(xiàn)大多數(shù)的集成應(yīng)用XX集成平臺的基礎(chǔ),提供XX協(xié)同OA與其他系統(tǒng)的成熟接口,包括:與SAP集成專用的組件,與其他系統(tǒng)集成通用的SOAP和DB組件相關(guān)引擎集成功能接口組件
3E8費(fèi)控解決方案的擴(kuò)展需求E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求支持基于報賬信用體系的合規(guī)行為扣減分管理,自動自發(fā)構(gòu)建起信用報賬體系信用管理個人借款、還款及備用金管理,支持借款自動沖銷,備用金自動補(bǔ)充。借支管理支持進(jìn)項(xiàng)發(fā)票類型控制,支持電子發(fā)票唯一性校驗(yàn)及電子發(fā)票報賬實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理不僅支持合同專項(xiàng)管理,更支持基于合同的付款進(jìn)度與額度控制合同管理支持預(yù)付供應(yīng)商、合同及發(fā)票管理,支持預(yù)付轉(zhuǎn)付款管理,支持與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動核算處理預(yù)付管理支持基于企業(yè)的成本費(fèi)用分?jǐn)偣芾恚梢栽O(shè)置靈活的分?jǐn)偭鞒膛c規(guī)則分?jǐn)偣芾鞥8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---信用管理信用管理扣分原因管理扣分事項(xiàng)管理扣分分?jǐn)?shù)管理E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---借支管理個人借還款管理備用金專項(xiàng)管理E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---發(fā)票管理集成電子發(fā)票可以使用WebService等多種接口方式集成外部發(fā)票系統(tǒng),輸入發(fā)票號碼自動獲取電子發(fā)票信息報賬科目關(guān)聯(lián)報賬科目綁定稅率,稅項(xiàng)自動計算,同時科目可對應(yīng)報賬的增票、普票類型及強(qiáng)弱控制電子唯一校驗(yàn)控制支持電子發(fā)票號碼唯一性校驗(yàn)控制,杜絕電子發(fā)票重復(fù)報賬發(fā)票管理E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---合同管理合同類型設(shè)置針對管理需求,對合同種類進(jìn)行詳細(xì)分類定義合同關(guān)聯(lián)應(yīng)用
建立合同卡片,與報賬流程業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),回寫合同階段付款數(shù)據(jù),生成合同臺賬跟蹤合同履行情況合同支付控制
合同支付環(huán)節(jié)支持按付款進(jìn)度和額度雙重控制業(yè)務(wù)合同管理E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---預(yù)付管理預(yù)付供應(yīng)商管理預(yù)付合同管理E8費(fèi)用管控的擴(kuò)展需求---分?jǐn)偣芾矸謹(jǐn)偭鞒坦芾矸謹(jǐn)倓幼髋c節(jié)點(diǎn)管理分?jǐn)傂r?yàn)規(guī)則管理第三部分:XX費(fèi)控解決方案價值總結(jié)價值總結(jié)13費(fèi)控實(shí)施的成效對比上線前狀況上線后改變隨時有員工需要領(lǐng)導(dǎo)面見簽字審批,影響領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性。人為判斷費(fèi)用是否需要加簽會簽,效率低,爭議大。審批時無實(shí)時預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考,審批依據(jù)獲取不便。部門發(fā)生費(fèi)用問題時缺少系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐,無法高效準(zhǔn)確定位到問題關(guān)鍵所在。如領(lǐng)導(dǎo)外出,線下授權(quán),不嚴(yán)謹(jǐn)。+線上直接審批,自行安排審批時間,高效統(tǒng)一審批。系統(tǒng)自動進(jìn)行部門分?jǐn)倳?,領(lǐng)導(dǎo)隨時可進(jìn)行線上加簽,效率高,爭議小。審批時可參考部門預(yù)算,員工歷史單據(jù),之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見,各種附件和原始票據(jù)的高清影像,使審批更加有據(jù)可查。系統(tǒng)從部門,項(xiàng)目,人員,費(fèi)用,時間維度提供預(yù)算,借款,報銷,分?jǐn)倲?shù)據(jù)的統(tǒng)計和鉆取。為部門費(fèi)用決策提供有效依據(jù)。直接在線提單授權(quán),被授權(quán)人即可提授權(quán)人進(jìn)行線上審批。審批單據(jù)記錄雙方均可見。+領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理體系的提升與對比上線前后,我們幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在審批時效、加簽會簽、審批依據(jù)、查詢統(tǒng)計及審批授權(quán)方面極大實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變升級審批時效加簽會簽審批依據(jù)查詢統(tǒng)計審批授權(quán)更多狀況審批時效加簽會簽審批依據(jù)查詢統(tǒng)計審批授權(quán)更多改變費(fèi)控實(shí)施的成效對比上線前狀況上線后改變報賬會計承擔(dān)業(yè)務(wù)流程/資金計劃/財務(wù)制度/票據(jù)真?zhèn)螌徍?,手工生成憑證等繁雜工作。崗位】要求高,風(fēng)險大,效率低。審核時無實(shí)時預(yù)算、員工歷史單據(jù)可參考,審批依據(jù)獲取不便。手工錄制憑證,效率低,存在人為誤差?,F(xiàn)金為主,網(wǎng)銀為輔。需借助ERP系統(tǒng),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有限,統(tǒng)計分析存不夠完整完善。+劃分為票據(jù)員,初核/復(fù)審會計。各司其職,分工明確,減少財務(wù)主管判斷,為財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。審核時可參考部門預(yù)算,員工歷史單據(jù),之前領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)審批意見,附件和原始票據(jù)的高清影像,使得審批更加有據(jù)可查。系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證,效率高,誤差小。商務(wù)卡、網(wǎng)銀為主,現(xiàn)金為輔,提高支付效率。完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),完善的多維度可鉆取報表,做到費(fèi)用統(tǒng)計查無遺漏。+財務(wù)對于財務(wù)管理體系的提升與對比上線前后,我們幫助企業(yè)財務(wù)在角色轉(zhuǎn)變、審核依據(jù)、憑證生成、支付方式及審批授權(quán)方面極大實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變升級角色轉(zhuǎn)變審核依據(jù)憑證生成支付方式統(tǒng)計分析更多狀況角色轉(zhuǎn)變審核依據(jù)憑證生成支付方式統(tǒng)計分析更多改變費(fèi)控實(shí)施的成效對比上線前狀況上線后改變無法統(tǒng)計流程審批各環(huán)節(jié)審批效率,難以追責(zé)和優(yōu)化流程。審批流程線下人為判斷,新的費(fèi)用內(nèi)控制度推行不易。+財務(wù)對于財務(wù)管理體系的提升與對比上線前后,我們幫助企業(yè)審計在審批效率及內(nèi)控推廣方面極大實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變升級審批效率內(nèi)控推廣更多狀況系統(tǒng)提供審批效率統(tǒng)計,比對分析各流程節(jié)點(diǎn)審批效率。精確定位低效審批,便于追責(zé)和優(yōu)化。系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自動化審批流程,流程變化直接修改流程設(shè)定即可。新的費(fèi)用內(nèi)控推廣方便高效。+審批效率內(nèi)控推廣更多狀況執(zhí)行力平臺專項(xiàng)解決方案IntroductiontoWeaverSoftware第四部分第一部分:企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行力方面的現(xiàn)狀及需求企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行力管理過程中的現(xiàn)狀、面臨的難點(diǎn)、困惑以及核心訴求11—傳統(tǒng)模式下,企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行力管理過程中,普遍存在哪些現(xiàn)象?傳統(tǒng)目標(biāo)執(zhí)行力管理過程中面臨的困惑領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)跟我有啥關(guān)系?領(lǐng)導(dǎo)讓我干啥我就干啥,領(lǐng)導(dǎo)沒讓我干啥,我要干啥?年底的目標(biāo)時間還早呢,后面再做吧!哎呀,怎么突然要做這么多事情,根本忙不過來!別人的目標(biāo)這是他們部門的事情,跟我們沒關(guān)系!這是他崗位的工作,就應(yīng)該都由他來做!只是個目標(biāo)這目標(biāo)太難實(shí)現(xiàn)了,明年再繼續(xù)努力吧!反正這是大家的目標(biāo),我一個人也完成不了,做不做都無所謂…沒有目標(biāo)反饋慢執(zhí)行難周期長協(xié)同難困惑與現(xiàn)象企業(yè)在目標(biāo)執(zhí)行力管理過程中遇到的難點(diǎn)—針對上述的現(xiàn)象,我們在管理過程中遇到了哪些難點(diǎn)?目標(biāo)推進(jìn)困難,執(zhí)行反饋緩慢01執(zhí)行層:沒目標(biāo),做事難!沒有參與目標(biāo)的制定,不知道自己有什么目標(biāo)目標(biāo)制定被強(qiáng)制,降低執(zhí)行積極性;目標(biāo)計劃沒有按階段性進(jìn)行分解,工作計劃難以落實(shí)。02執(zhí)行層:推進(jìn)難,反饋難!工作執(zhí)行和目標(biāo)執(zhí)行沒有關(guān)聯(lián),工作目的不明確;部門之間難溝通、難協(xié)同,目標(biāo)推進(jìn)太困難;問題反饋不方便,缺乏直接將問題反饋給管理層的通道。03管理層:目標(biāo)大,執(zhí)行難!目標(biāo)方向太大,無法制定既有前瞻性又能實(shí)現(xiàn)的執(zhí)行計劃;目標(biāo)分解困難,難以快速的把任務(wù)有效的分解到個人;任務(wù)下派不規(guī)范,任務(wù)執(zhí)行難落實(shí)。04管理層:績效脫節(jié),推動難!沒有績效評定規(guī)則;不同崗位相同績效評定方法,缺乏針對崗位的實(shí)用性;個人績效與部門績效相對獨(dú)立,統(tǒng)計匯報太繁瑣。05督辦層:手段落后,監(jiān)督難!只有一個目標(biāo)整體,上下分工不明確,很難確定責(zé)任;任務(wù)執(zhí)行太分散,監(jiān)督記錄太困難;目標(biāo)執(zhí)行無反饋,監(jiān)督評斷無數(shù)據(jù)。06決策層:目標(biāo)難制定,追蹤難反饋目標(biāo)制定缺乏業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐;缺少往年的參照
目標(biāo)完成情況只能聽匯報,跟蹤方式匱乏,反饋速度慢;目標(biāo)執(zhí)行無時間點(diǎn)控制,無定期匯報制度;目標(biāo)執(zhí)行力管理實(shí)施中最為核心與關(guān)注的內(nèi)容開啟全新的目標(biāo)執(zhí)行模式!快速目標(biāo)分解:快速形成戰(zhàn)略目標(biāo)對于整體組織架構(gòu)的分享目標(biāo)拆解和跟蹤;全過程管控:目標(biāo)、計劃、任務(wù)、績效相統(tǒng)一,保證目標(biāo)的有效執(zhí)行;便捷任務(wù)反饋:實(shí)現(xiàn)在目標(biāo)執(zhí)行過程中的任務(wù)回饋、糾偏和風(fēng)險控制;
協(xié)同執(zhí)行任務(wù):目標(biāo)需要多個系統(tǒng)、多個部門協(xié)同完
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