公司合同制度協(xié)議書

公司合同制度協(xié)議書

公司合同制度協(xié)議書甲方：[公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：（員工姓名）身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)]地址：[聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方制定并實(shí)施公司合同管理制度，以規(guī)范公司合同的管理，保障公司合法權(quán)益，乙方作為甲方員工，有義務(wù)遵守相關(guān)制度，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同管理基本原則1.乙方知曉并認(rèn)同甲方合同管理遵循合法、合規(guī)、誠信、審慎的原則，確保合同的簽訂、履行、變更及終止等環(huán)節(jié)均符合法律法規(guī)及公司規(guī)定。2.在涉及合同事務(wù)時(shí)，乙方應(yīng)秉持對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極維護(hù)公司利益，不得因個(gè)人私利損害公司在合同中的權(quán)益。二、合同簽訂流程1.乙方在參與合同簽訂工作時(shí)，需嚴(yán)格按照甲方規(guī)定的流程操作。首先，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和客戶背景調(diào)查，對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行詳細(xì)了解，并形成書面報(bào)告提交給相關(guān)部門審核。2.起草合同文本時(shí)，乙方應(yīng)確保合同條款清晰、準(zhǔn)確、完整，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清或可能引起歧義的表述。合同文本起草完成后，需依次提交法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，經(jīng)審核通過后方可簽訂。3.合同簽訂前，乙方應(yīng)確保合同相對(duì)方具備簽訂合同的合法授權(quán)，要求對(duì)方提供有效的授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，并妥善保管。在簽訂合同時(shí)，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的簽字蓋章程序進(jìn)行操作，確保合同的簽訂符合法律要求和公司規(guī)定。三、合同履行與跟蹤1.合同簽訂后，乙方作為合同執(zhí)行責(zé)任人之一，有責(zé)任和義務(wù)積極推動(dòng)合同的履行。應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等要求，全面履行公司的合同義務(wù)，并督促合同相對(duì)方履行其相應(yīng)義務(wù)。2.在合同履行過程中，乙方需對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期跟蹤和記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。如遇合同相對(duì)方未能按照合同約定履行義務(wù)或出現(xiàn)可能影響合同履行的重大事項(xiàng)，乙方應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，并采取必要的措施，以防止公司損失的擴(kuò)大。3.乙方應(yīng)妥善保管與合同履行相關(guān)的各類文件、資料，包括但不限于合同文本、往來函件、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，這些文件將作為證明合同履行情況的重要證據(jù)，以備后續(xù)查詢和使用。四、合同變更與終止1.如因客觀原因需要對(duì)合同進(jìn)行變更，乙方應(yīng)及時(shí)向公司提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)公司利益的影響。經(jīng)公司相關(guān)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可與合同相對(duì)方協(xié)商變更事宜，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.在合同履行完畢或出現(xiàn)法定、約定的終止情形時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù)。對(duì)合同履行過程中的結(jié)余款項(xiàng)、物資等進(jìn)行清理和結(jié)算，并將相關(guān)情況向公司報(bào)告。同時(shí)，按照公司檔案管理規(guī)定，將合同及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。五、保密義務(wù)1.乙方在參與合同管理工作過程中，可能會(huì)接觸到公司的商業(yè)秘密、合同條款等敏感信息。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)所知悉的公司秘密信息予以保密，不得向任何第三方泄露，包括但不限于合同相對(duì)方、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、媒體等。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[具體保密期限]年。在保密期限屆滿后，乙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至相關(guān)信息不再具有商業(yè)秘密性質(zhì)。六、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，未按照公司合同制度履行職責(zé)，導(dǎo)致公司遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于公司因合同糾紛產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等間接損失。2.如乙方的違約行為構(gòu)成嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，甲方有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方進(jìn)行紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。如乙方的行為涉嫌違法犯罪，甲方將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、協(xié)議的生效與變更1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[協(xié)議有效期]年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]年。2.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。八、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：__________________