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文檔簡(jiǎn)介
潛山縣經(jīng)匯房產(chǎn)開發(fā)有限公司制度
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財(cái)務(wù)、文秘、檔案、
保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財(cái)產(chǎn)H勺調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室日勺平常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、貫徹、協(xié)調(diào)、完
畢。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目日勺管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、貫
徹目日勺管理完畢狀況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門H勺工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展對(duì)新員工日勺招聘工作,對(duì)公司員工的工作進(jìn)行檢查、
考核、評(píng)估。
7、負(fù)責(zé)公司的來(lái)訪接待工作,并將接待狀況及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
8、制定并實(shí)行行政管理費(fèi)用籌劃,力求節(jié)省開支,講究實(shí)效。對(duì)各部
門申報(bào)辦公用品購(gòu)買籌劃進(jìn)行審核。
9、認(rèn)真完畢總經(jīng)理交辦日勺其她臨時(shí)性工作。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范疇,實(shí)行一人一檔制,
隨時(shí)向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門主管做好辦公室平常工作。
3、協(xié)助部門宜管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)級(jí)別評(píng)估等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合有關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎(jiǎng)懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完畢部門主管交辦的其他臨時(shí)性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、我司印鑒曰綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、綜合辦要對(duì)需蓋印簽的簡(jiǎn)介信、證明及對(duì)外出具的任何公文,都要
仔細(xì)核算,并有具體的登記記錄。
3、公司內(nèi)不容許開具空白簡(jiǎn)介信、證明,如因工作需要或其他特殊狀
況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財(cái)產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購(gòu)買籌劃,嚴(yán)格控
制辦公費(fèi)用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)買(特殊
狀況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)省,遵循領(lǐng)用定期、限
額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)省使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記
造冊(cè)保管。
5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)
產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門因素或個(gè)人
因素?fù)p壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究有關(guān)
人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個(gè)人日勺用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還
單位。
8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類記入臺(tái)帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核
查狀況匯總上報(bào)總經(jīng)理。
三、會(huì)務(wù)管理
1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議告知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地
點(diǎn)、參與人員、會(huì)漢內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文獻(xiàn)材料和其他有關(guān)
事項(xiàng)。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文獻(xiàn)退收工作,
會(huì)議文獻(xiàn)的立卷歸理,會(huì)議文獻(xiàn)匯編,完善會(huì)務(wù)工作。
3、對(duì)有關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決策狀況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行成果注冊(cè)歸檔。
4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。
5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各
自分工,以便各負(fù)其責(zé),互相銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。
6、愛惜會(huì)議室日勺設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、
茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。
四、公司平常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出籌劃中的數(shù)額核定,差
旅費(fèi)用原則根據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、多種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦
主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對(duì)車輛使用的規(guī)定:
(1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。
(2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參與第三者責(zé)任險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。
(3)、員工購(gòu)買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
(4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時(shí),對(duì)車輛的手續(xù)、保險(xiǎn)費(fèi)等加
以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
2、小車司機(jī)日勺費(fèi)月報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人日勺旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘任
一、填寫我司新聘職工履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源籌劃表、部門年度增員籌劃闞明
表上交綜合辦主任,綜合辦整頓綜合后,將人員招聘籌劃表上報(bào)總經(jīng)理。
三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試登記表、甄選報(bào)告及招
聘錄取告知單。
四、新員工應(yīng)有職前簡(jiǎn)介書,員工試用表,試用合同書,試用人
員任用單的留存。
五、凡有如下情形之一者,除因狀況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不
得任用。
1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、受有期徒刑公示或通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或其她代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級(jí)主管任務(wù)的委派分為實(shí)授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘上崗制度任命并簽
發(fā)有關(guān)文獻(xiàn),交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評(píng)估工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額根
據(jù)《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、解雇和辭職
一、為加強(qiáng)我司勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,增進(jìn)
公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對(duì)有下列行為之一者,予以解雇:
1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。
2、持續(xù)曠工4日或月合計(jì)曠工4日及以上者,全年合計(jì)曠工10日者。
3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文獻(xiàn)者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文獻(xiàn)資料等行為,使
公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其他公司工作者。
11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)宜者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)月者。
14、年終考績(jī)不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄取條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、我司解雇員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出
具《員工解雇告知書》。
四、被解雇員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響我司正常生產(chǎn)和工作秩序
I內(nèi),我司將報(bào)公安部門,按照《治安管理懲罰條例》的有關(guān)規(guī)定解決。
五、綜合部在解雇員工后,應(yīng)及時(shí)登記《員工調(diào)節(jié)告知單》。
六、公司各部門解雇員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)
行。
七、我司員工因故辭職時(shí),應(yīng)一方面向綜合辦索要《辭職申請(qǐng)書》,填
寫后交上級(jí)主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,仍需在
原崗位繼續(xù)工作一種月。
九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移送清單》,辦理
移送手續(xù)。
十、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《解雇告知書》并及
時(shí)填寫《人員調(diào)節(jié)登記表》。
十一、員工解雇、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其狀
況,按有關(guān)規(guī)定妥善解決,否則由部門負(fù)責(zé)人承當(dāng)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、我司舉辦多種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效
的團(tuán)隊(duì)。
二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參與人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工
培訓(xùn)籌劃》辦理。
三、我司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指
派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真解說(shuō)。
四、員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)行職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
(1)公司簡(jiǎn)介及《人事管理制度》日勺解說(shuō)。
(2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的闡明。
(3)指定有經(jīng)驗(yàn)H勺專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)?;?/p>
公司后就“理論與實(shí)踐的結(jié)合”提交書面報(bào)告,開課講授,使我司同事共享其利;
或邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者來(lái)我司做系列專項(xiàng)講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定予以報(bào)銷。
2、凡參與各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公
司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參與。
3、員工參與培訓(xùn)其籌劃表、登記表、考核表如實(shí)填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理措施
為了使我司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,
發(fā)明一種良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理措施。凡我司員工的
出勤管理,均根據(jù)本措施之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:
1、公司本部員工:
夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30
冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30
2、工程項(xiàng)目部員工:
夏季:上午:6:30——12:00下午:2:00——7:00
冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30
二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時(shí)間原則上不少與45小時(shí)。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作狀況而定,一般為七天制。
特殊狀況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈農(nóng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項(xiàng)目口勺施工狀況,由項(xiàng)目部經(jīng)
理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視
為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)口勺計(jì)
算以月為限。合計(jì)遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計(jì),合計(jì)遲到超過(guò)
六次按曠工一天計(jì),后來(lái)每遲到三次按曠工半天計(jì)。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行簽退。提前二十分鐘簽退,視為早退,月
早退合計(jì)超過(guò)三次,未滿六次按曠工半天計(jì),合計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),后來(lái)
每遲到三次按曠工半天計(jì)。
3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))
而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣罰150元,曠工兩天或兩天以上加倍
扣罰。持續(xù)曠工四天或全月合計(jì)曠工四天以上者解雇。員工曠工不滿半天按半天
計(jì)。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)天完畢。如遇特殊狀況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)
間外完畢,須填寫《加班申請(qǐng)單》,并在下班前半小時(shí)送交辦公室主任處,經(jīng)審
核批準(zhǔn)后方可加班,且必須在規(guī)定期間內(nèi)完畢。如不按規(guī)定送交《加班申請(qǐng)單》
視為自愿免費(fèi)為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請(qǐng)假單,事先征得部門主管
批準(zhǔn),方可離動(dòng)工作崗位。各部門對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核算。員工
在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以
懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家
法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分
鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘任并告知上班之日起開始,月底由部門主
管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請(qǐng)假管理措施
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定
本措施。凡我司員工請(qǐng)假,均根據(jù)本措施之規(guī)定執(zhí)行。
一、請(qǐng)假手續(xù)
公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填妥請(qǐng)假日期、
請(qǐng)假事由及有關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程
項(xiàng)目部員工請(qǐng)假到項(xiàng)目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請(qǐng)假單》,填制完畢后,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)
后方可請(qǐng)假離動(dòng)工作崗位。項(xiàng)目經(jīng)理需將員工請(qǐng)假單存檔。
二、請(qǐng)假權(quán)限
公司本部員工請(qǐng)假三天(含三天)之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向
總經(jīng)理請(qǐng)假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。
工程項(xiàng)目部員工請(qǐng)假,三天之內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、請(qǐng)假須知:
1、公司本部員工請(qǐng)假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項(xiàng)目部請(qǐng)假單分工
程項(xiàng)目部經(jīng)理指定專人保管存檔。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)天委
托同事或以電話口頭請(qǐng)假,假滿返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)兩天。
3、員工請(qǐng)病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)天或次日交部門主管并呈
報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請(qǐng)假若理由不充足或阻礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延
期給假或縮短假期。
5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門主管查詢改正。
四、請(qǐng)假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際狀況如期休假或推遲休
假。
2、事假需本人親芻辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超
過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明的確無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,給假1個(gè)月,特殊狀況合適延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶日勺直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā),超
過(guò)五天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。
第九節(jié)、臨時(shí)人員管理措施
一、雇用
1、各部門招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò),總
經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。
2、臨時(shí)人員報(bào)屆時(shí),各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員日勺有關(guān)資料供綜合辦
備案。
二、管理
1、臨時(shí)人員于工作期間可清工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除
工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管
理。
三、停止雇用
臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終結(jié)雇
用,終結(jié)雇用日勺臨時(shí)人用應(yīng)填寫“離職申請(qǐng)(告知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜
合辦,憑此結(jié)算薪資。
第十節(jié)、物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理措施
為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、減少消耗、提高物品日勺使
用效率,特制定本措施。
一、物品的采購(gòu):
1、凡公司購(gòu)買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購(gòu)物籌劃,并填制
年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買。
2、臨時(shí)急需購(gòu)買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),
不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買物品前要填寫購(gòu)
物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買。項(xiàng)目部采購(gòu)人員
采購(gòu)物品,也要在采購(gòu)前填寫購(gòu)物呈報(bào)表,報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報(bào)總
經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬H勺原始憑證之一。
3、物品日勺采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買,不得由一
種人購(gòu)買。
二、物品日勺入庫(kù)與出庫(kù):
1、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫物品入庫(kù)單,憑銷貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)
部按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人
簽字和綜合辦主管的承認(rèn)簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫臺(tái)帳。
2、出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),項(xiàng)目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)
用人員要在物品出庫(kù)單上同步簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物拈的
品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好限度等狀況,同步注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)
容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按
規(guī)定填寫有關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字承認(rèn);項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)
理簽字承認(rèn)。
三、物品歐J歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀限
度仔細(xì)檢查,并將檢查狀況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)
檢,批準(zhǔn)入庫(kù)后方可入庫(kù)。
2、如果所歸還的物品損毀狀況嚴(yán)重超過(guò)正常使用時(shí)磨損、折舊的范疇,物
品保管員按照公司的有關(guān)規(guī)定,有權(quán)規(guī)定物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的補(bǔ)償,并將狀況
上報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀限度嚴(yán)重或丟失,要將狀況如實(shí)上報(bào)
總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出解決。
第十一節(jié)、獎(jiǎng)罰制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
公司每年年終將成立評(píng)比小組,評(píng)比本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及有特殊奉
獻(xiàn)者,并在全體職工大會(huì)上進(jìn)行表?yè)P(yáng)。部門或員工獲得歐I獎(jiǎng)勵(lì)將記錄存檔。
1、先進(jìn)集體
1)評(píng)比范疇:公司內(nèi)的職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部。
2)評(píng)估原則:
(1)可以圓滿完畢公司下達(dá)(1勺各項(xiàng)工作。
(2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
(3)在完畢生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)省財(cái)資等方面做出奉獻(xiàn)的。
(4)在改善公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出明顯H勺成績(jī),對(duì)公司奉
獻(xiàn)較大H勺。
(5)辦公環(huán)境清潔、整潔、文明。
(6)與上級(jí)管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進(jìn)個(gè)人
1)評(píng)比范疇:公司內(nèi)部全體員工。
2)評(píng)估原則:
(1)在完畢生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)省財(cái)資和能源等方面,
做出成績(jī)的。
(2)在工作、生產(chǎn)過(guò)程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,獲得明顯
成績(jī)嘰
(3)在改善公司經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出明顯成績(jī),對(duì)公司奉獻(xiàn)
較大的。
(4)保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),避免或者挽救事故有功,使公司和她人日勺利益免受損
失日勺。
(5)長(zhǎng)期遵守紀(jì)律,有帶動(dòng)作用的。
(6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其她獎(jiǎng)勵(lì)
1)獎(jiǎng)項(xiàng)內(nèi)容:杰出奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、發(fā)明創(chuàng)新獎(jiǎng)、勤儉節(jié)省獎(jiǎng)、勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、
合理化建議獎(jiǎng)、精神文明獎(jiǎng)、見義勇為獎(jiǎng)、進(jìn)度獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)、承攬工程
獎(jiǎng)。以上各單項(xiàng)獎(jiǎng)由部門提名申報(bào),辦公室評(píng)估。
2)評(píng)估原則
(1)工作中對(duì)公司或社會(huì)做出突出奉獻(xiàn)的員工,得到社會(huì)或公司承認(rèn)口勺。
(2)有發(fā)明發(fā)明H勺、被社會(huì)或公司承認(rèn)并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會(huì)效益日勺。
(3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)省能源的。
(4)參與社會(huì)或公司內(nèi)部競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(5)為公司提出合理化建議,被采納H勺。
(6)在精神文明建設(shè)中獲得社會(huì)或公司承認(rèn)的。
(7)見義勇為、舍己救人,得到社會(huì)或公司的承認(rèn)時(shí)。
(8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。
(9)可以提前完畢任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎(jiǎng)的。
二、懲罰機(jī)制
1.違紀(jì)過(guò)錯(cuò)
1)評(píng)估原則:違背國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),違背公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,
給公司導(dǎo)致名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)上損失的。
2.解決措施:
(1)凡違背國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交本地司法部門解決。
(2)違背公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司導(dǎo)致名譽(yù)上損失日勺,罰當(dāng)事人
200元。
(3)違背公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上損失日勺,罰當(dāng)事人
導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的10機(jī)
(4)凡在工地證明有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。
(5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天解決。
(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。
(7)凡在工地打架者,雙方罰款100-200元。
(8)凡單方打人、罵人,對(duì)方不還者,對(duì)其罰款200—300元。
(9)凡在社會(huì)上打架者,罰款200元。
(10)凡在工地沒有請(qǐng)假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。
(11)凡在工地請(qǐng)假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無(wú)
特殊因素而不回者,每1日扣其2天考勤。
(12)嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場(chǎng)價(jià)雙倍對(duì)當(dāng)事人懲罰。
(13)嚴(yán)禁將公司或項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對(duì)當(dāng)事人罰
款100-500元。
(14)對(duì)于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財(cái)據(jù)為己
有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會(huì)議決定
予以其經(jīng)濟(jì)懲罰和行政處分。
(15)違背操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,揮霍原材料、能源,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損
失日勺,對(duì)當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16)對(duì)于在動(dòng)工卡、收料、購(gòu)物、伙食采購(gòu)或其她結(jié)算中加方加量的,
除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
(17)對(duì)于虛擬二卡或收料卡、購(gòu)物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于
贓款的金額并除名。
(18)對(duì)于招待、差旅、購(gòu)買機(jī)械中所發(fā)生的同類事情也合用于以上條款。
(19)有其她違紀(jì)過(guò)錯(cuò)者,將由項(xiàng)目部或公司進(jìn)行懲罰,并填寫違紀(jì)過(guò)錯(cuò)
單。
(20)凡其她責(zé)任過(guò)錯(cuò)者,由項(xiàng)目部或公司根據(jù)責(zé)任過(guò)錯(cuò)輕重進(jìn)行懲罰,
并填寫責(zé)任過(guò)錯(cuò)單。
第十二節(jié)、檔案管理
一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,
密級(jí)檔案必須保證安全。
二、任何組織或個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定
銷毀,必須由綜合辦主任請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分財(cái)務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財(cái)務(wù)部的職能及財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財(cái)務(wù)管理的多種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)籌劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管
理,反映財(cái)務(wù)籌劃的執(zhí)行狀況,認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),增進(jìn)公司獲得較好H勺經(jīng)濟(jì)效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)省,合理分派公司收入,及時(shí)完畢需要上交的稅
收及管理費(fèi)用。
5、對(duì)政府財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)、銀行等部門及有關(guān)部門,如實(shí)反映狀況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)決抵制不合理、不合法支出。
7、完畢公司交予的其她工作。
(二)會(huì)計(jì)的崗位職責(zé):
1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)平常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳,做
到手續(xù)完備,帳目清晰。定期報(bào)帳,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)交主管
審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)立會(huì)計(jì)核算程序,對(duì)的使用會(huì)計(jì)帳簿,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,
準(zhǔn)時(shí)完畢記帳,結(jié)帳,報(bào)帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,內(nèi)容真實(shí),帳面整
潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)不合理的
未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報(bào)銷。
2、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報(bào)表等檔案資料,
并及時(shí)整頓入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、把好報(bào)支關(guān),報(bào)支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
4、協(xié)助各工地保管建立健全實(shí)物臺(tái)帳,定期進(jìn)行盤查。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財(cái)務(wù)室H勺機(jī)密。
6、加強(qiáng)支金的管理,負(fù)責(zé)對(duì)出納的監(jiān)督,定期對(duì)庫(kù)存鈔票,銀行帳戶
金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報(bào)總經(jīng)理審核。
7、每月、每年度終結(jié)時(shí),及時(shí)、精確、完整的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并且對(duì)
費(fèi)用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審視。
10、常常聯(lián)系項(xiàng)目部,精確核算施工單位的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)撥工程款項(xiàng),以及
各施工隊(duì)的計(jì)價(jià)工作。
11、與項(xiàng)目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項(xiàng)目部做好材料管理工作,嚴(yán)
把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報(bào)稅金,負(fù)責(zé)解決好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》和公司規(guī)定的有權(quán)回絕執(zhí)行。
14、完畢總經(jīng)理交辦的其她任務(wù)。
(三)出納的崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行鈔票管理制度,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理
款項(xiàng)收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并
登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)處。
2、建立健全鈔票出納多種帳目,嚴(yán)格審核鈔票收付憑證。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,在負(fù)責(zé)平??铐?xiàng)的的支付時(shí),把好報(bào)支關(guān),對(duì)
不合法、不合規(guī)章制度日勺票據(jù),一律不予支付。
4、每日終了時(shí),對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對(duì)結(jié)出余額與庫(kù)存鈔票進(jìn)
行核對(duì),以保證帳款相符,月終與會(huì)計(jì)口勺總帳進(jìn)行核對(duì),以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對(duì)帳單與銀行日記帳核對(duì),如有未達(dá)帳項(xiàng),
編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對(duì)帳單交會(huì)計(jì)處,同步附銀行對(duì)帳單。
6、定期編制簡(jiǎn)易鈔票流量表報(bào)公司總經(jīng)理。
7、對(duì)已付的款項(xiàng),需要報(bào)帳的必須及時(shí)督促有關(guān)人員報(bào)帳,需要入帳
的必須及時(shí)交會(huì)計(jì)辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、加強(qiáng)資金管理,對(duì)公司的資金要做到心中有數(shù),定期報(bào)告總經(jīng)理公
司H勺資金狀況。
9、為了公司的正常運(yùn)營(yíng),當(dāng)公司資金局限性時(shí),要及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
10、每次支付款項(xiàng)時(shí),必須做好財(cái)務(wù)農(nóng)銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票
據(jù)報(bào)銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)本公司銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借她人使用。
13、保守公司財(cái)務(wù)秘密。
14、對(duì)不符合國(guó)家《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定有權(quán)回絕執(zhí)行。
15、完畢總經(jīng)理交辦H勺其她任務(wù)。
第二節(jié)、財(cái)務(wù)工作管理
一、財(cái)務(wù)管理制度。
1、會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、精確,
并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
3、財(cái)務(wù)人員辦理睬計(jì)事項(xiàng)必須填制或獲得原始憑證,并根據(jù)原始憑證
編制記賬憑證,會(huì)計(jì)、出納都必須在記賬憑證.上簽字。
4、財(cái)務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)應(yīng)按月編
制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始
票證不予受理,對(duì)汜載不精確、不完整的原始憑證予以退回,規(guī)定改正、補(bǔ)
充。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得
兼任會(huì)計(jì)、檔案保管、債權(quán)債務(wù)解決等工作。
8、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接
交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項(xiàng)目部必須在國(guó)家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個(gè)人名義公款
私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得運(yùn)用公司賬戶替其她單位或個(gè)人進(jìn)
行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批H勺原始憑證或書面告知。
4、支票由出納員管理,財(cái)務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會(huì)計(jì)分別保管(會(huì)計(jì)保管部門
主管印鑒,出納保管財(cái)務(wù)專用章)。支票使用時(shí)必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽
字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號(hào)碼,領(lǐng)用
人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納
員處報(bào)賬,并在登記薄上注銷。
6、財(cái)務(wù)人員月底時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用人工資
內(nèi)扣還,當(dāng)月工資局限性者延扣后來(lái)的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工
資解決。
二、鈔票管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“鈔票管理?xiàng)l例”,鈔票必須限額寄存,如遇特殊狀況,財(cái)務(wù)人
員應(yīng)請(qǐng)示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支鈔票和以白條抵庫(kù)。
3、鈔票收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費(fèi),個(gè)人勞
務(wù)報(bào)酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其她開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其她方式結(jié)算H勺,不準(zhǔn)以鈔票支
付。
4、支付鈔票:必須附有合法日勺、審批完備的原始憑證。由出納人員核算金
額、數(shù)量無(wú)誤后,填制鈔票支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)
務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同步簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額鈔票時(shí),應(yīng)有2人以上同往,必要時(shí)祈求領(lǐng)導(dǎo)提供
專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全鈔票賬目,逐筆記載鈔票支付。賬目應(yīng)當(dāng)天清月
結(jié),每日清點(diǎn)庫(kù)存鈔票,做到賬款相符。
第四節(jié)、會(huì)計(jì)檔案管理
一、但凡我司日勺會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文獻(xiàn)及其他有保存價(jià)
值日勺資料,均應(yīng)存盤。
二、會(huì)計(jì)憑證按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份年度、起止號(hào)數(shù)、
單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表按年歸檔,專人保管。
四、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費(fèi)利財(cái)務(wù)費(fèi)的報(bào)銷
1.財(cái)務(wù)人員按規(guī)定將所報(bào)票據(jù)粘貼整潔,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有H勺報(bào)
銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2.由會(huì)計(jì)審核下列內(nèi)容:
(1)重審票據(jù)日勺合法性、真實(shí)性。、
(2)對(duì)數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行核對(duì),并核對(duì)票物的相符性,負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)意見
有異議時(shí),應(yīng)同會(huì)計(jì)協(xié)商后再更改,如無(wú)異議,應(yīng)簽注“批準(zhǔn)”并簽名。
(3)不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會(huì)計(jì)和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費(fèi)及材料費(fèi)結(jié)算
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運(yùn)卡、料卡等,同步在財(cái)
務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字
后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時(shí)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)解決。
2、外購(gòu)材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、如發(fā)生工、料、運(yùn)卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事
人進(jìn)行嚴(yán)肅解決,同步追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、外購(gòu)材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項(xiàng)目經(jīng)理檢查
核準(zhǔn)。
三、借款及其他
1、公司職工私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本
人婚事等狀況由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查狀況屬實(shí),可借給合適金額。由部門
負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為30000元,不得
突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、業(yè)務(wù)人員必需口勺備用金,由項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)計(jì)審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)
業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、對(duì)伙管員、小車司機(jī)、采購(gòu)員等人員實(shí)行流動(dòng)資金定額限制,各項(xiàng)目部
及公司財(cái)務(wù)人員不得兼任采購(gòu)員,必須做到錢物分開。
4、借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報(bào)帳,否則不予二次借款。對(duì)于長(zhǎng)期借款不
清者,從借款之日起一種月后至年終期間計(jì)息,利率2%,扣發(fā)借款未還一種月
后日勺后兒月工資,直至借款扣清為止。
5、民工借生活費(fèi),由施工負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)審批后方能辦理,審
批人應(yīng)根據(jù)借款人所完畢的工作量和單位資金狀況審批,發(fā)生超借狀況,由審批
人員負(fù)責(zé)歸還。
6、員工工資調(diào)節(jié)、人員福利、獎(jiǎng)罰及其他政策性H勺支出,由綜合辦主
管審核造冊(cè),總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、項(xiàng)目經(jīng)理的報(bào)支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、由公司總經(jīng)理審批下列支出:
(1)公司各部門H勺業(yè)務(wù)費(fèi)及招待費(fèi)。
(2)由公司決定購(gòu)入H勺價(jià)值較大的固定資產(chǎn)。
(3)外部有關(guān)單位借款及各項(xiàng)預(yù)付款數(shù)額較大的。
(4)其他籌劃支出金額較大的o
第六節(jié)、出差管理制度
一、為加強(qiáng)出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制定本制度,我司職工出
差根據(jù)本制度報(bào)銷旅差費(fèi)及補(bǔ)貼費(fèi)。
二、公司本部員工或項(xiàng)目部員工出差,每日補(bǔ)貼工作餐費(fèi)50元,住宿費(fèi)
一百元,不得超原則食宿,超過(guò)部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費(fèi)用應(yīng)先征得部門主管批準(zhǔn),上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),憑
票據(jù)報(bào)銷。
四、如系投標(biāo)、高檔會(huì)議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿原則,報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
五、由公司差遣出差的職工,可以根據(jù)公司外派時(shí)的具體規(guī)定報(bào)銷汽車
票、火車票、飛機(jī)票及有關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理
一、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理
(1)項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司“財(cái)務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)口勺管理規(guī)
定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配備專職保管、采購(gòu)員、會(huì)計(jì)。
(2)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)H勺購(gòu)買,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書面購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告
(內(nèi)容涉及名稱、數(shù)量、詢價(jià)狀況、購(gòu)買因素等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可
購(gòu)買,所購(gòu)買H勺固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)部報(bào)帳,記入公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢或發(fā)售由項(xiàng)目部書面報(bào)告公司,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可
辦理,發(fā)售或清理后的資金上交公司財(cái)務(wù)部。
(4)各項(xiàng)目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不管有償或免費(fèi),都需總經(jīng)理批
準(zhǔn),由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項(xiàng)目部同步應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡。
二、內(nèi)部審計(jì)制度
1.公司對(duì)項(xiàng)目部每年進(jìn)行兩次以上財(cái)務(wù)審計(jì),工程中間一次,工程結(jié)
束一次,也可以對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行專門審計(jì)。
2.審計(jì)人員日總工程師、綜合辦主任構(gòu)成。審計(jì)組代表總經(jīng)理進(jìn)行工
作,各項(xiàng)目部應(yīng)持對(duì)的態(tài)度積極配合審計(jì)工作。
3.每次審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組應(yīng)將審計(jì)結(jié)論寫成審計(jì)報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。
4.對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重限度,提交總經(jīng)理辦公會(huì)決
定解決方案。
第八節(jié)、財(cái)務(wù)紀(jì)律
財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》
和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),成績(jī)明顯者公司給與表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工
作失職導(dǎo)致不良后果的給與必要的懲罰。
一、浮現(xiàn)下列狀況之一的對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣本人1個(gè)月工資。
1.超過(guò)規(guī)定限額范疇使用鈔票或超過(guò)核定的庫(kù)存鈔票金額的。
2.用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存鈔票的。
3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給她人資金或支付存款的。
4.運(yùn)用賬戶為其他單位和個(gè)人進(jìn)行套取鈔票的。
5.將單位款項(xiàng)以個(gè)人名義儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。
6.其他較嚴(yán)重違背財(cái)務(wù)管理措施H勺。
二、浮現(xiàn)下列狀況之一財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解雇。
1.違背財(cái)務(wù)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.回絕提供或提交虛假的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、文獻(xiàn)資料H勺。
3.偽造、編造、謊報(bào)、消滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄的。
4.使用職務(wù)便利,虛報(bào)、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.弄虛作假、營(yíng)私舞弊、非法謀私、泄露公司財(cái)務(wù)秘密及挪用公款的。
6.在工作范疇內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失H勺。
7.有其她失職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤的。
第四部分工程項(xiàng)目管理制度
第一節(jié)、前言
公司對(duì)公司所承攬口勺工程項(xiàng)目口勺管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行
有效的籌劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。工程項(xiàng)目管理的目的是在保證項(xiàng)目部與公司簽
訂口勺《工程項(xiàng)目目口勺責(zé)任書》所規(guī)定的工期和質(zhì)量的前提下,減少工程成本,求
得工期、質(zhì)量、成本的和諧統(tǒng)一。工程項(xiàng)目日勺管理是:在以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制日勺基
本上合理組織項(xiàng)目口勺實(shí)行過(guò)程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本
時(shí)完畢工程任務(wù)。
第二節(jié)、公司對(duì)工程項(xiàng)目的管理
公司對(duì)工程項(xiàng)巨日勺建立、實(shí)行、結(jié)束的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,實(shí)行項(xiàng)目
經(jīng)理負(fù)責(zé)、項(xiàng)目經(jīng)理部民主管理、獨(dú)立核算日勺目的責(zé)任制。通過(guò)簽訂《工程項(xiàng)目
目日勺責(zé)任合同書》對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行制約、考核、評(píng)估,以達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的全面
管理,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、資源、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程控制。
一、工程項(xiàng)目部的建立
當(dāng)公司承攬到工程項(xiàng)目后,召開總經(jīng)理睬議,根據(jù)工程口勺特點(diǎn)、規(guī)模、性質(zhì),
擬定如下內(nèi)容:
1、公司做出標(biāo)后預(yù)算做為成本指標(biāo),以籌劃書的形式發(fā)布。
2、擬定工程項(xiàng)目H勺質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等重要指標(biāo)。
3、選定項(xiàng)目經(jīng)理:具體措施:由總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的任職條件提出候選人
名單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議擬定具體人選。
4、由項(xiàng)目經(jīng)理提名項(xiàng)目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人人選,報(bào)總經(jīng)理
批準(zhǔn)。如果工程項(xiàng)目規(guī)模較小時(shí),可不聘副經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理日勺所
有職權(quán)。
5、擬定公司差遣到工程項(xiàng)目H勺財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等有關(guān)人員。
6、擬定公司差遣到工程項(xiàng)目日勺機(jī)械、設(shè)備。
7、簽訂《工程目H勺責(zé)任合同書》。
二、項(xiàng)目時(shí)實(shí)行
1、公司在工程項(xiàng)目的實(shí)行過(guò)程中,根據(jù)公司的規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行
全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。
2、保證項(xiàng)目經(jīng)理部《工程目的I責(zé)任合同書》的各項(xiàng)條款執(zhí)行。
3、公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部在實(shí)行工程中的人、財(cái)、物及管理措施,根據(jù)實(shí)際狀
況進(jìn)行合適的調(diào)節(jié)。
4、公司將協(xié)調(diào)、配合好項(xiàng)目經(jīng)理部完畢對(duì)其規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)。
5、固定資產(chǎn)的購(gòu)買,需由項(xiàng)目經(jīng)理部提出書面日勺購(gòu)買申請(qǐng)報(bào)告(內(nèi)容涉及
名稱、數(shù)量、詢價(jià)狀況、購(gòu)買因素等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,所購(gòu)買
的固定資產(chǎn)必須到公司財(cái)務(wù)室報(bào)賬,記入公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
6、項(xiàng)目經(jīng)理部每月向公司上報(bào)各項(xiàng)報(bào)表。
三、工程項(xiàng)目的結(jié)束
1、公司在工程項(xiàng)目完畢后將收回項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過(guò)程中采購(gòu)的所有固定
資產(chǎn)。
2、公司對(duì)項(xiàng)目完畢后的工程成本盈虧價(jià)款的結(jié)算將進(jìn)行審計(jì)。
3、公司根據(jù)《公司規(guī)章制度》,《工程項(xiàng)目目的責(zé)任合同書》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜
合考核,擬定對(duì)其H勺獎(jiǎng)罰。
第三節(jié)、項(xiàng)目經(jīng)理部崗位及人員的責(zé)權(quán)
一、人員的職責(zé)及權(quán)力
一、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、項(xiàng)目經(jīng)理H勺職責(zé)
全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的一切平常事務(wù),負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)、工程管理、工程安
全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、效益指標(biāo)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)人員理論
與業(yè)務(wù)素質(zhì)日勺提高,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)交給日勺各項(xiàng)任務(wù)。
具體責(zé)任:
(1)保證工程項(xiàng)目目的日勺實(shí)現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(2)信守合同的履行,監(jiān)督合同日勺執(zhí)行,解決合同的變更。認(rèn)真貫徹公司
制定各項(xiàng)規(guī)章制度。
(3)組織精干高效的管理班子,實(shí)行項(xiàng)目總體控制籌劃,實(shí)現(xiàn)階段性目的
和總體目的.
(4)明確項(xiàng)目部每個(gè)成員的具體項(xiàng)目目的,約束條件、實(shí)行方案、進(jìn)度規(guī)
定、權(quán)力和義務(wù)及項(xiàng)目口勺重要性。
(5)貫徹工程項(xiàng)目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的
采購(gòu)與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。
(6)組織制定項(xiàng)目部的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、貫徹。
(7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行狀況,貫徹項(xiàng)目總體控制籌劃,及時(shí)解決施工
中浮現(xiàn)口勺問(wèn)題,科學(xué)合理的減少成本,提高綜合效益,保證工程項(xiàng)目的圓滿完畢。
(8)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場(chǎng)日勺管理,工程項(xiàng)目的
竣工驗(yàn)收。承當(dāng)施工過(guò)程中浮現(xiàn)的多種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
及直接責(zé)任。
(9)充實(shí)提高法律知識(shí)水平,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),充足運(yùn)用法律武器保護(hù)公司
利益不受侵害,減少發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后的多種應(yīng)負(fù)H勺責(zé)任。
(10)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項(xiàng)目有關(guān)事宜的聯(lián)系。協(xié)調(diào)好各組織
機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
(11)對(duì)工程項(xiàng)目的盈虧負(fù)責(zé),對(duì)公司和項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。
(12)開發(fā)人才、引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才。
(13)運(yùn)用工程所在地的多種優(yōu)勢(shì)力量積極進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā),爭(zhēng)取某些短、平、
快項(xiàng)目并做好為公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)的鋪路工作。保持和項(xiàng)目所在地業(yè)主日勺長(zhǎng)期的和諧
關(guān)系。
(14)定期向公司總經(jīng)理報(bào)告工作。
2、項(xiàng)目經(jīng)理日勺權(quán)限
為保證工程的順利實(shí)行和工程的圓滿完畢,使業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo)
滿意,做到工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的和諧統(tǒng)一。
具體權(quán)限:
(1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)解決與本項(xiàng)目有關(guān)的一切事宜。
(2)對(duì)工程項(xiàng)目有經(jīng)營(yíng)決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。
(3)有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行選擇、考核、聘任、任免、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、指揮。
領(lǐng)導(dǎo)、組織工程項(xiàng)目部考核制度的制定和貫徹工作,成立3-5人日勺考核小組,對(duì)
本項(xiàng)目部進(jìn)行考核。
(4)在財(cái)務(wù)制度容許的范疇內(nèi),有權(quán)安排工程費(fèi)用的開支。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變費(fèi)
用、趕工措施費(fèi)用等有使用支配權(quán)。
(5)在公司有關(guān)規(guī)定范疇內(nèi),有權(quán)選定機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量和進(jìn)出場(chǎng)時(shí)
間,對(duì)工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)有權(quán)按質(zhì)量原則檢查后,決定與
否用于本項(xiàng)目??勺孕胁少?gòu)物資(其中對(duì)于工程項(xiàng)目中口勺重要材料采購(gòu)須公司總
經(jīng)理審批后辦理)。
(6)對(duì)于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準(zhǔn)的技術(shù)
決策權(quán),參與技術(shù)交底并承當(dāng)責(zé)任。
(7)直接領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人H勺工作。
二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工日勺職責(zé)和權(quán)力
1、具體職責(zé)
(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理作好項(xiàng)目部所分派H勺各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需
的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的各項(xiàng)資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目日勺生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
(2)負(fù)責(zé)施工動(dòng)工及竣工各項(xiàng)工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編
制施工組織設(shè)計(jì),擬定施工進(jìn)度的安排,組織技術(shù)交底工作。
(3)負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)人員、社會(huì)車輛、機(jī)械設(shè)備的組織和考核審定,以及有關(guān)合
同日勺擬定、簽訂、執(zhí)行。
(4)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明施工。
(5)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的控制。
(6)負(fù)責(zé)工程結(jié)算歐I有關(guān)事宜。
(7)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、具體權(quán)限
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)H勺進(jìn)場(chǎng)人員、機(jī)械設(shè)備有否決權(quán)、錄取權(quán)、清退權(quán)。
(3)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)節(jié)撤換權(quán)。
(4)對(duì)工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)節(jié)補(bǔ)充施工定額單價(jià)雙。
(5)對(duì)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項(xiàng)目部
的考核工作。
(6)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作權(quán)。
三、行政副經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、具體H勺職責(zé)
(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目部所分派H勺各項(xiàng)工作。為項(xiàng)目經(jīng)理提供其所需
的各項(xiàng)行政管理資料,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目H勺行政管理工作。
(2)負(fù)責(zé)社會(huì)問(wèn)題的協(xié)調(diào),保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)行。
(3)負(fù)責(zé)工程材料的采購(gòu)供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、驗(yàn)收、庫(kù)存盤點(diǎn)。對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料
的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機(jī)制,填寫有關(guān)材料的有關(guān)表
格。
(4)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目在實(shí)行過(guò)程中H勺機(jī)械設(shè)咨的管理,進(jìn)出場(chǎng)的調(diào)遣工作。
(5)負(fù)責(zé)根據(jù)公司機(jī)械部對(duì)施工機(jī)械H勺技術(shù)規(guī)定和操作規(guī)程,對(duì)工地H勺機(jī)
械設(shè)備進(jìn)行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機(jī)械運(yùn)營(yíng)記錄的填寫和回收。完畢公
司對(duì)機(jī)械設(shè)備的各項(xiàng)管理規(guī)定。
(6)負(fù)責(zé)管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
(7)負(fù)責(zé)文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)省,避免鋪張揮霍
的具體工作。
2、具體權(quán)限
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
(2)對(duì)社會(huì)問(wèn)題H勺協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、解決權(quán)。
(3)對(duì)所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎(jiǎng)罰、調(diào)配、指揮權(quán)。
(4)對(duì)工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格有監(jiān)
督權(quán)、檢查權(quán)。
(5)對(duì)工地日勺伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫(kù)房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督檢
查。負(fù)責(zé)工地職工的考勤工作。
(6)成立工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核小組,按考核制度定期對(duì)各個(gè)班組及員工進(jìn)行
具體的考核,定期將成果匯總上報(bào)公司。
(7)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作權(quán)。
四、施工班組負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完畢項(xiàng)目部下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)H勺生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制。
4、負(fù)責(zé)對(duì)其管理H勺施工現(xiàn)場(chǎng)日勺工卡、料卡的審核、簽字。
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)節(jié)撤換權(quán),對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的材
料和機(jī)械有保管使用權(quán)。
6、對(duì)不合理H勺票據(jù)有否決權(quán)
五、施工員的職責(zé)和權(quán)力
1、認(rèn)真執(zhí)行公司及項(xiàng)目部的規(guī)章制度,做好本職工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),純熟掌握多種儀器的操作規(guī)程。
3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認(rèn)真、真實(shí)填寫施工日記、工卡、料卡及原
始施工記錄。完畢施工班組交給日勺其她任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)具體工作,應(yīng)合理組織施工、統(tǒng)籌安排,提高工作效率。
加強(qiáng)文明施工,倡導(dǎo)勤儉節(jié)省,杜絕揮霍。
5、對(duì)其負(fù)責(zé)口勺施工現(xiàn)場(chǎng)的勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備有權(quán)進(jìn)行合理的調(diào)配。
對(duì)施工中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行改正。
六、預(yù)制廠負(fù)責(zé)人口勺職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完畢項(xiàng)目部下達(dá)日勺小件預(yù)制任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)預(yù)制廠施工現(xiàn)場(chǎng)的工、料、機(jī)口勺管理。
3對(duì)預(yù)制廠生產(chǎn)的小型構(gòu)件的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)預(yù)制廠的施工現(xiàn)場(chǎng)的工卡、料卡的審核簽字。
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)節(jié)撤換權(quán)。
6、對(duì)不合理日勺票據(jù)有否決權(quán)。
七、機(jī)械負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、嚴(yán)格按照公司機(jī)械部門對(duì)機(jī)械H勺使用規(guī)定,認(rèn)真檢查執(zhí)行狀況。
2、負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)機(jī)械在施工期間所需外購(gòu)的多種零配件籌劃。
3、準(zhǔn)時(shí)收集多種機(jī)械的運(yùn)營(yíng)記錄,并按規(guī)定匯總上報(bào)多種報(bào)表。
4、不定期的對(duì)多種作業(yè)機(jī)械進(jìn)行檢修,按機(jī)械部門的規(guī)定準(zhǔn)時(shí)保養(yǎng),三濾
準(zhǔn)時(shí)清洗,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)按機(jī)械部門H勺有關(guān)規(guī)定解決。
5、負(fù)責(zé)組織修理工和有關(guān)人員,對(duì)施工中多種機(jī)械浮現(xiàn)的一般故障進(jìn)行搶
修,保證施工順利進(jìn)行。
6、在施工中浮現(xiàn)重大的機(jī)械故隙時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)商定修理方案,
及時(shí)搶修并做好機(jī)械的故障簽訂和修理記錄。
7、根據(jù)機(jī)械部門制定的《機(jī)械操作安全規(guī)程》,認(rèn)真嚴(yán)格檢查執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違
規(guī)行為及時(shí)糾正。
8、認(rèn)真執(zhí)行機(jī)械部門規(guī)定的多種機(jī)械主燃、附燃油的指標(biāo)考核。
9、配合工地保管員每月清點(diǎn)庫(kù)存機(jī)械配件、附燃油,并做好多種配件、附
燃油外購(gòu)籌劃。
八、后勤負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、負(fù)責(zé)做好工地的后勤保障工作,保證工地職工食宿、生活所需和對(duì)上級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的安全保衛(wèi)工作,對(duì)職工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生狀況及伙
食日勺原則常常進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
3、認(rèn)真做好工地后勤物資的清點(diǎn)、入賬、回收管理和采購(gòu)工作。
4、有權(quán)回絕非工地人員就餐(職工家屬親友及其她業(yè)務(wù)人員就餐時(shí)應(yīng)提前
告知伙食管理員)
5、嚴(yán)格執(zhí)行單位制定的伙食原則,合理調(diào)劑伙食,排列周食譜和日食譜,
認(rèn)真做好工地的伙食考勤工作。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)糧油、副食品及后勤生活用品。
7、有權(quán)規(guī)定采購(gòu)員回絕采購(gòu)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的其她后勤用品。
九、材料負(fù)責(zé)人的職責(zé)利權(quán)力
1、根據(jù)公司或項(xiàng)目部下達(dá)的采購(gòu)任務(wù),實(shí)行所需材料H勺詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)
和采購(gòu)工作。
2、熟悉所購(gòu)材料H勺規(guī)格、用途、性能和質(zhì)量日勺規(guī)定,保證進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量
精確,質(zhì)量?jī)?yōu)良。
3、按施工進(jìn)度籌劃組織材料?,分期、分批、有序進(jìn)場(chǎng),保證施工生產(chǎn)需要。
4、對(duì)采購(gòu)員采購(gòu)H勺材料和配件的用途,性能、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)及入庠的
單據(jù)負(fù)責(zé)。對(duì)所采購(gòu)的材料在保修期內(nèi)的使用負(fù)責(zé)。
5、隨時(shí)理解市場(chǎng)狀況,收集提供市場(chǎng)信息和資料,積極出主意、想措施,
努力減少材料、配件的采購(gòu)成本。
6、定期向項(xiàng)目經(jīng)理提供、報(bào)告每月的材料購(gòu)進(jìn)清單,其中外購(gòu)材料的單價(jià)、
數(shù)量等具體資料,自采材料H勺數(shù)量和完畢狀況。
7、能純熟應(yīng)用《經(jīng)濟(jì)合同法》,獨(dú)立和供貨商洽談業(yè)務(wù)。
十、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)工地各部門臨時(shí)場(chǎng)地及交通的I安全防備工作。
2、負(fù)責(zé)與本地政府、公安機(jī)關(guān)、自然村治保會(huì)、聯(lián)防隊(duì)等組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系
接洽工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程H勺實(shí)際狀況定制工地H勺總體保衛(wèi)方案。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)H勺護(hù)場(chǎng)、巡邏、治安、消防工作。
5、有權(quán)根據(jù)國(guó)家和地方有關(guān)部門H勺法規(guī)、條例的規(guī)定,對(duì)施工過(guò)程中發(fā)生
的不符合規(guī)定的事項(xiàng)進(jìn)行解決。
十一、庫(kù)房保管員日勺職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、保管、分類、領(lǐng)取。
2、要熟悉各槿材料的規(guī)格,品種、性能、質(zhì)量原則及規(guī)定,做好庫(kù)房H勺防
盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理材料H勺驗(yàn)罷手續(xù),認(rèn)真核對(duì)所購(gòu)材料、配件的質(zhì)量、數(shù)量、單
價(jià)、票據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每月H勺庫(kù)房財(cái)產(chǎn)H勺盤點(diǎn),編寫庫(kù)存檔案。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工后材料的回收、盤點(diǎn)工作。
6、負(fù)責(zé)材料H勺出庫(kù)領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)。
7、有權(quán)回絕不符合質(zhì)量及數(shù)量原則的材料入庫(kù),有權(quán)回絕不合理的材料領(lǐng)
用。
8、其他工作參照公司財(cái)產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。
十二、其她有關(guān)人員的職責(zé)的權(quán)限參照相應(yīng)H勺管理措施執(zhí)行
第四節(jié)、項(xiàng)目經(jīng)理部各項(xiàng)管理措施
一、人力資源管理
1、項(xiàng)目部生產(chǎn)管理人員實(shí)行定編定崗,根據(jù)工程規(guī)模的大小及工期口勺長(zhǎng)短
及工序日勺繁簡(jiǎn),合理設(shè)立崗位。
2、按照設(shè)定的崗位采用雙向選擇、擇優(yōu)錄取的原則競(jìng)爭(zhēng)上崗。決不能因人
設(shè)崗,安頓富余人員。
3、根據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)的實(shí)際需要,合理引進(jìn)社會(huì)人才,采用短期聘任的措
施充實(shí)行工管理隊(duì)伍。
4、項(xiàng)目部按照工程量的大小,提前做出勞動(dòng)力優(yōu)化配備籌劃,嚴(yán)格控制現(xiàn)
場(chǎng)勞動(dòng)力的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,以防窩工、待工現(xiàn)象浮現(xiàn)。
5、嚴(yán)明勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格工地考勤制度,由施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理人員和
工人的考核,項(xiàng)目部不定期進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象按公司《獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)
行。
二、材料管理
一、材料采購(gòu)原則
1、項(xiàng)目部將根據(jù)工程特點(diǎn)下達(dá)材料的采購(gòu)籌劃任務(wù),由材料員對(duì)籌劃中的
自采材料、外購(gòu)材料認(rèn)真調(diào)研,實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)及驗(yàn)收工作。
2、重要的外購(gòu)材料如鋼材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂爍、
片石等須由公司總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理共同決定供貨商和供貨單價(jià)。由有關(guān)部門負(fù)責(zé)
起草簽訂合同,負(fù)責(zé)材料的組織和進(jìn)場(chǎng)。
3、對(duì)機(jī)械配件的采購(gòu)應(yīng)按照機(jī)械部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、在材料采購(gòu)時(shí)應(yīng)做到貨比三家,開展“三比一算”,即同樣材料比質(zhì)量,
同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣日勺價(jià)格比運(yùn)距,最后核算成本。
5、在工程項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中遇到特殊狀況,如急用日勺工具材料,采購(gòu)員不在
時(shí),使用人可自己或委托她人代購(gòu),但必須由項(xiàng)目經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后
必須向保管員辦理出、入庫(kù)手續(xù),憑發(fā)票方可報(bào)帳。
6、項(xiàng)目部不定期對(duì)材料的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查、監(jiān)
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