海外人員管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

海外人員管理系統(tǒng)

使用說(shuō)明書(shū)

文件狀態(tài)：文件標(biāo)識(shí)：UserManual-1.0

[]草稿

當(dāng)前版本：1.0

5

L「。/1」1TRmE■夕分.T在P

作者：華油陽(yáng)光（北京）科技股份有限公司

[]正在修改

完成日期：2015-1-22

華油陽(yáng)光（北京）科技股份有限公司

1引言錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.1編寫(xiě)目的錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1.2系統(tǒng)簡(jiǎn)介錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2運(yùn)行環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1安裝設(shè)備要求錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2安裝環(huán)境要求錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3安裝與卸載錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.1安裝準(zhǔn)備錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.2安裝運(yùn)行錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.3程序啟動(dòng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

3.4程序卸載錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4使用錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.1系統(tǒng)初始化錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2.1下載錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2.2上傳錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.2.3記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3在崗人員錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.1人員管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.1.1人員管理錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

護(hù)照與簽證錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.1.3行蹤變化錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.2出差記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.2轉(zhuǎn)場(chǎng)記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.2休假記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.3導(dǎo)出到EXCEL錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.3.3從EXCEL導(dǎo)入錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.4行蹤記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.4.1確認(rèn)入境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.4.2確認(rèn)出境錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.4.3出入境記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5查詢與統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5.1HSE日?qǐng)?bào)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5.2考勤記錄錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5.3考勤統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.5.4項(xiàng)目人員錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6系統(tǒng)設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.1密碼修改錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.2用戶錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.3操作日志錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.4備份數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.5清空數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.6主要配置錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.7項(xiàng)目錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.8作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.9配置節(jié)日錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.10檢查更新錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

4.6.11關(guān)于系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

5結(jié)束語(yǔ)錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

1引言

1.1編寫(xiě)目的

該手冊(cè)為海外人員管理系統(tǒng)的操作手冊(cè)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)功能的介紹，讓用戶了

解系統(tǒng)，并更好，更快的使用軟件。

1.2系統(tǒng)簡(jiǎn)介

該系統(tǒng)主要對(duì)境外人員進(jìn)行管理，主要包括日常管理，信息提醒，行蹤管理

和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等部分。其中日常管理包括人員基本信息，護(hù)照，簽證的登記和日常

考勤；信息提醒包括護(hù)照，簽證，工作證等到期提醒和人員出入境提醒。其功能

圖如下所示：

海外客戶蠟

集團(tuán)公司系統(tǒng)

圖1-1功能圖

2運(yùn)行環(huán)境

2.1安裝設(shè)備要求

＞CPU酷睿雙核

＞內(nèi)存4G以上

＞硬盤(pán)200M以上

＞網(wǎng)絡(luò)要求：不要求要連接互聯(lián)網(wǎng)，但能發(fā)郵件

2.2安裝環(huán)境要求

＞系統(tǒng)：（須有

windowsXPsp3）,windows7,windows8zwindows2013server

以上（3

>windowsXP（須有sp3）,windows7,windows8,windows2013server以上

（32位,64位都可以）

＞中文顯示（暫時(shí)沒(méi)有英文版）

＞微軟DotNetFramework4.0

3安裝與卸載

3.1安裝準(zhǔn)備

在出國(guó)系統(tǒng)網(wǎng)站“常用下載”欄目中，下載“海外人員管理系統(tǒng).CXC”安

裝程序。在運(yùn)行前，對(duì)系統(tǒng)有一些要求：

＞在一些簡(jiǎn)化版的XP系統(tǒng)上，安裝可能存在問(wèn)題，所以XP要求是完整版

并安裝了SP3補(bǔ)丁包：

＞在Win7系統(tǒng)中，要求以管理員身份進(jìn)行運(yùn)行；

同時(shí)，強(qiáng)烈建議暫時(shí)關(guān)閉360殺毒軟件。

3.2安裝運(yùn)行

下面以win7系統(tǒng)為例，對(duì)操作步驟進(jìn)行具體說(shuō)明:

右鍵點(diǎn)擊安裝程序，在彈出的菜單中，點(diǎn)擊“以管理員身份運(yùn)行"，如圖3-1

所示:

?..??wortc(GO?

文士力Mft)KV)工JUT)

*aFJ開(kāi)IMtR住去

★caw

■TMJ.自舒文IS2014/4/309:33女件夾

42014/2/1415>41文件火

■"

事Soorc?.rar2014/5/279:對(duì)WinRAR小0煤

2014/5/1218^SW?nRAR卬0怙

■mvmjH31*)Ora

?2014/3/199:58WinRAR印。:忤

AS切與IrtMBtSxkx2014/4/114:)8MicrowoltOffice..

MicrovoltOffic*..

a奴Micro?o4tOHic*.

Micro?c^tOHke..

9.。人RN理KW3

c曲3Mx任/比酷(U二斗”

J■不卡ScanwithMier80ftSecurity，oxhRed”P(pán)0-

電■■■■—?Microio^tOffice.

BAdminittrrtor■用36OM曰■

小務(wù)外人艮曾理ffiRflft

?計(jì),機(jī)bCVS

一日口XHAM/22使用360g占用

4WW大小MB

Q百3609^1

圖3-1運(yùn)行菜單

進(jìn)入安裝向?qū)Ы缑?，如圖3-2所示:

圖3-2安裝向?qū)?/p>

按照安裝提示，依次點(diǎn)擊“下一步”，可進(jìn)入目標(biāo)位置選擇界面，如圖3-3

所示：

圖3-3目標(biāo)位置選擇

32位系統(tǒng)和64位系統(tǒng)的默認(rèn)安裝如下所示：

>64位：C:\ProgramFiles僅86)\海外人員管理系統(tǒng);

>34位：C:\ProgramFiles'海外人員管理系統(tǒng);

也可手動(dòng)修改默認(rèn)安裝路徑。建議安裝在非系統(tǒng)盤(pán)中，如D盤(pán)。具體操作

如下所示：點(diǎn)擊“預(yù)覽”，進(jìn)入路徑選擇界面，如圖3-4所示:

圖3-4安裝路徑選擇

在文件夾列表中選擇一個(gè)文件夾，并單擊“確定”，選擇的路徑將顯示在安

裝路徑輸入框中。

點(diǎn)擊“下一步”，還可選擇是否創(chuàng)建開(kāi)始菜單文件夾，并按照上述方法選擇

程序的快捷方式放置路徑，選擇是否創(chuàng)建附加快捷方式。

在準(zhǔn)備安裝前，程序?qū)⒘_列出所有的設(shè)置條件，并可點(diǎn)擊“上一步”對(duì)完成

的設(shè)置進(jìn)行回顧或改變，如圖3-5所示：

圖3-5準(zhǔn)備安裝

點(diǎn)擊“安裝”可進(jìn)行程序安裝。安裝完成后，進(jìn)入完成界面，如圖3-6所

示：

圖3-6安裝完成

點(diǎn)擊“完成”，退出安裝程序。

3.3程序啟動(dòng)

系統(tǒng)安裝完成后，可從多個(gè)地方啟動(dòng)該程序：

＞在圖3-6中，完成安裝程序后，默認(rèn)勾選“運(yùn)行海外人員管理系統(tǒng)”，點(diǎn)擊

“完成”，同時(shí)啟動(dòng)該程序；

＞在開(kāi)始菜單中“海外人員管理系統(tǒng)”文件夾中，點(diǎn)擊“海外人員管理系統(tǒng)”,

可啟動(dòng)該程序；

＞在桌面或快捷方式路徑中，點(diǎn)擊“海外人員管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，可啟動(dòng)該程序;

3.4程序卸載

該程序的卸載可從兩個(gè)方面進(jìn)行：

＞在開(kāi)始菜單中“海外人員管理系統(tǒng)”文件夾中，點(diǎn)擊“卸載海外人員管理

系統(tǒng)”，如圖3-7所示:

圖3-7開(kāi)始菜單卸載

進(jìn)入卸載過(guò)程后，按照提示一步步完成卸載;

在“控制面板”->“程序”?！靶遁d程序”的程序列表中，選擇“海外人員

管理系統(tǒng)”，如圖3-8所示：

卸載或更改程序

若要當(dāng)載程序.清從列表中將其法中.然后第壬"卸載..更?

領(lǐng)▼

名稱

"1MicrosoftVisualC++2010x64Redistributable-10.0.4021

■"!MicrosoftVisualC++2010x86Redistributable-10.0.4021

似MicrosoftWSE2.0SP3Runtime

MicrosoftWSE3.0Runtime

S3PageOffice客戶族控傳版本2.0

◎PDFArchitect

用PDFCreator

叵1PPTV愛(ài)力酗助壬038

CQQ滿寬=8.0

回QTiSS

旦RealtekEthernetControllerDriver

以RealtekHighDefinitionAudioDriver

SSentinelRMSLicenseManager8.4.0

?StrawberryPerl

?StrawberryPerl

曲VkualStudioToolsfortheOfficesystem運(yùn)行時(shí)3.0

0VMwareWorkstation

專WinRAR4.11(640

圖tg2KS2014Betal

色阿里應(yīng)曲家版

■2.Z7

逾壬多夭天3.9.6

圖3-7控制面板卸載

點(diǎn)擊“卸載”并按照提示一步步完成卸載；

4使用

4.1系統(tǒng)初始化

啟動(dòng)程序后，進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，如圖4-1所示:

圖4-1登陸界面

在用戶名，密碼輸入框中輸入正確的信息，點(diǎn)擊“登錄”，可進(jìn)入系統(tǒng)。點(diǎn)

擊“關(guān)閉”或X可關(guān)閉登錄輸入框。

當(dāng)用戶名，密碼等信息輸入錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)將彈出錯(cuò)誤提示信息，如圖4-2所

示：

圖4-2錯(cuò)誤提示信息

用戶可根據(jù)提示信息，重新輸入正確的用戶名和密碼進(jìn)行登錄操作。

初次登錄系統(tǒng)后，將彈出“系統(tǒng)配置不完整，請(qǐng)先完善系統(tǒng)配置”的提示信

息，如圖4-3所示：

圖4-3初始化-1

點(diǎn)擊“確定”，將彈出系統(tǒng)配置中具體不完善的地方，如圖4-4所示:

點(diǎn)擊“確定”后，進(jìn)入系統(tǒng)配置界面，如圖4-4所示:

圖4-4初始化配置

在該頁(yè)面，因?yàn)橹饕渲眯畔⒉煌晟疲嚓P(guān)窗口為置灰不可操作狀態(tài)。其中

“主要配置”和“作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理”窗口為需要配置的窗口。

1.主要配置

進(jìn)入“主要配置”窗口，如圖4-5所示:

機(jī)構(gòu)（單位）名稱：士博結(jié)辣

所屬電位：二級(jí)單位：”?三級(jí)單位:井TGiiiiU?

所在位■:國(guó)反伊拉克看市BW4時(shí)區(qū)（uic-oe：a＞）it?.1于,0e**而蚱?

管理的國(guó)家：網(wǎng)范婦融合告WG8,伊拉克，士M?斯坦，尼日爾T

妒照過(guò)期預(yù)警天數(shù):

郵件發(fā)送服務(wù)88電址:是否使用SSL

弟件發(fā)送服努履愣口:

登期戶名:hyygsenO5163.com

登錄更碼:

登錄密碼臉認(rèn):

考勤計(jì)H設(shè)置：--休假?gòu)牡竭_(dá)盯F始■,休假?gòu)木W(wǎng)開(kāi)町結(jié)奏

圖4-5主要配置

在該頁(yè)面中，對(duì)以下信息進(jìn)行填寫(xiě)：

機(jī)構(gòu)（單位）名稱：使用該系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)名稱，必須填寫(xiě)；

所屬單位：包括機(jī)構(gòu)的二級(jí)單位和三級(jí)單位。點(diǎn)擊二級(jí)單位或三級(jí)單位下拉

菜單，在下拉菜單中選擇單位；

所在位置：在國(guó)家，城市輸入框中，輸入中文，拼音首字母簡(jiǎn)寫(xiě)，或英文等

進(jìn)行自動(dòng)匹配選擇；

管理的國(guó)家：點(diǎn)擊輸入框，在下拉菜單中，勾選單個(gè)或多個(gè)國(guó)家，如圖4-6

所示:

圖4-6管理的國(guó)家

勾選的國(guó)家將顯示在輸入框中。

其他信息：

其他信息包括護(hù)照過(guò)期預(yù)警天數(shù)，簽證過(guò)期預(yù)警天數(shù)，郵件發(fā)送服務(wù)器地址,

郵件發(fā)送服務(wù)器斷開(kāi)，登錄用戶名，登錄密碼，考勤計(jì)算設(shè)置等信息都存在默認(rèn)

值，可根據(jù)自己的需要對(duì)這些信息進(jìn)行修改。

當(dāng)所有的信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“確定”，可保存配置信息，并激活整個(gè)系

統(tǒng)。

2.作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理

進(jìn)入“作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理”窗口，如圖4-7所示：

作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理K主要配置

I*3新增J編場(chǎng)0禁用/啟用x制除

圖4-7作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理

在該頁(yè)面對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的主要配置為新增作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。具體操作如下:

點(diǎn)擊“新增”，進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)新增界面，如圖4-8所示:

軍隊(duì)誓票人歡：o|局部安全形勢(shì)：「

車后ts況

車毀3喙：0I可乘人JS：o

麗：’▲

▼

聯(lián)獎(jiǎng)方式

壬機(jī)：

固話/衛(wèi)星電步:

也保存0取消

圖4-8作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配置

填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)名稱，維度坐標(biāo)，經(jīng)度坐標(biāo)，所在國(guó)家，所在城市等信息，點(diǎn)擊“保

存”，可將該配置信息保存進(jìn)數(shù)據(jù)表，并顯示在作業(yè)列表中，如圖4-9所示：

完成主要配置和作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配置信息后，完成該系統(tǒng)的初始化。

4.2數(shù)據(jù)

該模塊主要是海外人員數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，主要包括從因公出國(guó)境網(wǎng)上審批系統(tǒng)

中獲取機(jī)票數(shù)據(jù)，團(tuán)組數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)包，上傳人員出行信息，查看下載記錄和

上傳記錄等。

在導(dǎo)航欄中，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)，展開(kāi)操作菜單，如圖4T0所示:

圖4-10數(shù)據(jù)菜單

在該菜單中主要包括三部分：下我，上傳和記錄。下面將進(jìn)行詳細(xì)的操作說(shuō)

明。

4.2.1下載

系統(tǒng)對(duì)海外人員數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要先從中石油總部系統(tǒng)下載團(tuán)組人員數(shù)

據(jù)，所下載的是所屬單位有權(quán)限管理的單位，并且出境國(guó)家在管理國(guó)家范圍內(nèi)的

人員團(tuán)組數(shù)據(jù)。為確保數(shù)據(jù)安全性，進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢卜載時(shí)需要通過(guò)驗(yàn)證，輸入外

交部分配的用戶名和密碼，輸入正確才可以下載數(shù)據(jù)。

需要下載數(shù)據(jù)包括護(hù)照信息、簽證信息、團(tuán)組信息、出入境記錄等。下載分

為有訂票記錄的團(tuán)組數(shù)據(jù)下載、沒(méi)有訂票記錄團(tuán)組數(shù)據(jù)下載。

1.有訂票記錄的數(shù)據(jù)下載

【功能位置］“數(shù)據(jù)”一“下載”，打開(kāi)數(shù)據(jù)下載界面，如圖4T1所示：

圖4-11數(shù)據(jù)下載

在該頁(yè)面中可選擇出發(fā)時(shí)間范圍，下載國(guó)家等從因公出國(guó)境網(wǎng)上審批系統(tǒng)中

獲取機(jī)票數(shù)據(jù)，并對(duì)機(jī)票數(shù)據(jù)進(jìn)行下載，導(dǎo)出等操作。

查詢數(shù)據(jù)

先選擇一個(gè)時(shí)間段，系統(tǒng)默認(rèn)是從今天起的半年內(nèi)的時(shí)間段，如果要修改日

期范圍，點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)圈，彈出日歷重新選擇日期，如圖472所示：

2014-04-152C14-1C

<2014年4月??

B——三四五六

303112345

6789101112

1314匚;〕16171819

20212223242526

27282930123

45678910

圖4-12H歷

然后選擇需要下載數(shù)據(jù)的國(guó)家。在下載國(guó)家的輸入框中，默認(rèn)全選初始化時(shí)

“主要配置”中管理的國(guó)家。點(diǎn)擊輸入框，展開(kāi)下拉菜單，如圖4-13所示：

選擇下載國(guó)家（從言理的國(guó)冢中透擇，默認(rèn)全透）

美國(guó)，伊拉克,烏克蘭，巴布亞斬幾內(nèi)亞

a伊拉克

2M克蘭

引巴布亞新幾內(nèi)江

圖4-13國(guó)家下拉菜也

在該下拉菜單中，再次點(diǎn)擊選擇框，可對(duì)需要下載的國(guó)家重新進(jìn)行選擇。

選擇出發(fā)時(shí)間范圍和需要下載的國(guó)家后，點(diǎn)擊“查詢”，將彈出登錄因公出

國(guó)境網(wǎng)上審批系統(tǒng)的對(duì)話框，如圖4-14所示:

圖4-14登錄對(duì)話框

在該對(duì)話框中，輸入因公出國(guó)境網(wǎng)上審批系統(tǒng)的用戶名和密碼。注意：此大

量賬號(hào)由外事專辦員創(chuàng)建，如果不知道，請(qǐng)聯(lián)系本單位外事部門(mén)獲取賬號(hào)密碼。

輸入正確的用戶名密碼后，點(diǎn)擊“確定”可連接到因公出國(guó)境網(wǎng)上審批系統(tǒng)

的數(shù)據(jù)庫(kù)中，并按照輸入的條件查詢出團(tuán)組名稱和詳情顯示在頁(yè)面列表中。同時(shí)

顯示“下載”“導(dǎo)出”操作按鈕。，如圖4-15所示：

圖4-15查詢結(jié)果

選擇團(tuán)組

單擊某一行，選中該行；如果要選中多行，可以按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選中連

續(xù)的幾行，或按住Ctrl健，選擇要選中的行。

“團(tuán)組名稱”前的勾選框打“J”，表示全選，在全選狀態(tài)下取消“團(tuán)組名

稱”前的“J”，表示取消全選。

數(shù)據(jù)下載

從查詢結(jié)果列表中選擇要下載的團(tuán)組數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【下載】按鈕，即可下載勾

選的數(shù)據(jù)到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中。下載后顯示統(tǒng)計(jì)信息，如圖476所示。

MFFK■

2014-04450K2014.10-15?QO下，??出|下打了5:人卜節(jié)「)4.乎小7工?盧,，：點(diǎn)如百荷洋儲(chǔ)

BJAU

圖4-16下載

下載數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)結(jié)果旁邊的“點(diǎn)擊查看詳情”，可以查看下載結(jié)果的

詳情，可以看到下載的人員信息、護(hù)照信息、行程信息，如圖4-17所示。

圖4-17查看下載詳情

數(shù)據(jù)導(dǎo)出

如果數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查詢后，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，彈出文件

保存窗口，如圖4-18所示。

圖4-18導(dǎo)出

文件名已默認(rèn)，可以修改。選擇文件路徑后點(diǎn)擊【保存】按鈕，導(dǎo)出的文件

為加密的.pak文件。導(dǎo)出文件可以通過(guò)離線發(fā)送，在另一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行上傳。

2.無(wú)訂票記錄人員數(shù)據(jù)下載

【功能位置工“數(shù)據(jù)”一“下載人員”，打開(kāi)人員數(shù)據(jù)下載窗口，如圖4T9

所示:

下It下數(shù)人貢S入S3E上傳下套記錄上傳記錄

下發(fā)上傳記錄

ElSJAfiB32538上修下薪記錄上怕記錄款髭下載1?

H知sr&ffi逅岸下典到叢B旦33國(guó)京甲型.默認(rèn)全選）

，以5/1/27一鄙2015竺一南|美國(guó)，伊拉克,至克蘭，巴布亞新3亞丁的團(tuán)的—亙商

勘件文號(hào)詳信

圖4-19下載人員

在該界面，可以通過(guò)查詢后下載無(wú)訂票記錄的人員數(shù)據(jù)。

查詢數(shù)據(jù)

先選擇一個(gè)時(shí)間段，然后選擇需要下載數(shù)據(jù)的國(guó)家，點(diǎn)擊“查詢”，輸入正

確的用戶名密碼后，在列表中顯示查詢結(jié)果（具體操作步驟參考章節(jié)1中查詢數(shù)

據(jù)），如圖4-20所示：

圖4-20查詢結(jié)果

選擇數(shù)據(jù)：可以選一行或多行（具體操作見(jiàn)1的“選擇團(tuán)組”）

下載人員數(shù)據(jù)：選中要下載的團(tuán)組后，點(diǎn)擊【下載】按鈕，即可下載無(wú)訂票

記錄的人員數(shù)據(jù)導(dǎo)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，并彈出下載結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息，如圖4-21所示：

圖4-20查詢結(jié)果

查看詳情：點(diǎn)擊下載結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息旁的“查看詳情”，可以查看下載結(jié)果詳

情，包括人員信息、護(hù)照信息。如圖4-21所示:

圖4-21查詢結(jié)果

數(shù)據(jù)導(dǎo)出：將選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成加密的.pak文件（具體操作見(jiàn)1的數(shù)據(jù)導(dǎo)

出）。

3.導(dǎo)入數(shù)據(jù)

【功能位置】：“數(shù)據(jù)”一“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，打開(kāi)導(dǎo)入數(shù)據(jù)對(duì)話框，如圖4-22所

示：

圖4-22導(dǎo)入數(shù)據(jù)

由系統(tǒng)導(dǎo)出的機(jī)票數(shù)據(jù)信息包，可以在此進(jìn)行導(dǎo)入。選擇該加密的數(shù)據(jù)文件

包（*.pak）的文件路經(jīng)，點(diǎn)擊打開(kāi)，即可導(dǎo)入到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，導(dǎo)出后彈出提

示如圖4-23所示。

導(dǎo)入完畢，是否查看導(dǎo)入結(jié)果?

&確定0弟消

圖4-23查看導(dǎo)入結(jié)果

在提示信息中選擇【確定】可以查看導(dǎo)入結(jié)果，如圖4-24所示:

圖4-24查看導(dǎo)入結(jié)果

4.2.2上傳

上傳出入境記錄，對(duì)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行管理修改后，或上傳以后出入境記錄再次

修改的，可以上出入境記錄到總部系統(tǒng)。一個(gè)人員對(duì)應(yīng)一條出入境記錄。

【功能位置】：“數(shù)據(jù)”一“上傳”，打開(kāi)人員數(shù)據(jù)上傳窗口，如圖4-25所示:

歡友上傳?

所有未上傳的出入境記錄:

。上傳

E姓名性81出生日期MSSB：出發(fā)她京康發(fā)時(shí)1目任達(dá)國(guó)家tested衽達(dá)時(shí)洵

1二1季四元男201493-31IfcOO阿拉伯聯(lián)合寄長(zhǎng)國(guó)卸至3/31/20144800PM士國(guó)4/1/20144:00:00PM▲

2B季四元男2014-03-311M0XCE堪煩廝城4/2/20144：00K）0PM阿笈伯更合善氏國(guó)迪拜4/3/20144:00:00PM0

3學(xué)四元男2014-03-311W0阿拉伯聯(lián)合口長(zhǎng)國(guó)解3/27/20144:1&00PM英國(guó)倫敦3/30/20144:18:00PM

40享四元勇2014-03-311&00英國(guó)倫J84/30/20144:1&00PM阿拉伯家合谷氏08迪拜5/30/20144:1800PM

5552014-03-311W6日拉伯聯(lián)合n長(zhǎng)國(guó)好3/29/20144:26c00PM更國(guó)aft3/30/20144:2600PM

6口ifi目2014-03-311Q6駟演4/2/20144:26^0PM阿拉伯冬會(huì)苕長(zhǎng)CS迪建4/3/20144:26:00PM

7長(zhǎng)譚福551985-11-200WX)尼日爾SI2J85/28/20145:3000PMQ國(guó)2UK5/28/20143:2000PM

8n與色怕B1080-08-13<?<?尼日爾田獎(jiǎng)5/28/201413000PM口聞，緋5/28/20143:2000PM

9身三件男1984-02-06800尼日爾5/28/20145:3000PM5/28/20143:2000PM

ioE)?(￡勇1982-11-090WX)虺日爾5/28/20145:3000PM，縹5/28/20143:2000PM

11傷爰冷女1971-11-230WX)中國(guó)械5/28/201416308AZ阿拉伯衰倉(cāng)普長(zhǎng)國(guó)麗孔比5/28/20147:2000PMT

4

妒照即將到期5本;待確認(rèn)入境信息68條;待確認(rèn)出境信息2條;無(wú)有效護(hù)照人員83人;：

圖4-25上傳

列表中顯示需要上傳的出入境記錄，選中要上傳的記錄（選中的方法見(jiàn)4.2.1

的“選擇團(tuán)組〃），點(diǎn)擊【上傳】按鈕，彈出的驗(yàn)記信息窗口中輸入外交部分配的

用戶名和密碼，點(diǎn)擊【確定】即可上傳數(shù)據(jù)至中石油總部。

4.2.3記錄

對(duì)于每次數(shù)據(jù)的下載和上傳操作，系統(tǒng)做了相關(guān)記錄，可以分別進(jìn)行下載記

錄和上傳記錄查看。

1.下載記錄

【功能位置工“數(shù)據(jù)”一“下載記錄”，打開(kāi)下載記錄窗口，如圖4-26所示:

下載下載人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)上傳下載記錄上傳記錄

下載I上傳I記錄

下載人員在同人員告理數(shù)據(jù)上傳下載記錄漢

回2015/1/18隹1起300天內(nèi)的已下載記錄f食詢

下蝴間卜作人藉誤信息

圖4-26下載記錄

在該界面，可以設(shè)置某天起，一定天數(shù)范圍內(nèi)的已下載記錄。默認(rèn)是設(shè)定的

日期起的10天內(nèi)。要修改起始日期，可以點(diǎn)擊日歷圖標(biāo)同修改日期。

點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢到該范圍內(nèi)的下載數(shù)據(jù)。可以查看到數(shù)據(jù)的下載時(shí)

間、操作人以及下載失敗時(shí)的錯(cuò)誤信息。如圖4-27所示：

圖4-27下載記錄

2.上傳記錄

【功能位置】：“數(shù)據(jù)”一“上傳記錄”，打開(kāi)上傳記錄窗口，如圖4-28所示:

上傳下領(lǐng)錄上吟錄

上傳記錄

下載人員在鹵人員管理致胃上傳下載記錄］正傳記賽親

最近350天內(nèi)的已上傳記錄”入查詢

上傳時(shí)a上傳入?出入境記融量

圖4-28上傳記錄

在該界面，可以查詢一定天數(shù)內(nèi)的已上傳記錄，默認(rèn)是最近一年以內(nèi)（350

天）的已上傳記錄。設(shè)置天數(shù)范圍后，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，顯示查詢結(jié)果。

查詢結(jié)果的上傳記錄列表中顯示數(shù)據(jù)的上傳時(shí)間、上傳人及出入境記錄數(shù)

量。

4.3在崗人員

該部分主要對(duì)在崗人員進(jìn)行管理，包括人員管理，出差記錄，轉(zhuǎn)場(chǎng)記錄，休

假記錄，從Excel導(dǎo)入，導(dǎo)出到Excel等操作。如圖4-29所示：

立海外人吳曾追至統(tǒng)

B.在崗人員C.行蹤記錄D.查詢與統(tǒng)計(jì)

人2員8管理HZ差5記錄轉(zhuǎn)場(chǎng)記錄休假記錄從Excei導(dǎo)入導(dǎo)出到oExcel

在盲人員

圖4-29在崗人員菜里

4.3.1人員管理

錄入所有的海外工作人員的基本信息和護(hù)照簽證信息，并記錄人員的出境，

出差，轉(zhuǎn)場(chǎng)，請(qǐng)假，休假和離職等情況，為查詢海外人員的地理位置和日常出勤

等提供數(shù)據(jù)。

43.1.1人員管理

人員管理主要包括新增人員，人員刪除，離職，出境，入境，出差，轉(zhuǎn)場(chǎng),

請(qǐng)假，休假，設(shè)置等功能。

1.增加

功能：錄入海外人員基本信息

位置：【在崗人員】【人員管理】

點(diǎn)擊“增加”，打開(kāi)新增人員界面，如圖4-30所示：

圖4-30新增人員

在該頁(yè)面，主要分為兩部分：右側(cè)為人員信息；左側(cè)為人員記錄。

＞人員信息：包括基本信息，護(hù)照和簽證信息，行蹤變化;

＞人員記錄：顯示人員記錄，并可對(duì)人員進(jìn)行刪除，離職，出境，入境，出差,

轉(zhuǎn)場(chǎng)，請(qǐng)假，休假等操作。

基本信息填寫(xiě)

人員基本信息包括基本信息，人員狀態(tài)，聯(lián)系方式，單位信息以及其他信息。

A基本信息

包括姓名，出生日期，英文名，性別，身份證號(hào)，人員類型，國(guó)籍，血

型，1D卡號(hào)，1D卡有效期等信息。其中姓名，出生日期，英文名，性別，

人員類型為必填項(xiàng)。當(dāng)人員類型為中方常駐員工和中方短期出差員工時(shí)，身

份證號(hào)也為必填項(xiàng)。

■在姓名，英文名，身份證號(hào)，國(guó)籍，ID卡號(hào)輸入框中，按照實(shí)際人

員信息輸入相關(guān)信息；其中英文姓名應(yīng)該與護(hù)照英文名保持一致；

■在性別，人員類型，血型等信息中，點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)行則；

■對(duì)于出生日期和ID卡有效期，點(diǎn)擊芾，在彈出的日歷中選擇日期。

＞人員狀態(tài)

人員狀態(tài)為人員信息中的重要信息，其中當(dāng)前狀態(tài)為必填項(xiàng)。當(dāng)前狀態(tài)為必填

項(xiàng)，包含“在現(xiàn)場(chǎng)”“出差”“出境”“請(qǐng)假”“休假”“離職”等狀態(tài)，默認(rèn)顯示

為“在現(xiàn)場(chǎng)”，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。

“所在現(xiàn)場(chǎng)”的下拉菜單中包含現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)配置中的所有作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，在下拉菜

單中選擇現(xiàn)場(chǎng)后，自動(dòng)匹配對(duì)應(yīng)的所在地。

＞聯(lián)系方式

包括當(dāng)?shù)芈?lián)系古話，當(dāng)?shù)芈?lián)系手機(jī)，國(guó)內(nèi)單位固話，國(guó)內(nèi)聯(lián)系手機(jī)，國(guó)內(nèi)家

屬電話，電子郵箱，國(guó)內(nèi)地址的聯(lián)系方式，根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)，可以為空。

＞單位信息

包括國(guó)內(nèi)所屬單位和當(dāng)前單位名稱。

■國(guó)內(nèi)所有單位包拈二級(jí)單位和三級(jí)單位；

■當(dāng)前單位包括單位名稱，部門(mén)，職務(wù)和崗位等信息；

根據(jù)人員實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)，可以為空。

＞其他信息

填寫(xiě)該人員的參團(tuán)信息，包括立項(xiàng)團(tuán)組號(hào)，所在項(xiàng)目，出國(guó)前外事教育

時(shí)間，繼續(xù)教育時(shí)間，以及相關(guān)備注信息。

所有相關(guān)信息填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊“保存”可保存該人員信息，并顯示在

左側(cè)的人員列表中。

查看人員

當(dāng)人員信息填寫(xiě)保存后，保存的人員將顯示在左側(cè)的列表中。列表中以所在

現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員進(jìn)行分類顯示。

在人員列表中，點(diǎn)擊單個(gè)人員記錄，或勾選人員的勾選框，當(dāng)勾選框處于“J”

時(shí)，可查看該人員的信息，可對(duì)該人員進(jìn)行信息編輯；也可選擇多個(gè)人員進(jìn)行操

作，具體方法如下：

＞拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，可選擇多個(gè)人員；

＞按住Ctrl或Shift鍵，同時(shí)操作鼠標(biāo)左鍵，可選擇多個(gè)人員；

＞在表頭