青年創(chuàng)業(yè)論壇會議服務(wù)合同

青年創(chuàng)業(yè)論壇會議服務(wù)合同編號：__________

甲方：青年創(chuàng)業(yè)協(xié)會

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的與背景：

本合同旨在明確甲方與乙方之間就青年創(chuàng)業(yè)論壇會議服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，以保障雙方合法權(quán)益，促進雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定與發(fā)展。甲方作為青年創(chuàng)業(yè)論壇的舉辦方，希望通過乙方的專業(yè)服務(wù)，為參會者提供高質(zhì)量的會議體驗。乙方作為文化傳播公司，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方負責(zé)確定論壇的主題、議程、參會人員名單，并提前通知乙方。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)向乙方支付首期服務(wù)費用。

3.甲方應(yīng)配合乙方進行場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會議順利進行。

4.甲方應(yīng)確保提供的參會人員信息真實有效，并對參會人員的行為負責(zé)。

5.甲方應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)向乙方支付尾期服務(wù)費用。

6.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用論壇進行違法活動。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方負責(zé)提供專業(yè)會議策劃、執(zhí)行、現(xiàn)場服務(wù)等。

2.乙方應(yīng)在甲方支付首期費用后5個工作日內(nèi)，提交詳細的會議服務(wù)方案。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求，對會議場地進行布置，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試。

4.乙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場服務(wù)人員具備專業(yè)素養(yǎng)，為參會者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)，向甲方提交會議服務(wù)報告，包括費用結(jié)算、參會人員滿意度調(diào)查等。

6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得泄露甲方及參會人員的商業(yè)秘密。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保會議順利進行。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的20%。

2.如乙方未按合同約定提供會議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。

3.如任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），該金額包含但不限于會議策劃、場地布置、設(shè)備租賃、現(xiàn)場服務(wù)、人員費用等所有相關(guān)費用。

二、支付方式：

1.首期支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付首期服務(wù)費用，金額為合同總金額的30%。

2.尾期支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)向乙方支付尾期服務(wù)費用，金額為合同總金額的70%。

3.額外費用：如因甲方原因?qū)е聲h服務(wù)費用增加，超出合同約定金額的部分，甲方應(yīng)在收到乙方通知后5個工作日內(nèi)支付。

4.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付款項，轉(zhuǎn)賬時需注明“青年創(chuàng)業(yè)論壇會議服務(wù)費用”字樣，并保留轉(zhuǎn)賬憑證。

5.付款條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)立即開始執(zhí)行合同約定的服務(wù)內(nèi)容。

三、財務(wù)條款：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付的首期費用后，開始進行會議籌備工作，包括但不限于場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、人員招聘等。

2.乙方在會議結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交詳細的費用結(jié)算報告，包括但不限于實際支出、服務(wù)內(nèi)容明細等。

3.甲方在收到乙方的費用結(jié)算報告后，應(yīng)在10個工作日內(nèi)對報告進行審核，并在確認無誤后支付尾期費用。

4.如甲方對費用結(jié)算報告有異議，應(yīng)在收到報告后5個工作日內(nèi)向乙方提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

5.任何未支付的費用，乙方均有權(quán)暫停或終止合同約定的服務(wù)，直至費用得到清償。

四、稅費承擔(dān)：

本合同涉及的稅費，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由各自承擔(dān)。甲方支付的費用中已包含乙方應(yīng)繳納的稅費。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.違約行為：若甲方未按合同約定支付服務(wù)費用，或乙方未按合同約定提供會議服務(wù)，均視為違約行為。

2.違約責(zé)任：

a.甲方違約：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的20%。若甲方違約給乙方造成損失，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

b.乙方違約：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。若乙方違約給甲方造成損失，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.違約賠償：任何一方違約給對方造成損失的，違約方應(yīng)賠償對方實際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理支出等。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決，或選擇仲裁方式解決。

2.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)盡力在爭議發(fā)生后30日內(nèi)通過協(xié)商達成和解。

b.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決，或選擇仲裁機構(gòu)仲裁。

3.適用法律：本合同及雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方約定，合同簽訂地為______省______市，雙方爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

5.仲裁機構(gòu)：如雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)將爭議提交至______仲裁委員會仲裁。

三、合同解除：

1.如任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知方式：

1.雙方應(yīng)通過書面形式進行通知，包括但不限于合同簽訂地郵寄、傳真、電子郵件等方式。

2.通知送達對方后，即視為送達完成，產(chǎn)生法律效力。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。自合同生效之日起，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的各項條款，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日起______個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與終止條款：

1.變更：在合同履行期間，如因不可抗力或其他合理原因，任何一方需對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可生效。

2.終止：

a.合同期滿自然終止；

b.如任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；

c.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議期間獲取的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后______年內(nèi)有效。

五、通知與送達：

1.雙方應(yīng)通過書面形式進行通知，包括但不限于合同簽訂地郵寄、傳真、電子郵件等方式。

2.通知送達對方后，即視為送達完成，產(chǎn)生法律效力。

六、合同解除：

1.如任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

八、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決，或選擇仲裁方式解決。

九、法律適用與管轄：

1.本合同及雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，均適用中華人民共和國法律。

2.雙方約定，合同簽訂地為______省______市，雙方爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

十、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.青年創(chuàng)業(yè)論壇會議需求說明書

2.參會人員信息及需求表

3.會議場地布置要求

4.設(shè)備租賃及使用要求

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置效果圖

2.會議背景板及宣傳物料設(shè)計稿

3.會議議程及日程安排表設(shè)計

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)接入及網(wǎng)絡(luò)安全要求

3.會議現(xiàn)場設(shè)備布置及操作手冊

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.雙方法定代表人身份證復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

5.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會議