大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展示會(huì)議服務(wù)協(xié)議

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展示會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX大學(xué)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX會(huì)議服務(wù)公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬舉辦大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展示會(huì)議，需要乙方提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等綜合服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：為甲方舉辦的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展示會(huì)議提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力，促進(jìn)項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化，決定舉辦大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目展示會(huì)議。乙方具備豐富的會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供專業(yè)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議場(chǎng)地：甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地在約定的時(shí)間內(nèi)可供使用，并滿足乙方布置、安裝設(shè)備的需要。

2.提供參會(huì)人員名單：甲方應(yīng)在會(huì)議前將參會(huì)人員名單及相關(guān)信息提供給乙方，以便乙方做好參會(huì)人員接待和服務(wù)工作。

3.按時(shí)繳納費(fèi)用：甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

4.配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行會(huì)議籌備工作，如提供必要的場(chǎng)地設(shè)施、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。

5.保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：甲方承諾在會(huì)議中展示的項(xiàng)目成果均擁有合法的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并對(duì)展示內(nèi)容負(fù)責(zé)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議服務(wù)：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，為甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備、人員等綜合會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.確保服務(wù)質(zhì)量：乙方應(yīng)保證提供的會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、人員等達(dá)到協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議效果。

3.安全保障：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保甲方及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

4.遵守約定：乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，不得擅自變更服務(wù)內(nèi)容或降低服務(wù)質(zhì)量。

5.及時(shí)反饋：乙方在發(fā)現(xiàn)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等信息不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)向甲方反饋，并與甲方協(xié)商解決。

6.保密義務(wù)：乙方對(duì)甲方提供的項(xiàng)目成果及會(huì)議信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并在必要時(shí)提供相關(guān)支持。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，確保乙方權(quán)益。

2.甲方有義務(wù)配合乙方做好會(huì)議籌備工作，提供必要的信息和條件。

3.乙方有義務(wù)按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)會(huì)議服務(wù)，確保甲方權(quán)益。

4.乙方有義務(wù)在會(huì)議期間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供的會(huì)議服務(wù)總金額為人民幣_(tái)______元整（以下簡稱“合同金額”）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)______元。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的_____%作為會(huì)議前支付，即人民幣_(tái)______元。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)______元。

具體支付條件如下：

（1）首付款支付：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式向乙方支付首付款。乙方收到首付款后，應(yīng)及時(shí)向甲方開具收款憑證。

（2）會(huì)議前支付：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式向乙方支付會(huì)議前支付。乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方確認(rèn)并安排會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（3）會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方的服務(wù)實(shí)際完成情況，通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式向乙方支付剩余款項(xiàng)。

若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停或終止服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項(xiàng)的_____%計(jì)算，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。

本協(xié)議項(xiàng)下的所有付款均以人民幣計(jì)價(jià)，并按照國家相關(guān)稅收政策執(zhí)行。如遇政策調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合協(xié)議約定。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金。

b.若甲方未按照協(xié)議約定提供會(huì)議場(chǎng)地或相關(guān)設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)提供會(huì)議服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定，應(yīng)向甲方支付合同金額的_____%作為違約金。

b.若乙方泄露甲方提供的項(xiàng)目成果或會(huì)議信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至下列機(jī)構(gòu)解決：

a.訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX省XX市XX區(qū)人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

2.爭(zhēng)議解決程序：提交爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)按照該機(jī)構(gòu)的規(guī)定提交相關(guān)證據(jù)和材料，并積極配合爭(zhēng)議解決程序的進(jìn)行。

3.適用法律：本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：若雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，則爭(zhēng)議應(yīng)由XX省XX市XX區(qū)人民法院管轄。

三、其他

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的修改、補(bǔ)充或終止，均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按本協(xié)議相關(guān)條款處理。

四、違約金和賠償金的支付

1.任何一方違約，應(yīng)按照本協(xié)議約定的違約責(zé)任向守約方支付違約金或賠償金。

2.違約金和賠償金應(yīng)一次性支付，不得分期支付。

3.若一方未按時(shí)支付違約金或賠償金，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金或賠償金及相應(yīng)的滯納金。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿之日止，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)期____年，除非任何一方提前____個(gè)工作日以書面形式通知對(duì)方終止協(xié)議。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件：

a.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止；

b.一方違約，守約方有權(quán)終止協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方協(xié)商一致終止。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應(yīng)妥善處理未完成的事項(xiàng)，并書面通知對(duì)方。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的服務(wù)。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起第三個(gè)工作日視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)，并協(xié)商解決。

4.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決方式按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中的約定執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.甲方提供的會(huì)議需求清單，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

二、設(shè)計(jì)方案

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的會(huì)議場(chǎng)地布置方案，包括場(chǎng)地布局圖、燈光音響方案、投影儀設(shè)置等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.乙方提供的會(huì)議設(shè)備清單，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和性能參數(shù)。

四、服務(wù)人員資質(zhì)證明

1.乙方提供的會(huì)議服務(wù)人員資質(zhì)證明，包括但不限于服務(wù)人員身份證明、專業(yè)培訓(xùn)證書等。

五、會(huì)議場(chǎng)地使用協(xié)議

1.甲方與會(huì)議場(chǎng)地提供方簽訂的場(chǎng)地使用協(xié)議副本，包括場(chǎng)地租賃合同、使用規(guī)則等。

六、相關(guān)證件復(fù)印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明其合法經(jīng)營資質(zhì)。

2.乙方稅務(wù)登記證副本