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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章:置業(yè)顧問作業(yè)紀(jì)律
第二章:置業(yè)顧問在崗行為指導(dǎo)
第三章:服裝管理
第四章:接聽、接待來訪客戶程序分解
第五章:置業(yè)顧問業(yè)務(wù)操作規(guī)則
第六章:售樓處接待客戶規(guī)定
第七章:銷售中心重要表格的使用
第八章:大宗業(yè)務(wù)管理規(guī)定
第九章:客戶投訴及緊急狀況處理
第十章:銷售中心獎(jiǎng)罰制度
第一章置業(yè)顧問作業(yè)紀(jì)律
1、不能運(yùn)用崗位之便獲未經(jīng)企業(yè)許可的任何個(gè)人收入;
2、不能在售樓處吵架、打架,不能引起客戶的投訴;
3、發(fā)展商或客戶投訴,對(duì)企業(yè)導(dǎo)致重大影響的,或其他投訴合計(jì)超過三次
日勺。
4、不能做任何未經(jīng)企業(yè)許可日勺超范圍承諾;
5、不得向外界透漏企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);
6、不能在售樓處為推薦企業(yè)所代理日勺其他樓盤;
7、不能私下議論、對(duì)接發(fā)展商;
8、不能揀客;
9、不得對(duì)客戶冷面相對(duì)或取消、議論客戶;
10、置業(yè)顧問未經(jīng)銷售經(jīng)理容許不得停止接待輪空;
第二章置業(yè)顧問在崗行為指導(dǎo)
一、開盤前的準(zhǔn)備
1、對(duì)代理樓盤所在區(qū)域日勺調(diào)查;
2、代理樓盤與周圍競(jìng)爭(zhēng)樓盤的比較(表格作業(yè));
3、200間培訓(xùn)(對(duì)銷售樓盤時(shí)掌握);
4、考試合格后上崗(筆試+模擬考試)。
二、置業(yè)顧問必須嚴(yán)格遵守考勤制度,并在二班前按照輪序表次序簽到(注
明抵達(dá)時(shí)間)
1、上班時(shí)間不得私自工作崗位;
2、月合計(jì)遲到、早退三次者按曠工處理;
3、請(qǐng)假須提前一日?qǐng)?bào)銷售經(jīng)理同意,否則視同曠工。
三、置業(yè)顧問必須嚴(yán)格遵守工服管理制度,上班時(shí)必須統(tǒng)一工作形象
1、所有置業(yè)顧問在崗工作時(shí)間內(nèi),必須按規(guī)定穿戴工服,包括襯衣、領(lǐng)帶、
西裝外衣、褲(裙)。
2、工裝要注意保持清潔,做到無污漬、油漬、墨漬等各類不潔日勺痕跡.清
洗后應(yīng)做定期的熨燙,以保持服裝日勺平整。
3、置業(yè)顧問工服僅限于工作時(shí)間內(nèi)穿著,工余時(shí)間不應(yīng)著裝離開售樓處。
每日上下班時(shí),可在售樓更衣間更換服裝。換下的工服應(yīng)用衣架掛好,以維持服
裝的潔凈與造型,保持服裝的使用效果。(由各項(xiàng)目總監(jiān)視項(xiàng)目狀況而定)
第三章服裝管理
5、第二次置辦工椒規(guī)定
△確因工服使用時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致嚴(yán)重破損,影響著裝效果、整體形象的,其
個(gè)人可以按照正常程序提出申請(qǐng)補(bǔ)做工服,經(jīng)銷售中心總監(jiān)同意安排統(tǒng)一制作。
△工服的使用年限超過2年以上(滿2年)日勺.個(gè)人承擔(dān)制裝費(fèi)30%
△工服的使用年限未超過2年以上的,個(gè)人承擔(dān)制裝費(fèi)100%
△因企業(yè)調(diào)動(dòng)原因需制作二次制服,則按一次制服的費(fèi)用比例執(zhí)行
6、員工上班時(shí)間口勺著裝是各人的考核內(nèi)容之一,對(duì)不按規(guī)定使用及維護(hù)工
服的,將在考核記錄中備考。置業(yè)顧問著裝不合格經(jīng)指正后仍不改正的,將予以
警告、記過直至取消上崗資格的處分。
四、置業(yè)顧問必須掌握對(duì)應(yīng)日勺地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)并雖然完畢銷售所需的市場(chǎng)調(diào)查
1、企業(yè)進(jìn)行日勺地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)考試不合格者即時(shí)下崗,補(bǔ)考合格后方可上崗;
2、在整個(gè)銷售過程中必須關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)樓盤的狀況,每周不少于半天時(shí)間用于
市場(chǎng)調(diào)查,或到銷售經(jīng)理指定的樓盤采集資料并在項(xiàng)目組內(nèi)討論及存檔。
五、置業(yè)顧問在工作時(shí)需保持良好日勺精神面貌和樂觀、健康的心態(tài)
1、倡導(dǎo)一直如一時(shí)微笑服務(wù);
2、置業(yè)顧問不能以消極的心態(tài)討論所代理的樓盤;
3、置業(yè)顧問不可挑選及冷落客戶,須對(duì)每位客戶提供同質(zhì)服務(wù);
4、銷售過程中使用文明禮貌用語,嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);
5、接待臺(tái)前不能閱讀任何于售樓無關(guān)日勺書籍、報(bào)紙、雜志、私人不能超
過十分鐘,不能玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、不能在接待臺(tái)前吃零食或飲料。
六、置業(yè)顧問有責(zé)任維護(hù)企業(yè)及發(fā)展商的形象
1、不議論企業(yè)規(guī)章制度。
2、不在本售樓處為推介企業(yè)其他樓盤。
3、尊重發(fā)展商,保持良好合作關(guān)系。
4、不私自對(duì)接發(fā)展商。
5、發(fā)展商所需資訊由銷售經(jīng)理提供。
6、不得提供銷售之外的收費(fèi)服務(wù)。
七、嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)操作規(guī)程
1、售樓處接待秩序必須安當(dāng)日次序進(jìn)行。
2、任何狀況下置業(yè)顧問不得無端不接待客戶,否則即刻停盤。
3、輪到接待客戶日勺置業(yè)顧問必須做好接待準(zhǔn)備以便及時(shí)向客戶提供服務(wù),
未輪到的置業(yè)顧問不能爭(zhēng)搶客戶。
4、已接待客戶的置業(yè)顧問在售樓處有其他同事在場(chǎng)日勺狀況下不得再接其
他客戶或中斷正在進(jìn)行日勺接待工作。
5、不得存售樓處有客戶的狀況下討論接待秩序。
6、置業(yè)顧問無權(quán)向客戶透露發(fā)展商或銷售經(jīng)理所掌握的尤其折扣及其他優(yōu)
惠條件。如碰到客戶申請(qǐng)尤其折扣或其他優(yōu)惠條件,需請(qǐng)示銷售經(jīng)理,由銷售進(jìn)
經(jīng)理責(zé)處理。
7、任何狀況下置業(yè)顧問不得提供銷售之外的其他任何收費(fèi)服務(wù),如裝修等。
8、收取定金(含臨定)前,先填寫消控單向房號(hào)管理員(銷售經(jīng)理)確認(rèn)
該房號(hào)可售,并在成交后及時(shí)填寫多種成交記錄,否則承擔(dān)一切后果。
9、置業(yè)顧問無權(quán)收取客戶定金或臨時(shí)訂金,定金由銷售經(jīng)理或指定人員統(tǒng)
一收取并開具企業(yè)統(tǒng)一收據(jù)。
10、當(dāng)客戶需要額外優(yōu)惠時(shí),置業(yè)顧問應(yīng)先請(qǐng)示銷售經(jīng)理,經(jīng)銷售經(jīng)理同
意后填寫《優(yōu)惠申請(qǐng)單》,經(jīng)開發(fā)商授權(quán)或同意后方可執(zhí)行
11、置業(yè)顧問填寫的認(rèn)購書須由銷售經(jīng)理復(fù)核簽名,未經(jīng)復(fù)核者該單不予
發(fā)放獎(jiǎng)金
12、置業(yè)顧問如經(jīng)客戶規(guī)定協(xié)助其轉(zhuǎn)讓改樓盤,須及時(shí)上報(bào)銷售經(jīng)理,經(jīng)
銷售經(jīng)理同意后方可物、助客戶轉(zhuǎn)讓。
13、因公輪空的置業(yè)顧問可由銷售經(jīng)理根據(jù)實(shí)際狀況補(bǔ)或不補(bǔ)接待機(jī)會(huì)
八、發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,做好二、三級(jí)市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)工作
1、置業(yè)顧問之間必須互相尊重,互相協(xié)助,不得背后議論同事。
2、組內(nèi)組員有互相協(xié)助的義務(wù),經(jīng)驗(yàn)可貴,應(yīng)拿出來共同分享,同事之
間真誠善意。
3、工作關(guān)系要理性,不要讓自己情緒左右與同事的合作。
4、工作之間不打聽和計(jì)算收入,收入是他人日勺隱私,應(yīng)予以尊重。
5、工作中如有不滿,應(yīng)直接面對(duì)處理問題日勺人;直屬經(jīng)理、企業(yè)主管領(lǐng)
導(dǎo),不得私下交叉?zhèn)鞑ァ?/p>
6、置業(yè)顧問與經(jīng)埋人要互相埋解,對(duì)方角度必與已經(jīng)有所不一樣,雙方應(yīng)
當(dāng)互相配合。
7、接待顧客第一時(shí)間問清客戶來源,做好客戶登記,不得隱瞞從三級(jí)市場(chǎng)
的任何途徑中帶來的客戶。
8、及時(shí)清洗客戶,凡對(duì)一手樓無意向購置客戶及時(shí)向銷售經(jīng)理匯報(bào),由銷
售經(jīng)理轉(zhuǎn)給三級(jí)市。
9、以企業(yè)利益為重,不能為了個(gè)人利益,當(dāng)與三級(jí)市場(chǎng)員工發(fā)生利益,不
讓客戶成交。
九、置業(yè)顧問必須有良好的職業(yè)道德、保守企業(yè)機(jī)密
1、不能向企業(yè)以外人員透露企業(yè)日勺各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)章制度,違反者自行承擔(dān)一
切后果。
2、不能向團(tuán)體之外組員透露企業(yè)代理費(fèi)率等各項(xiàng)代理銷售條件及樓盤日勺銷
售狀況,違反者自行承擔(dān)一切后果。
3、項(xiàng)目所有銷售資料和客戶資料均為企業(yè)資源,遺失和泄露應(yīng)負(fù)全責(zé),
十、特殊客戶
發(fā)展商、同業(yè)、新聞媒體記者均視為客戶,他本人不一定是客戶,但他
的家人、朋友、同事均有也許是客戶。超過樓盤以外的問題,尤其是評(píng)價(jià)其他樓
盤或其他企業(yè)要回避;對(duì)企業(yè)內(nèi)部動(dòng)作、管理細(xì)節(jié)、收入等信息不能透露,婉言
回避;盡量多談本樓盤狀況,事后要通報(bào)銷售經(jīng)理,未來訪特殊客戶、姓名
交給銷售經(jīng)理,媒體記者忽然采訪,要及時(shí)知會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。
H、懲罰條例
1、違反以上規(guī)定者,視狀況輕重處以批評(píng)、警告、處分、開除懲罰。。
2、批評(píng)1次以上予以警高。
3、警高1次以上予以企業(yè)內(nèi)部通報(bào)處分及填寫過錯(cuò)單并存檔。
4、情節(jié)尤其嚴(yán)重并使企業(yè)或發(fā)展商或客戶受損者,勒令其離職,企業(yè)以開
除論處,并由當(dāng)事人填寫狀況闡明。
5、售樓處如發(fā)生怠慢客戶現(xiàn)象,銷售經(jīng)理或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次罰
款,第二次停盤(降級(jí))第三次勒令其離職,企業(yè)以開除論處,并由當(dāng)事人填寫
狀況闡明,這次合計(jì)報(bào)企業(yè)行政部門存檔,不會(huì)由于調(diào)盤而重計(jì)次數(shù).
十二、其他未盡事宜
對(duì)上述規(guī)定有任何不明之處,業(yè)務(wù)類由銷售中心負(fù)責(zé)人予以解釋,行政
人事類由行政部門予以解釋,有關(guān)行政人事類之未盡事宜請(qǐng)參照《售樓處員工手
冊(cè)》。
第三章接聽、接待來訪客戶程序分解
第一步接聽
規(guī)定:(1)確定接聽的次序,接聽時(shí)用語原則:“您好!XXX(樓盤名)!”
或“您好!歡迎至電XXX(樓盤名)
(2)作好接聽記錄
(3)作好每天進(jìn)線記錄
(4)將留下日勺客戶姓名及聯(lián)絡(luò)方式立即記錄在自己日勺《客戶登記本》上。
第二步復(fù)訪
規(guī)定:(1)針充不一樣客戶,選擇好復(fù)訪的時(shí)間;
(2)明確復(fù)訪的主題;
(3)復(fù)訪后詳細(xì)記錄。
第三步無論任何人只要踏進(jìn)售樓處即為客戶
規(guī)定:(1)任何人都是客戶;
(2)發(fā)展商、同行尤為重要,視為重點(diǎn)客戶。
第四步客戶推開售樓處大門服務(wù)即開始
規(guī)定:(1)客戶推開大門是我們服務(wù)時(shí)開始;
(2)從此他就是我們?nèi)丈捉K身客戶.
第五步:攜資料高座迎客、問好、自我簡(jiǎn)介
規(guī)定:(1)第一時(shí)間起身迎接,同步問好、自我簡(jiǎn)介;
(2)問好、自我簡(jiǎn)介一定使用規(guī)范用語:您好!歡迎看房。我是某某某(講
出自己的名字)。
第六步簡(jiǎn)介沙盤、展板內(nèi)容。
規(guī)定:1)按次序進(jìn)行簡(jiǎn)介,盡量突出賣點(diǎn);
2)聲音柔和,音調(diào)不易過高;
3)用語文明;
4)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)樸、專業(yè)。
第七步請(qǐng)客入座,講解樓書
規(guī)定:1)一定使用規(guī)范用語:請(qǐng)那邊入座,讓我給您詳細(xì)簡(jiǎn)介好嗎?
2)簡(jiǎn)介屬實(shí)、詳細(xì)、專業(yè):
3)不得詆毀別的數(shù)盤。
第八步帶客戶看房
規(guī)定:1)一定親自帶客戶看房;
2)使刪規(guī)范用語:請(qǐng)隨我來或請(qǐng)往這邊走;
3)走在客戶前,替客戶開門、操作電梯:
4)在樣板房重點(diǎn)把握,最大程度突出賣點(diǎn):
5)不得詆毀別的樓盤。
第九步替客戶設(shè)計(jì)購置方案
規(guī)定:1)在尊重客戶的前提下,才可作消費(fèi)引導(dǎo);
2)方案設(shè)汁合理可行,且不能出錯(cuò):o
3)資料提供一定精確。
第十步作好客戶登記
規(guī)定:1)在尊重客戶的前提下,規(guī)定客戶填寫登記方;
2)客戶執(zhí)意不留,不得勉強(qiáng):
3)當(dāng)日客戶一定要登記在自己的客戶登記本上。
第十一步禮貌送客至大門口
規(guī)定:1)面帶微笑,積極替客戶開門;
2)使用規(guī)范用語:再會(huì),歡迎再來;
3)目送客戶走出五十米外。
第十二步收?。ㄅR訂)定金開據(jù)收據(jù)
規(guī)定:1)收取訂(定)金之前.再一次貫徹、查明房號(hào),填寫銷控單并
報(bào)銷售經(jīng)理銷控;
2)訂(定)金一定由財(cái)務(wù)人員或銷售經(jīng)理(或銷售經(jīng)理指定的置
業(yè)顧問)收取,一定要有二人以上查對(duì);(發(fā)展商目己收除外,但需協(xié)助發(fā)展商財(cái)
務(wù)人員工作):
3)開出的收據(jù)一定注明房號(hào)、金額(大小寫)、交款方式;
第十三步簽訂認(rèn)購書
規(guī)定:1)認(rèn)購協(xié)議一般由客戶本人簽訂,不得隨意撕壞或丟失認(rèn)購書;
2)認(rèn)購協(xié)議均為固定格式及內(nèi)容,未經(jīng)發(fā)展商書面同意不得涂
改;
3)簽完的協(xié)議一定要有銷售經(jīng)理或其指定人員的審核簽名.
4)即時(shí)在銷控版上貼上該房號(hào),并做好客戶成交檔案。
5)買方簽名一定是由客戶本人或有買方書面委托(必須是公證
后的代理人簽名,并須交留客戶身份證復(fù)印件。
第十四步提醒客戶交首期款(房款)
規(guī)定:1)提前五天笫一次提醒:
2)提前三天第二次提醒:
3)提前一天第三次提腥;
4)提醒時(shí)往意方式和語氣:
5)客戶因故不能按期交納房歉或首期款,即時(shí)匯報(bào)銷售經(jīng)理
第十五步簽訂商品房買賣協(xié)議
規(guī)定:1)置業(yè)顧問上崗前要進(jìn)行協(xié)議填寫考核;
2)買方簽名一定足客戶本人或有買方書面委托(必須是公證后的)
的代理人:
3)客戶領(lǐng)取協(xié)議一定要簽名登記。
第十六步告知辦理按揭
規(guī)定:1)提前七天告知客戶,請(qǐng)客戶準(zhǔn)備必須攜帶的資料,并通過辦理的
地點(diǎn)、時(shí)間;
2)提前三天第二次提醒客戶;
3)提前一天第三次提醒客戶。
第十七步協(xié)助辦理入伙
規(guī)定:1)態(tài)度愈加積極,必要時(shí)親自帶往管理處;
2)一定向客戶表達(dá)祝賀;
第十八步后續(xù)服務(wù)
規(guī)定:1)客戶入住后,理解他們的居住狀況;
2)企業(yè)推出新日勺樓盤后,一定向客戶提供這方面日勺信息;
3)重要節(jié)日向客戶進(jìn)行問候。
置業(yè)顧問的工作到客戶交清首期房款、簽訂正式買賣協(xié)議并協(xié)助客戶提交按
揭資料為止,同步有義務(wù)協(xié)助發(fā)展辦理與銷售有關(guān)日勺各項(xiàng)工作。
按揭計(jì)算方式
一、等額還款方式
1.首期款確實(shí)定
首期款=按揭總價(jià)X規(guī)定成數(shù)+貸款額尾數(shù)
(銀行規(guī)定貸款額必須是整數(shù))
2.貸款額確實(shí)定
貸款額=按揭價(jià)-首期款
3.月供計(jì)算
月供額(還本含息”貸款額X還款系數(shù)
二.遞減還款
1.首期確實(shí)定
首期款=按揭總價(jià)X規(guī)定成數(shù)+貸款額尾數(shù)
(銀行規(guī)定貸款額必須是整數(shù))
2.貸款額確實(shí)定
貸款額=總價(jià)-首期款
3.月供計(jì)算
月供金額(還本含息)
二總貸款額+(總貸款額-合計(jì)已償還貸款)義月利率
還款期數(shù)
客戶購房所需有關(guān)費(fèi)用
〈商品房買賣協(xié)議〉公證費(fèi)
內(nèi)銷實(shí)行公證自由原則;
外銷〈商品房買賣辦議〉必須公證;
2、入伙費(fèi)
各樓盤規(guī)定不一樣,重要有下列幾項(xiàng);
△煤氣增容費(fèi)
△煤氣開通贊
△管理費(fèi)押金
△水電押金
△信報(bào)箱
△對(duì)講系統(tǒng)
△有線電視開通費(fèi)
△開通費(fèi)
△裝修押金
3、辦理《房產(chǎn)證》贊用
△登記費(fèi)總價(jià)XI%。(國(guó)土局)
△印花稅總價(jià)XI%。(稅務(wù)局)
△貼花5元
4、《房產(chǎn)證》遺失,補(bǔ)辦房產(chǎn)證須交納費(fèi)用:
△公告費(fèi)600元
△登記費(fèi)20元
5、按揭手續(xù)費(fèi)
△公證費(fèi)貸款額X3%。(公證處)
△印花稅貸款額XO.5%o(稅務(wù)局)
△保險(xiǎn)樓價(jià)Xl%oX貸款年限(保險(xiǎn)企業(yè))
△抵押登記貸款額X0.1%。一般100萬如下為100元(國(guó)土局)
△律師費(fèi)(外銷)1000-2023元(律師行)
附件一:
地盤安全常識(shí)
一、戴安全帽
二、穿厚底鞋(留心底下板釘、鐵絲、鋼筋等金屬利器)
三、不穿長(zhǎng)裙、大衣、不戴墨鏡
四、不吸煙
五、留心危險(xiǎn)地帶
1、塔吊工作區(qū)2、模板堆放區(qū)3、鋼筋切割區(qū)4、電梯井口5、
施工電梯荷載超重和出口高度6、安全網(wǎng)內(nèi)7、樓梯無欄桿8、窗口、洞
口無欄桿
六、進(jìn)入施工地盤前問自己三個(gè)問題
1、如高空落物,向何處規(guī)避;
2、如面對(duì)來車,向左還是向右避開;
3、看樓路線與否問清晰了?
第四章
大原則:效率優(yōu)先(公平)
客戶導(dǎo)向(義務(wù))
服務(wù)優(yōu)先
有效跟蹤
資源共享,成交優(yōu)先
1、企業(yè)協(xié)同發(fā)展商統(tǒng)一公布廣告,本樓盤置業(yè)顧問只向客戶推介本樓簽訂,
如在其他代理樓盤成交不計(jì)該置業(yè)顧問業(yè)績(jī),相近樓盤客戶資源由企業(yè)統(tǒng)一安排
處理。將客戶的誠意度定在0T00分區(qū)間,做客戶分析。持續(xù)跟蹤多時(shí)日勺客戶,
確認(rèn)無購置本樓盤也許性后,報(bào)項(xiàng)目銷售經(jīng)理,由企業(yè)統(tǒng)一推介其他相近樓盤。
2、如遇兩個(gè)以上客戶同步對(duì)同一物業(yè)故意向,就遵照成交優(yōu)先原則,先交
定金者得。
二、客戶登記,隨時(shí)跟進(jìn)
1、客戶登記本由企業(yè)統(tǒng)一印制編號(hào),人手一本,簡(jiǎn)要記錄每次跟進(jìn)狀況,
每個(gè)客戶記一頁,持續(xù)登記,不留空頁或撕頁:銷售經(jīng)理有權(quán)隨時(shí)抽查,置業(yè)顧
問無權(quán)檢查他人客戶記錄,如需核應(yīng)有銷售經(jīng)理在場(chǎng)。
2、持續(xù)七天未跟進(jìn)登記視為放棄客戶,七天不含接待日當(dāng)日,如1呈接待,
則9號(hào)過期,跟蹤時(shí)關(guān)機(jī)或不通視為跟蹤無效(未有效溝通也不能算,以《客
戶登記本》記錄為憑證)
3、現(xiàn)場(chǎng)客戶登記表和登記表每次一填,不得遺漏。
4、老客戶簡(jiǎn)介之新客戶或第二次以上購房客戶,須由服務(wù)老客戶的置業(yè)顧
問重新登記新客戶資訊,假如客戶積極找該置業(yè)顧問方視為該置業(yè)顧問的客戶,
否則視為新客戶,按現(xiàn)場(chǎng)輪序接待。
5、凡家庭組員購房如父母、子女、夫妻等視為同一客戶,其他未作登記視
為獨(dú)立客戶。
三、現(xiàn)場(chǎng)接待輪序
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)樓盤日勺值班安排,現(xiàn)場(chǎng)(含企業(yè))接待遵照如下原則:
1、現(xiàn)場(chǎng)接待客戶須問詢與否已接受企業(yè)其他同事報(bào)務(wù):?jiǎn)栐兎绞綐颖仨氉?/p>
然、貼切新生客戶,語氣和緩、親切,如“您好!”,“此前來看過戶嗎?”,“拿
到過我們的資料嗎?“,“理解我們?nèi)丈踪Y料嗎?”;
2、若之前接待客戶的置業(yè)顧問不在場(chǎng),當(dāng)次置業(yè)顧問必須積極接待,包括
促成當(dāng)場(chǎng)落定,并及時(shí)告知同事,填寫《現(xiàn)場(chǎng)客戶登記表》,在備柱欄上注明“義
務(wù)”;
3、如為新客戶則按事先排定日勺次序輪番接待,并填寫《現(xiàn)場(chǎng)客戶登記表》;
4、義務(wù)接待置業(yè)顧問不得私自跟蹤客戶。
5、客戶上門積極找置業(yè)顧問視為該置業(yè)顧問的客戶。
四、業(yè)務(wù)交叉狀況處理
1、確定前后次序乂上門客戶登記本/進(jìn)線登記本為登記為準(zhǔn),沒有客戶
登記時(shí)自動(dòng)退出。假設(shè)甲置業(yè)顧問在前,乙置業(yè)顧問在后;
2、甲置業(yè)顧問近來跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過七天,乙置業(yè)顧問退出。
3、甲置業(yè)顧問近來跟進(jìn)服務(wù)間隔超過七天,甲置業(yè)顧問退出。
4、成交后若出現(xiàn)交叉狀況,成交后7日內(nèi)予以受理,7日之后一概算戌交
人業(yè)績(jī)。
五、見習(xí)置業(yè)顧問進(jìn)入售樓處
1、上崗考核通過后可參與接或輪序接待:
2、處理客戶如遇困難應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理反應(yīng),由銷售經(jīng)理或指定的其他置
業(yè)顧問輔導(dǎo)成單。
六、置業(yè)顧問調(diào)離樓盤后由銷售經(jīng)理統(tǒng)一處理客戶資源,三十日之內(nèi)若有成
交,算該置業(yè)顧問50%業(yè)績(jī)。
七、銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)詳細(xì)樓盤銷售組織,嚴(yán)格控制優(yōu)惠折扣。如遇特殊狀況,
須向銷售總監(jiān)提出,由銷售總監(jiān)與發(fā)展商協(xié)商后確定。
八、發(fā)揚(yáng)團(tuán)體作戰(zhàn)精神,互諒互讓。
當(dāng)尢法鑒定先后接待次序時(shí),應(yīng)先由當(dāng)事人協(xié)商處理,協(xié)商不成由銷售經(jīng)理
進(jìn)行最終決定。
九、以上內(nèi)容均在獎(jiǎng)罰范圍內(nèi)和績(jī)效考核內(nèi),如有弄虛作假,違規(guī)操作和損
害企業(yè)利益者,根據(jù)規(guī)定進(jìn)行懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者可取消該項(xiàng)業(yè)務(wù)收入或處以等額
司款直至開除。
十、項(xiàng)目總監(jiān)接受投訴和提議,防止任何不公平不合理事件。
第五章售樓處接待客戶規(guī)定
一、售樓人員按抵達(dá)售樓處時(shí)間次序,積極接待上門客戶及處理客戶。
二、上門客戶及客戶只要未時(shí)確表達(dá)不是看房即算有效客戶,包括買鋪
位、看展板、取資料等狀況。
三、凡售樓人員因故錯(cuò)過接待客戶和的機(jī)會(huì),均不予補(bǔ);但如因遇企業(yè)
或領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)導(dǎo)致離開現(xiàn)場(chǎng),待其返回售樓處時(shí)予以補(bǔ)上第一種接待客戶的機(jī)
會(huì)一次。
四、接待原則上以接待輪序最終一位負(fù)責(zé),假如上門客戶與客戶同步
抵達(dá),由售樓人員自行決定選擇其一,放棄之機(jī)會(huì)由他人依次序跟上。
五、當(dāng)上門客戶抵達(dá)時(shí),當(dāng)班售樓人員如未停止及未體現(xiàn)意愿時(shí),即視
為放棄上門客戶處理,其機(jī)會(huì)由他人依次序補(bǔ)上。
六、售樓人員正在接待上門客戶、老客戶或客戶簽訂合約時(shí)(已購房老客戶
除外),不得同步再接,其按之機(jī)會(huì)由其他尚未有客戶接待人員依次序接
待。
七、如當(dāng)班售樓人員在接待已購房客戶時(shí),且又無其他售樓員在場(chǎng),可同步
接待或上門客戶。
八、售樓人員依接待上門客戶次序接待發(fā)展商簡(jiǎn)介來的購房客戶。
九、當(dāng)售樓人員無法判斷與否為企業(yè)其他售樓處推薦來的客戶時(shí),應(yīng)照常依
次序接待。(視為新客戶)
十、接待不作為個(gè)人客戶評(píng)判根據(jù)。
十一、凡同屬一家人又購?fù)惶追恐蛻粢暈橥豢蛻?,以最先作客戶登?/p>
日勺售樓人員為準(zhǔn)。
十二、若老客戶帶來朋友購房,未找原相識(shí)之業(yè)務(wù)員時(shí),即視為購房新客戶,
發(fā)生交叉以客戶登記表為準(zhǔn)。指明找相識(shí)業(yè)務(wù)員的除外。
十三、當(dāng)班售樓人員如不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),其上門接待客戶視為放棄。
第六章銷售中心重要表格的使用
一、使用原則
1、詳細(xì)、誠實(shí)記錄,不得弄虛作假;
2、認(rèn)真作好持續(xù)性編號(hào);
3、必須準(zhǔn)時(shí)間先后次序進(jìn)行記錄,嚴(yán)禁空兵、倒序;
4、客戶姓名、聯(lián)絡(luò)方式部分如需涂改,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意并簽證;
二、作用:
1、精確跟蹤客戶日勺工具,加緊成交速度日勺保障;
2、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的積累,置業(yè)顧問提高業(yè)務(wù)能力的教材;
3、為置業(yè)顧問分析客戶購房心態(tài)提供協(xié)助;
4、為經(jīng)理裁定業(yè)務(wù)交叉提供原始資料;
5、為企業(yè)提供分析市場(chǎng)的理論數(shù)據(jù)。
三、《客戶信息問卷》的記錄內(nèi)容:
1、客戶來源、客戶人數(shù)、客戶形象及其鮮明特性;
2、客戶姓名、年齡、性別、籍貫、學(xué)歷、愛好;
3、客戶的工作單位、從事行業(yè)、職務(wù)、月收.入、聯(lián)絡(luò)方式(辦公、家
居、、號(hào)碼)
4、客戶的置業(yè)經(jīng)歷、現(xiàn)住址、居住現(xiàn)實(shí)狀況、企業(yè)辦公地址、企業(yè)性質(zhì)。
5、客戶購房目的、所需面積、戶型、樓層、朝向;
6、客戶購房預(yù)算、付款方式、首期支付能力、月供能力;
7、客戶提出日勺其他合理性特殊規(guī)定;
8、客戶對(duì)樓房的見解及有疑問的地方。
四、《人個(gè)客戶登記表》日勺記錄內(nèi)容:
1、每次交流日勺時(shí)間、內(nèi)容;(如聯(lián)絡(luò)不上,也應(yīng)做好記錄)
2、每次看樓的時(shí)間、人數(shù)、效果;
3、不成交記錄
a、客戶不購置日勺理由(價(jià)貴、地偏、戶型不合理等);
b、不成交客戶日勺最終選擇(已購置別日勺樓盤);
五、《銷售流水賬》的記錄內(nèi)容:
1、成交房號(hào)、樓層、戶型、面積;
2、臨時(shí)定金日勺編號(hào)、金額、方式(現(xiàn)金或支票)、保留期限;
3、正式定金的收據(jù)時(shí)間、金額、編號(hào)、方式(現(xiàn)金、支票或存折)
4、簽訂認(rèn)購書日勺時(shí)間、實(shí)際成交價(jià)、付款方式、首期款及按揭貸款日勺詳細(xì)
金額和交繳時(shí)間;
5、辦理按揭日勺時(shí)間、地點(diǎn)、所需文獻(xiàn);
6、分期付款的分期日及每一期的詳細(xì)數(shù)額;
7、明確業(yè)績(jī)、創(chuàng)收額、提成比例及交叉業(yè)務(wù)的提成數(shù)。
第七章大宗業(yè)務(wù)管理規(guī)定
一、大宗業(yè)務(wù)是指單一客戶,一次成交金額較大的業(yè)務(wù)。
二、置業(yè)顧問接到大宗業(yè)務(wù)信息必須笫一時(shí)間告知銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理應(yīng)義
務(wù)協(xié)助辦理,以保證達(dá)到交易,經(jīng)銷售經(jīng)理同意,置業(yè)顧問亦可獨(dú)立處理。
三、大宗業(yè)務(wù)來源于企業(yè)資源日勺投入,置業(yè)顧問及有關(guān)人員均有義務(wù)增進(jìn)達(dá)
在成交易。
第八章客戶投訴及緊急狀況處理
客戶投訴時(shí)要記錄、傾聽,并盡量問詢有關(guān)細(xì)節(jié),事后進(jìn)行調(diào)查,并盡早予
以反饋。
一、客戶投訴;
原則:一種正常人沒有理由無緣無端發(fā)火、生氣,因此在任何狀況下不得與
客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得與客戶吵架、打架。
處理措施:碰到客戶有不滿情緒時(shí),首先保持鎮(zhèn)靜、微笑,請(qǐng)他坐下來慢慢
說,若有條件,應(yīng)將他帶到會(huì)議室、辦公室或其他地方以便與此外的客戶隔離開;
另一方面,傾聽客戶說什么、記錄,對(duì)他日勺不滿表達(dá)理解和重視;再次,帶客戶
安靜下來后再婉言勸解或解釋;如置業(yè)顧問與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)立即制止該置業(yè)
顧問,另換置業(yè)顧問善后。同步第一時(shí)間將詳情告訴銷售經(jīng)理。
二、客戶投訴:
1、房號(hào)賣重或折捫算錯(cuò)
置業(yè)顧問首先要明確成交程序及房號(hào)規(guī)定,置業(yè)顧問在銷售房號(hào)時(shí),與銷售
經(jīng)理確承認(rèn)售房號(hào)。采用“銷控單”來減少賣重房號(hào)或算錯(cuò)折扣現(xiàn)象,并規(guī)定銷
售經(jīng)理或授權(quán)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字,
2、不懂得購房有關(guān)費(fèi)用并拒交或更改房號(hào)及付款方式、貸款額等
置業(yè)顧問在客戶交定金前,提議讓客戶在認(rèn)購須各與置業(yè)計(jì)劃簽字確認(rèn),防
止客戶在購置后因以上原因規(guī)定折扣、換房或退房。
3、簡(jiǎn)介錯(cuò)誤及超范圍承諾或保留房號(hào)被發(fā)售
置業(yè)顧問在銷售工作時(shí),首先要熟知所有銷售資料,提議訂成冊(cè),有問題時(shí)
以便查閱,有考試根據(jù),在簽訂購書時(shí)不能拒絕客戶看協(xié)議,置業(yè)顧問一定要告
訴客戶無權(quán)口頭保留層號(hào),否則后果自負(fù)。
4、客戶資料泄漏
牢記每天工作結(jié)束后,規(guī)定將銷售資料所有妥善保管,發(fā)生客戶資料出賣,
堅(jiān)定與我們無關(guān)。
5、客戶集體到銷售現(xiàn)場(chǎng)埋怨、鬧事
第一時(shí)間將詳細(xì)告知銷售經(jīng)理,并注意帶頭人是誰及真正目的,盡量將他與
其他人群分開,發(fā)明單獨(dú)與其談判條件,同步勸說其他人先離開,待候消息,減
輕并舒緩現(xiàn)場(chǎng)壓力及氣氛。
第一時(shí)間將詳情告訴銷售經(jīng)理,先急救人然后保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),封閉消息,銷售經(jīng)
理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)有“應(yīng)急號(hào)碼表”,包括開發(fā)商重要部門負(fù)責(zé)人、施工單位、
企業(yè)職能部門及公安、醫(yī)院等平常,以備查閱。
7、城管、稅務(wù)等政府職能部門檢查
第一時(shí)間將詳情告訴銷售經(jīng)理,在得到銷售經(jīng)理詳細(xì)指示后再處理,一定不
能隨意處理。不管在什么壓力下,也不能透露有關(guān)日勺銷售數(shù)據(jù)。有告知等文獻(xiàn)可
先接下來,待銷售經(jīng)理來處理。
8、客戶財(cái)物損失
第一時(shí)間將詳細(xì)告訴銷售經(jīng)理,同明采用協(xié)助而不是負(fù)責(zé)處理的態(tài)度。提醒
客戶找有關(guān)負(fù)責(zé)部門(如公安、保險(xiǎn)等)。
第九章銷售中心獎(jiǎng)懲制度
第一條為規(guī)范管理,弘揚(yáng)正氣,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,特制定本條例。
第二條本條例合用于銷售中心全體員工。
第三條員工個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)分如下四種。
公開表揚(yáng):
a、將先進(jìn)事跡通報(bào)表揚(yáng)或授予銷售明星;
b、企業(yè)集會(huì)提出表揚(yáng)。
2、獎(jiǎng)金
a、一次性予以100-3000元獎(jiǎng)金
3、予以艮好機(jī)會(huì)
a、賠償接待客戶機(jī)會(huì)。
4、發(fā)展教育:參與企業(yè)出資日勺多種社會(huì)培訓(xùn)或赴外地考察學(xué)習(xí)、旅游,
第四條有下列情形之一者,予以企業(yè)表揚(yáng)。
1、品性端IF,工作投.入,提前轉(zhuǎn)F者:
2、熱心服務(wù),有客戶表揚(yáng)者;
3、義務(wù)接待認(rèn)真者;
4、參與企業(yè)培訓(xùn),考核合格者;
5、一季度銷售業(yè)績(jī)第一名者;
6、遇故意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)者。
7、積極積極承擔(dān)公共事務(wù)者;
8、能適時(shí)完畢重大或特殊交辦事務(wù)者;
9、在艱苦條件下工作,足為楷模者;
10、投訴違規(guī)者或損害企業(yè)利益者。
第五條有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)金100-3000元
1、向企業(yè)提供有價(jià)值信息者;
2、整年滿勤者一次獎(jiǎng)勵(lì)200元;
3、對(duì)企業(yè)有特殊奉獻(xiàn),足為企業(yè)同仁表率老;
4、在企業(yè)服務(wù)滿三年,無任何投訴,并受過三次以上獎(jiǎng)勵(lì)者,一次獎(jiǎng)勵(lì)3000
元;
5、發(fā)現(xiàn)職現(xiàn)外故障,予以速報(bào)或妥善處理防止損害者。
第六條有下列情形之一者,予以良好機(jī)會(huì)
開盤一種月內(nèi),因企業(yè)或經(jīng)理安排外發(fā)售樓處辦理公共事務(wù)者,賠償其接待
客戶日勺機(jī)會(huì)(以其被輪空次數(shù)為準(zhǔn))。
第七條有下列情形之一者,予以發(fā)展教育。
1、對(duì)管理制度提出提議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;
2、年終被評(píng)為優(yōu)秀員工者;
3、售樓處現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范、有序者;
4、遇有問題,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
第八條員工個(gè)人懲罰分如下五種。
1、批評(píng);
2、批評(píng),同步責(zé)令書面檢討;
3、罰款,一次性懲罰款20-3000元
4、停職反省1-30天
5、解雇;
第九條有下列情形之一者,予以批評(píng),視情節(jié)責(zé)令書面檢討;
違反企業(yè)規(guī)章制度者;
2、不能合適控制個(gè)人情緒,對(duì)企業(yè)同事無端亂發(fā)脾氣,破壞工作氣氛者;
3、工作投入者;
4、不如實(shí)記錄考勤者;
5、處理問題顯失公正者。
第十條有下列情形之一者,予以罰款20-3000元或照實(shí)賠償
1、上班遲到、早退者,每次罰款20元;超過30分鐘按曠工論外;
2、不講衛(wèi)生或不保持工作環(huán)境整潔(辦公桌零亂,洽談桌不歸位等)者,
每次罰款20元;
3、值日當(dāng)日未完畢各項(xiàng)公共事務(wù)者,罰款20元;
4、擅離崗位或無端曠工者,每次扣除當(dāng)H工資并罰款50元:
5、代其他員工打卡(簽到)者每次罰款雙方50元;
6、未使用統(tǒng)一用語和接待統(tǒng)一用語者每次罰款50元;
7、下級(jí)頂撞上級(jí),每次罰款50元;
8、銷售經(jīng)理分派的工作要保質(zhì)保量完畢,不得有疑異,下級(jí)不執(zhí)行或消極
執(zhí)行上級(jí)指示者每次罰款50元;
9、在前臺(tái)做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聊天、睡覺、吃零食、化妝、
剪指甲等、看與房地產(chǎn)無關(guān)時(shí)報(bào)刊、雜志等每次罰款50元;
10、參于客戶接待日勺有關(guān)人員在售樓處接待大廳吸煙者,每次罰款50元;
11、未按規(guī)定著裝或佩帶工牌者,罰款50元;
12、在售樓處大聲喧嘩、打鬧者,每次罰款100元;
13、導(dǎo)致客戶投訴,一經(jīng)查實(shí),每次罰款100元;'
14、認(rèn)購書、買賣協(xié)議等銷售文獻(xiàn)簽錯(cuò)時(shí),填寫人與審核人每次各罰款100
元以上,如導(dǎo)致?lián)p失,自行承擔(dān);
15、因個(gè)人工作過錯(cuò),導(dǎo)致?lián)p失者,照實(shí)賠償。
16、弄虛作假報(bào)銷多種費(fèi)用者,罰款200元:
17、挑撿客戶、搶客戶者,每次罰款200元乂上;
18、職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)問題,置之不理者,每次罰款100元以上;
19、超范圍承諾客戶者,每次罰款200元以上;
20、違反企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)提醒仍未改正者,罰款50-500元;
21、偽造客戶登記者,每次罰款1000元以上;
22、將房號(hào)賣重,銷售經(jīng)理每次罰款1000元,導(dǎo)致?lián)p失,自行承擔(dān)。
23、違反企業(yè)業(yè)務(wù)操作程序(如自行與發(fā)展商聯(lián)絡(luò)、不請(qǐng)示經(jīng)理直接將房號(hào)
發(fā)售等行為),每次罰款2023元以上;
24、售樓處不容許撥打聲迅,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除照話量賠償外,并按當(dāng)月該臺(tái)
費(fèi)的2倍進(jìn)行罰款。
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