學(xué)習(xí)Msoffice考試必知試題及答案

學(xué)習(xí)Msoffice考試必知試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)鍵可以快速切換到公式視圖？

A.F2鍵

B.Ctrl+`鍵

C.F9鍵

D.Ctrl+~鍵

2.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的母版視圖，應(yīng)使用以下哪個(gè)命令？

A.“視圖”菜單中的“幻燈片母版”

B.“視圖”菜單中的“幻燈片縮略圖”

C.“插入”菜單中的“母版”

D.“工具”菜單中的“幻燈片母版”

3.在Word中，要插入一個(gè)頁碼，應(yīng)該使用以下哪個(gè)命令？

A.“插入”菜單中的“頁碼”

B.“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”

C.“格式”菜單中的“頁碼”

D.“工具”菜單中的“頁碼”

4.在Excel中，要計(jì)算單元格中數(shù)據(jù)的總和，可以使用哪個(gè)函數(shù)？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

5.在PowerPoint中，要?jiǎng)h除一個(gè)幻燈片，應(yīng)該使用以下哪個(gè)命令？

A.“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”

B.“插入”菜單中的“刪除幻燈片”

C.“視圖”菜單中的“刪除幻燈片”

D.“工具”菜單中的“刪除幻燈片”

6.在Word中，要設(shè)置文檔的字體，應(yīng)該使用以下哪個(gè)工具欄？

A.“格式”工具欄

B.“視圖”工具欄

C.“插入”工具欄

D.“工具”工具欄

7.在Excel中，以下哪個(gè)鍵可以快速選中一個(gè)單元格？

A.Shift鍵

B.Ctrl鍵

C.Alt鍵

D.F2鍵

8.在PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果，應(yīng)該使用以下哪個(gè)選項(xiàng)卡？

A.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

B.“幻燈片”選項(xiàng)卡

C.“視圖”選項(xiàng)卡

D.“插入”選項(xiàng)卡

9.在Word中，要設(shè)置段落格式，應(yīng)該使用以下哪個(gè)菜單？

A.“格式”菜單

B.“視圖”菜單

C.“插入”菜單

D.“工具”菜單

10.在Excel中，要計(jì)算單元格中數(shù)據(jù)的平均值，可以使用哪個(gè)函數(shù)？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以通過“視圖”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.顯示或隱藏文檔的標(biāo)尺

B.切換到閱讀視圖

C.設(shè)置頁眉和頁腳

D.改變文檔的字體大小

2.在Excel中，以下哪些操作可以用來處理數(shù)據(jù)？

A.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

B.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

C.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

D.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來創(chuàng)建新的幻燈片？

A.通過“插入”菜單中的“幻燈片”

B.通過“設(shè)計(jì)”菜單中的“新建幻燈片”

C.通過快捷鍵Ctrl+M

D.通過拖拽模板到幻燈片區(qū)域

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格對(duì)齊方式

D.表格字體

5.在Excel中，以下哪些公式可以用來進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算？

A.PV()

B.FV()

C.NPER()

D.IRR()

6.在PowerPoint中，以下哪些動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本？

A.淡入淡出

B.旋轉(zhuǎn)

C.縮放

D.隱藏與顯示

7.在Word中，以下哪些工具可以用來檢查文檔的語法和拼寫錯(cuò)誤？

A.“審閱”菜單中的“拼寫和語法”

B.“工具”菜單中的“拼寫和語法”

C.“格式”菜單中的“拼寫和語法”

D.“視圖”菜單中的“拼寫和語法”

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶保護(hù)工作表？

A.設(shè)置工作表密碼

B.設(shè)置單元格權(quán)限

C.設(shè)置工作簿密碼

D.設(shè)置宏密碼

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶優(yōu)化演示文稿？

A.使用幻燈片母版

B.使用備注母版

C.使用自定義動(dòng)畫

D.使用圖表和圖形

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的排版？

A.設(shè)置頁邊距

B.設(shè)置頁眉和頁腳

C.設(shè)置頁碼

D.設(shè)置目錄

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F2鍵可以快速編輯單元格中的公式。（）

2.在PowerPoint中，可以通過“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡來更改幻燈片的背景設(shè)計(jì)。（）

3.在Word中，可以通過“文件”菜單中的“打印”選項(xiàng)來預(yù)覽文檔的打印效果。（）

4.在Excel中，使用Alt+Enter組合鍵可以在單元格中插入換行符。（）

5.在PowerPoint中，幻燈片的備注可以通過“備注”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。（）

6.在Word中，可以通過“格式”菜單中的“段落”選項(xiàng)來設(shè)置段落的縮進(jìn)。（）

7.在Excel中，使用SUMIF函數(shù)可以對(duì)滿足特定條件的單元格進(jìn)行求和。（）

8.在PowerPoint中，可以通過“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡來設(shè)置幻燈片的切換效果。（）

9.在Word中，可以通過“視圖”菜單中的“頁面視圖”來查看文檔的布局。（）

10.在Excel中，可以使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的垂直查找。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

2.描述在Word中設(shè)置文檔目錄的步驟。

3.在PowerPoint中，如何實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)？

4.請(qǐng)說明在Excel中如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式化。

5.簡述在Word中如何使用樣式來提高文檔的排版效率。

6.在PowerPoint中，如何創(chuàng)建和使用自定義動(dòng)畫？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B.Ctrl+`鍵

解析思路：公式視圖的快捷鍵是Ctrl+`，用于顯示或隱藏公式。

2.A.“視圖”菜單中的“幻燈片母版”

解析思路：在PowerPoint中，通過“視圖”菜單進(jìn)入“幻燈片母版”視圖來設(shè)置母版。

3.A.“插入”菜單中的“頁碼”

解析思路：插入頁碼的命令位于“插入”菜單下。

4.A.SUM()

解析思路：SUM函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的總和。

5.A.“編輯”菜單中的“刪除幻燈片”

解析思路：刪除幻燈片的命令在“編輯”菜單中。

6.A.“格式”工具欄

解析思路：設(shè)置字體的工具欄是“格式”工具欄。

7.A.Shift鍵

解析思路：Shift鍵可以配合鼠標(biāo)操作來選擇多個(gè)單元格。

8.A.“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡

解析思路：設(shè)置動(dòng)畫效果在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡中進(jìn)行。

9.A.“格式”菜單

解析思路：段落格式設(shè)置通過“格式”菜單中的“段落”選項(xiàng)。

10.B.AVERAGE()

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A.顯示或隱藏文檔的標(biāo)尺

B.切換到閱讀視圖

C.設(shè)置頁眉和頁腳

D.改變文檔的字體大小

解析思路：這些選項(xiàng)都是“視圖”菜單下可以操作的功能。

2.A.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

B.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

C.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

D.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算

解析思路：這些選項(xiàng)都是Excel中數(shù)據(jù)處理的基本功能。

3.A.通過“插入”菜單中的“幻燈片”

B.通過“設(shè)計(jì)”菜單中的“新建幻燈片”

C.通過快捷鍵Ctrl+M

D.通過拖拽模板到幻燈片區(qū)域

解析思路：這些選項(xiàng)都是創(chuàng)建新幻燈片的方法。

4.A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格對(duì)齊方式

D.表格字體

解析思路：這些選項(xiàng)都是可以應(yīng)用于表格的格式設(shè)置。

5.A.PV()

B.FV()

C.NPER()

D.IRR()

解析思路：這些函數(shù)都是Excel中用于財(cái)務(wù)計(jì)算的函數(shù)。

6.A.淡入淡出

B.旋轉(zhuǎn)

C.縮放

D.隱藏與顯示

解析思路：這些動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本。

7.A.“審閱”菜單中的“拼寫和語法”

B.“工具”菜單中的“拼寫和語法”

C.“格式”菜單中的“拼寫和語法”

D.“視圖”菜單中的“拼寫和語法”

解析思路：檢查拼寫和語法錯(cuò)誤的工具通常在“審閱”菜單下。

8.A.設(shè)置工作表密碼

B.設(shè)置單元格權(quán)限

C.設(shè)置工作簿密碼

D.設(shè)置宏密碼

解析思路：這些選項(xiàng)都是Excel中保護(hù)數(shù)據(jù)的方法。

9.A.使用幻燈片母版

B.使用備注母版

C.使用自定義動(dòng)畫

D.使用圖表和圖形

解析思路：這些選項(xiàng)都是PowerPoint中優(yōu)化演示文稿的方法。

10.A.設(shè)置頁邊距

B.設(shè)置頁眉和頁腳

C.設(shè)置頁碼

D.設(shè)置目錄

解析思路：這些選項(xiàng)都是Word中用于文檔排版的格式設(shè)置。

三、判斷題

1.√

解析思路：F2鍵用于編輯單元格內(nèi)容，包括公式。

2.√

解析思路：“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡提供幻燈片背景和主題的設(shè)置。

3.√

解析思路：“打印”選項(xiàng)中的“預(yù)覽”可以查看文檔的打印效果。

4.√

解析思路：Alt+Enter組合鍵在單元格內(nèi)創(chuàng)建換行。

5.√

解析思路：通過“備注”選項(xiàng)卡可以編輯備注。

6.√

解析思路：“段落”選項(xiàng)可以設(shè)置段落的縮進(jìn)。

7.√

解析思路：SUMIF函數(shù)可以根據(jù)條件求和。

8.√

解析思路：“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡用于設(shè)置幻燈片的切換效果。

9.√

解析思路：“頁面視圖”可以查看文檔的布局。

10.√

解析思路：VLOOKUP函數(shù)用于垂直查找數(shù)據(jù)。

四、簡答題

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

解析思路：描述數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建步驟、字段拖拽、篩選和排序操作。

2.描述在Word中設(shè)置文檔目錄的步驟。

解析思路：說明如何插入目錄、更新目錄以及設(shè)置目錄格式。

3.在PowerPoint中，如何實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)？

解析思路