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文檔簡介
如何寫好總結?0203總結的作用和分類總結的寫作格式01總結的概念和特點
是對前一階段的工作、學習或思想的情況進行回顧、反思、和分析研究,找出經驗教訓和規(guī)律性認識,以便今后工作、學習、生產的一種應用文書。一、總結的概念計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排??偨Y是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作??偨Y和計劃這兩種文體的關系十分密切。一方面,計劃是總結的標準和依據(jù),另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
思考:計劃與總結的區(qū)別?二、總結的特點指導性客觀性專業(yè)性三、總結的作用領導交流信息,互通情報。探尋規(guī)律,積累經驗,改進和推動工作。教育鼓舞斗志,調動群眾的積極性四、總結的分類按總結的內容劃分,有學習總結、工作、思想總結、活動總結等;按總結的性質劃分,有綜合性的總結、專題性總結等;按總結的范圍面劃分,有地區(qū)總結、部門總結、單位總結、個人總結等;按總結的時間劃分,有月總結、季度總結、年度總結、學期總結等;標題正文落款010203五、總結的寫作格式
總結的標題應根據(jù)寫作的目的和具體內容擬定,力求簡潔醒目。
(1)單行標題
提示內容或揭示中心,有議論式和公文式兩種形式。
議論式標題:一般直接標明總結的基本觀點,鮮明地表現(xiàn)文章的主題,常常會用一個直截了當?shù)呐袛嗑浠蚨陶Z,這種標題較靈活,或揭示觀點,或概括內容,如《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展道路》。
公文式標題:這種標題的構成形式是由單位名稱+時間+內容+總結名稱組成,這類標題形式醒目、顯豁,能使讀者對總結單位、內容等概況一目了然,也比較容易擬寫,如《××公司2006年創(chuàng)優(yōu)工作總結》。01總結——標題的寫作
(2)雙行標題它是上面兩種標題形式的結合,一般來說,正題采用議論式標題,標明總結的主要觀點或基本經驗;副題采用公文式標題,以補充說明單位、時限和內容。在形式上,兩者一實一虛,互為說明。如《銳意改革創(chuàng)新,不斷開拓前進——××研究所2006年工作總結》。
01總結——標題的寫作基本情況(工作的時間/背景/基礎/主要成績)成績和經驗(主體部分)存在的問題和教訓今后工作的建議或努力方向02總結——正文的寫作概述式:概括介紹基本情況,簡要交代工作的背景、時間、地點、條件等。結論式:先明確提出總結出的結論,使讀者了解經驗教訓的核心所在,然后再引出下文。提示式:對工作的主要內容作提示性、概括性的介紹,它不概括經驗,只提示總結的工作內容和范圍。提問式:先設問提出問題,點明總結的重點,引起人們的關注。對比式:開頭對有關情況進行比較,以說明成績,表明優(yōu)劣,引出下文。02.1基本情況成績是指在實踐活動中所取得的物質成果和精神成果。經驗是取得成績的原因和條件,如正確的指導思想,積極的工作態(tài)度,科學的工作方法等。這一部分是總結的主要內容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。一般要先總結若干個觀點,再逐一敘述事實,就事論理。寫這部分時,要注意介紹工作的全過程,工作是如何開展的,成績是在做了哪些工作之后才產生的。如果光有成績,沒有過程,總結就沒有價值。
02.2成績和經驗
其結構形式有以下幾種:橫式結構:按事物的內容或邏輯聯(lián)系依次展開內容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。
縱式結構:就是按照事物或實踐活動的過程安排內容,即以事物發(fā)展的時間順序來安排材料。寫作時,把總結所包括的時間劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白,便于反映事物發(fā)展的全過程。但要注意事物發(fā)展服從總結經驗需要,注意把握其內在聯(lián)系,之成為一個總體,不能記成流水賬。
縱橫式結構:安排內容時,既考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結構,寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
02.2成績和經驗
02.3存在的問題和教訓存在的問題是實踐中深切感受到應當解決而暫時沒有條件解決或沒有辦法解決的問題。取得的教訓,是由于思想不對路,方法不得當,或由于其他一些原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經驗。注:這一部分可以在總結中單列一項,單獨闡述,也可以在總結成績和經驗時附帶說明或加以指點,還可與努力方向合在一起。有些專門總結成功經驗的總結,也可不涉及問題和教訓,要根據(jù)具體情況而靈活掌握。
02.4今后工作建議或努力方向
這是在總結經驗教訓的基礎上,分析形勢,明確方向,確定任務,提出措施,展望前景。
這部分可長可短,不必像計劃那
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