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文檔簡(jiǎn)介

如何寫好總結(jié)?0203總結(jié)的作用和分類總結(jié)的寫作格式01總結(jié)的概念和特點(diǎn)

是對(duì)前一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想的情況進(jìn)行回顧、反思、和分析研究,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性認(rèn)識(shí),以便今后工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)的一種應(yīng)用文書。一、總結(jié)的概念計(jì)劃是預(yù)想未來,對(duì)將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作??偨Y(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系十分密切。一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。

思考:計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別?二、總結(jié)的特點(diǎn)指導(dǎo)性客觀性專業(yè)性三、總結(jié)的作用領(lǐng)導(dǎo)交流信息,互通情報(bào)。探尋規(guī)律,積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)和推動(dòng)工作。教育鼓舞斗志,調(diào)動(dòng)群眾的積極性四、總結(jié)的分類按總結(jié)的內(nèi)容劃分,有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作、思想總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等;按總結(jié)的性質(zhì)劃分,有綜合性的總結(jié)、專題性總結(jié)等;按總結(jié)的范圍面劃分,有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等;按總結(jié)的時(shí)間劃分,有月總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;標(biāo)題正文落款010203五、總結(jié)的寫作格式

總結(jié)的標(biāo)題應(yīng)根據(jù)寫作的目的和具體內(nèi)容擬定,力求簡(jiǎn)潔醒目。

(1)單行標(biāo)題

提示內(nèi)容或揭示中心,有議論式和公文式兩種形式。

議論式標(biāo)題:一般直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn),鮮明地表現(xiàn)文章的主題,常常會(huì)用一個(gè)直截了當(dāng)?shù)呐袛嗑浠蚨陶Z,這種標(biāo)題較靈活,或揭示觀點(diǎn),或概括內(nèi)容,如《股份制使企業(yè)走上快速發(fā)展道路》。

公文式標(biāo)題:這種標(biāo)題的構(gòu)成形式是由單位名稱+時(shí)間+內(nèi)容+總結(jié)名稱組成,這類標(biāo)題形式醒目、顯豁,能使讀者對(duì)總結(jié)單位、內(nèi)容等概況一目了然,也比較容易擬寫,如《××公司2006年創(chuàng)優(yōu)工作總結(jié)》。01總結(jié)——標(biāo)題的寫作

(2)雙行標(biāo)題它是上面兩種標(biāo)題形式的結(jié)合,一般來說,正題采用議論式標(biāo)題,標(biāo)明總結(jié)的主要觀點(diǎn)或基本經(jīng)驗(yàn);副題采用公文式標(biāo)題,以補(bǔ)充說明單位、時(shí)限和內(nèi)容。在形式上,兩者一實(shí)一虛,互為說明。如《銳意改革創(chuàng)新,不斷開拓前進(jìn)——××研究所2006年工作總結(jié)》。

01總結(jié)——標(biāo)題的寫作基本情況(工作的時(shí)間/背景/基礎(chǔ)/主要成績(jī))成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)(主體部分)存在的問題和教訓(xùn)今后工作的建議或努力方向02總結(jié)——正文的寫作概述式:概括介紹基本情況,簡(jiǎn)要交代工作的背景、時(shí)間、地點(diǎn)、條件等。結(jié)論式:先明確提出總結(jié)出的結(jié)論,使讀者了解經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的核心所在,然后再引出下文。提示式:對(duì)工作的主要內(nèi)容作提示性、概括性的介紹,它不概括經(jīng)驗(yàn),只提示總結(jié)的工作內(nèi)容和范圍。提問式:先設(shè)問提出問題,點(diǎn)明總結(jié)的重點(diǎn),引起人們的關(guān)注。對(duì)比式:開頭對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行比較,以說明成績(jī),表明優(yōu)劣,引出下文。02.1基本情況成績(jī)是指在實(shí)踐活動(dòng)中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。經(jīng)驗(yàn)是取得成績(jī)的原因和條件,如正確的指導(dǎo)思想,積極的工作態(tài)度,科學(xué)的工作方法等。這一部分是總結(jié)的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。一般要先總結(jié)若干個(gè)觀點(diǎn),再逐一敘述事實(shí),就事論理。寫這部分時(shí),要注意介紹工作的全過程,工作是如何開展的,成績(jī)是在做了哪些工作之后才產(chǎn)生的。如果光有成績(jī),沒有過程,總結(jié)就沒有價(jià)值。

02.2成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

其結(jié)構(gòu)形式有以下幾種:橫式結(jié)構(gòu):按事物的內(nèi)容或邏輯聯(lián)系依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

縱式結(jié)構(gòu):就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過程安排內(nèi)容,即以事物發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料。寫作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過程清楚明白,便于反映事物發(fā)展的全過程。但要注意事物發(fā)展服從總結(jié)經(jīng)驗(yàn)需要,注意把握其內(nèi)在聯(lián)系,之成為一個(gè)總體,不能記成流水賬。

縱橫式結(jié)構(gòu):安排內(nèi)容時(shí),既考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。

02.2成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)

02.3存在的問題和教訓(xùn)存在的問題是實(shí)踐中深切感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有條件解決或沒有辦法解決的問題。取得的教訓(xùn),是由于思想不對(duì)路,方法不得當(dāng),或由于其他一些原因犯了錯(cuò)誤,造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。注:這一部分可以在總結(jié)中單列一項(xiàng),單獨(dú)闡述,也可以在總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)時(shí)附帶說明或加以指點(diǎn),還可與努力方向合在一起。有些專門總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也可不涉及問題和教訓(xùn),要根據(jù)具體情況而靈活掌握。

02.4今后工作建議或努力方向

這是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,分析形勢(shì),明確方向,確定任務(wù),提出措施,展望前景。

這部分可長(zhǎng)可短,不必像計(jì)劃那

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