MS Office考試技巧與試題及答案

MSOffice考試技巧與試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個不是Excel中的基本數(shù)據(jù)類型？

A.文本

B.數(shù)字

C.日期

D.圖片

2.在Excel中，單元格引用“$A$1”表示：

A.相對引用

B.絕對引用

C.混合引用

D.以上都是

3.在PowerPoint中，如何快速插入一張圖片？

A.點擊“插入”菜單，選擇“圖片”

B.在“設(shè)計”選項卡中，點擊“圖片”

C.在“格式”選項卡中，點擊“圖片”

D.在“動畫”選項卡中，點擊“圖片”

4.在Word中，要刪除一段文本，應(yīng)該：

A.按下“Backspace”鍵

B.按下“Delete”鍵

C.點擊“編輯”菜單，選擇“刪除”

D.以上都對

5.在Excel中，如何將單元格內(nèi)容設(shè)置為隱藏？

A.在“開始”選項卡中，點擊“格式”下拉菜單，選擇“隱藏和取消隱藏”

B.在“開始”選項卡中，點擊“格式”下拉菜單，選擇“設(shè)置單元格格式”

C.在“開始”選項卡中，點擊“格式”下拉菜單，選擇“單元格樣式”

D.在“開始”選項卡中，點擊“格式”下拉菜單，選擇“條件格式”

6.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.點擊“設(shè)計”選項卡，選擇“背景樣式”

B.點擊“格式”選項卡，選擇“背景樣式”

C.點擊“動畫”選項卡，選擇“背景樣式”

D.點擊“視圖”選項卡，選擇“背景樣式”

7.在Word中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？

A.點擊“插入”菜單，選擇“頁眉和頁腳”

B.點擊“頁面布局”菜單，選擇“頁眉和頁腳”

C.點擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”

D.點擊“文件”菜單，選擇“頁眉和頁腳”

8.在Excel中，如何將多個單元格合并為一個單元格？

A.在“開始”選項卡中，點擊“合并單元格”

B.在“格式”選項卡中，點擊“合并單元格”

C.在“編輯”選項卡中，點擊“合并單元格”

D.在“視圖”選項卡中，點擊“合并單元格”

9.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片中的文字大小？

A.在“開始”選項卡中，點擊“字體大小”

B.在“格式”選項卡中，點擊“字體大小”

C.在“動畫”選項卡中，點擊“字體大小”

D.在“視圖”選項卡中，點擊“字體大小”

10.在Word中，如何插入一個表格？

A.點擊“插入”菜單，選擇“表格”

B.點擊“表格”菜單，選擇“插入表格”

C.點擊“編輯”菜單，選擇“插入表格”

D.點擊“視圖”菜單，選擇“插入表格”

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.以下哪些是Word中的視圖方式？

A.閱讀視圖

B.頁面視圖

C.大綱視圖

D.分頁視圖

2.以下哪些是Excel中的數(shù)據(jù)篩選功能？

A.自動篩選

B.高級篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)庫

3.以下哪些是PowerPoint中的動畫效果？

A.進入動畫

B.強調(diào)動畫

C.退出動畫

D.動畫路徑

4.以下哪些是Word中的頁面布局功能？

A.頁邊距

B.頁眉頁腳

C.頁面顏色

D.頁面背景

5.以下哪些是Excel中的公式和函數(shù)？

A.SUM函數(shù)

B.AVERAGE函數(shù)

C.MAX函數(shù)

D.MIN函數(shù)

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)排序？

A.按列排序

B.按行排序

C.按條件排序

D.按顏色排序

2.在Word中，以下哪些工具可以幫助用戶進行文檔排版？

A.分欄

B.段落格式

C.字體格式

D.頁面設(shè)置

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶創(chuàng)建演示文稿？

A.新建幻燈片

B.插入圖片

C.添加動畫

D.設(shè)置幻燈片切換效果

4.在Excel中，以下哪些操作可以保護工作表或工作簿？

A.設(shè)置密碼

B.鎖定單元格

C.設(shè)置權(quán)限

D.創(chuàng)建備份

5.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔校對？

A.拼寫檢查

B.語法檢查

C.同義詞庫

D.格式檢查

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入多媒體元素？

A.插入音頻

B.插入視頻

C.插入圖表

D.插入藝術(shù)字

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)分析？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視圖

C.公式分析

D.數(shù)據(jù)驗證

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔協(xié)作？

A.審閱

B.跟蹤更改

C.共享文檔

D.審閱標(biāo)記

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行演示？

A.設(shè)置放映方式

B.創(chuàng)建講義

C.設(shè)置備注

D.演示排練

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)管理？

A.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

B.數(shù)據(jù)導(dǎo)出

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)篩選

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以通過拖動填充柄來填充序列數(shù)據(jù)。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容的查找和替換。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的基本格式和樣式。（）

4.在Excel中，使用公式時，單元格引用必須使用絕對引用。（）

5.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用文檔格式。（）

6.PowerPoint中的動畫效果可以應(yīng)用于文字、圖片和形狀等元素。（）

7.在Excel中，可以通過“條件格式”功能突出顯示特定數(shù)據(jù)。（）

8.Word中的“頁眉和頁腳”功能只能在頁面視圖下編輯。（）

9.PowerPoint中的幻燈片切換效果可以應(yīng)用于整個演示文稿。（）

10.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用公式進行求和計算。

2.描述在Word中如何設(shè)置文檔的頁眉和頁腳。

3.解釋在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動畫效果。

4.說明在Excel中如何使用篩選功能來查看特定條件的數(shù)據(jù)。

5.簡要介紹如何在Word中插入和編輯表格。

6.描述在PowerPoint中如何進行幻燈片的切換和排練計時。

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.D

解析：Excel中的基本數(shù)據(jù)類型包括文本、數(shù)字、日期和時間等，圖片不屬于基本數(shù)據(jù)類型。

2.B

解析：絕對引用在引用單元格時，列標(biāo)和行號前都加上美元符號（$），表示引用的單元格位置不會因公式復(fù)制而改變。

3.A

解析：在PowerPoint中，插入圖片的最直接方法是點擊“插入”菜單，選擇“圖片”。

4.D

解析：在Word中，刪除文本可以通過按下“Backspace”鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本，按下“Delete”鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本，或者通過點擊“編輯”菜單，選擇“刪除”。

5.A

解析：在Excel中，隱藏單元格內(nèi)容可以通過“開始”選項卡中的“格式”下拉菜單，選擇“隱藏和取消隱藏”。

6.A

解析：在PowerPoint中，調(diào)整背景顏色通過“設(shè)計”選項卡，選擇“背景樣式”。

7.A

解析：在Word中，設(shè)置頁眉和頁腳通過“插入”菜單，選擇“頁眉和頁腳”。

8.A

解析：在Excel中，合并單元格通過“開始”選項卡中的“合并單元格”。

9.A

解析：在PowerPoint中，調(diào)整文字大小通過“開始”選項卡中的“字體大小”。

10.A

解析：在Word中，插入表格通過“插入”菜單，選擇“表格”。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.ABCD

解析：Excel中的數(shù)據(jù)排序功能包括按列排序、按行排序、按條件排序和按顏色排序等。

2.ABCD

解析：Word中的頁面布局功能可以幫助用戶設(shè)置頁邊距、段落格式、字體格式和頁面設(shè)置等。

3.ABCD

解析：PowerPoint中的創(chuàng)建演示文稿功能包括新建幻燈片、插入圖片、添加動畫和設(shè)置幻燈片切換效果等。

4.ABC

解析：Excel中的工作表或工作簿保護功能包括設(shè)置密碼、鎖定單元格和設(shè)置權(quán)限等。

5.ABC

解析：Word中的文檔校對功能包括拼寫檢查、語法檢查、同義詞庫和格式檢查等。

6.ABC

解析：PowerPoint中的多媒體元素插入包括插入音頻、視頻、圖表和藝術(shù)字等。

7.ABCD

解析：Excel中的數(shù)據(jù)分析功能包括數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、公式分析和數(shù)據(jù)驗證等。

8.ABCD

解析：Word中的文檔協(xié)作功能包括審閱、跟蹤更改、共享文檔和審閱標(biāo)記等。

9.ABCD

解析：PowerPoint中的演示功能包括設(shè)置放映方式、創(chuàng)建講義、設(shè)置備注和演示排練等。

10.ABCD

解析：Excel中的數(shù)據(jù)管理功能包括數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)排序和數(shù)據(jù)篩選等。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：在Excel中，可以通過拖動填充柄來填充序列數(shù)據(jù)，也可以通過設(shè)置序列來填充。

2.×

解析：Word中的“查找和替換”功能不僅可以用于文本內(nèi)容的查找和替換，還可以用于查找和替換格式、特殊字符等。

3.√

解析：PowerPoint中的幻燈片母版用于設(shè)置幻燈片的基本格式和樣式，確保所有幻燈片具有一致的樣式。

4.×

解析：在Excel中使用公式時，可以使用相對引用、絕對引用和混合引用，具體取決于公式移動的需要。

5.√

解析：Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用文檔格式，提高文檔排版效率。

6.√

解析：PowerPoint中的動畫效果可以應(yīng)用于文字、圖片和形狀等元素，使演示文稿更生動。

7.√