公司車輛和駕駛員管理辦法和相關(guān)表格

公司車輛和駕駛員管理辦法

第一章總則

第一條辦公室負責(zé)駕駛員的日常管理以及車輛調(diào)配、

使用、維修和保養(yǎng)等工作。

第二條車輛調(diào)度本著“保障重點、保障接待、保障領(lǐng)

導(dǎo)、急事急辦、科學(xué)管理”的原則，合理調(diào)配車輛，最大限

度地保證公司領(lǐng)導(dǎo)及公司各部門的重點用車需要。

第三條鼓勵駕駛員努力提高駕駛技術(shù)水平和服務(wù)意

識，嚴格遵守交通法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。

第四條公司所有領(lǐng)導(dǎo)的公車配備標準以《XX股份有限

公司企業(yè)負責(zé)人公務(wù)用車管理暫行辦法》執(zhí)行。

第二章車輛使用管理

第五條車輛使用范圍

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)用車。

（二）接送公司賓客用車。

（三）各部門因公外出用車。

（四）公司會議、宴會以及集體外出活動用車。

（五）其他緊急、特殊用車。

第六條車輛使用辦法

（一）除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，其余人員用車須先填寫《派

車任務(wù)單》（附件1）,由部門負責(zé)人簽字后交辦公室車輛主

管人員協(xié)調(diào)安排車輛。

（二）各部門應(yīng)盡量提前一天做好用車計劃，如遇緊急

情況用車的，經(jīng)辦公室主任同意后，方可先行出車，后補辦

手續(xù)。

（三）辦公室根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛，

保障緊急事項及重點事務(wù)用車。

（四）各部門不得點名要車，無特殊情況不得改變原行

車路線和中途辦理私事。

（五）原則上不對外借用車輛，如果必須對外借車，須

經(jīng)辦公室主任批準。

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，如遇到重要會議、重要接待

任務(wù)等情況時，可由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用。

（七）車輛使用原則上不允許離京，如需出京須經(jīng)辦公

室主任批準。

第七條車輛的管理

（一）公司所有車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

（二）辦公室建立健全車輛檔案和行車、修理、加泊臺

帳。

（三）車輛實行專人保養(yǎng)責(zé)任制，車輛有故障時須向車

輛主管人員報告，制定維修方案，填寫《車輛維修申請單》

（附件2）,經(jīng)辦公室主任核準后，由駕駛員送達定點修理廠

進行維修，車輛不得帶病出車。

（四）公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，無特秩情

況車輛不得在外過夜。如因未遵守規(guī)定所造成車輛被盜、損

壞，當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

（五）車輛統(tǒng)一使用油卡加油，實行一車一卡制度。禁

止車輛間互換油卡，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)辦公室

主任批準。

第八條車輛費用管理

（一）公司車輛產(chǎn)生的所有相關(guān)運營費用由辦公室統(tǒng)一

建立臺賬做好登記，車輛費用應(yīng)實行單車核算，做到一事一

報。

（二）公司車輛的維修保養(yǎng)須由辦公室統(tǒng)一辦理，其他

人員不允許私自維修保養(yǎng)單位車輛，如私自維修保養(yǎng)則由當(dāng)

事人承擔(dān)所產(chǎn)生的相關(guān)費用。

（三）公司車輛運營所產(chǎn)生的費用如：加油費、停車費、

洗車費、過路過橋費等相關(guān)費用，均應(yīng)經(jīng)辦公室審核登記后

方能辦理費用報銷手續(xù)。

第三章駕駛員的管理

第九條駕駛員應(yīng)按時上班，不遲到、早退，中途不得

脫崗。駕駛員外出加油、洗車須向車輛主管人員請假，車輛

主管人員不在時，須告知車班其他人員。

第十條駕駛員應(yīng)積極接受車輛主管人員的工作安排。

第十一條駕駛員憑用車部門經(jīng)過審批的《派車任務(wù)單》

出車，用車部門不提交《派車任務(wù)單》的，駕駛員可拒絕出

車。每次出車，駕駛員須如實填寫《行車記錄冊》（附件3）,

月底做好行車記錄統(tǒng)計工作?！缎熊囉涗泝浴酚绍囕v主管人

員妥善保管，保存兩年備查。

第十二條駕駛員須嚴格遵守交通法規(guī)，不準超速、超

載、亂停亂放，不開賭氣車、疲勞車，嚴禁酒后開車。

派車任務(wù)單

用車申請人用車部門

駕駛員車號

前往地點：事由：

申請出車時間：預(yù)計返回時間：

行車里程：乘車人數(shù)：

用車部門負責(zé)人：辦公室車輛主管人員：

簽字：簽字：

注意事項：

1.用車申請人必須如實填寫上述各欄；

2.如需預(yù)留車輛時，事先將本單交辦公室車輛主管人員;

3.本單由車輛駕駛員保存，以便備查。

附件2：

車輛維修申請單

車號里程數(shù)經(jīng)辦人

請修項目

預(yù)算金額

修理廠

損壞原因

辦公室車輛

主管人員

意見

辦公室主任

意見

附件3：

行車記錄冊（封頁）

駕駛員姓名:年月

平日或周末加班法定節(jié)假日加班

本月行本月行駛誤餐次數(shù)出差天數(shù)

駛里程本月加班加班小時本月加班加班小時總里程合計合計

小時折合里程小時折合里程

行車記錄冊（內(nèi)頁）

年月日星期

行駛

出車時間收車時間加班誤餐用軍人

用車部門起止地點里程

出車表數(shù)收車表數(shù)小時次數(shù)簽字

（公里）

起：時分時分

止：

起：時分時分

止：

起：時分時分

止：

行駛公里：

說明：加班只記錄小時