二級(jí)Msoffice考試復(fù)習(xí)資料及試題答案

二級(jí)Msoffice考試復(fù)習(xí)資料及試題答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，下列哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充？

A.自動(dòng)求和

B.自動(dòng)篩選

C.自動(dòng)填充

D.自動(dòng)排序

2.在Word中，要?jiǎng)h除選中的文本，應(yīng)該使用以下哪個(gè)快捷鍵？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+V

D.Ctrl+Z

3.在PowerPoint中，要調(diào)整幻燈片中的文字字體，應(yīng)該選擇哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.格式

B.工具

C.窗口

D.編輯

4.在Excel中，如何將單元格中的數(shù)字按照遞增或遞減順序排序？

A.使用“排序”功能

B.使用“篩選”功能

C.使用“分類匯總”功能

D.使用“數(shù)據(jù)透視表”功能

5.在Word中，要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，應(yīng)該選擇哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.插入

B.格式

C.工具

D.編輯

6.在PowerPoint中，要插入一個(gè)新幻燈片，應(yīng)該使用哪個(gè)按鈕？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關(guān)閉

7.在Excel中，要計(jì)算兩個(gè)單元格之和，應(yīng)該使用哪個(gè)公式？

A.SUM(A1:B2)

B.SUM(A1,A2)

C.SUM(A1+B2)

D.SUM(A1+B1)

8.在Word中，要查找特定文本，應(yīng)該使用哪個(gè)功能？

A.替換

B.查找

C.格式刷

D.腳本

9.在PowerPoint中，要插入一張圖片，應(yīng)該選擇哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.插入

B.格式

C.窗口

D.編輯

10.在Excel中，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的工作表，應(yīng)該使用哪個(gè)按鈕？

A.新建

B.打開

C.保存

D.關(guān)閉

答案：

1.C2.B3.A4.A5.A6.A7.B8.B9.A10.A

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些操作可以在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表？

A.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

B.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選

C.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組

D.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總

2.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于段落？

A.段落間距

B.段落縮進(jìn)

C.段落對(duì)齊

D.段落邊框

3.以下哪些操作可以在PowerPoint中更改幻燈片背景？

A.更改背景顏色

B.添加背景圖片

C.添加背景紋理

D.更改背景圖案

4.在Excel中，以下哪些功能可以幫助數(shù)據(jù)分析和處理？

A.條件格式

B.查找和替換

C.數(shù)據(jù)透視表

D.公式計(jì)算

5.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文檔的排版？

A.段落格式

B.頁(yè)面設(shè)置

C.風(fēng)格

D.字體格式

6.以下哪些工具可以幫助在PowerPoint中創(chuàng)建演示文稿？

A.新建幻燈片

B.設(shè)計(jì)模板

C.插入圖片

D.動(dòng)畫效果

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶保護(hù)工作表？

A.設(shè)置單元格保護(hù)

B.設(shè)置工作表保護(hù)

C.設(shè)置密碼保護(hù)

D.設(shè)置宏保護(hù)

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的校對(duì)？

A.拼寫檢查

B.語(yǔ)法檢查

C.宏病毒掃描

D.術(shù)語(yǔ)檢查

9.以下哪些功能可以在PowerPoint中幫助用戶制作演示文稿？

A.演示文稿大綱

B.幻燈片備注

C.視圖模式切換

D.預(yù)覽放映

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)？

A.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

B.條件格式

C.數(shù)據(jù)透視表

D.分類匯總

答案：

1.B,C,D

2.A,B,C,D

3.A,B,C,D

4.A,B,C,D

5.A,B,C,D

6.A,B,C,D

7.A,B,C,D

8.A,B,C,D

9.A,B,C,D

10.A,B,C,D

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)填充序列數(shù)據(jù)。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找文本內(nèi)容。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版可以用來(lái)統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

4.在Excel中，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)設(shè)置單元格的輸入限制。（）

5.Word中的“樣式”功能可以提高文檔的排版效率。（）

6.PowerPoint中的動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文字、圖片、形狀等多種對(duì)象。（）

7.在Excel中，可以使用“條件格式”來(lái)突出顯示特定條件下的數(shù)據(jù)。（）

8.Word中的“目錄”功能可以自動(dòng)生成文檔的目錄。（）

9.PowerPoint中的幻燈片放映模式可以設(shè)置自動(dòng)或手動(dòng)切換幻燈片。（）

10.在Excel中，可以通過(guò)“排序和篩選”功能來(lái)快速查找和分析數(shù)據(jù)。（）

答案：

1.√

2.×

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何創(chuàng)建和編輯表格。

2.描述在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選。

3.請(qǐng)說(shuō)明在PowerPoint中如何添加超鏈接以及如何進(jìn)行幻燈片切換。

4.解釋在Word中如何使用樣式來(lái)統(tǒng)一文檔格式。

5.簡(jiǎn)要介紹如何在Excel中創(chuàng)建圖表并自定義圖表樣式。

6.描述在PowerPoint中如何使用幻燈片備注來(lái)添加演講者備注信息。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.C解析：自動(dòng)填充功能可以通過(guò)拖動(dòng)填充句柄來(lái)實(shí)現(xiàn)序列數(shù)據(jù)的填充。

2.B解析：Ctrl+X用于剪切選中的文本，即刪除并復(fù)制到剪貼板。

3.A解析：格式菜單項(xiàng)包含了字體、段落、邊框等與格式相關(guān)的設(shè)置。

4.A解析：排序功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遞增或遞減的順序排列。

5.A解析：插入菜單項(xiàng)包含了頁(yè)眉、頁(yè)腳、圖片、表格等插入功能。

6.A解析：新建按鈕用于創(chuàng)建一個(gè)新的幻燈片。

7.B解析：SUM函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)值的總和。

8.B解析：查找功能用于定位文檔中的特定文本。

9.A解析：插入菜單項(xiàng)包含了圖片、圖表、形狀等插入對(duì)象的功能。

10.A解析：新建按鈕用于創(chuàng)建一個(gè)新的工作表。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.B,C,D解析：數(shù)據(jù)透視表功能依賴于對(duì)數(shù)據(jù)的排序、篩選和分組。

2.A,B,C,D解析：段落格式設(shè)置可以應(yīng)用于整個(gè)段落或選中的段落。

3.A,B,C,D解析：背景設(shè)置可以更改幻燈片的背景顏色、圖片、紋理和圖案。

4.A,B,C,D解析：數(shù)據(jù)透視表、條件格式、公式計(jì)算都是數(shù)據(jù)分析和處理的重要工具。

5.A,B,C,D解析：段落格式、頁(yè)面設(shè)置、風(fēng)格、字體格式都是文檔排版的關(guān)鍵部分。

6.A,B,C,D解析：新建幻燈片、設(shè)計(jì)模板、插入圖片、動(dòng)畫效果都是制作演示文稿的常用工具。

7.A,B,C,D解析：保護(hù)工作表可以防止對(duì)單元格和工作表的不當(dāng)修改。

8.A,B,C,D解析：拼寫檢查、語(yǔ)法檢查、宏病毒掃描、術(shù)語(yǔ)檢查都是文檔校對(duì)的重要功能。

9.A,B,C,D解析：演示文稿大綱、備注、視圖模式切換、預(yù)覽放映都是制作演示文稿的輔助工具。

10.A,B,C,D解析：統(tǒng)計(jì)函數(shù)、條件格式、數(shù)據(jù)透視表、分類匯總都是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的常用方法。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√解析：通過(guò)拖動(dòng)填充句柄，可以自動(dòng)填充等差或等比序列。

2.×解析：查找和替換功能不僅可以查找文本，還可以替換文本。

3.√解析：幻燈片母版允許用戶設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、頁(yè)腳、背景等元素，這些設(shè)置將應(yīng)用于所有幻燈片。

4.√解析：數(shù)據(jù)有效性可以設(shè)置單元格的輸入范圍，如整數(shù)、日期等，以防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)輸入。

5.√解析：樣式是一組字符和段落格式的集合，可以應(yīng)用于多個(gè)段落，提高排版效率。

6.√解析：動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本、圖片、形狀等對(duì)象，使演示文稿更加生動(dòng)。

7.√解析：條件格式可以根據(jù)特定條件自動(dòng)更改單元格的格式，如顏色、邊框等。

8.√解析：目錄功能可以根據(jù)文檔中的標(biāo)題自動(dòng)生成目錄，方便讀者快速查找內(nèi)容。

9.√解析：放映模式可以設(shè)置為自動(dòng)或手動(dòng)切換，自動(dòng)放映模式會(huì)按照預(yù)設(shè)的順序自動(dòng)切換幻燈片。

10.√解析：排序和篩選功能可以幫助用戶快速定位和查看數(shù)據(jù)，是數(shù)據(jù)分析的基本操作。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.在Word中，創(chuàng)建表格可以通過(guò)“插入”菜單中的“表格”按鈕，選擇行數(shù)和列數(shù)來(lái)創(chuàng)建；編輯表格可以通過(guò)選中表格或單元格，然后使用“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行格式設(shè)置、合并單元格、插入行或列等操作。

2.在Excel中，數(shù)據(jù)排序可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”功能實(shí)現(xiàn)，選擇排序依據(jù)和排序方式；數(shù)據(jù)篩選可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”功能實(shí)現(xiàn)，選擇篩選條件和篩選結(jié)果。

3.在PowerPoint中，添加超鏈接可以通過(guò)右鍵點(diǎn)擊文本或?qū)ο?，選擇“超鏈接”進(jìn)行設(shè)置；幻燈片切換可以通過(guò)“幻燈片放映”菜單中的“切換到此幻燈片”或“幻燈片切換”進(jìn)行設(shè)置，選擇切換效果和切換方式。

4.在Word中，使用樣式可以通過(guò)“開始”菜單中的