酒店會議合作協(xié)議書

酒店會議合作協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供酒店會議場地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下合作協(xié)議：一、合作事項（一）會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____樓____會議室4.參會人數(shù)：預計____人，實際參會人數(shù)以會議簽到記錄為準。（二）服務(wù)內(nèi)容1.場地租賃：乙方提供符合甲方要求的會議場地，確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、功能完好，能夠滿足會議的正常進行。場地應具備良好的通風、采光條件，配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風、白板、桌椅等基本會議設(shè)施，并按照甲方要求進行場地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺等。2.餐飲服務(wù)：早餐：乙方按照甲方確認的標準為參會人員提供早餐服務(wù)，早餐種類應豐富多樣，保證質(zhì)量和口味。午餐/晚餐：根據(jù)會議安排，乙方為參會人員提供午餐或晚餐服務(wù)，菜品應葷素搭配、營養(yǎng)均衡，滿足不同人員的口味需求。乙方應提前與甲方溝通確定菜單，并根據(jù)實際參會人數(shù)準備充足的餐食。3.住宿安排：乙方為甲方參會人員提供住宿服務(wù)，確保房間干凈整潔、設(shè)施齊全。房間類型及數(shù)量根據(jù)甲方需求進行安排，房價按照雙方協(xié)商確定的價格執(zhí)行。乙方應在會議開始前做好房間分配工作，并及時為參會人員辦理入住手續(xù)。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持：乙方負責會議期間場地內(nèi)會議設(shè)備的正常運行，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時解決設(shè)備故障等技術(shù)問題。確保投影儀、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備能夠正常使用，滿足會議的各項需求。5.會議服務(wù)人員配備：乙方配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括會議接待人員、服務(wù)員、保潔員等。會議接待人員應熱情、禮貌，在會議期間為參會人員提供引導、咨詢等服務(wù)；服務(wù)員負責會議期間的茶水、飲料供應及餐食服務(wù)；保潔員負責會議場地及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持環(huán)境整潔。6.其他服務(wù)：乙方根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方完成會議期間的其他相關(guān)服務(wù)，如會議資料的分發(fā)、會議紀要的整理等，但甲方應提前向乙方提供明確的要求和指示。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供相應的會議場地及服務(wù)。對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議，并要求乙方及時改進。在會議舉辦過程中，根據(jù)實際情況對會議安排進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方。2.義務(wù)：向乙方提供真實、準確的會議信息，包括會議主題、時間、地點、參會人數(shù)、會議議程、特殊要求等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付相關(guān)費用。遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，配合乙方做好會議期間的各項管理工作。在會議結(jié)束后，及時與乙方進行結(jié)算和驗收，對乙方提供的服務(wù)進行確認。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取相關(guān)費用。根據(jù)甲方提供的會議信息和要求，制定具體的服務(wù)方案，并有權(quán)要求甲方對方案進行確認。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停或終止相關(guān)服務(wù)，并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準及要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會議場地及服務(wù)。提前做好會議準備工作，確保場地設(shè)施設(shè)備完好、服務(wù)人員到位、餐飲住宿安排妥當?shù)?。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行，應承擔相應的責任。對甲方提供的會議信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，及時處理甲方提出的問題和需求，保障會議的順利進行。會議結(jié)束后，對會議場地進行清理和整理，恢復原狀。向甲方提供正規(guī)的發(fā)票。三、費用及支付方式（一）費用明細1.場地租賃費用：____元/天，共計____天，合計____元。2.餐飲費用：早餐：____元/人/天，預計____人，共計____元。午餐：____元/人/餐，預計____人，共計____元。晚餐：____元/人/餐，預計____人，共計____元。餐飲費用總計____元。3.住宿費用：____元/間/天，預計____間，共計____天，合計____元。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持費用：____元。5.會議服務(wù)人員費用：____元。6.其他費用（如有）：____元。以上各項費用總計____元（大寫：____________________元整）。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付總費用的____%作為定金，即____元（大寫：____________________元整）。2.在會議舉辦前____個工作日，甲方向乙方支付剩余費用的____%，即____元（大寫：____________________元整）。3.會議結(jié)束后，乙方應在____個工作日內(nèi)與甲方進行結(jié)算，經(jīng)甲方確認無誤后，甲方向乙方支付剩余費用的____%，即____元（大寫：____________________元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內(nèi)，向甲方提供相應的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止相關(guān)服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金。2.若甲方提供的會議信息有誤或未提前通知乙方導致乙方無法按照協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方應承擔因此給乙方造成的損失。3.若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度，給乙方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準及要求提供服務(wù)，應承擔違約責任，按照本協(xié)議總費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方泄露甲方提供的會議信息和資料，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方及時改進。若乙方在甲方提出要求后的合理期限內(nèi)仍未改進，甲方有權(quán)扣除相應的服務(wù)費用，并要求乙方按照本協(xié)議總費用的____%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起____年。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方費用結(jié)算完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖