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股東貨款協(xié)議書(shū)?甲方:姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方:姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方與乙方均為[公司名稱](以下簡(jiǎn)稱"公司")的股東,為明確雙方在涉及公司貨款相關(guān)事宜中的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述公司在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的各類貨物銷售及相關(guān)服務(wù)所產(chǎn)生的貨款事宜。具體包括但不限于公司向客戶銷售的[貨物名稱1]、[貨物名稱2]等各類產(chǎn)品,以及與之相關(guān)的運(yùn)輸、安裝、售后等服務(wù)所對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)知曉公司貨款的收支情況,包括但不限于每筆貨款的金額、來(lái)源、去向等詳細(xì)信息。對(duì)于涉及公司重大貨款事項(xiàng),如金額較大的銷售合同簽訂、逾期貨款追討等,有參與決策和發(fā)表意見(jiàn)的權(quán)利。2.義務(wù)協(xié)助公司進(jìn)行貨款的催收工作,利用自身資源和人脈關(guān)系,積極配合公司與客戶溝通,促使客戶按時(shí)足額支付貨款。按照公司規(guī)定的財(cái)務(wù)流程和要求,及時(shí)提供與貨款相關(guān)的各類文件、資料,如銷售合同、送貨單、發(fā)票等,確保貨款核算的準(zhǔn)確性和完整性。不得擅自以公司名義對(duì)外承諾減免貨款、延長(zhǎng)付款期限等影響公司貨款回收的行為,如有特殊情況需經(jīng)公司管理層書(shū)面同意。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利享有與甲方同等的知曉公司貨款收支情況的權(quán)利,有權(quán)要求查閱相關(guān)財(cái)務(wù)資料和業(yè)務(wù)記錄。對(duì)公司貨款管理和使用情況有監(jiān)督的權(quán)利,如發(fā)現(xiàn)異常情況有權(quán)提出質(zhì)詢和建議。2.義務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)助公司處理貨款糾紛,在必要時(shí)可代表公司參與訴訟、仲裁等法律程序,維護(hù)公司合法權(quán)益。遵守公司關(guān)于貨款管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定,不得利用股東身份干擾公司正常的貨款回收工作。積極為公司貨款回收出謀劃策,提供有利于貨款回籠的商業(yè)機(jī)會(huì)和信息。三、貨款管理與核算(一)公司設(shè)立專門的貨款管理崗位或指定專人負(fù)責(zé)貨款的日常管理工作,包括但不限于貨款的記錄、核對(duì)、催收等。(二)雙方應(yīng)確保公司建立健全的貨款核算制度,按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,準(zhǔn)確記錄每筆貨款的收支情況,定期編制貨款報(bào)表,向股東披露貨款余額、賬齡結(jié)構(gòu)等信息。(三)對(duì)于客戶支付的貨款,公司應(yīng)及時(shí)存入指定的銀行賬戶,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。任何一方不得擅自挪用、截留貨款,如有違反,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、貨款催收(一)公司應(yīng)在貨款到期前[X]天向客戶發(fā)送催款通知,明確告知客戶貨款金額、到期日期及逾期后果等信息。(二)對(duì)于逾期未支付的貨款,甲方和乙方應(yīng)共同督促公司采取有效的催收措施,如電話催收、發(fā)函催收、上門催收等。如遇客戶惡意拖欠貨款或拒絕支付的情況,公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)法律程序,通過(guò)訴訟、仲裁等方式追討貨款。(三)在貨款催收過(guò)程中,甲方和乙方應(yīng)積極配合公司提供相關(guān)證據(jù)和資料,協(xié)助公司制定合理的催收策略。因催收貨款所產(chǎn)生的費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等),由公司承擔(dān),但如因股東個(gè)人原因?qū)е骂~外增加的費(fèi)用,由責(zé)任人自行承擔(dān)。五、貨款分配(一)公司在收回貨款并結(jié)清相關(guān)稅費(fèi)、成本及費(fèi)用后,按照股東的持股比例進(jìn)行利潤(rùn)分配。(二)利潤(rùn)分配方案應(yīng)經(jīng)公司股東會(huì)審議通過(guò),并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。在利潤(rùn)分配過(guò)程中,應(yīng)確保公平、公正、公開(kāi),不得損害股東的合法權(quán)益。六、違約責(zé)任(一)若甲方違反本協(xié)議約定,擅自以公司名義對(duì)外承諾減免貨款、延長(zhǎng)付款期限等影響公司貨款回收的行為,給公司造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)若乙方違反本協(xié)議約定,利用股東身份干擾公司正常的貨款回收工作,導(dǎo)致公司貨款無(wú)法按時(shí)足額收回的,乙方應(yīng)賠償公司因此遭受的全部損失。(三)如任何一方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)助貨款催收、提供資料等義務(wù),給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(四)若公司未能按照本協(xié)議約定的貨款管理和核算制度執(zhí)行,導(dǎo)致貨款信息不準(zhǔn)確或出現(xiàn)其他問(wèn)題,給股東造成損失的,公司應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司管理層及相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)此承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。(五)如一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。七、爭(zhēng)議解決(一)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。(二)雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至公司終止經(jīng)營(yíng)或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議之日止。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(三)本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致
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