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用車(chē)補(bǔ)貼協(xié)議書(shū)?甲方(補(bǔ)貼發(fā)放方):姓名:______________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(用車(chē)方):姓名:______________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方在甲方單位工作,為滿足乙方因工作需要產(chǎn)生的用車(chē)需求,甲方愿意給予乙方一定的用車(chē)補(bǔ)貼。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就用車(chē)補(bǔ)貼事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,乙方在工作過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生用車(chē)需求,為保障乙方工作的順利開(kāi)展,同時(shí)體現(xiàn)甲方對(duì)乙方的關(guān)懷,甲方?jīng)Q定為乙方提供用車(chē)補(bǔ)貼。本協(xié)議旨在明確雙方在用車(chē)補(bǔ)貼方面的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保協(xié)議的順利履行。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.補(bǔ)貼范圍:乙方因履行工作職責(zé),在[具體工作區(qū)域]內(nèi)產(chǎn)生的與工作相關(guān)的用車(chē)費(fèi)用,包括但不限于市內(nèi)因公出行、前往甲方指定的工作地點(diǎn)、客戶所在地等。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):甲方按照每月人民幣[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方發(fā)放用車(chē)補(bǔ)貼。該補(bǔ)貼涵蓋乙方在補(bǔ)貼范圍內(nèi)因工作用車(chē)產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等直接費(fèi)用。3.補(bǔ)貼發(fā)放方式:甲方于每月[具體日期]將用車(chē)補(bǔ)貼以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付至乙方名下的銀行賬戶,賬號(hào)為:____________________。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定合理使用用車(chē)補(bǔ)貼,對(duì)于乙方不合理的用車(chē)費(fèi)用支出有權(quán)進(jìn)行審查和核實(shí)。有權(quán)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展情況及相關(guān)政策調(diào)整用車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),但應(yīng)提前[X]天書(shū)面通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方發(fā)放用車(chē)補(bǔ)貼。為乙方提供必要的用車(chē)相關(guān)政策咨詢和指導(dǎo),確保乙方了解補(bǔ)貼的使用范圍和要求。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得甲方發(fā)放的用車(chē)補(bǔ)貼。有權(quán)在補(bǔ)貼范圍內(nèi)合理使用用車(chē)補(bǔ)貼,以滿足工作中的用車(chē)需求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的補(bǔ)貼范圍使用用車(chē)補(bǔ)貼,不得將補(bǔ)貼用于非工作相關(guān)的個(gè)人用車(chē)支出。乙方因工作用車(chē)需要產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),應(yīng)保留有效的費(fèi)用憑證,如發(fā)票等,以備甲方核查。如乙方的工作崗位、工作地點(diǎn)等發(fā)生變更,可能影響用車(chē)補(bǔ)貼的發(fā)放或使用時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方。乙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)向甲方申報(bào)用車(chē)情況,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)用車(chē)補(bǔ)貼。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與審核1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求:乙方應(yīng)在每次用車(chē)費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)費(fèi)用憑證整理齊全,并填寫(xiě)《用車(chē)補(bǔ)貼費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》,提交至甲方財(cái)務(wù)部門(mén)。費(fèi)用憑證應(yīng)包括但不限于發(fā)票、車(chē)票、過(guò)路費(fèi)票據(jù)等,且憑證上應(yīng)清晰顯示費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。2.審核流程:甲方財(cái)務(wù)部門(mén)收到乙方提交的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及費(fèi)用憑證后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括費(fèi)用是否在補(bǔ)貼范圍內(nèi)、憑證是否真實(shí)有效、費(fèi)用金額是否合理等。如審核通過(guò),甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)發(fā)放用車(chē)補(bǔ)貼;如審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)充相關(guān)證明材料或?qū)Σ缓侠淼馁M(fèi)用支出不予報(bào)銷(xiāo)。3.特殊情況處理:如乙方因特殊原因無(wú)法及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),應(yīng)提前向甲方財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況,并在情況消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。如因不可抗力等特殊因素導(dǎo)致乙方無(wú)法提供完整的費(fèi)用憑證,乙方應(yīng)向甲方作出合理說(shuō)明,并提供其他能夠證明用車(chē)情況的材料,甲方可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和處理。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方發(fā)放用車(chē)補(bǔ)貼,每逾期一天,應(yīng)按照未發(fā)放金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已逾期未發(fā)放的補(bǔ)貼及相應(yīng)違約金。如甲方因自身原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常獲得用車(chē)補(bǔ)貼或?qū)σ曳降暮侠碛密?chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)提出不合理拒絕,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定,將用車(chē)補(bǔ)貼用于非工作相關(guān)的個(gè)人用車(chē)支出,甲方有權(quán)要求乙方返還已領(lǐng)取的相應(yīng)補(bǔ)貼款項(xiàng),并按照違規(guī)使用金額的[X%]向甲方支付違約金。乙方虛報(bào)、冒領(lǐng)用車(chē)補(bǔ)貼的,甲方有權(quán)要求乙方全額返還虛報(bào)、冒領(lǐng)的補(bǔ)貼款項(xiàng),并按照虛報(bào)、冒領(lǐng)金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并依法追究乙方的法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。若一方違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前[X]天書(shū)面通知對(duì)方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙
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