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怎么發(fā)函終止合同協(xié)議書

關(guān)于終止[合同名稱]合同的函[對(duì)方公司名稱]：我司與貴司于[合同簽訂日期]簽訂了《[合同名稱]合同》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）。在合同履行期間，由于[詳細(xì)說(shuō)明終止合同的原因，如不可抗力事件、對(duì)方嚴(yán)重違約等具體情況]，依據(jù)合同第[X]條相關(guān)約定以及《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)的規(guī)定，我司現(xiàn)正式函告貴司，自本函送達(dá)之日起，雙方簽訂的上述《[合同名稱]合同》終止。請(qǐng)貴司在接到本函后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與我司聯(lián)系辦理合同終止相關(guān)事宜，包括但不限于：1.雙方進(jìn)行賬目核對(duì)，結(jié)算合同終止前的各項(xiàng)費(fèi)用，如已完成工作的款項(xiàng)支付、未履行部分對(duì)應(yīng)款項(xiàng)的退還等，并于[具體日期]前完成相關(guān)款項(xiàng)的收付。2.貴司應(yīng)在[具體日期]前，向我司返還因履行本合同而持有的我司相關(guān)資料、文件、物品等，如有損壞或遺失需照價(jià)賠償。3.針對(duì)合同履行過(guò)程中可能涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等問(wèn)題，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定及合同約定進(jìn)行明確界定和處理。若貴司未能在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)與我司完成相關(guān)事宜的處理，由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失將由貴司承擔(dān)。同時(shí)，為保障雙方權(quán)益，我司保留根據(jù)法律規(guī)定及合同約定追究貴司相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。本函一式兩份，我司與貴司各執(zhí)一份，自發(fā)出之日起生效。請(qǐng)貴司在收到本函后，于[X]個(gè)工作日內(nèi)書面回復(fù)確認(rèn)。特此函告！[發(fā)函公司名稱][發(fā)函日期]收件人：[

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