協(xié)議書和合同的寫作順序

協(xié)議書和合同的寫作順序

標(biāo)題簡潔明了地概括協(xié)議或合同的核心內(nèi)容，例如“房屋租賃合同”“合作協(xié)議書”等，置于頁面頂端，字體通常稍大且醒目。當(dāng)事人信息依次寫明協(xié)議或合同各方當(dāng)事人的詳細(xì)信息。包括姓名（或單位名稱）、法定代表人姓名（單位適用）、地址、聯(lián)系方式等。一般先列甲方信息，再列乙方信息，如有更多方，按順序依次羅列。引言（前言）簡要闡述簽訂協(xié)議或合同的目的、背景和依據(jù)。說明雙方基于何種原因、在什么前提下達(dá)成此約定，通常以“鑒于……”句式開頭，例如“鑒于甲方擁有……資源，乙方具備……技術(shù)能力，為實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議”。正文條款1.定義與解釋：對(duì)協(xié)議或合同中涉及的一些專業(yè)術(shù)語、特定概念進(jìn)行明確的定義和解釋，避免在后續(xù)履行過程中因理解分歧產(chǎn)生爭議。2.權(quán)利與義務(wù)：詳細(xì)規(guī)定各方當(dāng)事人享有的權(quán)利和應(yīng)履行的義務(wù)。權(quán)利和義務(wù)條款應(yīng)清晰、具體、對(duì)等，明確各方在協(xié)議或合同中的角色和責(zé)任范圍。例如在買賣合同中，賣方的義務(wù)可能包括按時(shí)交付貨物、保證貨物質(zhì)量等，買方的權(quán)利則有驗(yàn)收貨物、要求退換貨等。3.標(biāo)的條款：明確協(xié)議或合同所指向的對(duì)象，如貨物買賣中的貨物、服務(wù)合同中的服務(wù)內(nèi)容、租賃合同中的租賃物等。對(duì)標(biāo)的的描述要準(zhǔn)確、詳細(xì)，包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素。4.價(jià)格與支付條款：對(duì)于涉及金錢交易的協(xié)議或合同，需明確價(jià)格或報(bào)酬的具體金額、計(jì)價(jià)方式、支付時(shí)間、支付方式等。例如，在工程承包合同中，要約定工程款的總額、預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)及尾款支付條件等。5.履行期限、地點(diǎn)和方式：確定各方履行義務(wù)的時(shí)間范圍、具體地點(diǎn)以及采取的方式。履行期限應(yīng)精確到具體日期或時(shí)間段；履行地點(diǎn)要明確具體的地理位置；履行方式則說明當(dāng)事人以何種行為來完成義務(wù)，如送貨上門、自提貨物等。6.違約責(zé)任：明確各方當(dāng)事人若未按照協(xié)議或合同約定履行義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約責(zé)任條款應(yīng)具體、可操作，包括違約情形的界定、違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償方式（如違約金數(shù)額、損失賠償計(jì)算方法等）。7.爭議解決條款：約定在協(xié)議或合同履行過程中發(fā)生爭議時(shí)的解決方式，通常有協(xié)商、仲裁或訴訟三種選擇。若選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)；若選擇訴訟，要確定管轄法院。保密條款（如有需要）對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的協(xié)議或合同，應(yīng)制定保密條款。明確保密信息的范圍、保密期限、各方的保密義務(wù)以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等。不可抗力條款規(guī)定不可抗力事件的定義、范圍，以及在不可抗力事件發(fā)生時(shí)各方的責(zé)任和義務(wù)。例如，因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行協(xié)議或合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明，且在不可抗力事件消除后合理時(shí)間內(nèi)恢復(fù)履行等。通知與送達(dá)條款詳細(xì)說明各方當(dāng)事人進(jìn)行通知或文件送達(dá)的有效聯(lián)系方式，包括地址、電話、電子郵箱等，并約定通知送達(dá)的具體方式（如專人送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子郵件送達(dá)等）以及送達(dá)的生效時(shí)間。其他條款1.協(xié)議或合同的變更與解除：規(guī)定在何種情況下可以對(duì)協(xié)議或合同進(jìn)行變更或解除，以及變更或解除的程序和責(zé)任承擔(dān)方式。2.附件：如果協(xié)議或合同有相關(guān)附件，如技術(shù)規(guī)格說明書、清單等，應(yīng)在正文后注明附件的名稱、份數(shù)，并說明附件是協(xié)議或合同的組成部分，與正文具有同等法律效力。簽署部分在協(xié)議或合同結(jié)尾處，預(yù)留各方當(dāng)事人的簽署空間，包括簽字欄