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文檔簡介
女助理簽下協(xié)議書?甲方(委托方):姓名:[甲方姓名]身份證號:[甲方身份證號碼]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):姓名:[乙方姓名]身份證號:[乙方身份證號碼]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有相關事務需要專業(yè)協(xié)助,乙方具備相應的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供助理服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及標的物描述(一)日常事務協(xié)助1.文件管理乙方負責協(xié)助甲方整理、分類、歸檔各類文件資料,包括但不限于合同文件、辦公文檔、項目資料等。確保文件存放有序,便于甲方隨時查閱和使用。對重要文件進行電子備份,并妥善保存?zhèn)浞菸募?,防止?shù)據(jù)丟失。2.行程安排根據(jù)甲方的工作需求和日程安排,乙方負責制定詳細的行程計劃。包括預訂機票、火車票、酒店等交通工具和住宿安排;提前規(guī)劃行程路線,預留充足的時間應對突發(fā)情況;在行程中及時提醒甲方各項安排,確保行程順利進行。同時,負責與甲方行程中涉及的各方進行溝通協(xié)調(diào),如會議組織者、接待人員等,保障信息暢通。3.郵件及信息處理協(xié)助甲方處理日常郵件和信息。及時查看甲方郵箱,對重要郵件進行標注和分類,按照甲方要求進行回復、轉發(fā)或存檔。對于一般性郵件,進行初步篩選和處理,減輕甲方工作負擔。同時,負責接聽甲方的工作電話,記錄重要信息并及時傳達給甲方。(二)項目支持1.資料收集與分析針對甲方正在進行的項目,乙方協(xié)助收集與項目相關的各類資料,包括市場調(diào)研數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)信息、競爭對手資料等。對收集到的資料進行整理和分析,提取有價值的信息,并以清晰、易懂的方式呈現(xiàn)給甲方,為項目決策提供參考依據(jù)。2.會議組織與記錄根據(jù)項目需要,組織召開項目相關會議。負責會議的籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員,發(fā)送會議通知,準備會議資料等。在會議過程中,負責記錄會議內(nèi)容,形成詳細的會議紀要,并及時發(fā)送給參會人員。對會議決議進行跟蹤和督促執(zhí)行,確保項目按計劃推進。3.項目進度跟蹤協(xié)助甲方對項目進度進行跟蹤和監(jiān)控。建立項目進度跟蹤表,定期更新項目進展情況,及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題和風險,并向甲方匯報。根據(jù)項目實際情況,協(xié)助甲方制定應對措施,確保項目按時、高質量完成。(三)其他服務1.客戶關系維護協(xié)助甲方維護與重要客戶的關系。根據(jù)甲方的要求,定期與客戶進行溝通,發(fā)送節(jié)日祝福、項目進展匯報等信息,增進客戶與甲方之間的感情。對客戶提出的問題和需求,及時反饋給甲方,并協(xié)助甲方妥善處理,提高客戶滿意度。2.臨時任務處理甲方在工作中遇到的臨時性任務,乙方應積極響應并協(xié)助處理。根據(jù)任務的性質和要求,合理安排工作時間和資源,確保任務按時完成。對于臨時性任務,乙方應及時向甲方匯報工作進展情況,接受甲方的指導和監(jiān)督。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督和檢查。有權根據(jù)實際情況調(diào)整服務內(nèi)容和要求,但應提前通知乙方。對乙方提供的服務不滿意時,有權要求乙方進行改進或更換服務方式。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關信息和資料,確保信息的真實性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方提供必要的工作條件和支持,協(xié)助乙方順利開展服務工作。尊重乙方的工作成果,不得擅自使用或泄露乙方在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定獲得服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和資料,獨立開展服務工作,并有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。在服務過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息有誤或存在其他問題,有權及時通知甲方并要求甲方更正。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和要求,為甲方提供優(yōu)質、高效的助理服務。嚴格遵守職業(yè)道德和法律法規(guī),保守甲方的商業(yè)秘密和其他機密信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報服務工作進展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查。對于甲方提出的意見和建議,應及時整改并反饋整改結果。在服務過程中,如因自身原因造成甲方損失的,應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每月人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。此費用為固定費用,涵蓋乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用,包括但不限于乙方的勞務報酬、辦公費用、交通費用等。(二)支付方式甲方應在每月的[具體支付日期]前,將當月的服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]開戶名:[開戶名]如甲方逾期支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。四、保密條款1.雙方應對在服務過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等機密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后,雙方仍應對相關機密信息承擔保密義務,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務費用或提供必要的工作條件和支持,導致乙方無法正常開展服務工作的,甲方應承擔違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和要求提供服務,或違反保密條款、職業(yè)道德等規(guī)定,給甲方造成損失的,乙方應承擔違約責任,退還甲方已支付的服務費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.如一方違反本協(xié)議的其他條款,應承擔違約責任,向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。
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