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工程項(xiàng)目成本管控方法工程項(xiàng)目成本控制過(guò)程應(yīng)該貫穿于投標(biāo)階段、施工準(zhǔn)備階段、施工階段以及工程完工驗(yàn)收階段各個(gè)方面和步驟,要進(jìn)行協(xié)議控制、材料控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制和進(jìn)度控制等方面控制工作。強(qiáng)化和完善成本控制核實(shí)制度,充足調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目全員主動(dòng)性。只有在加大成本控制力度基礎(chǔ)上,降低成本,提升效益,才能增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。整個(gè)項(xiàng)目圍繞項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)負(fù)責(zé),三次經(jīng)營(yíng)、一級(jí)核實(shí),價(jià)本分離、過(guò)程控制,節(jié)點(diǎn)考評(píng)、完工清算。以確保每個(gè)項(xiàng)目預(yù)期利潤(rùn)率。方法以下:一、投標(biāo)階段依據(jù)施工圖紙分解工程項(xiàng)目,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)勘查和工程特點(diǎn),估計(jì)投標(biāo)成本,從而計(jì)算出整個(gè)工程估計(jì)成本價(jià)。再綜合競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,考慮施工過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)和合適利潤(rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。這么在談判過(guò)程中就能心中有數(shù),此報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)顯著,能為企業(yè)取得合理利潤(rùn)打下良好基礎(chǔ)。投標(biāo)前對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行成本測(cè)算,扼守成本底線,標(biāo)前評(píng)定,以達(dá)成先算后感、收益明確目。技經(jīng)組必需參與成本測(cè)算各項(xiàng)工作,并參與最終成本底線和預(yù)期收益率確定。二、施工準(zhǔn)備階段工程項(xiàng)目中標(biāo)后,緊接著就應(yīng)該做好成本計(jì)劃,將其作為施工過(guò)程成本控制依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細(xì)化。在施工準(zhǔn)備階段,首先必需編制科學(xué)合理實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),它是指導(dǎo)項(xiàng)目施工關(guān)鍵依據(jù);然后結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和工程本身特點(diǎn),合理確定項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任成本,并編制具體而具體成本計(jì)劃,并立刻進(jìn)行調(diào)整和修正,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制。這么目標(biāo)成本計(jì)劃,反應(yīng)了施工企業(yè)優(yōu)異水平,用這種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本控制能夠降低成本提升效益。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制,每個(gè)項(xiàng)目指定一名項(xiàng)目經(jīng)理,圍繞工程順利完成指定目標(biāo)責(zé)任書,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)依據(jù)投標(biāo)成本測(cè)算和對(duì)外報(bào)價(jià),編制項(xiàng)目成本預(yù)算(效益基準(zhǔn)書),并組織企業(yè)相關(guān)部門如財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)等部門進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目經(jīng)理組織施工過(guò)程中責(zé)任成本控制、工程節(jié)點(diǎn)考評(píng)和成本分析。對(duì)項(xiàng)目建立激勵(lì)機(jī)制,非企業(yè)或工程原所以造成目標(biāo)利潤(rùn)未完成考評(píng)項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理管控水平等使項(xiàng)目利潤(rùn)高于預(yù)期給予相關(guān)制度內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)。三、施工階段1、優(yōu)化施工方案施工方案優(yōu)化選擇是降低工程成本關(guān)鍵路徑。施工方案是否優(yōu)異、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量、安全和進(jìn)度,也肯定會(huì)直接影響工程項(xiàng)目目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目利潤(rùn)。根據(jù)最優(yōu)方案施工能夠降低成本、加緊進(jìn)度、確保質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提升經(jīng)濟(jì)效益。在工程實(shí)施過(guò)程中,技術(shù)總工應(yīng)對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,并對(duì)施工過(guò)程中各個(gè)階段施工方案進(jìn)行比選,應(yīng)用價(jià)值工程等方法對(duì)項(xiàng)目做多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)省工程投資潛力,從而達(dá)成控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益目。2、有效控制人工費(fèi)人工費(fèi)控制關(guān)鍵從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制,在施工之前依據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定百分比(通常為5%-10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;同時(shí)還要提升生產(chǎn)工人技術(shù)水平和班組組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,降低窩工浪費(fèi);實(shí)施合理獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員百分比,提升勞動(dòng)效率,精減人員;對(duì)于技術(shù)含量較低單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。3、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、合理配置項(xiàng)目部組員、降低間接成本項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置要依據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等原因,根據(jù)組織設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能復(fù)合型人才,降低管理人員費(fèi)用。目前,尤其應(yīng)控制是項(xiàng)目部招待費(fèi),要依據(jù)工作制訂出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。4、科學(xué)控制材料費(fèi)材料成本控制包含材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面材料用量控制要做到開工前計(jì)算出額定材料消耗量,施工時(shí)實(shí)施限額領(lǐng)料制度,各班組只能在要求限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,立刻采取糾正方法;同時(shí)要考慮改善施工技術(shù),推廣使用降低料耗多種新技術(shù)、新工藝、新材料;而且在對(duì)工程進(jìn)行功效分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析基礎(chǔ)上,努力爭(zhēng)取用價(jià)格低材料替換價(jià)格高材料;施工過(guò)程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和降低二次搬運(yùn),降低堆放、倉(cāng)儲(chǔ)損耗。材料價(jià)格控制要進(jìn)行采購(gòu)價(jià)控制,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)行情調(diào)查研究,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購(gòu)料;合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選擇最經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方案,以降低運(yùn)輸成本;合理確定進(jìn)貨批量和批次,考慮資金、時(shí)間價(jià)值,降低資金占用,盡可能降低材料貯備。5、制訂合理工期制訂合理工期是控制施工項(xiàng)目成本關(guān)鍵。在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本提升。影響進(jìn)度和工期原因很多,如人為原因、技術(shù)原因、材料和設(shè)備原因、氣候原因、環(huán)境原因等。為了使這些原因轉(zhuǎn)化為對(duì)進(jìn)度工期有利原因,所采取部分技術(shù)方法又勢(shì)必對(duì)質(zhì)量、成本產(chǎn)生影響。所以,在安排工期時(shí),要注意處理工期與質(zhì)量、成本辯證統(tǒng)一關(guān)系,組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏施工,以求在合理使用資源前提下,確保工期,降低成本。6、優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理從根本上提升施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)秩序,最終達(dá)成控制成本目。組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏施工,合理使用資源,降低工期建設(shè)工期與項(xiàng)目成本關(guān)系是在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本提升。所以,在安排工期時(shí),要注意處理工期與成本辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源前提下,確保工期,降低成本。7、加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本質(zhì)量成本是指項(xiàng)目為確保和提升產(chǎn)品質(zhì)量而支出一切費(fèi)用,以及未達(dá)成質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生一切損失費(fèi)用之和。除樹立品牌、擴(kuò)大著名度工程以外,要仔細(xì)研究承包協(xié)議質(zhì)量要求,合適把握準(zhǔn)協(xié)議要求臨界點(diǎn)。8、嚴(yán)格協(xié)議管理項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該依據(jù)協(xié)議要求工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),具體地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制訂計(jì)劃成本基礎(chǔ)。對(duì)協(xié)議中暫定項(xiàng)目和存在變更分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,立刻申報(bào)。9、做好施工階段索賠工作經(jīng)過(guò)正當(dāng)路徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中費(fèi)用損失。(1)不利自然條件與人為障礙造成費(fèi)用損失加大或工期延誤引發(fā)索賠。
(2)因?yàn)闃I(yè)主和工程師方面原因,引發(fā)施工臨時(shí)中止和工效降低造成人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出索賠。
(3)業(yè)主和工程師公布加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來(lái)完成施工項(xiàng)目,造成工程成本增加。
(4)業(yè)主材料質(zhì)量問(wèn)題或材料供給不立刻引發(fā)索賠。
(5)因?yàn)槲飪r(jià)上漲原因,帶來(lái)了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)不停增加,造成工程成本大幅度上升引發(fā)索賠。
(6)其它方面索賠:如工期延長(zhǎng)和延誤索賠、拖欠支付工程款引發(fā)索賠、停電、停水索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識(shí),加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料搜集、整理與保留工作。而且要工程項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生重大問(wèn)題作好統(tǒng)計(jì),相關(guān)部門簽字,然后存檔。四、完工驗(yàn)收階段完工驗(yàn)收階段成本控制工作,關(guān)鍵包含對(duì)工程驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生費(fèi)用和保修費(fèi)用控制以及工
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