大酒店會議協(xié)議書

大酒店會議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，乙方具備提供相關(guān)會議服務(wù)的能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點(diǎn)：乙方酒店____樓____會議室4.參會人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會議簽到記錄為準(zhǔn)。二、會議服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.場地租賃乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會議場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境整潔、安全舒適。場地應(yīng)配備音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、白板等基本會議設(shè)備，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。2.餐飲服務(wù)早餐：乙方應(yīng)按照甲方要求提供營養(yǎng)豐富、品種多樣的早餐，早餐標(biāo)準(zhǔn)為每人____元，具體菜品以雙方確認(rèn)的菜單為準(zhǔn)。午餐/晚餐：乙方應(yīng)提供符合當(dāng)?shù)乜谖?、質(zhì)量上乘的午餐/晚餐，餐標(biāo)為每人____元，具體菜品以雙方確認(rèn)的菜單為準(zhǔn)。乙方應(yīng)保證餐飲的衛(wèi)生、安全，確保食品無變質(zhì)、無污染等情況。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房，客房設(shè)施應(yīng)齊全，包括但不限于床、衣柜、電視、空調(diào)、獨(dú)立衛(wèi)生間等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求合理安排房間類型，房間價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)間/大床房每人每晚____元，具體價(jià)格以雙方確認(rèn)的價(jià)格表為準(zhǔn)。4.會議接待服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議接待人員，在會議期間為甲方提供熱情、周到的服務(wù)，包括但不限于會議簽到、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等。會議期間，乙方應(yīng)確保會議室的秩序良好，保持環(huán)境安靜，不得出現(xiàn)影響會議正常進(jìn)行的噪音或干擾。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)提前向乙方提供會議的詳細(xì)信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自改動(dòng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會議服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對會議服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議場地、設(shè)備設(shè)施、餐飲、住宿等各項(xiàng)服務(wù)符合要求。應(yīng)在會議期間安排專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)服務(wù)，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，確保會議順利進(jìn)行。應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和酒店的相關(guān)規(guī)章制度，確保會議的安全、衛(wèi)生。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)1.場地租賃費(fèi)用：共計(jì)____元。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用：早餐費(fèi)用每人每天____元，午餐/晚餐費(fèi)用每人每天____元，按照實(shí)際參會人數(shù)計(jì)算，共計(jì)____元。3.住宿費(fèi)用：標(biāo)準(zhǔn)間/大床房每人每晚____元，按照實(shí)際入住人數(shù)和入住天數(shù)計(jì)算，共計(jì)____元。4.會議接待服務(wù)費(fèi)用：共計(jì)____元。5.其他費(fèi)用：（如有）____元。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)：____元（大寫：____________________元整）（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費(fèi)用的____%作為定金，即____元（大寫：____________________元整）；在會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余款項(xiàng)，即____元（大寫：____________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實(shí)際損失進(jìn)行賠償；若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照已支付費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元，并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______________________