勞動(dòng)合同保管協(xié)議書

勞動(dòng)合同保管協(xié)議書

甲方（委托方）：姓名：______________________身份證號(hào)：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：公司名稱：________________法定代表人：______________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擁有勞動(dòng)合同相關(guān)文件需要妥善保管，乙方具備專業(yè)的文件保管能力與條件，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管勞動(dòng)合同事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管內(nèi)容甲方委托乙方保管的勞動(dòng)合同為甲方與[員工姓名列表（若人數(shù)眾多可說(shuō)明人數(shù)及大致范圍）]簽訂的勞動(dòng)合同文本原件，共計(jì)[X]份。每份勞動(dòng)合同包含勞動(dòng)合同書正文、相關(guān)附件等全部?jī)?nèi)容。二、保管期限保管期限自本協(xié)議簽訂之日起[X]年，自[起始日期]至[結(jié)束日期]。保管期限屆滿前，若甲方需要繼續(xù)保管，應(yīng)在屆滿前[X]個(gè)工作日書面通知乙方，雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜及費(fèi)用。三、保管地點(diǎn)及條件乙方應(yīng)將甲方委托保管的勞動(dòng)合同存放于專門的文件保管場(chǎng)所，該場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全防范措施，確保勞動(dòng)合同的完整性和安全性。同時(shí)，乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對(duì)保管物品進(jìn)行分類管理，便于查找和使用。四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)隨時(shí)了解勞動(dòng)合同的保管情況，并要求乙方提供相關(guān)報(bào)告。-應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的勞動(dòng)合同信息，并確保所交付保管的勞動(dòng)合同來(lái)源合法、內(nèi)容完整。-按照本協(xié)議約定向乙方支付保管費(fèi)用。2.乙方權(quán)利與義務(wù)-有權(quán)按照本協(xié)議約定收取保管費(fèi)用。-負(fù)責(zé)按照約定的保管條件和要求妥善保管甲方的勞動(dòng)合同，不得擅自修改、刪除、泄露勞動(dòng)合同中的任何信息。-應(yīng)建立詳細(xì)的保管記錄，記錄勞動(dòng)合同的接收、存放位置、查閱等情況。在保管期限內(nèi)，如因乙方原因?qū)е聞趧?dòng)合同丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。-根據(jù)甲方的合理要求，協(xié)助甲方查閱、復(fù)印勞動(dòng)合同相關(guān)文件，但應(yīng)做好相應(yīng)的登記手續(xù)，確保文件的安全。五、保管費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)向乙方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[具體大寫金額]）。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將第一年的保管費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶；之后每年的保管費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、勞動(dòng)合同涉及的員工信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止后[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)合同丟失、損壞或泄露相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付相當(dāng)于當(dāng)年保管費(fèi)用[X]倍的違約金。八、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保管期限內(nèi)，若甲方提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)將勞動(dòng)合同返還給甲方。甲方已支付的保管費(fèi)用不予退還。3.若乙方違反本協(xié)議約定，嚴(yán)重影響勞動(dòng)合同保管工作的正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：_____