標準解讀
《DB31/T 636.2-2015 會議經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范 第2部分:會議場所服務(wù)機構(gòu)》是上海市地方標準之一,主要針對會議場所服務(wù)機構(gòu)的經(jīng)營管理和服務(wù)提供了一系列具體的要求。該標準適用于各類會議中心、會展中心、酒店等提供會議場地及相關(guān)配套服務(wù)的機構(gòu)。
標準中首先明確了會議場所服務(wù)機構(gòu)的基本要求,包括但不限于必須具備合法經(jīng)營資質(zhì)、擁有符合安全標準的會議設(shè)施設(shè)備、確保會議環(huán)境整潔舒適以及配備專業(yè)服務(wù)團隊等內(nèi)容。此外,還強調(diào)了服務(wù)質(zhì)量的重要性,提出應(yīng)建立完善的服務(wù)管理體系,以客戶滿意度為核心,通過持續(xù)改進來提升服務(wù)水平。
對于會議前期準備階段,標準詳細規(guī)定了從客戶需求分析到方案設(shè)計、預(yù)算制定等一系列流程,并指出需要與客戶保持良好溝通,充分了解并滿足其需求。同時,在會議實施過程中,則要求服務(wù)機構(gòu)能夠提供高效有序的現(xiàn)場管理,包括但不限于簽到接待、技術(shù)支持、餐飲服務(wù)等方面的專業(yè)支持。
此外,《DB31/T 636.2-2015》還特別關(guān)注到了會后跟進工作的重要性,建議通過收集反饋意見等方式不斷優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容;同時也鼓勵利用信息技術(shù)手段提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,如采用在線預(yù)訂系統(tǒng)、數(shù)字化會議管理系統(tǒng)等。
最后,該標準對會議場所服務(wù)機構(gòu)提出了環(huán)境保護和社會責任方面的要求,提倡綠色辦會理念,減少資源浪費和環(huán)境污染,積極履行社會責任。
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....
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- 現(xiàn)行
- 正在執(zhí)行有效
- 2015-09-16 頒布
- 2015-12-01 實施




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DB31/T 636.2-2015會議經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范第2部分:會議場所服務(wù)機構(gòu)-免費下載試讀頁文檔簡介
ICS0308020
A10..
備案號48797—2016
:
上海市地方標準
DB31/T6362—2015
.
會議經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范
第2部分會議場所服務(wù)機構(gòu)
:
Management&servicestandardsofconferenceindustry—
Part2Conferencevenuemanaementcomanies
:gp
2015-09-16發(fā)布2015-12-01實施
上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布
DB31/T6362—2015
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規(guī)范性引用文件
2…………………………1
術(shù)語和定義
3………………1
基本要求
4…………………1
設(shè)施和設(shè)備要求
5…………………………1
宣傳信息管理
6……………2
場所銷售和方案商定
7……………………2
預(yù)訂與合同簽訂
8…………………………4
會前準備
9…………………4
會中服務(wù)
10…………………5
會后服務(wù)
11…………………6
管理要求
12…………………6
服務(wù)質(zhì)量可持續(xù)改進
13……………………7
附錄資料性附錄技術(shù)參數(shù)及指標配置
A()……………8
參考文獻
………………………9
Ⅰ
DB31/T6362—2015
.
前言
會議經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范包括以下部分
DB31/T636《》:
第部分會議服務(wù)機構(gòu)
———1:;
第部分會議場所服務(wù)機構(gòu)
———2:。
本部分為的第部分
DB31/T6362。
本部分按照給出的規(guī)則起草
GB/T1.1—2009。
本部分由上海市旅游局提出
。
本部分由上海市旅游標準化技術(shù)委員會歸口
。
本部分起草單位上海市旅游局上海旅游會展推廣中心
:、。
本部分主要起草人程梅紅陳平林章林汪劍明楊正金黎
:、、、、、。
Ⅲ
DB31/T6362—2015
.
會議經(jīng)營與服務(wù)規(guī)范
第2部分會議場所服務(wù)機構(gòu)
:
1范圍
的本部分規(guī)定了會議場所服務(wù)機構(gòu)的基本要求設(shè)施和設(shè)備要求宣傳信息管理要
DB31/T636、、、
求服務(wù)質(zhì)量可持續(xù)改進等方面的要求
、。
本部分適用于上海市域范圍內(nèi)經(jīng)營性的會議場所服務(wù)機構(gòu)
。
2規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件
。,()。
標志用公共信息圖形符號第部分通用符號
GB/T10001.11:
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件
。
31
.
會議場所conferencevenues
以經(jīng)營會議活動為主要功能的建筑或設(shè)施的總稱包括但不限于酒店度假村培訓(xùn)中心會議中
,、、、
心會展中心劇院禮堂會堂等
、、、、。
32
.
會議場所服務(wù)機構(gòu)conferencevenuemanagementcompanies
對會議場所擁有經(jīng)營權(quán)并通過對會議場所的經(jīng)營管理和服務(wù)獲得收入的法人機構(gòu)或法人分支
,、
機構(gòu)
。
4基本要求
41對會議場所和設(shè)施擁有經(jīng)營權(quán)取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人證書經(jīng)營范圍含有場所租賃或會議
.,,“”“
服務(wù)
”。
42所經(jīng)營的會議場所可供會議活動使用的總面積超過2
.,500m。
43遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范獲得消防安全檢查合格證公共場
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