戶外活動策劃合同范本

戶外活動策劃合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行戶外活動，乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行戶外活動策劃事宜達成如下協(xié)議：一、活動內(nèi)容及要求（一）活動基本信息1.活動名稱：______________________2.活動時間：自____年__月__日至____年__月__日3.活動地點：______________________4.參與人數(shù)：預計____人，最終以實際參與人數(shù)為準。（二）活動具體內(nèi)容及要求1.乙方需根據(jù)甲方提供的活動主題、目的及參與人群特點，策劃完整的戶外活動方案，包括但不限于活動流程設計、場地布置規(guī)劃、交通安排、餐飲安排、安全保障措施等，確?；顒臃霞追筋A期且具有趣味性、安全性和教育意義。2.活動流程應清晰、合理，環(huán)節(jié)緊湊且過渡自然，充分考慮參與者的體驗和互動性。場地布置需符合活動主題，營造出相應的氛圍，且要保證布置的美觀性和實用性。3.交通安排要確保參與者能夠安全、便捷地往返活動地點，合理規(guī)劃交通工具及行車路線，提前與相關(guān)交通運營單位溝通協(xié)調(diào)，確保車輛的準點和安全。4.餐飲安排應根據(jù)活動性質(zhì)和時長提供合理的飲食方案，保證食品的衛(wèi)生、安全和營養(yǎng)搭配，滿足不同參與者的口味需求。5.安全保障措施是活動策劃的重中之重，乙方需制定詳細的安全預案，包括但不限于人員安全保障、場地安全檢查、應急救援措施等，確保活動過程中參與者的人身和財產(chǎn)安全。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的戶外活動策劃方案提出修改意見和建議，要求乙方按照甲方的合理要求進行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定履行各項義務，包括但不限于活動策劃、組織實施、安全保障等方面的工作。在活動執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對活動內(nèi)容、流程等進行合理調(diào)整，但應提前通知乙方，并承擔因調(diào)整給乙方造成的合理損失。2.義務向乙方提供與活動相關(guān)的詳細信息，包括但不限于活動主題、目的、參與人員構(gòu)成、預算限制等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定符合要求的策劃方案。按照合同約定及時支付活動策劃及執(zhí)行費用，不得無故拖延或拒絕支付。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的證明文件和協(xié)助工作。在活動現(xiàn)場配合乙方進行組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒拥捻樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和協(xié)助工作，以便乙方順利開展活動策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)合同約定獲取活動策劃及執(zhí)行費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，按照專業(yè)標準和行業(yè)規(guī)范進行活動策劃和執(zhí)行工作，對活動的策劃和執(zhí)行方式享有自主決定權(quán)，但不得違反合同約定和甲方的合理要求。2.義務按照本合同約定的時間和要求，精心策劃戶外活動方案，并提交給甲方審核。在甲方審核通過后，嚴格按照策劃方案組織實施活動，確?；顒拥捻樌M行。負責活動所需的各項資源籌備，包括但不限于場地租賃、設備器材租賃及采購、人員招聘及培訓、餐飲安排等，確保所提供的資源符合質(zhì)量標準和安全要求。制定完善的活動安全保障制度，配備專業(yè)的安全保障人員，在活動現(xiàn)場采取有效的安全防范措施，確?；顒舆^程中參與者的人身和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應立即啟動應急預案，并及時通知甲方，積極配合相關(guān)部門進行處理。在活動執(zhí)行過程中，保持與甲方的密切溝通，及時向甲方匯報活動進展情況，根據(jù)甲方的反饋意見和實際情況對活動進行合理調(diào)整和優(yōu)化?；顒咏Y(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容，并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料和數(shù)據(jù)。三、費用及支付方式（一）費用總額本次戶外活動策劃及執(zhí)行費用總計為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的全部工作所需的各項費用，除因甲方提出的合理變更導致費用增加外，不再調(diào)整。（二）費用明細1.策劃費用：人民幣______元，包括活動策劃方案的設計、修改、完善以及與甲方的溝通協(xié)調(diào)等工作費用。2.場地費用：人民幣______元，涵蓋活動場地的租賃、布置及清理等費用。3.設備器材費用：人民幣______元，用于活動所需的各類設備器材的租賃、采購及運輸?shù)荣M用。4.人員費用：人民幣______元，包括活動現(xiàn)場工作人員的薪酬、福利及培訓等費用。5.餐飲費用：人民幣______元，按照活動參與人數(shù)和飲食標準提供餐飲服務的費用。6.其他費用：人民幣______元，包括但不限于活動宣傳推廣費用、保險費用、應急物資儲備費用等。（三）支付方式1.合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的____%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方審核通過后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的____%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定向乙方支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫?；顒硬邉澕皥?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反合同約定，未向乙方提供必要的信息或協(xié)助工作，導致乙方無法正常履行合同義務的，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，并按照合同費用總額的____%向乙方支付違約金。3.若甲方在活動執(zhí)行過程中擅自變更活動內(nèi)容、流程等，導致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作成本的，甲方應承擔乙方因此增加的全部費用，并按照增加費用金額的____%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間和要求提交活動策劃方案，每逾期一日，應按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已收取的預付款，同時乙方應按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照審核通過的策劃方案組織實施活動，導致活動出現(xiàn)重大失誤或未能達到合同約定的效果，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失，并按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方在活動執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任，包括但不限于對參與者的人身傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償?shù)?，同時乙方應按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金。若因安全事故給甲方造成不良影響或聲譽損失的，乙方還應負責消除影響、恢復甲方聲譽，并承擔相應的賠償責任。4.若乙方未按照合同約定向甲方提供活動總結(jié)報告及相關(guān)資料，每逾期一日，應按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，乙方應按照合同費用總額的____%向甲方支付違約金，并及時提供相關(guān)報告和資料。五、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起____年。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合