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文檔簡介
北京后勤保潔管理制度總則一、目的為了規(guī)范北京地區(qū)后勤保潔工作,提高工作效率和質(zhì)量,確保辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和安全,特制定本管理制度。本制度適用于北京地區(qū)所有后勤保潔相關(guān)工作及人員。二、適用范圍1.本制度適用于北京地區(qū)公司內(nèi)部辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間、走廊、樓梯等場所的保潔工作。2.適用于與后勤保潔工作相關(guān)的所有員工,包括保潔員、主管、經(jīng)理等。三、管理原則1.標(biāo)準(zhǔn)化原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的保潔工作流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保每一項保潔工作都能按照規(guī)范進行。2.責(zé)任制原則:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,實行崗位責(zé)任制,確保工作落實到人。3.安全第一原則:在保潔工作中,始終將安全放在首位,采取有效的安全措施,防止發(fā)生安全事故。4.節(jié)約資源原則:提倡節(jié)約使用清潔用品和水資源,降低成本,提高資源利用效率。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.管理機構(gòu)成立北京地區(qū)后勤保潔管理小組,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理北京地區(qū)的后勤保潔工作。管理小組由人事總監(jiān)擔(dān)任組長,保潔主管擔(dān)任副組長,各部門負責(zé)人為小組成員。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān)負責(zé)制定后勤保潔管理制度,監(jiān)督管理小組的工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對保潔工作進行評估和考核。(2)保潔主管負責(zé)組織實施保潔工作,制定保潔工作計劃和工作標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)和管理保潔員,監(jiān)督檢查保潔工作質(zhì)量,及時處理保潔工作中的問題。(3)保潔員按照保潔工作計劃和工作標(biāo)準(zhǔn),認真完成各項保潔工作任務(wù),保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和安全。工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)一、日常清潔工作1.辦公區(qū)域(1)每天早上上班前,對辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面、桌面、椅子、文件柜等,保持地面干凈無雜物,桌面、椅子、文件柜等表面無灰塵。(2)每天上午和下午各進行一次垃圾清理,將辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾及時清理到指定地點,保持辦公區(qū)域內(nèi)無垃圾堆積。(3)每周對辦公區(qū)域的窗戶進行一次擦拭,保持窗戶干凈明亮。(4)每月對辦公區(qū)域的天花板、墻壁進行一次清潔,去除灰塵和污漬。2.公共區(qū)域(1)每天早上上班前,對公共區(qū)域進行全面清掃,包括走廊、樓梯、電梯間等,保持地面干凈無雜物,墻壁、扶手等表面無灰塵。(2)每天上午和下午各進行一次垃圾清理,將公共區(qū)域內(nèi)的垃圾及時清理到指定地點,保持公共區(qū)域內(nèi)無垃圾堆積。(3)每周對公共區(qū)域的窗戶進行一次擦拭,保持窗戶干凈明亮。(4)每月對公共區(qū)域的天花板、墻壁進行一次清潔,去除灰塵和污漬。(5)每季度對公共區(qū)域的燈具進行一次清潔,保持燈具干凈明亮。3.衛(wèi)生間(1)每天早上上班前,對衛(wèi)生間進行全面清掃,包括地面、墻壁、馬桶、洗手盆等,保持地面干凈無雜物,墻壁、馬桶、洗手盆等表面無污漬。(2)每天上午和下午各進行一次垃圾清理,將衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾及時清理到指定地點,保持衛(wèi)生間內(nèi)無垃圾堆積。(3)每小時對衛(wèi)生間進行一次清潔,包括擦拭馬桶、洗手盆、鏡子等,保持衛(wèi)生間內(nèi)的設(shè)施干凈整潔。(4)每天對衛(wèi)生間的地漏進行一次清理,防止堵塞。(5)每周對衛(wèi)生間的天花板進行一次清潔,去除灰塵和污漬。(6)每月對衛(wèi)生間的通風(fēng)系統(tǒng)進行一次清潔,保持通風(fēng)良好。二、定期清潔工作1.地毯清潔每季度對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的地毯進行一次清潔,采用專業(yè)的地毯清潔設(shè)備和清潔劑,去除地毯上的污漬和灰塵,保持地毯干凈整潔。2.沙發(fā)清潔每半年對辦公區(qū)域的沙發(fā)進行一次清潔,采用專業(yè)的沙發(fā)清潔設(shè)備和清潔劑,去除沙發(fā)上的污漬和灰塵,保持沙發(fā)干凈整潔。3.玻璃清潔每月對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的玻璃進行一次清潔,采用專業(yè)的玻璃清潔工具和清潔劑,去除玻璃上的污漬和灰塵,保持玻璃干凈明亮。4.不銹鋼清潔每月對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的不銹鋼制品進行一次清潔,采用專業(yè)的不銹鋼清潔工具和清潔劑,去除不銹鋼制品上的污漬和指紋,保持不銹鋼制品光亮如新。三、特殊清潔工作1.污漬處理如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域或公共區(qū)域有污漬,應(yīng)及時進行處理。對于一般污漬,可采用相應(yīng)的清潔劑進行擦拭;對于頑固污漬,應(yīng)及時通知保潔主管,由保潔主管安排專業(yè)人員進行處理。2.突發(fā)清潔任務(wù)如發(fā)生突發(fā)情況,如漏水、火災(zāi)等,保潔員應(yīng)在第一時間趕到現(xiàn)場,進行清理和處理,確保辦公環(huán)境的安全和整潔。人員管理一、招聘與培訓(xùn)1.招聘(1)保潔員的招聘由保潔主管負責(zé),根據(jù)公司的實際需求,制定招聘計劃,通過招聘網(wǎng)站、人才市場等渠道進行招聘。(2)招聘要求:身體健康,無傳染性疾病,年齡在55歲以下,初中及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。2.培訓(xùn)(1)新入職的保潔員必須接受公司的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的規(guī)章制度、保潔工作流程、安全知識等。培訓(xùn)時間為35天,培訓(xùn)合格后方可上崗。(2)在職保潔員每年應(yīng)接受至少一次的崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新的保潔技術(shù)、工作標(biāo)準(zhǔn)的更新等。培訓(xùn)時間為12天,培訓(xùn)合格后頒發(fā)培訓(xùn)證書。二、崗位職責(zé)與考核1.崗位職責(zé)(1)保潔員①按照保潔工作計劃和工作標(biāo)準(zhǔn),認真完成各項保潔工作任務(wù)。②保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生和安全,及時清理垃圾和污漬。③愛護清潔用品和設(shè)備,合理使用,節(jié)約資源。④遵守公司的規(guī)章制度,服從管理,按時上下班。(2)保潔主管①負責(zé)組織實施保潔工作,制定保潔工作計劃和工作標(biāo)準(zhǔn)。②培訓(xùn)和管理保潔員,提高保潔員的工作技能和服務(wù)水平。③監(jiān)督檢查保潔工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保工作質(zhì)量達標(biāo)。④負責(zé)清潔用品和設(shè)備的采購、管理和維護,降低成本。⑤協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,配合完成其他相關(guān)工作。(3)人事總監(jiān)①負責(zé)制定后勤保潔管理制度,監(jiān)督管理小組的工作。②對保潔工作進行評估和考核,提出改進意見和建議。③協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,解決保潔工作中出現(xiàn)的重大問題。2.考核制度(1)考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、安全意識等方面。(2)考核方式采用日常檢查、定期考核、客戶滿意度調(diào)查等方式進行考核。(3)考核結(jié)果考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果將作為保潔員的績效工資、晉升、獎懲等的重要依據(jù)。物資管理一、物資采購1.保潔用品的采購由保潔主管負責(zé),根據(jù)保潔工作的實際需求,制定采購計劃,經(jīng)人事總監(jiān)批準(zhǔn)后,由采購部門進行采購。2.采購要求:選擇質(zhì)量可靠、價格合理的保潔用品,確保用品的質(zhì)量和安全性。二、物資保管1.保潔用品和設(shè)備由保潔員負責(zé)保管,存放在指定的地點,做好防潮、防曬、防盜等措施。2.保潔用品和設(shè)備的使用應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進行,避免浪費和損壞。三、物資使用1.保潔員應(yīng)合理使用保潔用品和設(shè)備,節(jié)約資源,降低成本。2.對于損壞的保潔用品和設(shè)備,應(yīng)及時報告保潔主管,由保潔主管安排維修或更換。安全管理一、安全制度1.建立健全安全管理制度,加強對保潔員的安全教育和培訓(xùn),提高保潔員的安全意識和自我保護能力。2.保潔員在工作中應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作,確保自身安全。3.定期對辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全設(shè)施進行檢查和維護,確保安全設(shè)施的完好有效。二、安全措施1.在進行高空作業(yè)時,必須系好安全帶,確保人身安全。2.在使用清潔用品和設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照說明書的要求進行操作,避
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